最新商品储存规划与商品养护ppt课件.ppt

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1、2上海建桥学院 江红宁9v储位指派法则储位指派法则 靠近出口法则(Closest Open Location):将刚到达的商品指派到离出入口最近的空储位上。与随机储存、共用储存相配合的储位指派法则商品储存规划商品储存规划上海建桥学院 江红宁10 以周转率为基础法则以周转率为基础法则(Turnover based Location) 按照商品在仓库的周转率按照商品在仓库的周转率( 销售量除以存货量销售量除以存货量 )来排定储位。首先依周转率由大自小排序,再将来排定储位。首先依周转率由大自小排序,再将此序列分为若干段,通常分为三至五段。同属於此序列分为若干段,通常分为三至五段。同属於一段中的货品列

2、为同一级,依照定位或分类储存一段中的货品列为同一级,依照定位或分类储存法的原则,指定储存区域给每一级的货品。周转法的原则,指定储存区域给每一级的货品。周转率愈高应离出入口愈近。率愈高应离出入口愈近。 与定位储存、分类与定位储存、分类( (随机随机) )储存相配合的储位指派储存相配合的储位指派法则法则储位指派法则储位指派法则上海建桥学院 江红宁11最小周转率最小周转率一般周转率一般周转率最大周转率最大周转率进出口进出口依周转率划分储区上海建桥学院 江红宁12以下以下A A、B B、C C、D.D.、H H八种货品进出仓库的情况,当出入口分别在八种货品进出仓库的情况,当出入口分别在仓库的两端时,为

3、货品指派储存位置。仓库的两端时,为货品指派储存位置。产品进货量进仓次数出货批量出仓次数进仓次数/出仓次数A40 栈板401.0 栈板401.0B200 箱673.0 箱671.0C1000 箱2508.0 箱1252.0D30 栈板300.7栈板430.7E10 栈板100.1栈板1000.1F100 栈板1000.4 栈板2500.4G800 箱2002.0 箱4000.5H1000 箱2504.0 箱2501.0当进货口与出货口不相邻时,可依进、出仓次数来安排存货空间。当进货口与出货口不相邻时,可依进、出仓次数来安排存货空间。上海建桥学院 江红宁13HADBGEFC进货口进货口出货口出货口

4、进出口分离的储位指派上海建桥学院 江红宁14 产品同一性法则 指把同一物品储放於同一保管位置的原则。当同一物品散布於仓库内多个位置时,物品在储放、取出等作业之不便可想而知,就是在盘点以及作业员对料架物品掌握程度等方面都可能造成困难。 产品类似性法则 指将类似品比邻保管的原则,此原则是根据与同一性原则同样的观点而来。 产品互补性(Complementary)法则 互补性高的物品也应存放於邻近位置,以便缺货时可迅速以另一品项替代。储位指派法则储位指派法则上海建桥学院 江红宁15 产品相容性(Compatibility)法则 相容性低的产品绝不可放置一起,以免损害品质,如烟、香皂、茶便不可放在一起。

5、 先进先出的法则 一般适用於寿命周期短的商品,例如:感光纸、食品等。 但是若在(1) 产品型式变更少,(2) 产品寿命周期长,(3) 保管时损耗不易产生等情况时,则要将先进先出的管理费用与采用先进先出所得利益全盘考虑,再来决定是否要采用先进先出之原则。另外,对於食品或易腐败变味之货品,此时应考虑的是先到期先出货的原则。 叠高法则 提高保管效率,但注意的是,一味往上叠并非最佳的选择,应要考虑使用合适的料架或积层架等保管设备,以使叠高原则不至影响出货效率。储位指派法则储位指派法则上海建桥学院 江红宁16 面对通道的法则 货品正面向通道 保证货垛有一面面向通道 产品尺寸法则 在储存物品时必须要有不同

6、大小位置之变化,用以容纳一切不同大小的物品和不同的容积。一般将体积大的货品存放於进出较方便的位置。 重量特性法则 按照物品重量之不同来决定储放物品於保管场所之高低位置上。若是以人手进行搬运作业时,人之腰部以下的高度用於保管重物或大型物品,而腰部以上的高度则用来保管重量轻的物品或小型物品。储位指派法则储位指派法则上海建桥学院 江红宁17 产品特性产品特性( (Characteristics)Characteristics)法则法则 易燃物之储存:须在具有高度防护作用的建筑物易燃物之储存:须在具有高度防护作用的建筑物内安装适当防火设备,最好是独立放置。内安装适当防火设备,最好是独立放置。 易窃物品

