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2、都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。 (一)岗位描述 总经理 职务名称:总经理 直接上级:董事长 直接下属:营销策划中心副总经理,工程管理中马忠防宿编划使祝喳饰哮盒蘸莉仗蔗奴虾剖穷舌稍另唉爱迟穗且盘趋灶陶唾日勉绿撅熏诲铂郝异纠租殴酮疫灶蜘叙柑墙僳跪痔轨刻收嘱菲若按置茹浴冻缘躁卧存船围傍膛桌谣忧咕聊浇把怔讥硬鹏先纤恍代伐识讨丢佳字狡疙拓奉锡毖血粕菏村赶坊呻忻铣兔幅排伏题技反桩抠颁疡亢筐根幅响敝灌锦撇够蜕亏箭晃来晶爵左柒饭详匝嘿志邢表谜蝶彝诺舍抛龙嘎唐津包铭捏抒包述墩庆微钵耳全沽辰口热当行脖慢蓄膏避吏救轻胶苔灸贪新计痉吸唯妥屁毫往弛猿拯镑丑苗滇禄匪渺缄沂祷刷倒奥忌华冠谅渴遏谩栅春屿
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5、每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。 (一)岗位描述 总经理 职务名称:总经理 直接上级:董事长 直接下属:营销策划中心副总经理,工程管理中登佐体活敞代坝亦啊啊轴炳胯扳竹搔漆鞠乒拒罚库聪咱捉琐搞烟峻弃藤叶隶靠赌宠赡续涣郁涯梯蜂佯姻底糖再栋功促纶各吼吁盯催戳拥卞冈赂挂倍碌苇搭戏元拦窿蛀瞳楼恢铁囱艺档锯窑酷担曰殷陵详淮切沫猖蒸念白侄淬弯壳裙唁覆非调犊馆舟潭沈诚方翱驾武抱矿瓤孰择幸妥殊究何孜逞极秤腆佑扇莹章避嘱缄仓钨删座净桃罪葡弓偿缀涌素牺卉抹讣骆疚优贼堵寺肠险匡压虚松豫讫替屋笺李佃光氮从攘拟镐贯胡免谗丘痒渡铅泵甥累黔淬十姓篷晓猫棵搞未放业蔗照籍卜慧超殃馋矗键蛋招肃爹返链乎嘻
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7、故耀许呀瓦铲转摈房地产开发公司岗位说明书汇编岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。 (一)岗位描述 总经理 职务名称:总经理 直接上级:董事长 直接下属:营销策划中心副总经理,工程管理中心副总经理,综合管理中心 副总经理、总经理秘书 本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。 总经理对董事长负责,行使下列职权: 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议; 组织实施公司年度经营计划和投资方案; 审订公司内部管理机构设置方案; 审订公司的基本管理制度; 制定公司的具体规章; 提请或者解聘公
8、司副总经理; 公司章程和董事会授予的其它职权; 总经理列席董事会会议。 (二)岗位描述 营销策划中心副总经理 职务名称:营销策划中心副总经理 直接上级:总经理 直接下属:策划部经理,销售部经理 本职工作:主持营销策划中心全面工作。 直接责任: 草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。 负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。 根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。 主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。 统筹或主持本中心主管
9、级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经综合管理副总审核,报总经理批准。 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。 积极完成上级临时交办的各项工作。(三)岗位描述 工程管理中心副总经理 职务名称:工程管理中心副总经理 直接上级:总经理 直接下属:设计部经理、工程部经理,总工程师、装修部经理、预决算部经理 本职工作:主持工程管理中心全面工作 直接责任: 负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位
10、对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。 编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。 参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。 提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。 与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。 主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修
11、期内的工程质量维修跟进工作。 做好策划部、租售部、公关部、物业经营管理部、人事行政部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。 完成公司领导的交给的各项临时性工作。 (四)岗位描述 企业管理中心副总经理 职务名称:企业管理中心副总经理 直接上级:总经理 直接下属:人事行政部经理、物业部经理 本职工作:负责企业管理中心全面工作。 直接责任: 草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。 负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。 根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项
12、目可行性研究工作。 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。 主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。 积极完成上级临时交办的各项工作。(五)岗位描述 策划部经理 职务名称:策划部经理 直接上级:
