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1、安徽建筑大学设备管理实施细则(试行)建院字(2005)76号文件根据安徽建筑工业学院国有资产管理办法（试行），制定本实施细则。 凡用于学院教学、科研、产业、行政、生活等用途的资产设备，不论使用何 种经费(院拨或自筹)，来自何种渠道(自制或捐赠)，产权均属学院，均要纳入学 院固定资产管理。单价 500 元以下的，按安徽建筑工业学院低值耐用品管理办法（试行）管理，单价 500 元以上的，按本实施细则管理。 一、设备实物与技术验收为保证新购仪器设备质量，凡新购入的仪器设备必须进行实物与技术验收鉴 定。(一)单价 20000 元以上、批量 50000 元以上的仪器设备,其验收由院教务处 组织资后处、使
2、用部门、设备保管人、经办人(必要时约请有关专家)等共同进行 验收，并在“安徽建筑工业学院设备技术验收单”上共同签署验收签定意见。(二)单价 20000 万元以下、批量 50000 元以下的仪器设备，由使用部门设备 专管领导组织设备保管人、有关技木人员进行验收，并在 “安徽建筑工业学院 设备技术验收单”上签署鉴定意见。(三)技术验收把关的主要责任在使用部门。若质量、数量或技术性能不符合 合同规定的设备，由购置经办人负责处理，直至验收合格后方可将全部货款汇出。 二、设备入库与领用程序(一)验收合格的设备，购置经办人凭发票到本部门资产管理员处填写 “安 徽建筑工业学院设备技术验收单”和 “安徽建筑工
3、业学院资产使用登记单”， 各一式三联，资产管理员核查后签章认定。(二)经办人携填好的“资产使用登记单”和“设备技术验收单”到资后处办 理核查登记并签章认定，经办人据此携发票请有关领导签字后即可到财务部门办 理经费报销和汇款手续。三设备帐卡与标签管理(一)单价 500 元以上的设备，由资后处统一负责建帐建卡。并将每季度新增 入库的设备卡片、设备管理标签，在下季度的首月上旬交给各部门资产管理员。 资产管理员负责据此进行本部门设备的帐、卡管理并贴签，务必做到帐卡、帐物、 帐帐三相符，设备管理标签到位。(二)为便于与院财务取得设备资产季报核验衔接，各设备使用部门资产管理 员需在每季度末月的 22 日前
4、将本期新增设备资产及时验收入库。22 日以后购入 的设备资产纳入下季(年)度报销和验收入库。四、设备转户与移交管理(一)离、退、调人员到人事处领取 “安徽建筑工业学院离、退、调人员设 备家具移交情况表”。(二)携此表到本部门资产管理员处办理设备移交他人保管手续，部门及资产 管理员在表上签章认定。(三)到资后处办理资产转户，交清签章认定手续。 五、设备借用管理(一)院内部门之间设备的相互借用为无偿借用。借用设备时，由借用方出具 借条，经借出部门(系、部、处)负责人签字同意。并到借出部门资产管理员处办 理设备借用手续后方可借出。归还时设备所在部门资产管理员会同有关人员详细 验收，若有损坏，由借用部
5、门负责修复或赔偿。借用期超出半年以上的，应报资 后处备案。（二）产业部门借用教学仪器设备应收借用费，借用费每天按设备原值的万 分之五收取。由教学仪器设备借出部门资产管理员签字认定后报资后处下达缴款 单，由借用部门到院财务缴款。（三）外单位借用本院仪器设备为有偿借用。借用时必须携带正式单位介绍 信到资后处办理借用手续，并交一定数额押金，交还时办理归还结算手续。借出费用每天按设备原值千分之一收取。由资后处下达缴款通知单，借用单位到院财务缴款。各部门未经资后处同意不得自行借出设备。 六、设备调剂与调拨管理(一)根据提高资产设备使用效益的原则，对部门使用效益不高或闲置的设 备，教务处可会同有关部门在院
