大赛各部门职责.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date大赛各部门职责赛区组委会职能部门分工赛区组委会职能部门分工1办公室(1)负责组委会总体人员合理配置以及人力资源管理,办公用品,大赛物件订购,处理正常的办公事物并且协调各部门关系;(2)负责内部及大赛期间与相关合作单位的安全保障;(3)合理安排高层相关领导,主协办单位领导,分赛区选手及相关人员的后勤接待工作;(4)起草、修订组委会相关文件资料及相关合同文书起草、校订和发

2、放;(5)负责相关文件的档案管理和发放,以及组委会各种会议的召开和记录、整理、汇总;(6)完成组委会各部门交代及需完成的其他事宜;(7)获奖选手的代理与签约。2策划部(1)负责制订本次比赛活动整体广告宣传方案及经费预算,并报组委会秘书处批准实施;(2)负责与媒体的联络,组织新闻发布会,配合有关部门做好新闻记者的接待、组织采访、报道和及时发稿;(3)负责策划赛区主题活动;(4)负责有关赞助单位的广告统筹安排,负责大赛对外广告的发布事宜(包括各种户外广告);(5)负责设计印刷有关宣传资料;(6)负责决赛暨颁奖晚会现场内外广告的制作与发布;(7)负责大型活动的策划、筹备、组织、实施等事宜;(8)负责

3、编辑世界旅游大使冠军总决赛华南片区会刊。(9)负责制订总决赛暨颁奖晚会整体方案及经费预算;(10)负责各演出嘉宾的邀请与落实;(11)负责总决赛暨颁奖晚会节目的编排与排练;(12)场地、舞美灯光、音响的落实与布置;(13)负责晚会门票的推销工作:(14)负责晚会场内外秩序的维持和晚会的安全保卫工作。3市场部:(1)负责整个大赛活动的招商工作和大赛整体项目的运营;(2)具体拟订招商赞助方案及分赛区的招商及管理工作;(3)组织汇总赞助企业相关信息,合理的拓展并负责赞助回报条例的具体执行和实施;(4)拟定招商时间表,组织相关部门及业务人员开展招商工作;(5)落实华中片赛区电视转播权,门票各项赞助、捐

4、赠的到位;(6)大赛奖品、礼品等物品的落实等相关事宜。4外联部(1)负责大赛组委会与相关部门、政府职能部门、机构、行业协会以及其他相关部门单位的协调(包括相关文件的报批)和联络;(2)配合市场部负责落实主办(协办)单位,并与赞助企业、合作单位经常保持联系,落实其责、权、利;(3)配合宣传部门加强与本地方及地区有关新闻媒体的联络工作;(4)负责户外广告的审批手续(工商、城管、税务等);(5)其它公共关系事宜。5赛务部(1)负责大赛整体赛务工作,保证大赛整体方案的有效实施;(2)负责制定大赛的竞赛规程以及具体实施办法;(3)负责分赛区大赛的组织以及参赛选手的比赛以及检查、监督和赛务工作;(4)负责评审委员的邀请、人员落实、组织、联络和接待以及大赛的具体评审活动开展;(6)负责本次大赛选手的整体教育培训工作及培训场所安排:(7)负责组织赛前选手的相关广告理论,模特表演技能的教育和培训,并组织相关活动进行赛前热身,提高参赛选手的整体水平和大赛层次以及专业水准;(8)负责联系、组织选手外景拍摄活动和有关事项;(9)负责参赛选手积极参加社会公益慈善事业的相关活动。6财务部(1)负责整个大赛活动的财务开支及纳税工作:(2)严格按照经费预算方案进行财务开支,做到专款专用,保证帐目整洁清楚;(3)负责赞助物品的保管、发放与变现;(4)负责督促赞助单位资金的到位;-

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