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1、项目采购管理的主要经过项目采购管理的主要经过学习提要项目采购管理是项目管理的重要组成部分。项目采购管理几乎贯穿于整个项目生命周期，项目采购管理形式直接影响项目管理的形式和项目合同类型，对项目整体管理起着举足轻重的作用。本章从美国项目管理学会PMI提出的项目采购管理的基本概念入手，以世界银行工程项目采购、货物采购和咨询服务项目采购为主线，概括介绍了世界银行采购管理的一些内容和运作形式以及在项目施行经过中合同管理常出现的问题及其处理方法。通过本章的学习，使学生把握货物采购、咨询服务采购及合同管理的基础知识；把握项目采购的主要经过，不同类型的项目采购招投标程序，以及项目采购管理中的合同管理，了解世界
2、银行采购管理的一些内容和运作形式。知识要点1项目采购项目采购是指从项目管理或执行系统外部获得项目所需土建工程、货物和咨询服务下面统称产品的完好的采办经过，按世界银行的定义，项目采购包括工程采购ProcurementOfWorks、货物采购(ProcurementOfGoods)和咨询服务采购(ProcurementOfConsultingServices)。2项目采购管理PMBOK项目采购管理定义为：项目采购管理是指为到达项目范围而从执行组织外部获取货物或服务所需的经过。3项目采购管理的主要经过根据美国项目管理协会PMI的项目管理知识体系PMBOK，并结合我国的项目管理实践，以为项目采购管理的
3、主要经过包括：1采购规划2发包规划3询价4选择卖方5合同管理6合同收尾4工程项目采购工程项目采购即土建工程采购，它属于有形采购，是指通过招标或其他约定的方式选择合格的工程承包单位，承当项目工程施工任务。工程项目采购可分为招标准备、招标、决标成交三个阶段。5货物采购货物采购是指业主或称购货方为获得货物一般指设备或材料通过招标的形式选择合格的供货商或称供货方，它包含了货物的获得及其获取方式和经过。6咨询服务采购咨询服务采购工作贯穿于项目的整个生命周期中，咨询服务采购不同于一般的货物采购或工程采购，它属于无形采购，主要是指聘请咨询公司或咨询专家提供项目投资前期准备工作的咨询服务如项目的可靠性论证、工
4、程设计和项目招标文件编制服务、项目管理或施工监理等执行性服务、技术援助和培训服务等。7开标、评标、决标和授标开标应当在招标文件规定提交投标文件截止时间的同一时间公开进行，由招标单位的法人代表或其指定的代理人主持。评标应由业主组织的评标委员会在开标后独立进行。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员为5人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。决标即最后决定中标人。通常由招标机构和业主共同商讨决定中标人。授标是指向最后决定的中标人发出中标通知书，接受其投标书，并将由项目业主与该中标人签订工程承包合同。8合同合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织包括
5、中国的和外国的之间建立、变更、终止民事法律关系的协议。9项目合同项目合同是指项目业主或其代理人与项目承包人或供给人为完成某一确定的项目所指向的目的或规定的内容，明确互相的权利义务关系而达成的协议。10项目合同管理项目合同管理就是对合同的执行进行管理，确保合同双方履行合同条款并协调合同执行与项目执行关系的系统工作。合同管理是项目采购管理的实现阶段，也是项目采购管理乃至项目管理的核心。11明确责任划分明确责任划分是指业主、承包人和监理工程师三者之间的责任划分，这是合同责任的最重要的划分机制。12现场会议在合同管理中，现场会议也称工地会议是业主和监理工程师做好项目管理的一种有效措施。根据不同的任务和
6、目的，现场会议可分为第1次现场会议、例行现场会议和每日现场协调三种会议形式。13严密的管理手段合同管理工作既要有明确的责任分工，又要有一系列严密的、行之有效的管理手段，主要包括：1严格的审批程序2良好的通信和函电往来系统3健全的文档与记录管理制度。重、难点解析1项目采购管理概览表6-1项目采购管理概览案例分析案例1：该企业能否应该建立仓库？某制造商为提高产品的竞争力，一直在寻找降低成本的各种途径。除了在生产设备、原材料和工艺经过上想办法，这个制造商通过削减和组合工作，在公司里已经辞退了20多名全职雇员和3个经理。这一举动在公司内引起了不小的影响，员工们对本人的职位感到岌岌可危，担忧本人的前途，
