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1、各部门职责说明一、总经理工作职责直接对董事长负责,主持公司工作,对公司的经营管理工作实行统一领导,确保公司经营管理任务的顺利完成。1、执行董事长战略意图,协助董事长完成制定公司长期经营规划,负责制定年度开发计划和各项工作指标并报董事长批准,主持公司的日常生产经营工作。2、统筹公司资源分配,审批资源配置方案或计划,审定组织机构设置或调整并规定其职权。3、主持制定决定公司的基本管理制度、制定公司的具体规章。4、提请聘请或解聘公司的副总经理、财务负责人。负责对中层管理人员考核,聘任或解聘除由董事会聘任或解聘以外的管理人员。5、审定公司的财务收支计划、预、决算及利润分配方案、弥补亏损方案,报董事长批准
2、。6、根据“按劳取酬、多劳多得”的原则,制定薪酬分配制度。不断改善员工的劳动条件和福利待遇,增强企业凝聚力。7、定期召开经理办公会议,讨论决定企业经营管理重大问题。二、副总经理工作职责协助总经理分管前期、工程、经营销售、行政办公、物业服务等业务工作,确保公司开发任务顺利完成,并承担分管工作的责任。1、在总经理的直接领导下,协助总经理协管所分管部门的管理工作。并对分管部门完成生产任务承担直接的领导管理责任。2、全面、准确、详实地掌握所管部门的生产、工作状况,对于在职权范围内的有关事项应做出及时果断的处理。3、参与制定公司的开发、经营计划和完成计划的措施、方案,并予以实施和检查。4、主持制订重要业
3、务工作规定,建立与建全经营管理规章制度和工作程序并组织实施。5、主持有关业务工作会议,协助总经理与下属部门之间的沟通与配合,协调部门间的关系,指导、处理重大业务疑难问题。6、受总经理委托,代表公司进行业务洽谈和合同、协议的签订。7、负责指导考核、评价其分管部门经理的工件并向总经理汇报。8、定期走访业务关系单位征求意见,并向总经理汇报。9、完成总经理交办的其他工作。三、人事行政部职责人事行政部是公司行政,后勤管理部门,负责上呈下达、协调左右、联系内外、职责如下:1、编写制定公司人事行政管理制度2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。3、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。4
4、、负责办理公司人事、劳动工资、社会统筹,员工劳保福利手续及劳动纪律等管理工作。5、负责收集、整理、分类、归档上级机关下发的和本公司的各类文件、资料。做好文件、资料的分类、保管、存档工作。6、保管公司公章、文件、证照,严格按照公司规定做好印鉴使用及办理介绍信、法人委托、证照年检等工作。7、负责草拟公司的工作总结和有关文件、通知、统一编号分发。8、负责公司办公场所、固定资产、办公设备的登记、编号、保管、安全工作。负责公司办公用品、招待用品的购买、管理,建立健全物品收发、存制度,防止公司财物流失。9、认真完成公司领导交办的其他事项。四、财务部工作职责财务部是负责会计核算、财务管理、会计监督的职能部门
5、,其职责如下:1、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。2、负责汇总编制公司年度财务收支计划、完成年度财务决算工作。3、负责按照房地产及股份制会计制度和财务制度,结合公司实际制定并完善会计核算体系和核算制度。真实、完整、及时、准确地记录和反映公司的财务状况和经营成果。4、协助总经理对营销部提出的开发项目和其他投资项目合理调配资金、提高资金的使用效率。对公司各项项目投资进行财务方面预测和可行性分析工作。配合营销部办好售房按揭业务及销售资金的回收工作。5、负责起草并贯彻实施公司各项财务管理制度。负责公司固定资产
6、的财务登记管理工作。6、负责制定公司的利润分配方案或弥补亏损方案、制定公司的增加或减少注册资本方案,报总经理审批后,再报公司董事会、股东大会审议。7、负责协调与工商、金融、税务、审计等政府部门的业务联系工作。8、公司的工商注册登记、变更、年检工作、9、负责公司房地产的统计报表编报工作,并报总经理审阅。10、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案11、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定12、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。13、完成总经理交办的其他工作。五、营销部工作职责营销部是公司生产经营的职能部门,主要负责项目前期策划、市场跟
7、踪和项目销售等工作,职责如下:1、全面收集、整理、研究房地产有关信息和动态,做好销售前准备及市场调研工作。建立公司市场信息档案,为公司项目决策提供依据。2、从市场需求角度提出销售项目外观设计、户型设计、装修标准等建议,为公司决策提供依据。3、参与房地产投资项目的选择、洽谈和可行性分析工作,编制开发项目的可行性研究报告。3、根据销售项目具体情况,负责制定项目销售方案,包括:销售单价、付款方式、打折范围等。并监督销售方案的执行。4、负责拟订销售项目的促销广告计划,洽谈、签订广告合同。5、熟悉、了解有关配套费用及其他税费的收取标准,负责办理销售合同备案及房屋产籍证、产权证有关手续。6、配合客户办理银
8、行按揭业务。参加工程竣工验收,办理商品房交房手续。负责牵头召开客户座谈会,了解市场动态,并向主管经理反馈售后服务等有关信息。7、负责对公司商品房总帐管理,建立销售台账制度,定期与财务核对房屋库存情况。8、完成总经理交办的其他工作。六、前期部工作职责前期部是公司的负责项目开发建设前期各项手续办理和关系协调的部门,其职责如下:1、负责开发项目的前期工作,负责办理项目土地、拆迁、规划、设计、开工等相关手续及组织实施上述工作。2、负责办理施工用水、用电及开发项目的市政、消防、水电增容、有线电视、电话手续,随时掌握其价格调整变动情况。3、负责办理施工图纸报审、办理施工用地规划许可证、建设规划许可证及施工
9、许可证等;工程完工后项目规划验收、综合验收及相关工作。4、协助工程部门在建设期间的各项关系协调,对工程部的建设过程实施监督。5、负责行使项目工程预算编制,在工程部配合下完成工程验收、竣工决算等工作,负责对工程成本控制进行监督。6、完成总经理交办的其他工作。七、工程部职责工程部是公司的负责项目开发建设阶段管理与实施部门,其职责如下:1、组织各类工程的招标、议标工作负责对规划设计单位、建设施工单位、地质勘察单位、工程监理单位,建材供应商的考察与选择,从资质、质量、报价等方面严格审定,签定有关合同、协议,报总经理及总经理顾问批准,并全程监督实施。2、组织公司领导、有关专家、公司相关部门负责对开发项目
10、的规划、设计及单体方案进行讨论,归纳整理相关意见、完善设计。在不违反国家、地方政府有关法规原则下,为公司争取最大的利益。3、负责工程项目的实施计划,按照监理合同对工程项目施工全过程的质量、工期、造价(含各种现场签证)和安全的控制工作实施监督检查,每月按时上报项目进度表及资金需求申请表。4、负责行使工程项目实施过程中甲方肩负的工程核算、配合前期部完成工程验收、项目竣工决算等工作,负责对工程成本进行控制以及工程保修工作。5、工程竣工验收后,撰写项目施工总结报告并整理完整的工程技术图纸、资料、签证单据移交公司存档。6、完成公司交办的其他任务。八、物业管理部职责管理公司所开发的各个项目物业,其职责如下:1、为公司做好后续的客户服务工作,为公司创造品牌效应。2、组织项目交房工作,配合公司营销部、财务部完成项目交房流程。在交房完成后,配合工程部完成工程的保修工作。3、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作4、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。5、做好物业服务的同时,积极组织小区内的各项文体活动,丰富小区业主的业余文化生活,创造和谐温馨的生活环境。