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1、第 1 页 共 7 页 高等学校博士学科点高等学校博士学科点专项专项科研基金科研基金资资助助课题课题研究工作研究工作总结总结 使用手册管理咨询：教育部科技发展中心基金处 010-62514684技术支持：中南大学网络评审系统工程研究所 0731-82539926电子邮箱：一、一、设设置系置系统环统环境境1、操作系统：WINDOWS2000（简体中文版）以上;2、Office 文字处理软件：Word 2000(简体中文版)以上;3、Word 宏的安全性设为“中“，设置方法如下：【Word 菜单】-【工具】-【宏】-【安全性】-【安全级】-【中】4.Office2007 宏的安全性设置详见如下鼠标
2、单击“安全警告”右边的“选项”按钮，在弹出的“安全警告对话框”中选中单选按钮“启用此内容”，点确定。第 2 页 共 7 页确定之后，在 word 菜单栏中新出现了一个“加载项”，鼠标单击。在工具栏出现以下选项，单击“填写工作总结”，对“工作总结”进行填写。二、安装工作二、安装工作总结总结模版模版下载并解压“博士点基金工作总结”（以课题编号+负责人姓名命名，例如：20071234567 张三）到文件夹下，并确认“base.nes”、 “dmm.dll”文件与“博士点基金工作总结 20071234567.doc”文件在同一文件夹下。三、使用方法三、使用方法1、 、专专用工具条用工具条打开相应基金的
3、“博士点基金工作总结 20071234567.doc”，首先将出现如图 1 所示的宏启用提示界面，请选择【启用宏】，接着在 WORD 中将出现如图 2 所示的专用工具条。第 3 页 共 7 页图 1：宏的启用请注意：如果没显示如图 1 的所示宏启用提示界面，请根据说明书中设置系统环境要求中的方法进行设置。如果没有出现如图 2 所示的专用工具条，请关闭 WORD，重新打开“博士点基金工作总结 20071234567.doc”，按前述要求直到出现图 2 所示的工具条。2、工作、工作总结总结填写填写栏栏目与目与编辑编辑点击【填写工作总结】按钮,填写工作总结，会弹出如图 3 所示的界面，其中红色椭圆区
4、域为所需填写的各个表格，在 word 模板中与相应的表格对应。点击【编辑编辑】按钮后将出现图 4 所示的界面，其中编辑按钮变为【取消取消】，同时【保存保存】按钮被激活。图 2 专用工具条第 4 页 共 7 页图 3：工作总结填写栏目请注意: 只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写，如果不点击【编编辑辑】按钮,则数据不能输入!只能查看并选中拷贝出来。图 4：工作总结填写状态栏3保存或放弃当次填写保存或放弃当次填写填写完一个栏目后需点击【保存保存】按钮进行保存。保存时，系统会根据填写规则对数据进行正确性检查，对于必须填写的栏目（显示为蓝底色）如果没有填写或填写不正确，系统进行相应提示，用户可根据提
5、示进行补充修改，也可以选择【取消取消】，放弃保存。第 5 页 共 7 页4 对对于研究成果目于研究成果目录录、完成、完成论论著目著目录录、研究成果、研究成果简简介、介、专专利情况利情况简简介、介、课题课题产产品推广情况的填写品推广情况的填写如图 5 上所示，点击【编辑】，在功能区域中会出现【增加增加】与【删删除除】两个按钮（如图 5 下），可直接填写相应的记录，然后点击【增加增加】按钮依次增加相应的记录。在编辑编辑状状态态下，可以【删删除除】选中的记录，也可以通过右边的蓝色箭头调调整整顺顺序或排名序或排名。图 5：多条记录填写方式5、文档、文档检查检查保保护护工作总结填写完毕，点击专用工具条中
6、的【检查保护】按钮，对所填工作总结进行完整性检查，如有遗漏项或不满足要求的，按提示内容（如图 8）进行补充修改，再次进行【检查保护】。图 6 检查保护提示第 6 页 共 7 页如果检查成功，系统会提示设置保护密码,如图 9。密码设置成功后,工作总结会生成版本号与条形码,如图 10。同时出现如图 9 所示的提示信息,点击【确定】后,即可在模板文档所在的文件夹中生成上报数据文件（文件名形式为：课题编号.dat,例如20071234567.dat）。图 7 设置保护密码图 8 版本号与条形码第 7 页 共 7 页图 9：生成数据文件6、工作、工作总结总结打印打印点击专用工具条中的【打印工作总结】按钮,即可打印工作总结。请请特特别别注意：注意：为保持上传的电子稿版本与要打印提交的纸质版本的一致性，在解除保护状态（可修改）打印时没有版本号与条形码，不能作为正式提交的版本。文档无论修改与否，每检查保护一次文档，其版本号一定会变化，条形码也相应地变化了，因此打印的纸质稿与上传的电子稿必须是同一次检查保护的版本。7、工作、工作总结总结修改修改（1）未经过检查保护的工作总结可直接进行修改。（2）经检查保护后的工作总结，需点击【解除保护】（图 10）按钮，输入正确的密码后进行修改，修改完毕后须再次进行检查，并生成新的上报数据文件。图 10 解除保护