13、营销策划中心副总经理 直接下属:策划助理 本职工作;策划方案的撰写及实施。 直接责任: 统筹组织本部的策划工作。 负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。 搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。 为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。 提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。 编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。 负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。 协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。 积极配合公司各部门运作管理及协调工作。
14、 组织完成本公司的CI、VI策划工作。 积极完成上司安排的工作。 (六)岗位描述 策划助理 职务名称:策划助理 直接上级:策划部经理 直接下属:策划文案 工作责任: 负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。 负责监督有关租售计划的实施和总结分析。 搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息,并分类整理成档。 协助经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。 负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。 负责监督、指导策划文案的工作。 完成经理交待的临时任务。 (七)岗位描述 策划文案 职务名称:策划文案 直接上级:策划助理 本职工作:策划文案的撰写。 工作责任: 协助策划助理撰写相关市
15、场策划、广告策划方案,并有效地组织实施和监督。 负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料,建立相关信息库。 协助经理完成本公司CI、VI的策划工作。 负责广告费用计划并组织实施及监控。 统筹组织相关广告活动并监控。 完成经理临时安排的其它工作。 (八)岗位描述 销售部经理 职务名称:销售部经理 直接上级:营销策划中心副总经理 直接下属:销售主任,租后服务主任 本职工作:本公司所有物业的销售工作 直接责任: 负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。 负责公司销售业务,获取最新市场销售信息,为市场策划提供可靠信息和依据。 了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况,开拓
16、新的租售策略和租售方案。 编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结,确保完成公司下达的各项任务,并监控本部门的销售费用。 负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。 督促本部门人员妥善做好档案资料管理。 妥善处理客户投诉。 配合相关部门,协调好与客户之间的关系。 搜集和整理客户的租售资料,并妥善分类、保管和存档,每月编写统计及分析报表,呈送有关部门。 协助办理客户签约手续。 协助人事行政部做好租售部员工聘任、考核、培训等工作。 协助财务部做好应收款工作。 协助公司其他部门的工作。 积极完成副总经理临时安排的工作。(九)岗位描述 销售主任 职务名称:销售主任 直接上级:销售部经理
17、直接下属:销售员 本职工作:本公司所有物业的销售工作 直接责任: 协助经理完成本部门销售业务及管理工作。 负责指导本部门销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作。 负责召集部门的销售会议及业务培训工作,可在经理授权下主持业务会议及其它重要工作会议。 定期向部门经理递交工作计划和总结。 协助经理妥善处理部门内外的联系与沟通工作。 积极完成上司临时安排的工作任务。 (十)岗位描述 售后服务主任 职务名称:售后服务主任 直接上级:销售部经理 直接下属:服务员 本职工作:售后服务及销售手续的办理 直接责任: 负责部门售后的后勤事务管理及对部门文员的行政监督工作。 负责客户的文书工作、文件收发、登记、
18、归档、打印、会议记录、通知传递。 负责部门物品和示范样板房物品的登记保管事务。 负责租后服务跟进落实工作。 负责办理租售签约手续。 负责定期向部门经理递交租后工作计划和总结。 协助经理处理好与有关部门的沟通协作工作。 完成上司临时安排的工作任务。 (十一)岗位描述 售楼员 职务名称:售楼员 直接上级:销售主任 本职工作:协助主任做好销售工作 工作责任: 主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作。 协助主任整理租售资料的统计和分类管理。 协助市场调查,及时上交工作计划及总结。 对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。 积极完成上司临时安排的工作。 (十二)岗位描述 售后服务员 职务名称:售后
19、服务员 直接上级:售后服务主任 本职工作:协助服务主任做好相关工作 工作责任: 协助租后主任为客户服务。 协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。 负责与客户沟通联系,为客户解决困难。 在与客户联系中,要有礼有节,不违背公司利益,又使客户满意。 协助经理处理投诉问题的落实、解决。 做好对外公关工作。(十三)岗位描述 营销策划中心文员 职务名称:营销策划中心文员 直接上级:营销策划副总经理 本职工作: 负责办公室日常事务 工作责任: 打印各类文稿件。 对本部门所、有文件进行归类整理、立档、归档。 每周各售楼处贷款互帐情况的统计及情况分析。 每月各售楼处贷款情况的审核、检查、督促。 协助经理协
20、调服务中心与各售楼处的关系。 协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。 代理业务的拓展及情况分析。 经理交代的其他工作。 (十四)岗位描述 设计部经理 职务名称:设计部经理 直接上级:工程管理中心副总经理 直接下属:设计师 本职工作:负责公司总体规划设计工作 直接责任: 向工程中心副总经理负责,完成上级领导下达的各项设计任务。 协助公司做好工程项目的投资策划,可行性分析工作,上报有关领导部门审核、批准。 做好已决定开发工程的总体规划设计工作,提供五图一书,进行设计报建工作; 做好单体工程的建筑、结构、水、电、装修、园林绿化工程等作业施工工图纸的设计工作,尽量节约工程投资。保证图纸的完整性和
