物业阶段性工作计划.docx

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1、物业阶段性工作计划 阶段性工作整改安排 通过对项目物业公司工作开展的深化了解,发觉存在的问题,同时提出解决问题的方法,现跟领导汇报如下: 一、管理运作方面: 1、组织架构没有确定,人员分工不明确,导致存在人力奢侈和职能缺失现象,部分工作未能责任到人,会影响目标达成;重新梳理了组织架构,明确人员分工,定岗定责,实行目标责任制,依据物业公司现阶段工作状况建议增加综合部经理、物业经理岗位,综合部经理主要负责行政人事和考核工作,帮助建立公司规章制度并监督落实;物业经理负责四大板块的日常管理工作。(组织架构见附件)。 2、物业公司管理制度未建立,无法做到有章可循、有法可依,导致工作中执行力度和监察力度的

2、缺失,从而造成了自由散漫的工作氛围;下步工作重点放在制度建立上,结合公司和园区实际状况,建立符合物业公司长期发展的管理制度,工作职责,工作流程和绩效考核等,做到奖勤罚懒,优化管理团队(安排在12月底完成并实施)。 3、经现场了解工作人员的整体素养尚可,普遍缺乏园区物业管理工作阅历,自律意识和服务意识相对薄弱,对物业服务意识和责任心有待加强;由于物业公司制度的缺失,部门主管均来自不同的地方,各自根据以往的阅历操作,导致部门之间工作不畅,大部分工作岗位人员存在对工作职责、工作流程、工作范围、工作权限不清,工作开展中主动主动性不够,只听从领导支配;物业各部门工作均有交叉,相互协作尤为重要,首先加强各

3、部门主管 之间的沟通与协作,推行安排管理,保证工作交叉的顺畅度,同时建立从入职教化、上岗、在岗、转岗到不合格离岗的培训体系,以培育一支敬业爱岗、懂专业、会管理、服务好的优质队伍。 4、园区设施设备存在部分问题:照明没有分路限制,且没有专人管控,存在能耗奢侈;一期地下管网质量较差,物业返工状况较多,物业投入了大量的人力物力; 一、 二、三期与A、B栋商业没有隔离围挡,人员出入随意,给园区秩序维护带来困难,A、B栋商业监控和消防存在问题,特殊是消防限制系统属于瘫痪状态,存在严峻的平安隐患;依据物业托付合同,保修责任内房屋、设施设备,临空负责返修,如托付物业返修的,临空支付费用,对于设施设备存在问题

4、属于临空责任的,物业接洽争取临空修理或支付费用,对于商业配套与园区之间的围挡或设置大门,需临空或航田赐予支持;监控和消防系统请航田尽快修复并投入运用;关于设施设备维护和运用,物业制定详细的操作章程,避开能耗奢侈,保证良好的运行。 5、经了解物业经营状况仅维持收支平衡,其中由于西特新能源每月欠款三十多万,已累计欠款两百多万,经过多次和西特秦总沟通,回款难度很大,现已影响到物业正常开支,此状况到三期企业进驻方可变更,接下来物业整改、整顿,组织架构调整,提升物业服务品质都须要资金支撑,因此请领导赐予支持。 二、安保方面: 安保是物业公司对外展示的形象和窗口,而现有的安保只是局限于看看大门,没有发挥其

5、职能,导致人员进出随意,车辆乱停乱放,物品出入没有监管,依据现状整改如下: 1、岗位重新部署:车场出入口设形象岗(岗台站岗),着工装戴白手套,出入车辆指挥敬礼,禁止无关人员进入会所区域,禁止岗位周边主干道上车辆乱停乱发。 2、依据安保工作性质制定培训安排,提高培训的有效性,明确培训的目的,尽量实行保安员易于接受的培训方法,将培训内容运用到工作中,如站姿、敬礼、亲和力、微笑服务等;通过培训让各岗位清晰都做些什么,应当怎么做,做到什么标准。 3、提高安保各岗位形象和姿态,在日常的管理中加强对安保人员的监督。监督工作要渗透到日常工作的各个方面、各个环节,使之感到时时刻刻都有人在监督,渐渐把落实公司的

6、规定、标准变成个人的自觉行为。 4、针对园区内车辆乱停乱放的现象,规划机动车、非机动车停放区域,安保人员负责监督指引,规范车辆停放秩序。 5、加强出入人员管理力度,现AB栋人员出入随意,大门口刷卡系统形同虚设,随着园区与AB栋围挡完成,接下来对出入人员严格限制,必需凭证进出,外来人员确认身份后登记进出。在限制人员进出过程中,做到有礼有节,热忱主动,文明用语。 6、严格管理进出小区物品,凭物品放行条放行。 三、清洁绿化方面 1、园区卫生状况普遍较差,绿化和保洁工作协作欠缺,重新核定保洁工的清洁面积,适当增加专业设备,削减人员投入,并增加路面清扫次数;绿化工作依据季节性做适当调整,工作量小可以转换

7、为区域保洁。 2、保洁人员没有专业系统的培训,仍停留在扫扫地、简洁擦拭一下,对 专业学问和技能欠缺,如草酸、不锈钢保养剂、玻璃刮等清洁用品、清洁工具运用属于空白,导致许多细微环节卫生较差,部分地面油污、玻璃、电梯等卫生难以保持;建议聘请一名专业的保洁绿化主管,增加保洁人员的专业学问和技能培训,在日常工作中言传身教,提升整个保洁队伍的专业性。 四、工程维护方面 1、设施设备、机房、配电间等未建立巡检,机房、配电间内杂物堆放,部分机房门未刚好上锁,存在平安隐患;接下来依据部门制度的建立,定期定时巡检并做记录,保证设施设备的良好运行,消退平安隐患。 2、经视察修理部日常工作支配没有条理,导致事情处理

8、的刚好性无法保证,出现头痛医头脚痛医脚的现象,增加物业运营成本,影响工作效率,接下来要求部门主管对园区涉及到工程修理方面的工作有预见性,工作有安排,有步骤。 3、园区内随意开挖状况时有发生,除了破坏绿化外,还未填补就搁置又开挖其他地方,对于隐藏工程涉及到开挖的,必需核对位置,驾驭工期,必要时加班加点,如属于第三方(如通讯)必需到物业办理相关手续,有工程部监督、检查。 4、对能耗的管控属于工程部的遗漏,园区能耗奢侈现象严峻,下步将作为工程部的重点工作,责任到人,通过开源节流降低物业运营成本。 五、其他方面 1、由于没有规章制度或监督管理,上下班时间不准时,不着工装,上班期间玩手机、闲聊、吃东西等

9、现象为常态。 2、主子翁意识没有建立,缺少与公司荣辱与共的思想。 总结:找到问题点,按部就班,物业公司会有一个转变,争取把手机产业园项目作成一个模板,为后续的发展奠定基础;只有物业公司整体水平提升,与客户关系的维护自然也就顺畅了。 物业阶段性工作安排 阶段性工作安排 阶段性探讨工作安排 阶段性安排 阶段性安排 阶段性安排 物业小区阶段性工作总结 阶段性 学习部工作安排 课题阶段性安排 阶段性探讨安排 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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