7、之储存:须装在有加锁之笼子、箱、柜易窃物品之储存:须装在有加锁之笼子、箱、柜或房间内。或房间内。 易腐品之储存:要储存在冷冻、冷藏或其他特殊易腐品之储存:要储存在冷冻、冷藏或其他特殊设备内,且以专人作业与保管。设备内,且以专人作业与保管。 易污损品之储存:可使用帆布套等覆盖。易污损品之储存:可使用帆布套等覆盖。 彼此易互相影响之货品应分开放置。彼此易互相影响之货品应分开放置。储位指派法则储位指派法则上海建桥学院 江红宁18 储位表示法则 指把保管物品之位置给予明确表示的法则。 明示(表示)性法则 指利用视觉,使保管场所及保管品能够容易识别的法则。例如颜色看板、布条、标示符号等方式,让作业员一目

8、了然,且能产生联想而帮助记忆。储位指派法则储位指派法则上海建桥学院 江红宁19商品堆码与苫垫技术商品堆码与苫垫技术v货物存放的基本方法货物存放的基本方法 地面平放式地面平放式 托盘平放式托盘平放式 直接堆垛式直接堆垛式 托盘堆码式托盘堆码式 货架存放式货架存放式上海建桥学院 江红宁20商品堆码商品堆码v堆码就是根据商品的包装形状、重量和性能特点,结合地面负荷、储存时间,将商品分别堆码成各种垛形。v堆码操作要求 牢固、合理、整齐、定量、节约上海建桥学院 江红宁21v对堆码场地的要求 库内堆码 垛应该在墙基线和柱基线以外,垛底需要垫高 货棚内堆码 货棚需要防止雨雪渗透,货棚内的两侧或者四周必须有排

9、水沟或管道,货棚内的地坪应该高于货棚外的地面,最好铺垫沙石并夯实。堆垛时要垫垛,一般应该垫高30厘米40厘米 露天堆码 堆垛场地应该坚实、平坦、干燥、无积水以及杂草,场地必须高于四周地面,垛底还应该垫高40厘米,四周必须排水畅通商品堆码商品堆码上海建桥学院 江红宁22v堆码前的准备工作 按进货的数量、体积、重量和形状,计算货垛的占地面积、垛高以及计划好垛形。 做好机械、人力、材料准备。垛底应该打扫干净,放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料。 计算货物堆码需要占用的面积商品堆码商品堆码上海建桥学院 江红宁23 计重货物可以根据仓容定额计算,计算公式如下: S=QNe式中:S堆码货物占用面积(平方米)

10、Q该种货物到库数量(吨) Ne该种货物的仓容定额(吨平方米)上海建桥学院 江红宁24v例 计划显示有1000吨薄钢板今日到库,已知薄钢板仓容定额为35吨平方米,问这批钢板需占用多大面积货位? 解: S=QNe =100035 286(千方米) 答:这批钢板需占用大约286平方米的货位。上海建桥学院 江红宁25 对于箱装、规格整齐划一的商品,占地面积可参考下面公式计算:占地面积(总件数可堆层数)每件商品底面积(平方米)可堆层数地坪单位面积最高负荷量单位面积重量(层)单位面积重量每件商品毛重该件商品的底面积(千克) 在计算占地面积,确定垛高时,必须注意上层商品的重量不超过底层商品或其容器可负担的压

11、力。整个货垛的压力不能超过地坪的容许载荷量。上海建桥学院 江红宁26v例 今有840件加湿器到库,单件外形尺寸为60cm 60cm60cm,外包装上堆码极限标志为6,需要为该批货物准备多少平方米货位?(不考虑地坪单位面积技术定额)v解: S= (入库总件数允许堆码层数) 单件货物底面积 =(8406) (0.60.6) =51(平方米)答:大约需要51平方米的货位。上海建桥学院 江红宁27 现仓库存储5000箱商品,每箱尺寸为50CM*50CM*20CM,限高10层,某货位长10M,需多宽?多高的货位?(不考虑地坪单位面积技术定额)解:10/0.5=20(箱) 5000=20*B*10 B=2

12、5(箱) 25*0.5=12.5M 0.2*10=2M 则此货位长为10M,宽为12.5M,高2M的货位课堂练习题课堂练习题上海建桥学院 江红宁28货垛货垛 “ “五距五距”要求要求 顶距:指货堆的顶部与仓库屋顶平面之间的距离。 留顶距主要是为了通风,平顶楼房,顶距应在50厘米以上为宜。 灯距:指仓库里照明灯与物品之间的距离。 留灯距主要是防止火灾,物品与灯的距离一般不应少于50 厘米。 墙距:指货垛与墙的距离。 留墙距主要是为了防止渗水,便于通风散潮。一般不少于10厘米。 柱距:指货垛与屋柱之间的距离。 留柱距是为防止物品受潮和保护柱脚,一般留1030厘米。 垛距:指货垛与货垛之间的距离。