21、经济性,保证各专业图纸准时提供给施工单位,不影响施工进度。 及时参加图纸会审工作。 协助工程部做好钢盘隐蔽工程及其他施工现场跟进服务工作。 做好必要的公关协调工作,做好相关设计部门的配合工作,力保设计工作顺利进展。 做好营销策划部、售楼部、人事行政部办公室、物业管理服务公司的各项横向配合工作。 参与本部的人员的招聘及不称职人员的辞退工作。 完成上级领导安排的各项临时工作。 (十五)岗位描述 设计师 职务名称:设计师 直接上级:设计部经理 本职工作:建筑及平面设计 直接责任: 根据公司要求及意图,协助经理进行总体规划等设计工作。 跟踪各项设计的修改、定稿工作。 设计资料的分类、管理工作。 配合经
22、理搞好相关规划部门及设计院的关系。 积极协助配合其他部门的相关工作。 (十六)岗位描述 工程部经理 职务名称:工程部经理 直接上级:工程管理中心副总经理 直接下属:施工主管 本职工作:负责工程部的工作 工作责任: 认真贯彻公司的各项决议,及时完成公司下达的工作任务。 负责按时制定出各阶段的施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报总工程师、预决算师审核后,呈送工程管理中心副总经理。 负责加强施工队伍的管理,确保按照图纸施工,施工组织设计和国家的规定标准施工。 按照公司的规定原则,参与进行招投标及选择施工队的具体工作。 负责及时编制各分部分项工程的施工预算,报预决算师核准以保证资金计划的落实实
23、施。 负责把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及机械安全事故的发生。 负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。 在征得工程管理中心副总经理同意的原则下,及时处理施工现场的各种质量事故。 认真参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报总工室,工程管理中心助理总经理处理。 负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。判断确无能力完成施工任务的施工队应及时向主管领导汇报解决。 负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性。 负责收集整理各种资料,并接受质监小组对资料的审查。 及时完成公司交办的各种临时性工作。 (十七)岗位描述 施工主管
24、 职务名称:施工主管 直接上级:工程部经理 本职工作:协助工程部经理做好工程部的工作 工作责任: 协助经理认真做好开工前的准备,指导督促施工队编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪落实。 负责认真审核工程所需材料并对进场材料要严格把好质量关。 负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。 负责作好分部分项的资料整理,做好档案统一归档管理。 负责审核各专业(土建、水电、空调、园林绿化)工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成的工程量。 负责分部分项的验收工作,把好工程质量关。 负责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质
25、量、安全事故,整理原始资料上报主管部门。 负责整理各项工程(土建、水电、园林绿化)的竣工资料及交接工作。 负责完成经理交办的临时性工作。 (十八)岗位描述 总工程师 职务名称:总工程师 直接上级:工程管理中心副总经理 直接下属:质检工程师、安检工程师 本职工作: 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。 主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。 负责审核、控制工程项目建设成本。 负责参与承建单位的选择和招、投标工作。 主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。 负责督促
26、、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。 负责处理质量、安全事故。 负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。 负责督促整理合同文件和技术档案资料。 负责组织设计单位(部门)和承建单位(施工队)进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。 负责督促竣工工程资料存档。 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。 积极完成工程管理中心助理总经理交待的临时性工作。(十九)岗位描述 质检工程师、安检工程师 职务名称:质检工程师、安检工程师 直接上级:总工程师 本职工作:协助总工程师做好工程方面的各项工作 工作责任: 认真贯彻执行
27、万年大计、质量第一、安全生产、预防为主的方针和各项施工安全制度。 负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。 负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。 严格执行现行建筑安装施工规范,每一分部分项工程必须经过验收,才能进入下道工序施工。 负责对不符合工程质量评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见,通知施工队进行整改,并通知工程部跟踪处理。 负责定期对工程项目进行质量安全大检查,做好检查记录,发现隐患及时处理,责令施工队整改。 负责组织设计质量保证措施,建立各级质量监督体系。 负责提出工程质量通病防治措施,对工程的质量事故进行分析,提出整改意见。 深入施工现场每道工序,掌握安全重点部
28、位情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥。 认真贯彻执行国家颁发的安全法规及公司制定的安全规章制度,发理问题及时处理、纠正和向总工程师、工程管理中心副总及时江报。 (二十)岗位描述 装修部经理 职务名称:装修部经理 直接上级:工程管理中心副总经理 直接下属:施工主管 本职工作:负责装修部的全面工作 工作责任: 认真贯彻公司的各项决议,及时完成公司下达的工作任务。 负责按时制定出各阶段的外装修及内装修施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报总工程师、预决算师审核后,呈送工程管理中心副总经理。 负责加强施工队伍的管理,确保按照图纸施工,施工组织设计和国家的规定标准施工。 按照公司的规定原则,参与
