物资部门年终总结_1.docx

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1、物资部门年终总结 XX年是公司的管理年,也是公司收购后实际运行的一年。在这一年里,公司始终抓住管理和的主线,为实现全年目标,确保公司收购后的平稳过渡,财务部在集团及集团财务部的大力支持下,在公司总经理的挺直领导下,在各部门的共同协作下,通过全体财务人员的共同努力,紧紧围绕收购的主线,抓住管理的主旋律,加强财务管理,确保公司资产、资本结构保持着健康进展,主要完成了以下一些工作 一、搞好制度建设,完善财务管理制度,初步建立了财务管理体系,进一步完善了公司的成本掌握体系。 依据公司进展和管理需要,本年度财务部门在制度建设方面取得了较好的成果,先后制定或修订发布了公司的资金管理方法、费用报销方法、工程

2、成本管理方法和财务管理制度等文件,财务管理体系初步建立。 公司合并后急需统一公司的报销方法和财务管理制度,依据公司的实际状况,准时组织制定公司了资金管理方法,统一公司费用报销方法,从制度上堵塞管理上的漏洞。 针对公司工程项目管理薄弱的状况,年底与相关部门协作,组织制定公司的成本管理方法,从成本核算、成本猜测、成本掌握以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定,有利于公司加强工程成本管理,提高公司经济效益。进一步完善了公司的成本掌握体系。 依据集团财务管理制度,制定了公司的财务管理制度,确定了公司财务管理的思路和政策,为公司搞好财务工作在制度上予以了保证,并将严格根据公司的财务管理制度进行管理,促进

3、公司财务管理更上一层楼。 二、狠抓资金管理,加速资金周转,提高资金用法效率。 作为施工企业,本身就是一个资金密集型的行业,公司的资金始终处于高度紧急的状态,为理顺公司的各种关系,今年伊始,财务管理工作就从资金管理入手,把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。 依据公司的资金管理方法,坚持资金方案管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。 为解决公司流淌资金困难,本年度增加xx银行承兑汇票的授信额度xx万元,本年度授信额度达到xx万元,较上年度增加xx万元,对缓解公司的流淌资金,起到了重要的作用。 本年度通过银行承兑汇票的用法,缓解

4、了流淌资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。 在年底还加强资金支付的掌握,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流xx万元的目标,达到xx余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。 通过加强对资金的管理,年底上划集团存款xx万元,这是公司自成立以来的第一次,充分说明公司的资金管理进入一个新阶段。 三、解决好新旧会计准则的账务连接问题。 在集团财务部的领导下,公司对新旧准则的连接做了充分的预备和讨论,在今年开头实行新准则时,就根据新准则的要求,进行了新旧准则账务连接问题,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。 四、完成与xx公司的账务合并,顺当完成验资工

5、作,推动公司收购的顺当实现。 为确保公司收购的全面实现,在集团的指导下进行了XX年7月至XX年5月的经营成果审计,确定了与原股东xx公司及个人股东的转让金额,实现了集团对公司的全资控股。 完成了原xx公司的清算工作以及审计工作,顺当实现两公司的账务合并,并完成新公司的验资工作,为公司完成工商变更登记工作奠定了基础。 五、加强应收账款清收,完成多个项目的应收账款清理工作,为公司应收账款回收供应了依据。 为加强公司资金回收,公司成立了应收账款清收小组,负责加强应收账款的清理催收工作。通过清理,把部分收款难度大的项目和单位通过法律途径予以解决,和相关部门一道,全部收回了多个项目的工程款3300余万元

6、,有效确保公司资产平安,挽回了公司经济损失。通过清理,使公司的应收账款精准性得到保证,通过清收小组的督促,公司准时回收了部分工程款,对缓解公司资金紧急起到了重要作用。 六、重新设置岗位,细化岗位职责,加强员工责任感。 依据公司需要,对部门内的岗位重新设置和细化,强化每一个岗位的岗位职责。对部门内可能涉及的工作岗位都进行了设置,削减了人员变动对公司财务工作的影响。 通过对每一个岗位的职责细化,让每一位员工都明确了自己的工作职责,有利于加强员工责任感,也有利于下一步对各岗位的考核。 七、加强税务筹划,有效避开公司的税务风险。 由于公司以工程施工为主,产品销售量也在逐年扩大。由于公司产品的特别性,存