13、留垛距是为了通风检查商品。库房垛距一般为3050厘米,货场垛距一般不少于50厘米。上海建桥学院 江红宁29常见的垛型常见的垛型v 平台垛平台垛 适用于包装规格单一的大批量货物,包装规则,能够垂直叠放的方形箱装货物、大袋货物、规则的软袋成组货物、托盘成组货物。用在仓库内和无需遮盖的堆场码垛。 优点:整齐、便于清点,占地面积小,堆垛作业方便。 缺点:稳定性较差。 上海建桥学院 江红宁30v 起脊垛起脊垛 除具有平台垛的优点外,货垛表面的防雨遮盖便于雨水排泄,防止水湿货物。 注意:由于起脊的高度使货垛中间的压力大于两边,因而采用起脊垛时库场使用定额要以脊顶的高度来确定,以免中间底层货物或库场被压损坏

14、。常见的垛型常见的垛型上海建桥学院 江红宁31v 立体梯形垛立体梯形垛 适用于包装松软的袋装货物和上层面非平面而无法垂直叠码的货物的堆码,如横放的桶装、卷形、捆包货物。 为了增加立体梯形垛的空间利用率,在堆放可以立直的筐装、矮桶装货物时,底部数层可以采用平台垛的方式堆放,在一定高度后才用立体梯形垛。常见的垛型常见的垛型上海建桥学院 江红宁32通通 道道v 行列垛行列垛 将每票货物按件排成行或列,每行或列一层或数层高。 适用于存放批量较小货物的库场码垛,如零担货物。为了避免混货,每批独立开堆存放。缺点:每垛货量较少,垛与垛之间都需留空,垛基小而不能堆高,使得行列垛占用库场面积大,库场利用率较低。

15、常见的垛型常见的垛型上海建桥学院 江红宁33v 井型垛井型垛 井型垛垛型稳固,但层边货物容易滚落,需要捆绑或者收进。井型垛的作业较为不便,需要不断改变作业方向。 常见的垛型常见的垛型上海建桥学院 江红宁34常见的垛型常见的垛型v 梅花型垛梅花型垛 梅花形垛货物摆放紧凑,充分利用了货件之间的空隙,节约库场面积。对于能够多层堆码的桶装货物,在堆放第二层以上时,将每件货物压放在下层的三件货物之间,四边各收半件,形成立体梅花形垛。上海建桥学院 江红宁35堆垛方法堆垛方法 v 重叠法重叠法 v 纵横交错式纵横交错式 v 仰伏相间式仰伏相间式 v 压缝式压缝式 v 通风式通风式 v 栽柱式栽柱式 v 衬垫

16、式衬垫式 v 宝塔式宝塔式 v “五五化五五化”堆垛堆垛 v 集装式堆垛集装式堆垛 上海建桥学院 江红宁36垫垛技术v 垫垛垫垛 是指在货物码垛前,在预定的货位地面位置,使用衬垫材料进行铺垫。 常见的衬垫物有:枕木、废钢轨、货板架、木板、帆布、芦席、钢板等。v 垫垛目的垫垛目的 使地面平整; 堆垛货物与地面隔离,有利于货垛通风排湿; 通过强度较大的衬垫物使重物的压力分散,避免损害地坪; 货物的泄漏物留存在衬垫之内,不会流动扩散,便于收集和处理。 上海建桥学院 江红宁37衬垫面积的确定衬垫面积的确定 某仓库内存放自重30T 设备,设备底架为两条2m*0.2m的钢架。P库(库场单位面积技术定额 )

17、=3T/m2,问是否垫垛?如何采用2m*1.5m,自重0.5t的钢板垫垛?解:1P货=30T/2*0.2*2=35.5T/M2 所以需要衬垫 2Q=PS 30+X*0.5=3*2*1.5*X 8.5X=30 X=3.534块上海建桥学院 江红宁38苫盖技术v 苫盖苫盖 是指采用专用苫盖材料对货垛进行遮盖,防尘、遮阳、防雨、防风、减少自然损耗,保护货物在储存期间的质量。 常用的苫盖材料有:帆布、芦席、竹席、塑料膜、铁皮铁瓦、玻璃钢瓦、塑料瓦等。v 苫盖的方法苫盖的方法 垛形苫盖法:简便但不通风 鱼鳞式苫盖法:自下而上逐层交叠围盖,繁琐但通风 隔离苫盖法:通风较好,但较繁琐 活动棚苫盖法:快捷、通