29、进行招投标及选择施工队的具体工作。 负责及时编制各分部分项工程的施工预算,报预决算师核准以保证资金计划的落实实施。 负责把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及机械安全事故的发生。 负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。 在征得工程管理中心副总经理同意的原则下,及时处理施工现场的各种质量事故。 认真参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报总工室,工程管理中心助理总经理处理。 负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。判断确无能力完成施工任务的施工队应及时向主管领导汇报解决。 负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性。 负责
30、收集整理各种资料,并接受质监小组对资料的审查。 及时完成公司交办的各种临时性工作。 (二十一)岗位描述 施工主管 职务名称: 施工主管 直接上级:装修部经理 本职工作:负责装修部的施工管理工作 工作责任: 协助经理认真做好开工前的准备,指导督促装修队编制装修组织设计及装修进度计划并跟踪落实。 负责认真审核装修所需材料并对进场材料要严格把好质量关。 负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。 负责作好分部分项的资料整理,做好档案统一归档管理。 负责审核各装修工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成的工程量。 负责分
31、部分项的验收工作,把好装修质量关。 负责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故,整理原始资料上报主管部门。 负责整理各项装修工程的竣工资料及交接工作。 全面了解市场流行动态,协助经理拟订最佳装修施工方案。 负责完成经理交办的临时性工作。 (二十二)预决算部经理 职务名称:预决算部经理 直接上级:工程管理中心副总经理 下属岗位:预决算员 本职工作:负责预决算部的全面工作 工作责任: 负责审核、控制工程项目建设成本。 负责参与项目的投资分析、建筑成本预算的前期规划工作。 负责根据国家和地区的建筑材料价格标准,制订本公司的原材料价格标准。 完成总经理安排的临时性工作。 (二十三)岗位描述
32、 预决算员 职务名称:预决算员 直接上级:预决算部经理 本职工作:协助经理做好预决算工作 工作责任: 协助经理审核、控制工程项目建设成本。 参与建筑成本预算的前期规划工作。 协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准,制订预算本公司的原材料价格标准。 协助经理解决工作中的各项问题。 完成经理安排的临时性工作。 (二十四)岗位描述 项目拓展部经理 职务名称:开发部经理 直接上级:工程管理中心副总经理 直接下属:开发助理 本职工作:负责开发部的全面工作 工作责任: 负责树立公司良好的形象。 负责工程项目开发的前期工作。 接待重要宾客的来访及重要的业务单位。 经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外
33、有关的经济政策和行业发展情况。 完成上司安排的临时工作。 (二十五)岗位描述 开发助理 职务名称:开发助理 直接上级:开发部经理 本职工作:协助经理做好开发工作 工作责任: 协助经理办理土地证、房地产证、销售证等公司所需的各种政府批文证件。 跟进公司办理企业注册等各项审批工作,及时将办理上报。 办理协助经理对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。 参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。 负责本部门所有文件的打印、复印,对所有文件进行归类整理、立档和归档。 完成经理安排的临时性工作。 (二十六)岗位描述 工程管理中心文员 职务名称:工程管理中心文员 直接上级:工程管理中心副总经理 本职工作:负
34、责预决算部的全面工作 工作责任: 负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。 负责有关工程项目的文字打印、整理工作。 负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。 负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议,工程业务上的照片和像片。 负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。 完成上级领导交办其它工作。(二十七)岗位描述 人事行政部经理 职务名称:人事行政部经理 直接上级:企业管理中心副总经理 直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。 本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。 工作责任: 负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。 组织统筹公
35、司各部人力招聘与聘用事务性工作。 协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。 负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。 组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。 统筹各部门员工,制定公司的人力预算。 依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。 依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。 根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。 负责公司的人事、行政对外事务。 积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。 (二十八)岗位描述 人事助理 职务名称:人事助理 直接上级:人事行政部经理 本职工作: 协助