7、因而，公司的士气非常低迷。制造商为了解决这个问题，同时作为一项减少成本的方法，初步考虑建立一个本人的仓库。以前公司都是租用公共仓库。公司的产品装配好之后由卡车运送到几英里之外的公共仓库。仓库管理人员负责把货卸下来，填写清单后入库保管。当公司收到客户订单的时候，制造商的销售代表就和公共仓库的管理人员联络，并用电子邮件的方式把订单发送到公共仓库，仓库管理人员根据挑选出所需的产品，包装好之后，安排装运。当这批货物出库后，仓库管理人员用电子邮件将出货通知制造商，同时也更新了仓库的库存状态。制造商指定一名经理人员，对建立仓库这一项目能否对公司有利进行具体的调查，经理人员经过考察和分析后，做了如下汇报：1
8、.建立仓库带来的好处：每单位产品库存费用直接成本下降。在仓库建成后，假如能够顺利地运行10年，在这期间没有不可预见的较大的投资，每单位产品的库存费用将从目前公共仓库的3美元下降到2.46美元。有新的职位安置面临裁员的员工。这些在原来的岗位上裁下来的员工经过培训之后，负责管理仓库的职责。其中，培训费用已包括在成本之中。这样一来，有益于鼓舞公司的士气，提高员工的安全感和积极性。销售人员能够在仓库中设立办公室，免掉公共仓库人员不必要的对外联络。并且公司能更直接地控制仓库运作和库存管理。2.建立仓库的成本：建筑物和设备最初投资25000美元，雇员培训10000美元，日常费用50000美元，管理费用70
9、000美元，总计155000美元，年度生产180000美元，每单位成本155000美元/180000美元0.86美元，可变成本1.00美元，直接劳动成本0.50美元，总计2.36美元/每单位。3建立仓库的不利之处：专业化问题。公司缺乏运作仓库的专业技巧，因而要对管理层和员工进行专门的培训，设施建设和培训可能要花16个月的时间。销售代外表临工作构造的改变。销售代表要承当额外的任务来追踪客户订货，并要保证货物的及时装运，这些任务原来是由公共仓库来完成的。建立仓库最初的投资将是25000美元，这笔初始费用的使用意味着投资的减少，例如，这一年增加生产投资的计划将会被延误。这项投资的延误及其产生的影响，
10、很有可能会产生影响制造商战略重点的风险。制造商仔细听取了这们经理人员的分析，以为建立仓库的项目是可行的。但是还必须进一步考虑和评价，还需进一步寻找一个详细的方案来评价成本节约和其他收益在多大程度上能否能够弥补失去公共仓库专业化操作以及其他的损失。案例问题：1当一个企业需要某种产品或服务时，第一步应该做的工作是什么？2针对该公司的现状，该项目的采购是采用内部提供还是外部采购？3该项目采购其费用率和成本是制造商考虑的唯一因素吗？除此之外还应考虑哪些因素？4从该公司建立新仓库各方面情况以及其长远利益的综合考虑，你以为，制造商能否应该采购此项目？案例2：10000美元带来的风波假设你是一个高技术政府部
11、门实验室的项目经理。10个月前，你为项目研发了一个RFPRequestForProposal,邀请提交建议书。工作讲明很具体，并要求在项目收尾时编写最终报告。项目进度计划大约个月。你和你的团队估计项目价值为145000美元。有60多个组织对该项目竞标，大多数都是高校。根据法律，合同必须授予合格的、成本最低的投标者。结果，你将合同给了加利福尼亚的一个大学，它的投标是131500美元。他们的建议书中讲最终报告的编写大约是140页，编写成本为13000美元。如今是项目的第个月的月底。大学负责人通知你讲他们已经用完了项目的资金，所以就不能编写最终报告了。但是，你应该再给他们10，000美元吗？这样他们就能够编写最终报告了。你的合同告诉你讲这个事情是非常频繁的。政府要对大学采取法律行动，但运用法律手段处理的话，所用费用将超过10，000美元而且，假如政府在法庭上能够胜诉的话，该大学就能够编写一个简单的只要2025页的报告做最终报告。你问合同官在以后的竞标中你能否能够将该大学除名，他告诉你讲不能够，由于这样会限制竞争。案例问题：为何会发生这种情况？最初的合同是成心做得比拟低吗？假如运用法律手段处理，谁将在法庭上获胜？假如他们在RFP中具体地列举了在最终报告中应该包括的条款，这样会对政府有所帮助吗？你以为这种问题应该怎样解决？