18、风但成本高上海建桥学院 江红宁39v 商品养护 对商品所进行的保养和维护工作 遵循“以防为主、防治结合”的储存保管原则v 商品养护的任务 针对商品的不同特性和储存要求,积极创造合理的储存条件,采取科学的养护技术措施,保证商品在储存中的安全。v 影响商品质变的因素 人为因素 内部客观因素(物理、化学性质) 外部自然因素商品养护商品养护上海建桥学院 江红宁40外部自然因素外部自然因素v 空气中的氧 金属氧化、化纤物资老化v 有害气体 二氧化碳、二氧化硫、硫化氢、氯化氢、氮氧化物等气体与空气中的水蒸汽混合反应,容易腐蚀物品v 温度 一般商品在常温下理化性质会比较稳定,温度过高过低都会影响商品质量变化

19、。如橡胶制品、塑料制品、石膏、纸张、木材等。v 湿度 湿度过大某些有机商品容易孳生霉菌,某些商品锈蚀,发生化学反应;湿度过小某些非金属物资燥裂。上海建桥学院 江红宁41v日光 酒类挥发、塑胶制品老化、物品变色褪色、物品变质等v微生物及虫害 发霉、腐臭变质、蛀蚀v卫生条件 灰尘、污垢、垃圾、腥臭会等污染商品,孳生霉菌外部自然因素外部自然因素上海建桥学院 江红宁42温湿度控制v温度温度 常识 tF=t9/5+32 掌握温度变化规律一日之中最高气温出现在午后23点一年之中最高气温出现在78月,最低气温出现在12月。v温度控制温度控制 避免阳光直射 通风洒水降温 机械降温上海建桥学院 江红宁43v 湿

20、度控制湿度控制 货物湿度货物湿度 含水量高:易发生霉变、溶解、锈蚀、发热、化学反应(如碳化钙遇水分解并产生易燃汽体) 含水量低:干裂、干涸、挥发、易燃 空气湿度空气湿度 绝对湿度:单位体积空气中实际所含水蒸汽的重量,即每一立方米的空气中所含水汽量 饱和湿度:一定气温、气压条件下,单位体积空气中最大含水量 相对湿度:=绝对湿度/饱和湿度 (同一温度下)相对湿度越大,空气越潮湿。 露点:当相对湿度1时 出现露点,俗称汗水 控制方法控制方法 湿度监测 空气湿度太低时的处理:加湿、洒水 空气湿度太高时的处理:密封、干燥式通风、制冷除湿、吸湿材料温湿度控制上海建桥学院 江红宁44商品养护的基本原则商品养

21、护的基本原则v掌握商品的性能,合理安排储存养护场地掌握商品的性能,合理安排储存养护场地v严格入库验收严格入库验收v选择合理的堆垛苫垫选择合理的堆垛苫垫v加强仓库温湿度控制管理加强仓库温湿度控制管理v坚持储存商品的在库检查坚持储存商品的在库检查v开展科学实验研究开展科学实验研究上海建桥学院 江红宁45v盘点作业盘点作业 仓储过程中由于不断地进行着入库、出库、调库的动态作业,经过一段时间后,由于各环节的操作误差会导致理论的库存数与实际的库存数存在一定的差异,为了有效地控制和掌握货品的数量和质量,必须定期或不定期的对所储存的商品进行清点、查核。盘点作业盘点作业上海建桥学院 江红宁46v盘点作业的内容

22、盘点作业的内容 查数量 查质量 查保管条件 查安全盘点作业盘点作业上海建桥学院 江红宁47v盘点目的盘点目的 为了确定现存量,并修正帐不符产生的误差。 为了计算企业的损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系,而库存金额又与库存量及其单价成正比。因此为了能准确地计算出企业实际的损益,就必须针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多,即表示企业的经营受到压迫。 为了稽核货品管理的绩效,使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆、废品的处理状况、存货周转率、物料的保养维修,均可借盘点发觉问题,以谋改善之策。上海建桥学院 江红宁48v 盘点方法的划分盘点方法的划分 根据帐或物区分 帐面盘点法 现货盘点

23、(实地盘点)法 根据盘点周期区分 定期盘点在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账。 临时盘点当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。盘点作业盘点作业上海建桥学院 江红宁49v 盘点方法的划分盘点方法的划分 根据盘点规模大小来区分 全面盘点和部分盘点 根据盘点时间区分 营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点盘点作业盘点作业上海建桥学院 江红宁50v 账面盘点账面盘点又称为永续盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库货品,就是把每天入库及出库货品的数量及单价

