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1、工作简报的写作要求_工作简报的写作要求工作简报的写作要求1工作简报的写法工作简报的写法简报是用以汇报工作、沟通经历、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。像“工作通讯、“情况反映、“工作动态等都属于简报之列。简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经历性简报、动态性简报、反应性简报和会议简报等等。无论是何种类型的简报,其写作方法基本一样,既能够采用新闻稿的写作方法,又能够根据公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,构成简报的独有风格。第一节材料要典型简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供根据,沟通信息,沟通经历,促进工作开展等等。简报的作用,决定了在选材上一定要典型
2、,也就是政策性要强,问题较为突出,经历值得推广,能够服务工作中心。一、政策性要强简报要体现并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实服务,这是采集编写简报的基本要求。但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。各级金融部门天天都发生着许很多多的事情,对这些近来发生的金融事实,并非都能够编写成简报,需要严格挑选。在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于金融工作的开展,要体现领导机关的意图。金融简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,
3、能够反映出最近某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度,对工作有指导作用。当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩获得的原因,不应当无原则地迎合领导和上级。二、问题较为突出上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,能够对某些政策措施加以调整完善,避免政策失误;基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,能够有的放矢,克制工作中的盲目性。同时,编写简报应当实事求是,要对本部分的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经历多、成绩多、问题少、教训少,每年即使出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及
4、不到问题的本质。这样,领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法措施。只要如此,才能引起人们的注意,汲取教训,促进工作。金融简报所反映的问题最少应当包括三个方面的内容。一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施,在贯彻经过中总会碰到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施愈加完善。二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热门、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面汲取教训,及时发现及早解决。三是一
5、些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗工作简报的写作要求工作简报的写作要求头性的问题,经常因其弱小而被外表现象所掩盖。越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策服务。2工作简报的写法三、经历值得推广典范的气力是无穷的。运用简报总结、推广经历非常重要。经历值得推广,是指经历典型、突出,具有代表性、科学性、政策性和指导性,对工作有推动作用。无论是创造出来的新经历,还是在原有基础上有所发展的经历,都应当反映出产生经历的背景条件和工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经历,要突出经历。介绍的经历不仅要先进、详细,值得学习、借鉴,而且必须服务于工作中心,对当前的工作有推动作用。第二节内容要集中简报
6、所编发的内容,应当集中突出,只要内容集中才能突出中心,否则多个中心,像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥。一、提倡一事一报简报应当主题集中,一事一报。否则若内容过于分散,简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点,经常将简报写成大块头的工作总结,面面俱到,缺乏个性。一事一报,是指对一些动态事实逐一编发,将某一问题讲清写透,不应当把动态性的东西,东拼西凑硬写成经历性简报。有些材料,若硬是拉长,写工作背景、工作经过、经历措施、工作成效,就会将一些新情况、新经历、新风气掩盖在文字堆中,起不到简报的作用。二、主要内容应当讲清讲透编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经历,到
