工作汇报的写作技巧工作汇报材料写作需要注意五点.docx

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1、工作汇报的写作技巧,工作汇报材料写作需要注意五点 汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报文稿,是各级机关和单位常常运用的一种应用文体。下面是我整理的工作汇报材料写作留意五点,欢迎阅读。 准,即方向准,投其所好 通常做工作汇报,对干脆上级应尽量详细,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。要吃透上级精神,找准方向,有的放矢,投其所好。详细有四层意思:第一,要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题,防止走题。其次,要紧扣听汇报者的心理,要探讨听汇报的人员关切什么、重视什么

2、、想听什么,就汇报什么,以引起共鸣。第三,要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。第四,要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。 明,即状况明,突出重点 要紧紧围绕汇报的主题,收集本单位工作状况,尤其是突出成果和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料的“精加工”上。“精加工”的关键就是抓主要冲突,不搞事无巨细、四平八稳、平均用墨。要集中才智、集中笔墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全

3、篇最精彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海。 精,即选材精,注意特色 一次胜利的汇报,其内容必需要有显明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注意发觉工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际动身,创建性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。这样的汇报简单出深度和厚度,简单引起领导的爱好,简单出类拨萃,不会陷于末流。 高,即立意高,写出思想 汇报材料不能只是排列状况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这

4、种思想一般不是干脆写在字面上的,而是蕴于在汇报的状况和角度之中的。要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简洁堆砌;把握工作中的细微环节深化主题,避开大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避开太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策供应思想资源。 简,即结构简,脉络清楚 听汇报和看材料是有区分的。看材料可以“回头”,把前后内容联系起来看;看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”,也不能“分叉”,又不能渐渐琢磨。这就要求汇报材料肯定要是:层次分明,事实清晰,简明扼要,实话实说。由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料肯定要留意做到:一是线条单一,每部分只说一项内容,千万不能像长篇小说那样设置多条线索;二是情节简洁,突出主要情节,对困难的情节要剧繁就简;三是过渡自然,前后内容的转换要明显,一般要有过渡句,让人不觉得突然;四是提纲挈领,运用主题句作为小标题,每个层次也运用主题句领起,起到“首句标其目”的作用,使得层次更加清楚,主题更加显明,意图更加明显,以便听汇报的思路跟上趟。 3 / 3

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