7、在部分视同销售的状况。 财务部门从源头入手,从合同开头,充分利用公司的资质优势和工程实际状况,加强税务筹划,从法律形式上将部分产品销售行为界定为工程施工行为,大大降低了公司的税负。本年度产品销售实际担当的税负为xx%,远远低于原xx公司xx%的实际税负,基本上保持着以前小规模纳税人的税负率。 同时还加强了员工个人所得税的筹划,将员工的年终奖的发放方式进行了转变,大大降低了员工个人所得税。 八、关注成本分析,以重点项目做为成本分析的重点,为公司成本猜测和成本掌握供应依据。 成本分析始终是财务工作的重要方面。本年度,财务部门在人员变动频繁,人员高度紧急的状况下,仍旧坚持做完了xx、xx项目的成本分

8、析,为下一步的成本掌握供应了依据。 同时,本年度做成本管理方法时,对公司各部门以前年度的成本数据都进行了具体的分析,为公司的成本猜测供应了较为精准的依据,并对成本管理中存在的一些问题提出了解决方案,有利于加强公司的成本掌握 其次部分当前工作存在的主要问题的解决方法 一、财务人员缺乏,部分财务人员素养离岗位的要求有肯定差距。 目前财务部门共有财务人员10人,今年新进1人,辞职3人,总人数从年初的12人削减到10人。在离开的三人中,分别是项目管理与成本分析、税务会计和现金出纳岗位,给今年的财务管理工作带到很大的不便。 目前税务会计岗位已经到位,其他岗位的工作都还临时由其他人员兼任。在目前的各会计岗

9、位上,虽然具备会计师职称的人数不少,但真正能达到与职称相应要求的人并不多,部分岗位的财务人员的业务素养离岗位要求有相当大的差距。目前项目管理与成本分析岗位还空缺,盼望能从公司内部找到合适的人来做这样的工作。 目前公司的管理模式还不具备每个项目都派财务人员的长期保持,但外地项目今后必需派出财务人员,公司外地项目渐渐增多,给公司的项目财务管理带来很大的挑战。 因此,项目上长期派驻出纳,财务人员就可以从项目上解放出来,一个财务人员可以管理多个项目的财务工作,一方面有利于维持项目的正常运转,也有利于加强项目成本核算和管理。 二、个别财务人员工作看法较差,部门内相互之间的沟通不畅,影响财务部门整体形象。

10、 由于一些特别缘由,个别财务人员工作不主动主动,遇到问题不是想方法解决问题,而是把问题扩大化,甚至相互推诿,躲避责任,很不利于部门的团结和管理,带坏部门风气。 部门内各岗位的沟通不畅,相互之间缺乏主动的沟通。部分同事在处理部门内部看法不统一时的方式有待改进。这方面,作为部门经理,应当负主要责任。 今后应当加强部门对员工的训练,加强员工的责任感。部门内今后应当坚持例会制度,在会上把问题提出来,并共同解决。建设一个和谐,团结的团体。 三、基础工作不够扎实,职能部门之间资料传递不准时,离规范管理还有肯定的距离。 财务基础工作是一项长抓不懈的工作,本年度一些常犯的老毛病依旧没有很大的转变。公司的数据传

11、递对财务核算有着重要影响,包括与业主的结算、与分包单位的结算以及材料报耗等资料,由于相关部门传递不准时,造成公司反映出来的财务数据和实际状况有相当大的差距。特殊是每年12月份的收入成本利润都特殊高,说明我们日常的基础工作还有待改进。 建议公司各职能部门加强横向沟通,建立公司资料传递流程,职能部门要有勇于为各生产部门服务的意识,简化流程,准时将相关资料传递到财务部门,以便于加强公司对各项目的过程管理。 四、成本分析和掌握薄弱,对项目成本没完全起到掌握作用。 由于人员变动的缘由,公司将目标成本下达的职能调整到了xx部。从对目标成本的精准性和专业来讲,xx部对下达目标成本更有利于做好公司的成本掌握与