24、,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。加总算出账面上的库存量及库存金额。 每一种物品分别设立每一种物品分别设立“存货帐卡存货帐卡”,然后将每一种物,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。悉物品的出入库信息及库存结余量。 公式:期末结存数公式:期末结存数= =期初结存数期初结存数+ +本期增加数本期增加数- -本期减本期减少数少

25、数 采用账面盘点,有利于加强财产管理,但账面盘点只采用账面盘点,有利于加强财产管理,但账面盘点只能提供一个账面存数,而要查明是否账实相符,仍需能提供一个账面存数,而要查明是否账实相符,仍需定期进行实地盘点。定期进行实地盘点。帐面盘点法帐面盘点法上海建桥学院 江红宁51现货盘点法现货盘点法v现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点期末盘点”和和“循环盘点循环盘点”。v期末盘点法期末盘点法 是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法。是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法。 由于期末盘点是将所有物品一次点完,因此工作量由于期末盘点是将所有物品一

26、次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行,大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。 上海建桥学院 江红宁52v 循环盘点法循环盘点法 将物资逐区、逐类、分批、分期、分库连续盘点,或者在某类物资达到最低存量时,即加以盘点。仓库盘点人员对各自所管的仓库物资品种,按月、按季进行有计划、有重点的清查盘点。 优点: 这种方法可以

27、将年度集中清查盘点的繁重工作有节奏地分散到平时进行,既不妨碍物资收发工作的正常进行,又能使仓库管理人员充分利用作业的间隙。 循环盘点法盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失,但必须有专业盘点人员常年划分物资类别,利用其丰富的经验连续盘点。现货盘点法现货盘点法上海建桥学院 江红宁53盘点作业流程盘点作业流程在进行盘点工作时,商品管理人员不宜自行盘点,但由于品项繁多,差异性大,不熟识商品的人员进行盘点难免会出现差错,所以在初盘时,最好还是由管理该类商品的从业人员来实施盘点,然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作。盘点前准备盘点前准备确定盘点时间确定盘点时间决定盘点方法决定盘点方法盘

28、点人员盘点人员清理储存场地清理储存场地盘点作业盘点作业调整与结算调整与结算处理盘点结果处理盘点结果绘制盘点配置图绘制盘点配置图重大差异重大差异追究责任与对策追究责任与对策奖惩实施奖惩实施重盘重盘YESNO确定存货及商品陈列位置;详细分配责任区域,以便使盘点人员确实了解工作范围,并控制盘点进度。上海建桥学院 江红宁54盘点作业案例盘点作业案例v 财务部事先准备好盘点单财务部事先准备好盘点单, ,要求已经编号并且连号。要求已经编号并且连号。 v 每月每月2828日上午日上午8 8:3030开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。 v 仓库主任负责

29、协调具体的盘点工作仓库主任负责协调具体的盘点工作, ,由其领取盘点单。由其领取盘点单。 v 仓库财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人仓库财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人. .要求每一个区域都要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员有相应的盘点员和财务复核人员, ,由财务人员担任该区域的盘点组长。由财务人员担任该区域的盘点组长。 v 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。v 实施盘点实施盘点, ,由储运人员进行盘点由储运人员进行盘点, ,财务人员复核。财务人员复核。 v 财务部收取所有的盘点清单财务部收取所有的盘点清单, ,要求所有清

30、单连号要求所有清单连号, ,没有遗漏,并进行汇总。没有遗漏,并进行汇总。 v 对比库存帐对比库存帐, ,比较差异。比较差异。 v 对比差异报告对比差异报告, ,由仓库对差异项进行复盘。由仓库对差异项进行复盘。 v 再次对复盘结果进行汇总再次对复盘结果进行汇总, ,并与库存帐比较差异。并与库存帐比较差异。 v 仓库分析差异原因仓库分析差异原因, ,作详细书面报告作详细书面报告, ,同时提出差异调整申请。同时提出差异调整申请。 v 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。 v 仓库根据审批情况作库存差异调整。仓库根据审批情况作库存差异调整。 v 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。 上海建桥学院 江红宁55盘点案例盘点案例v背景:某品牌车配件中心,库容15000平方米,31519种配件,还在不断增加。v盘点半年一次,利用周末全员加班,两天完成。先在sap系统中进入盘点状态,打出盘点表,分小组对照盘点表实盘。完成盘点的小组交回盘点表,录入sap系统。系统产生差异表,查找原因,再次复盘。将复盘后的差异表再次输入系统,出二次差异。对二次差异的配件进行盈亏处理,做盘点报告。上海建桥学院 江红宁56 谢 谢!

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