6、内进行设备调剂或调拨。调拨计划下达后，使用 部门到资后处办理手续，未经资后处许可使用部门不能自行进行设备调拨或调 剂。(二)学院内各部门之间设备调拨手续的办理程序:资后处同有关部门会商后 对设备原使用部门下达设备调拨通知;由调出和调入部门的双方资产管理员到资 后处办理调拨手续;资后处及调拨双方部门进行设备调拨转户的帐务处理。(三)学院资产设备的对外调拨需经院领导批准后方可进行。由资后处直接向 原设备所在部门下达调拨通知。七、设备报损报废管理 (一)学院的资产设备报废安排在每年的第四季度。使用部门未经资后处核准，均不得自行处置待报废设备。 (二)设备报废程序:使用部门资产管理员到资后处领取并填写
7、 “设备报废申请鉴定表”，使用部门专管领导签字同意并加盖部门公章后报送资后处。资后处 组织院资产设备技术鉴定小组进行鉴定后提出具体意见再报院领导批准后方可 报废处置，处置由资后处牵头负责。被批准报废的设备，残值收入一律交至院财 务。资后处、财务处、使用部门对批准报废的设备作同步销帐处理。 八、设备赔偿办法(一)使用仪器设备，应按规程操作，遵守管理制度，凡因责任事故造成设备、 器材的损坏或丢失，除对责任人进行批评和教育外，责任人还须承担赔偿责任。(二)凡在提运、管理和使用仪器设备时，由于下列原因造成责任事故的，均 应赔偿:1、违反安全操作规程;2、尚未掌握操作技术或不了解设备性能，擅自动用仪器设
8、备致使损坏；3、在提运、使用和保管过程中粗心大意，不负责任，工作失职;4、野蛮装卸，乱丢乱堆，造成损失;5、其他因不遵守规章制度等主观原因造成设备损坏和丢失。（三）属于责任事故，赔偿损失计算办法:1、损坏、丢失设备零配件，未致使设备损废者，只计赔零配件价值。2、局部损坏可以修复的，只赔偿修理费和零配件费。3、损坏后设备质量下降，但尚能使用的，酌情赔偿。4、损坏或丢失的设备视新旧程度折旧计价赔偿，参照赔偿公式计算赔偿金 额。5、赔偿金额计算公式：A = B ( 1-a% T) 其中：B 设备原值T 使用年限a 折旧率说明:(1)单价 500-500O 元a = 10 单价500O 元a = 12
9、(2)若折旧年限已满，还要计算该设备的残值。6赔偿交费由资后处向赔款当事人发出赔偿通知，当事人凭通知到学院财 务处办理交款，凭收据办理手续。九 、设备的维修管理 (一)各教学部门的设备维修费，由教务处根据该部门的专业数、学生数，在用教学设备总值，新旧程度和实验开出额度等，结合全院当年教学设备维修费 总额，于每年的三月份核拨各部门使用额度。(二)维修费分配额度的使用，以确保实验教学和实际需要、提高设备的完好 率和自修率为基本原则，由系、部资产设备专管领导或实验中心负责人结合本部 门实际，统筹掌握使用。十、精密仪器设备管理(一)我院的大型精密仪器设备是指单件或成套使用的价值 50000 元以上的
10、仪器设备。(二)大型精密仪器设备实行专人管理制度。专管人的确定或调整，均须报资 后处备案。每台设备应单独建立技术档案、安全操作规程以及维修保养和使用运 行记录。十一、设备购置、使用与管理考核 资后处协同教务处、学科办、设备购置计划部门以及财务处、各教学单位实验中心主任等，于每年的 3-4 月对各设备使用部门上年的教学科研资产设备购 置、管理与使用效益的情况进行考核。考核的权重设置为：购置 20%，使用 30%， 管理 50%。对上年购置计划全面完成且无违纪情况，当年购置、当年安装投运， 以及在帐设备使用率高、完好率好，设备的帐卡物管理自查、复查三相符，仪器 设备标签管理到位的单位将给予一定的考核奖励，并适当增拨下年设备购置指标 额度。对上述规定考核内容完成得不好的单位，将通报提示改进并酌情减少下年 投资额度。年度考核的具体安排，详见每年的考核通知与考核通报。