12、分析。但由于成本分析的不准时,造成许多分析都成为了事后分析,不利于加强公司的成本掌握。 目前由于相关岗位人员的缺位,对公司的成本掌握工作带来很大的问题。当前急需解决成本分析和项目管理的岗位人员缺乏的问题,以便于加强项目成本管理掌握和分析。成本分析岗位同时与项目管理联系在一起,因此,将相关数据集中起来,准时发觉项目成本管理和掌握中存在的问题,才有利于公司持续降低成本,努力提高公司经济效益。 五、会计核算还不统一规范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。 由于公司的业务类型较为复杂,在处理账务时存在不规范的现象。今年由于账务处理不规范,花费了大量的时间进行清理,给公司的财务管理基础工作带来很大的

13、麻烦。因此,统一公司的账务处理,对完善公司的会计核算工作,有着重要的作用。 第三部分XX年度财务工作的准备 一、做好成本核算,加强成本掌握,强化成本分析,准时精准供应成本报表,为公司成本管理供应决策。 公司的成本核算有了肯定的基础,但依据公司的现状,还需要对公司的工程成本核算进一步调整。包括制造费用、机械费用的安排,都需要做一些调整,有利于更加精准反映各工程项目成本状况。 严格根据公司各项成本管理规定,掌握各工程项目成本开支,加强项目成本的事中掌握,主要加强对材料、人工和外租设备的掌握,从合同的签定入手,严格掌握各项成本的发生。 力争按月进行成本分析,准时发觉公司各项目成本管理中存在的问题并提

14、出掌握成本的方法,准时为公司领导的决策供应参考和依据。 二、做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应考核量化指标。 XX年度公司已将各部门的责任指标予以落实,但目前财务部门尚未将各项考核指标落实到每个岗位,主要是由于本年度人员变动太过频繁,打乱了工作支配。但XX年肯定会做好这项工作,把每一个工作岗位的每月任务予以分降落实,为每一个岗位都建立可以量化的指标,包括工作的差错率,都要进行考核,加强员工的责任感。 三、加强税务筹划,努力降低公司税负。 由于公司兼有工程和产品业务,因此对税务的筹划应当还有肯定的空间,但必需从与业主签定合同开头入手,建立一套较为完整的管理机制,财务

15、部门肯定要从源头开头,把握好税务筹划,严格根据国家相关规定,有效规避相关的税务风险。 四、连续强化资金管理,提高资金用法效率。 公司目前有银行授信xx元,但本年度实际用法仅有xx余万元,利用率仅为xx%。主要缘由是xx银行办理各项保函时效率太低,目前我们用法xx行的授信仅为xx%。 因此,加强银行授信额度的用法对缓解公司流淌资金,有着重要的意义。 同时公司并将严格执行资金管理方法,对项目回款要坚持按目标成本率予以掌握。今年做了一些,但这方面的工作还做得不够,有待连续改进。 坚持利用承兑支付,延迟资金支付时间,确保公司正常生产经营资金。 五、加强材料核算,统一设置材料账,加强各生产部门的材料管理

16、。 严格按公司的财务管理制度和材料管理制度,撤销各部门的材料内业,统一设置材料记账员,加强公司的材料管理,组织公司的材料核算。 集中统一管理公司的材料,使公司的材料核算和管理落到实处,降低公司材料成本。 六、启动会计核算制度,对公司的各项会计业务严格根据会计准则的要求予以明确,规范公司会计核算。 力争XX年度完成公司的会计核算制度的起草工作,并在XX年度初步统一公司的会计核算行为,使会计核算能准时精准反映公司的财务状况和经营成果,为公司的财务管理和财务分析奠定坚实的基础。 XX年是公司财务部门比较辛苦的一年,也取得了肯定的成果,但我们应当清醒看到存在的一些问题并想方法解决这些问题,我们深感责任重大,也丝毫不敢懈怠。唯有这样,才会使我们的财务管理工作更上一层楼。

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