工作简报的写作技巧.docx

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1、工作简报的写作技巧 “工作简报”的写作技巧一、什么是简报简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通状况、沟通信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。二、简报的作用1、反映状况。将工作进展状况以及工作中出现的新状况、新问题、新阅历,刚好反映。2、沟通阅历。简报体现了领导机关的肯定指导实力,通过组织沟通,可以供应状况、借鉴阅历、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。3、传播信息。相互了解状况,汲取阅历、学习先进、改进工作。三、简报种类1、工作状况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展状况。2、阅历沟通简报。特地用来简要介绍一些工作阅历的简报。3、会议简报。

2、在某一会议召开期间,为沟通代表观点、反映会议动态而缩写的简报。广西一安是综合类简报。四、简报的写作要求第一、抓准问题,有的放矢。简报应当围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最簇新、最为群众关切、最须要引起留意的问题。1、围绕领导决策,抓“超前型”问题。舆论导向作用。2、在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力驾驭决策贯彻执行的状况、各方面有什么反应,结果如何。3、要着眼大局,从小中见大。要从全局考虑,从小处着手,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思索,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。4、抓新状况、新阅历、新问题。在改革、开放的过程中,很多新状况、新问题。5、抓倾向性、苗头性的问题、抓突发性问题

3、。要抓准问题,应当留意四点:、从全局着眼。简报的作者必需站在单位领导的高度、全局的高度去视察事情、分析问题。肯定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局。、擅长抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要刚好抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。符合事物发展方向的先进阅历、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应当抓准的问题。、擅长抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创建的火花、新阅历的先导,具有强大的生命力,采写简报应当对这种代表事物发展方向但还处于萌芽

4、状态的苗头性问题予以高度的留意。不能只留意那些众所周知的典型性事物,还必需特殊留神尚未引起人们留意的细小之事,仔细剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大” 的带有典型意义的问题,用简报宣扬、反映。、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的视察实力、推断实力和预见事物发展进程的实力,以及能够刚好、精确反映事物的实力。我们要抓准问题,从长远看,必需不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学习、视察和实践的结果。其次、材料精确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必需保证肯定真实、精确。否则,就会造成不良后果。1、要精确。不允许对那些心

5、理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合志向象”。必需深化调查探讨,不走马观花、走马观花,更不行“听风就是雨”,保证材料肯定真实牢靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全精确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特殊在估计成果和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。2、要强调真实性。必需留意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态发展的“提前量”,必需忠实于事实,保证符合事物原来面貌。第三、简明扼要,一目了然。写作必需留意做到简短、明快,用完可能少的文字说清晰必需说

6、明的问题。1、主题集中,不贪大求全。不搞四平八稳才能使主题凝合,篇幅短小,问题说得透彻。假如涉及的内容较多,可以把想说的问题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一概摒弃。2、围绕主题细心选择典型事例。以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。因此,撰写简报之前,必需对材料进行分析探讨,细心选择。凡是能够表现主题的材料,都要留意加以精选,不行轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使非常生动,也必需忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要留意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以运用,做到不堆砌,不排列,不雷同,少而精。要通过材

7、料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使主题充分而明确地表现出来,使内容更加简洁。3、既要求简,又要写清。简报求简,是在说明问题的前提下求简。“简”,应当是听从内容的须要,不能由一个极端走向另一个极端。第四、讲究时效,反映快速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能,确定了简报的编者、作者必需讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动灵敏,对问题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快。第五、内容实在,不空洞。报道既不同于文学作品,也不同于评论文章。文学作品的创作,靠刻划形象来表达主题思想;评论文章的写作,靠理论论证来阐述观点。报道是靠用活生生

8、的事实来说话。五、简报的选稿要求写稿须要留意四个问题:1、思想要敏感。一是对中心的方针政策,对上级机关的工作部署和本单位领导的要作支配,头脑要敏感。既要能够快速理解其精神实质,又要能够醒悟而灵敏地意识到简报在实行这些部署中应起的作用。二是对四周的事物,对各方面工作的改变和发展,对各种各样的信息,反应要敏感。三是对出现的动向、火花、事物萌芽反应要敏感,既能意识、鉴别,又能牢牢抓住不放,不让好的线索在自己手中白白放过。、看问题要有预见性。工作不是一成不变的,是在不断发展的。作为单位“机关报”的简报,要起到对工作的指导作用,就必需对工作的进程有预见性。也就是说,简报的编辑看问题、审稿子,不能只想到今

9、日,只看到眼前,还要看到明天,还要想到工作的下步发展,这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进阅历,抓住障碍事物发展的不良倾向,抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题。、推断要精确。简报编辑的水平,在很大程度上体现在对稿子的推断实力上。应从三个方面搞好推断:一是要对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的推断。有的来稿所反映的问题抓得很准,写得也很清爽,也有的来稿反映问题不突出,缺乏指导意义,简报编辑对这两类稿子是简单鉴别的,是能够快速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂,往往把有价值的内容沉没在一大堆材料中了,对这种稿子,编辑要慧眼识货,能从璞玉中剖露出

10、“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的推断。有些来稿,事情是真实的,观点也是对的,但怎样刊发,什么时候刊发,有的应当驾驭肯定的火侯。在提法和措词上,驾驭什么样的分寸、用什么样的口径,这些都须要简报编辑仔细动一番脑筋,主动而稳妥地做出推断。、要敏捷驾驭稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些,但反映的问题都很重要,材料也是翔实的,就应当考虑编发。必要时,简报的编辑还可以亲自动手重写,决不要仅仅因为文字逊色了一点,就把一些很有价值的文稿抛弃。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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