《小额贷款有限公司公文处理办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《小额贷款有限公司公文处理办法.doc（5页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精品文档 仅供参考 学习与交流小额贷款有限公司公文处理办法【精品文档】第 5 页XX小额贷款有限公司公文处理办法第一条 凡本公司文件以及公司外文件的收发、分发等依本办法处理。 第二条 文书的收发、分发等事务，由本公司办公室统一管理、 第三条 收文中除亲启信函、挂号信、专递证明等，对一般信函应全部拆封，以件为单位将收文印章盖在文件上方空白处，将信封附上，用别针别在一起。 要将收文的收受日期、发文单位、发文者姓名、文件标题、内容摘要、分发地点等项目登在收文簿上并将文件及收文簿一并交分管副经理。第四条 分管副经理在对文件及收文簿加以审核后，对其发出分发批示。当分管副经理不在时，可由经理委托的人办理。
2、办公室将收文簿及文件、信函分发给各部门并指定专人签收。第五条 对各种传阅的文件、信函，办公室由专人催促、收回。所有下发的文件，到年底统收办公室的文书全部如数收回。若发现文件丢失，除责令找回外，按照文件的重要程度，分别给予责任者相应处罚。第六条 必须注意文件、报表等资料的妥善保管及保密。若因保管不善造成文件损失、报表和重要资料失密，将按公司有关规定处理。 二一二年 月 日 XX小额贷款有限公司印章管理办法第一章 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办
3、法。第二条 公司董事长授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。第二章 印章的领取和保管第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章 印章的使用第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，交公司有关人员审核。第八条 经有关人员审核，并最终由具有印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的
4、签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有决定权。 第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。但预留于银行的印鉴必须分开不同的人保管。 第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交综合管理部归档。 第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第十六条 公章的使用决定权归公司董事长，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章 责任 第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司综合管理部报告。 第十八条 任何人员必须严格按照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或清洁严重的，移送有关机关处理。年 月 日