7、达什么目的。这本质上就是简报的主题。一篇简报只能有一个主题,要围绕主题安排材料,一切材料都要为主题服务。但凡与主题关系严密的材料为主要材料,即主要内容,否则为非主要内容。简报的主要内容,在数量上要充足,要有广度,在质量上要以一当十,富有深度。第三节格式要规范简报的格式较为规范,大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。一、报头需规范报头多在简报第一页上方的位置,“简报“*银行简报“金融工作动态“情况反映“工作通讯等几个夺目的大字居中布局。“简报或“*动态下面是简报的编号,第*期。简报的编号多为一年一编,也有统编下来的。在期数下面左侧顶格是简报的主办单位,右边是简报印发的日期。主办单位名称和日期下面
8、划一条横线。横线上面的部分统称为简报的报头,横线下面刊登文章。二、写法灵敏随意简报所反映的内容多种多样,其写法也没有固定的形式,但是简报的题目和正文是不可缺少的。工作简报的写作要求工作简报的写作要求简报的题目同新闻的标题一样重要,是文章的眼睛,需要精心制作。简报的题目必须反映出文章的主要内容,表达出文章的中心思想;简报的题目还需要精练,不落俗套,能够吸引读者,给人以深入的印象。正文是简报的主体,可分为开始、主体和结尾三部分。开始部分类似于消息的导语,但在写法上又与导语稍有区别。消息的导语在注重直接点题的同时,强调生动形象,而简报的开始十分注重直接点题。同消息的导语一样,简报的开始最好能够反映出
9、简报所述问题的中心思想。也就是讲,要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开始部分,及早告诉给大家。因而,开始必须简短。主体部分是简报的重头“戏。在此部分要用典型事实富有逻辑性地将文章的主要内容讲清讲透。其写法同新闻的主体部分的写法大同小异。只是消息3回复:工作简报的写法的主体部分不宜采用“一二三四并列几项措施经历的写法,而简报在此方面较为灵敏随意,既能够采用新闻稿的写作方法,可以以参照公文或行务信息的写法,分会条分项布局构造。主体部分的写法,应视简报的详细内容而定,哪种写法有利于表现主题、突出主题、深化主题就采用哪种方式。结尾是文章的结束部分,能够只要一两句话,给人以希望或引起人们
10、的深思,可以以省去不写。三、报尾不可遗漏报尾部分位于简报最后一页的最下方,在一黑线下面或两条平行黑线内注意本期发送的范围,包括某些单位和领导同志。简报亦应当有主题词,但无文种词。有些简报的最后还注明印发份数、编审、责任编辑等。第四节案语要精练简报的案语是简报的编者围绕所编发的稿子,提出看法,表明态度,或提供背景材料,让读者加深对问题的理解。简报的案语分编者按和编后两种。无论是编者按还是编后,都应当简洁、精练,以事实讲话,要讲究艺术,切忌以领导者自居,居高临下,更不能以势压人、以教要压人。一、编者按编者按属评论性文章,是编者代表简报的主办机关对一些重要事实表明态度、看法,或介绍有关情况。编者按,
11、同其他文章相比,较为正规,不能随意发言表态,并且要精、要简,不能拖泥带水。编者按可长可短,长可达几百个字,短能够只要一句话十几个字。编者按无论长短,其功能概括起来主要有两个方面:一是根据上级有关精神或当前工作中需要注意的问题,对有关重要事实表明态度和看法,明确提倡什么,否认什么,哪些经历值得推广,哪些问题应当引起人们的注意,对工作有明显的指导意义。二是对简报中文章的背景、有关情况加以交代,或对某些问题作补充性讲明。简报编者按的功能和写法,同新闻编者按的功能和写法基本一样。比方,(青岛锻压机械厂牢牢占领市场)这篇稿子的编者按有三个自然段。第一段:“国有大中型企业的经营机制必须改革,不革除原有体制
12、的弊端,不转换经营机制,搞活?就是一句空话。但是,只看到本人的短处和弊端而看不到自工作简报的写作要求工作简报的写作要求己的长处和优势,就会丧失自信心,甚至把企业干部职工的心气弄散。本段提出问题,分析问题,表明了对问题的看法。第二段:“这篇文章中所提到的四个优势,并非青岛锻压机械厂一家独有。仔细分析,大中型企业的优势还远不止这些。只不过在原有体制的束缚下,这些优势得不到发挥,以致于使一些人忘掉了这些优势。本段进一步分析问题,指出了国有大中型企业的优势所在。第三段:“在市场竞争中,拥有这些优势,是极为有利的因素。国有大中型企业只要认真贯彻执行(全民所有制工业企业转换经营机制条例),除弊兴利,扬长避
13、短,就会出现更多的像青岛锻压机械厂这样的厂家,在市场竞争中牢牢占领市场,重新焕发生机。本段得出了解决问题的总答案,催人奋进,给人以自信心和希望。这篇编者按虚实结合,讲事明理,指出了现实生活中迫切需要解决的认识问题,把握了时代的脉搏,具有较强的现实性和指导意义。编者按大多放在文前,可以放在文中。编者按没有题目,在其开始用比正文稍大一点的字“案语、“编者按或“编者案语加以显示。二、编后简报的编者,在编完一篇文章之后,感到有话可讲,就能够将其整理成文,构成编后。编者按较为正规,不可盲目使用,而编后相比之下则较为随意,有触景生情、借题发挥之意。编后可单独成篇,放在文章之后,可有题目,可以以不要题目。尽管编后较为灵敏、随意,但也要有的放矢,旗帜鲜明,要擅长分析问题,阐述道理,要擅长谋篇布局,创新求精。