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1、关于城建档案盒面,档案盒脊背,檀卷封面,檀卷封底及檀卷目录打印的讲明关于城建档案盒面、档案盒脊背、檀卷封面、檀卷封底及檀卷目录打印的讲明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、檀卷封面、檀卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值能够有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。一、档案盒面打印盒面的纸张无酸纸要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案字样；其纸张的边缘恰好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红
2、线。1、一个档案盒内最多只能排放四个檀卷；2、“檀卷题名字样，用宋体二号字，粗黑；3、檀卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个檀卷的名称要在一行范围内完成假如檀卷名称文字太多，则适当调整字体缩放的大小，要有下划线，如有多个檀卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位的下划线一定要对齐；6、“编
3、制日期要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.，假如有时间范围，则要用“隔开，如“2001.092003.05。7、“密级、保管期限的内容由我馆填写；8、盒面样式见附录A。二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸无酸纸，纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、檀卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个檀卷题名，每一竖行打印一个檀卷题名，檀卷题名的排列一定要按我馆规定的檀卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只要一卷内容时，檀卷题名要排在脊背的正中，有多个檀卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、檀卷题名：宋体，四号字，粗黑；
4、5、檀卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放例如字体缩小90%；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点的内容由我馆填写。8、脊背样式见附录B。三、檀卷封面(16开、8开)1、檀卷封面样式由我馆提供，其样式要与我馆印刷的样式封面一样；2、不需要填写的内容由我馆填写，“档号，档案馆代号；档号：宋体，三号字，粗黑，字体缩放90%；档案馆代号：宋体，三号字，粗黑，字体缩放90%；3、需要填写的内容：、檀卷题名：宋体，一号字，粗黑，字体缩放50%，缩放字间距不能太疏，檀卷题名假如在一行范围内不能完全打印，可分二行打印；、其它内容：宋体，四号字，粗
5、黑，字体缩放90%；、“编制日期要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.，假如有时间范围，则要用“隔开，如“1997.032003.11。四、檀卷封底(16开纸、A4纸)1、檀卷封面样式由我馆提供，其样式要与我馆印刷的样式封面一样；2、要填写的档案材料、文字材料、图样材料的页数以及照片的张数：用宋体，小四号字，粗黑；3、立卷人、审核人、技术审核人、档案接收人、日期：用宋体，小四号字，粗黑；4、日期要用阿拉伯数字填写；5、立卷单位对檀卷完好准确情况的讲明、接收单位的审核讲明要填写的内容：宋体，四号字。五、卷内目录(16开纸)1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为35毫米，在此范围内要填写“卷内目录，
6、把“卷内目录排在正中，“卷内目录设置为：黑体，二号字；2、表格首行的内容：宋体，四号；3、表格首行的高度为20毫米；4、表格的左边距为26毫米,右边距为10毫米。5、表格一定有15行空白行表格，能够在表格内填写内容，每一行表格的高度为13毫米左右，填写的内容设置为：宋体，五号字除序号的填写的内容为宋体，四号字外。6、卷内目录16开纸样式：见附表C。六、卷内目录(A4纸)1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为35毫米，在此范围内要填写“卷内目录，把“卷内目录排在正中，“卷内目录设置为：黑体，二号字；2、表格首行的内容：宋体，四号；3、表格首行的高度为20毫米；4、表格的左边距为26毫米,右边距为
7、10毫米。5、表格一定有15行空白行表格，能够在表格内填写内容，每一行表格的高度为14毫米左右，填写的内容设置为：宋体，小四号字除序号的填写的内容为宋体，四号字外。6、卷内目录A4纸样式：见附表D关于城建档案盒面,档案盒脊背,檀卷封面,檀卷封底及檀卷目录打印的讲明关于城建档案盒面,档案盒脊背,檀卷封面,檀卷封底及檀卷目录打印的讲明关于城建档案盒面,档案盒脊背,檀卷封面,檀卷封底及檀卷目录打印的讲明关于城建档案盒面,档案盒脊背,檀卷封面,檀卷封底及檀卷目录打印的讲明关于城建档案盒面,档案盒脊背,檀卷封面,檀卷封底及檀卷目录打印的讲明关于城建档案盒面,档案盒脊背,檀卷封面,檀卷封底及檀卷目录打印的讲明关于城建档案盒面,档案盒脊背,檀卷封面,檀卷封底及檀卷目录打印的讲明关于城建档案盒面,档案盒脊背,檀卷封面,檀卷封底及檀卷目录打印的讲明