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1、第一节第一节 账务处理程序的意义和种类账务处理程序的意义和种类v 一、账务处理程序的概念一、账务处理程序的概念 账务处理程序又称会计核算程序,是指凭证和账簿组织、记账程序和记账方法三者有机结合的方式,它是记账和生成会计数据和信息的步骤和方法。v 二、账务处理程序的意义二、账务处理程序的意义 1、正确及时提供各种信息 2、提高工作效率 3、便于分工建立岗位责任制v二、科目汇总表账务处理程序的凭证和账簿组织二、科目汇总表账务处理程序的凭证和账簿组织v 在科目汇总表核算程序下记账凭证可以采用通用格式,也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种形式。v 除设置有关记账凭证外,还需设置“科目汇总表”。v
2、 科目汇总表是指根据记账凭证汇总编制,列示有关总分类账户的本期发生额,据以登记总分类账的一种记账凭证汇总表。v三、科目汇总表账务处理程序的优缺点及适用范围三、科目汇总表账务处理程序的优缺点及适用范围v 1 1优点:优点: 由于这种程序是根据科目汇总表在期末一次登记总分类账,所以运用科目汇总表可以大大减轻登记总账的工作量;而且因为进行了借方与贷方发生额的试算平衡,可以保证会计核算资料的质量;同时科目汇总表的编制并不复杂,记账程序易于掌握。v 2 2缺点:缺点: 科目汇总表无法表明账户之间的对应关系,因而不便于对企业的经济活动进行分析和检查。v 3 3适用范围:适用范围: 适用于规模较大、经济业务
3、较多,记账凭证数量较大的企业。四、科目汇总表账务处理程序的工作步骤四、科目汇总表账务处理程序的工作步骤第四节第四节 汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序v一、汇总记账凭证账务处理程序的含义及特点一、汇总记账凭证账务处理程序的含义及特点v 1 1、含义、含义 汇总记账凭证核算程序是定期将一定期间内所有记账凭证加以汇总,编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种会计核算程序。v 2 2、特点、特点v 运用汇总记账凭证汇总各种记账凭证,然后根据汇总记账凭证登记总分类账。v 汇总记账凭证核算程序与科目汇总表核算程序相似之处,都是设置一种凭据,汇总一定时期(若干人)的记账凭证
4、,然后据之登记总分类账。 二、汇总记账凭证账务处理程序的凭证及账务组织二、汇总记账凭证账务处理程序的凭证及账务组织v除了设置各种记账凭证外,还要定期根据记账凭证编制汇总记账凭证。v记账凭证通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,相应地,汇总记账凭证也分为汇总收款凭证、汇总付款凭证与汇总转账凭证。v汇总记账凭证也是根据记账凭证汇总编制的,其汇总期限一般不超过10天,月终结算出合计数,据以登记总分类账。v三、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围三、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围v 1 1优点:优点: 将日常发生的大量记账凭证分散在平时整理,月末一次登记人账,因而减轻了登记总账的工作量;另外,汇总记账凭证是根据科目间的对应关系分类汇总编制的,因而能反映账户之间的对应关系,便于核对账目。v 2 2缺点:缺点: 汇总转账凭证是按每一贷方科目汇总的,没有考虑经济业务的性质,因而不利于会计核算工作的分工,而且汇总记账凭证的编制工作量很大。总分类账中的记录比较简略,难以具体反映企业的经营活动。v 3.3.适用范围:适用范围: 汇总记账凭证核算程序适用于规模较大、业务较多的企业。 四、汇总记账凭证账务处理程序的工作步骤四、汇总记账凭证账务处理程序的工作步骤