外事拜访礼仪.docx

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1、Word外事拜访礼仪 在外事交际中,访问外国人时,需要严格遵守的外国人的礼仪习惯,主要有以下六个方面: 有约在先 访问外国人时,切勿未经商定便不邀而至。尽量避开前往其私人居所进行访问。在商定 的详细时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不便利的时间。 守时践约 这不只是为了讲究个人信用,提高办事效率,而且也是对交往对象敬重友好的表现。万一因故不能准时抵达,务必要准时通知对方,必要的话,还可将访问另行改期。在这种状况下,肯定要记住向对方严肃其事地赔礼。 进行通报 进行访问时,如果抵达商定的地之后,未与访问对象直接见面,或是对方没有派员在此等候,则在进入对方的办公

2、室或私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报。 登门有礼 切忌不拘小节,失礼失仪。当仆人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼节。如果仆人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,在先后挨次上合乎礼仪惯例。标准的作法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而远。在此之后,在仆人的引导这下,进入指定的房间,切勿擅自闯入,在就座之时,要与仆人同时入座。如果自己到达后,仆人这处尚有其他客人在座,应当先问一下仆人,自己的到来会不会影响对方。为了不失礼仪,在访问外国友人之前,就随身携带一些备用的物品。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等,简称为涉外访问四必备。入室后的四除去是指帽子、墨镜、手套和外套。

3、 适可而止 在访问他人时,肯定要留意在对方的办公室或私人居所里进行停留的时间长度。从总体上讲,应当具有良好的时间观念。不要由于自己停留的时间过长,从而打乱对方的既定的其他的日程。在一般状况下,礼节性的访问,尤其是初次登门访问,应掌握在一刻钟至半小时之内。最长的访问,通常也不宜超过两个小时。有些重要的访问,往往需由宾主双方提前议定访问的时间和长度。在这种状况下,务必要严守商定,绝不单方面延长访问时间。自己提出告辞时,虽仆人表示挽留,仍须执意离去,但要向对方道谢,并请仆人留步,不必远送。在访问期间,若遇到其他重要的客来访,或仆人一方表现出厌客之意,应当机立断,知趣地告退。 举止有方 在访问外国友人时要留意自尊自爱,并且时刻以礼待人。与仆人或其家人进行交谈时,要慎择话题。切勿信口河,出言无忌。与异性交谈时,要讲究分寸。对于仆人家里遇到的其他客人要表示敬重,友好相待。不要在意无意间冷落对方,置之不理。若遇到其他客人较多,既要以礼相待,也要一视同仁。切勿明显地表现出厚此薄彼,而本末倒置地将仆人抛在一旁。在仆人家里,不要随便脱衣、脱鞋、脱袜,也不要大手大脚,动作嚣张而放纵。未经仆人允许,不要在仆人家中四处乱闯,随便乱翻、乱动、乱拿仆人家中的物品。 3

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