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实例新华保险-员工人事档案管理办法员工人事档案管理办法 【新保人制度-07号】 第一条、 目的 为规范公司的人事档案管理根据北京市流动人员人事档案管理暂行办法并结合公司实际制定本办法。 第二条、 适用范围 本办法适用于已与公司签订劳动合同的市场系列、技术系列的客户经理级以上员工职能系列重要岗位的员工有特殊规定的除外。 第三条、 档案调入程序 员工本人持公司开据的档案关系介绍信到公司委托的人才服务中心开据档案调转商调函持商调函到本人档案所在地办理档案转移手续办理完手续之后将档案材料及时交人力资源部由人力资源部统一办理档案存入手续。 第四条、 档案调出程序 员工与公司解除、终止劳动关系之后的10个工作日内人力资源部开具劳动关系解除通知书及加盖公章的鉴定材料交付给员工本人。员工本人在30日内持劳动关系解除通知书及鉴定材料到委托的人才服务中心办理档案转出手续。 人力资源部负责将该员工的劳动关系变更情况以书面通知委托的人才服务中心。 第五条、 员工办理有关人事证明的程序 员工需办理有关人事证明时可向人力资源部申请经审核后人力资源部开据介绍信员工本人持介绍信到公司委托的人才服务中心办理相关手续。 第六条、 员工在职期间的存档费由公司支付。 第七条、 本制度由公司人力资源部负责解释。 第八条、 本制度经董事会审批后实施。 第 2 页 共 2 页