最新医疗质量工具-pdca幻灯片.ppt

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1、医疗质量管理工具医疗质量管理工具-pdca-pdca2是按照医院工作的客观规律,运用现代管理理论和方法,为充分保障医院质量与安全,进行有计划、组织、协调、控制的活动过程。9原有水平新的水平uPDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提升一步,是质量持续改进、持续提升的过程。10n 品管圈(Quality Control Circle,简称QCC)n 由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体,然后全体合作、集思广益,按照一定的活动程序,活用科学统计工具及品管手法,来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。11名称方式适用范围备注PDCA自上而下自下而上

2、1.解决医院整体的问题2.解决医院各部门的问题3.解决个人的问题PDCA循环理论是QCC的操作指南QCC自下而上解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。1213FOCUS-PDCAFOCUS-PDCA是美国医院组织(HCA)于20世纪90年代创造的一项持续质量改进的模式,此程序为PDCA循环的进一步延伸,旨在更仔细地了解和分析程序中的环节,改进质量。141516如何寻找问题点如何寻找问题点1.日常管理指标2.问卷调查3.日常工作常见问题1)综合医院评审:如药占比、耗材比等2)JCI质量监测指标:如病人跌倒坠床发生率、给药差错率等1)病患及家属抱怨最多的部分:候药时间长2)内外部顾客的

3、要求:降低病房噪音量1)临床医疗:如医嘱书写差错、病例缺陷2)临床护理:如血压漏测、护理文件书写正确3)医技及后勤:如标本漏做、耗材账物符合率1718n标杆分析法:就是将本企业各项活动与从事该项活动最佳者进行比较,从而提出行动方法,以弥补自身的不足。来源:缩短急诊患者紧急用血等候时间检验科19n 趋势图:也可称为统计图或统计图表是以统计图的呈现方式,如柱型图 、曲线图、饼图等,来呈现某事物或某信息数据的发展趋势的图形20 从医院的不同层面恰当地选择小组成员。 确立一位协调员指导小组工作。 确立CQI小组组长 CQI小组成员达成一致的改进目标。CQI:Continuous Quality Imp

4、rovement 21建组日期:2014-4-28 职务姓名职称岗位分工组长刘XX主任药师负责总体统筹与规划组员潘XX主管中药师负责组织、任务分配及沟通 梁XX主管中药师负责6S方案组织和推行 何XX主管药师负责流程规划和重组 陈XX药师负责6S具体内容推行 陈XX副主任药师负责6S具体内容推行小组成员合计:6人 本次活动时间:2014年5月1日至2014年11月30日 来源:PDCA在提高药品检验效率中的应用221234绘制流程图识别流程所涉及的人员、制度、方法、环境等信息找出质量关键特性(KQC)建立流程监控指标并收集数据23盘点盘点日期日期盘点盘点项目项目数数错误原因(例)错误原因(例)

5、合计合计物品物品名称名称相似相似外包外包装相装相似似出库出库单丢单丢失失发货发货与出与出库单库单不符不符入库入库错错手工手工输错输错单单其他其他1月1562412104534622月170261886854753月178272067543724月19324214975373总计697101712826251714282平均每月错误例数(例)25.217.776.56.34.33.570.5累计百分比%35.7460.8570.788088.9495.04100查检时间(WHEN):2015年1月1日2015年4月30日查检地点(WHERE):医疗设备科仓库查检内容(WHAT):账物不相符的原因

6、查检方法(HOW):组长定期盘点,并记录查检原因(WHY):了解仓库账物符合率低的原因及比例查检人员(WHO):仓库管理组组长2425nS:Specific 明确,具体nM:Measurable 可测量的nA:Attainable 可达到的nR:Receivable 可接受的nT:Time 时间性目标设定原则目标设定的写法完成期限目标项目目标值如:在12月31日前将门诊发药之差错率由10%降至6%2627目标值现况值改善值现况值(现况值改善重点组能力)例:降低住院患者不满意度,假设不满意度现况值为20%,柏拉图中依据二八法则判定出的改善重点占比为82%,组能力设定为70%,则目标值20%(20

