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精品文档 仅供参考 学习与交流小额贷款有限责任公司公文处理办法【精品文档】第 3 页县小额贷款有限责任公司公文处理办法 第一条 凡本公司文件以及公司外文件的收发、分发等依本办法处理。 第二条 文书的收发、分发等事务,由本公司行政管理部统一管理。 第三条 收文中除亲启信函、挂号信、专递证明等,对一般信函应全部拆封,以件为单位将收文印章盖在文件上方空白处,将信封附上,用别针别在一起。 要将收文的收受日期、发文单位、发文者姓名、文件标题、内容摘要、分发地点等项目全,登在收文薄上并将文件及收文薄一并交行政管理部经理。 第四条 行政管理部经理在对文件及收文薄加以审核后,对其发出分发批示。 当行政管理部经理不在时,可由经理委托的人办理。 行政管理部将收文薄及文件、信函分发给各部门要指定专人印签收入,发送给董事长、付董事长、总经理、付总经理的文件也应签收。 第五条 对各种传阅的文件、信函,行政管理部由专人催促、收回。所有下发的文件,到年底统收入行政管理部的文书全部如数收回。若发现文件丢失,除责令其找回外,按照文件的重要程度,分别给予责任者本人警告、记过直至除名,并处责任人100元的罚金。 第六条 必须注意文件、报表等资料的妥善保管及保密。若因保管不善造成文件遗失、报表和重要资料失密,将给予责任人警告、记过直至除名的处分,并处100元的经济处罚。