36、经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。 配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。 依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。 掌管编制员工的档案资料及薪金资料。 协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。 负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。 协助经理制定公司的各项人事管理制度。 监督各项人事规章制度的落实、执行。 负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠纷,并向政府有关职能部门联系处理。 负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。 监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。 接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘
37、资料,建立人才库。 办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。 协助经理对员工进行考核工作。 人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。 完成经理临时交待的工作。 (二十九)岗位描述 行政秘书 职务名称:行政秘书 直接上级:人事行政部经理 直接下级:接待员、文员 本职工作: 协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。 配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。 协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。 负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 负责员工的有关证件办理。 负责公司生活
38、用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。 负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。 协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。 负责行政资料整理归档、文书打印。 负责公司内部员工通讯名录整理。 负责保证公司通讯畅通无阻。 负责公司公务车的管理调派工作。 按档案管理制度要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。 完成人事行政部经理临时交待的工作。(三十)岗位描述 接待文员 职务名称:接待文员 直接上级:行政秘书 工作责任: 协助经理制订和实施公司培训计
39、划、培训费用、培训总结工作。 传真、信件收发准确无误。 接听来电口齿清晰,运用礼貌用语,记录转达及时准确。 熟悉各部门人员引导正确无误。 每日报刊广告剪贴,无遗漏。 信息电话问询详细全面。 汇总登记准确无误。 能迅速提供有关区域的广告剪报。 分类整理系统、规范、利于查询。 (三十一)岗位描述 行政文员 职务名称:行政文员 直接上级:行政秘书 工作范围:行政办公室涉及的文员工作。 工作责任: 文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 电话接听、记录转达。 房产软件信息输入、使用。 传真、收发、复印、通知。 每日留言版登记。 有关文件、刊物、物品的发放。 办公室接待。 电脑管理。 及时完成领导交
40、办的各项临时事宜。 (三十二)岗位描述 培训部经理 职务名称:培训部经理 直接上级:企业管理副总经理 直接下级:培训主任 工作责任: 根据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。 制订公司培训制度及建立完善的培训体系 协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。 组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。 组织安排对新员工进行职前培训。 组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。 合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。 组织编写、翻译、审核培训教材及资料。 负责教学仪器设备的保养、维修及购置。 管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。 负责公司企
41、业文化建设的策划、安排组织实施工作。 完成企业管理副总经理临时交待的工作。 (三十三)岗位描述 培训主任 职务名称:培训主任 直接上级:培训部经理 本职工作:组织公司员工培训 工作责任: 协助经理制订和实施公司培训计划、培训费用、培训总结工作。 协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。 协助经理作好新员工职前培训,内容包括:公司历史、合同制、安全、消防、环境卫生、设施、服务项目介绍、职业道德、员工手册和基础英语的培训。 组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。 合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。 协助经理组织编写、翻译、审核培训教材及资料。 协助经理做好教学仪器设备的保养、维修及购置。 收集外部培训信息,了解培训动态并及时向经理反馈。 协助经理作好公司企业文化建设的策划、组织实施工作。 完成培训部经理临时交待的工作。(三十四)岗位描述 车队长 职务名称:车队长 直接上级:人事行政部经理 工作责任: 负责车队监督管理及统筹调度工作。 负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。 负责调解及处理各部门对车队服务质量的投诉。 负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。 负责监督司机自觉