7、%80%70%)9%注:改善重点是在柏拉图中依据二八法则接近80%的累计百分比目标值现况值改善值现况值(标准值现况值)改善重点组能力例:提高住院患者满意度,假设满意度现状值为80%,则目标值80%(100%80%)82%70%91%注:所谓标准值是指该衡量指标所期待的最大值,例如满意度的标准值为100%28运用工具(鱼骨图、排列图、散点图、控制图)进行数据分析应用分析结果,反复问一个为什么,把问题逐渐引入深入,最终找出问题发生的作用因素深入理解当前存在问题与改进目标之间的差距29303132 找出所有可能原因脑力激荡分析流程差异分析ISIS NOTWHATWHEREWHENHOW BIGDif

8、ferencesChangesPossiblecauses方 法人 員機 台物 料鱼骨图展开系统图展开经验与专业评估Team consensus33 為何粘模不良高?材料材料設備設備人員人員方法方法 020040060080010001200機械手臂造成門板刮傷螺絲刮傷馬達漏氣其他0102030405060708090100不良率(PPM)累積影響度 . . . . . . . . . . . . . . . .三现原则:到现场、对现物、做现实观察34353637whatwhyhowwho决策whenwhere主题重要原因对策拟定负责人可行性效益性经济性自主性*2总分判定实施日期地点急诊患者紧

9、急用血等候时间长急诊患者紧急用血流程欠完善医生须在输血申请单填写血型结果方能送检医生无需等待血型结果报告,在血型栏填写“结果未复”后直接送检输血申请郑XX5555252014年8月1日急诊科输血科护士等待输血科通知后才来拿血护士在抽血后直接到输血科等待取血邓XX3331112014年8月1日急诊科输血科输血科在配血相合后、出库前立即通知护士来取血邓XX5335212014年8月1日急诊科输血科急诊血型与交叉配血分地检测急诊血型鉴定与交叉配血统一在4楼输血科进行检测苏XX5555252014年8月1日检验科输血科急诊科经全体组员脑力激荡就每一评价项目进行评估,给予15分,本次活动以改善部门内部为

10、首要任务,故自主性给予加权(分数乘以2),故总分为25分;依80/20法则法则,20分以上之对策为执行对策。 38u确定相关工作负责人,哪些部门哪些人员完成什么样的任务u明确每个实施步骤的工作,实施过程控制方法u预计任务施行需要的时间u明确在改进过程的哪些环节实施测量u明确数据收集的方式及收集的科学性39来源:运用PDCA降低医疗设备在临床使用的风险中医封包治疗仪烫伤案例医疗设备科40p遇到问题,CQI组长应组织讨论、修改对策、按新的对策措施实施p每条对策措施实施完毕后,要收集有关数据与对策表中的目标对比,看是否达到要求。pCQI组长应定期检查实施过程414243流程标准化、经验推广 标准化要

11、将整个流程制度化,确保系统流程稳定运行 通过成果汇报等形式将经验推广至全院 进一步总结,发掘本次循环中尚未解决的问题,转到下个PDCA1 12 23 34 4444546 仓库账册上的货物存储量与实际仓库中保存的货物数量之间的相符合程度。47提高提高35.2%48鱼骨图分析鱼骨图分析49whatwhyhowWho决策whenwhere主题重要原因对策拟定提案人可行性效益性经济性自主性总分判定实施日期地点如何提高医疗设备科仓库的账物符合率物资名称相似1、按类别、名称、领用频率等重新规划仓储布局2、实行“四号定位”标识法3、出库单增加货位号程婷婷潘见欢林 锋5 5 5 5 20 2015.8仓库外

12、包装相似出库单丢失仓管人员统一管理出库单 何辉帆 5 4 3 5 17 2015.8办公室领物人员分拣出库单后签名确认谢悦恒 3 3 3 1 102015.8发货种类、数量与出库单不符发货并标注出库单,发货完成后签名程婷婷 5 4 3 5 17 2015.8仓库拟定对策(5W1H)50成果展示A01A02A03A04A05A06A07A08A09A10A11A12B01B02B03B04B05B06B07B08B09B10B11B12B13B14B15B16C05C06C07C08C01C02C03C04A01A02A03A04A05A06A07A08A09A10A11A12B01B02B03B04B05B06B07B08B09B10B11B12B13B14B15B16C05C06C07C08C01C02C03C0451“四号定位”标识法成果展示52改善前改善后成果展示53缩短缩短0.77分钟分钟54节省约5.4万元55565758 结束语结束语

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