某校区图书馆项目管理规划(doc 24页).docx

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1、某校区图书馆项目管理规划(doc24页)当前位置:文档视界某校区图书馆项目管理规划(doc24页)某校区图书馆项目管理规划(doc24页)第九章总结22第一章图书馆工程大概情况中国矿业大学图书馆是一所具有悠久历史,以矿业文献为馆藏特色、理工文献为馆藏重点,文、管、经、法各类文献兼具规模的高校图书馆。中国矿业大学图书馆的前身是1909年创办的焦作路矿学堂图书馆,1951年成立中国矿业学院图书馆,1952年全国院系调整,原清华大学、北洋大学、唐山交通大学的采矿系调整到中国矿业学院,这三校的矿业工程类文献也相应并入中国矿业学院图书馆,1988年4月改名为中国矿业大学图书馆。自建馆以来,馆址随学校经历

2、了焦作、天津、北京、四川等地的迁移,分别设立徐州校本部和北京校区图书馆。徐州本部文昌校区馆有独立馆舍12000平方米,随着校区前往南湖,需要建成一个规模更大,功能更强,实用性更好的图书馆。一建筑施工大概情况:工程名称:中国矿业大学图书馆工程工程地点:中国矿业大学南湖校区内工程大概情况:主体8层,建筑面积46735平方米一层:7528平方米二层:6327平方米三层:5647平方米四层:6327平方米五层:6327平方米六层:2542平方米七层:2098平方米八层:1989平方米建筑底层面积:8256平方米建筑工程等级:2级建筑高度:45.25米人防工程防护等级:6级防火建筑分类及耐火等级:1级层

3、面防水等级:2级地下室防水等级:2级建筑物抗震设防裂度:7级框架构造,是中国矿业大学的标志性建筑之一。二中国矿业大学图书馆目的特点:当代化南湖校区图书馆要适应社会的发展,要以人的发展和素质培养为中心的开放式建筑。信息化南湖校区立足于高科技的教学方法和设施,在校区普及科技网络,并在规划布局、外部空间上营造流通、沟通、接触方便的交往空间,体现研究型大学人本、鼓励、思想、创造的环境特点。生态化南湖校区以生态环保意识为指导,人与自然共存。充分利用现有地形、地貌、水塘、小溪,营造高雅、有文化气氛、有活力的校园环境,并在单体布局中,尽可能知足节能通风和环保的要求。园林化南湖校区采用一带一心三轴的规划格局,

4、以中央生态带与中央分享园林为核心,结合组团园林与建筑庭院等多层次的整体化园林空间,营造了良好的治学气氛和文化环境。可持续发展南湖校区的可持续发展除了考虑了生态环境,还体如今不用尽现有资源,采用适应性、灵敏性单体设计,为将来发展留有余地。三施工项目目的工程质量管理目的:确保工程质量到达国家级优良工程工期管理目的:全部承包工程一年完成文明施工管理目的:确保到达国家文明施工优良工地安全生产管理目的:确保到达国家安全施工优良工地,确保无重大人身、设备安全事故,工伤事故控制在0.4%以内。科技进步管理目的:积极推广新技术、新工艺,提高工程管理水平,确保工程质量。积极使用微机管理,做好工程、资料、财务管理

5、工作。投资控制管理目的:积极配合乙方,减少工程变更,节约投资。第二章构建组织机构以及各部门详细职责一项目部组织构造按(质量保证手册)、(质量体系控制文件)实行标准化管理,精心组织施工,工程项目经理部必须制定切实可行的项目质量计划,做好各项施工管理工作,创一流服务、一流质量、一流工期、一流管理的样板工程,知足业主的要求。二项目部组成为按期、优质、安全、文明地完成本工程各项施工任务,调集经历丰富、管理水平、综合素质高并参建过类似工程的管理人员组成该项目部。本工程根据“项目法实行标准化管理,建立以项目经理为核心的管理层,实行目的管理。项目经理对工程的质量、进度、安全、文明施工、经济效益等全方面负责。

6、项目部组成人员团结一致,职责明确,互帮互助,共同努力使工程顺利进行,最终实现施工目的。三职能式项目组织规划设计部主要工作职责全面负责图书馆规划、方案设计、扩初设计、施工图设计等组织与管理工作。1.负责项目可行性研究、各阶段设计的报批报审工作;2.负责编制设计任务书,控制设计标准;3.负责制订图书馆分期及分年度基建计划,及时办理年度计划报批手续;4.负责组织设计审查、设计交底;5.负责设计变更手续;6.负责设计进度计划管理与控制;7.负责与设计、勘察等技术服务单位联络,会商解决与工程相关的技术问题;8.参加分部验收及完工验收、完工备案等工作;9.协助工程部处理工程中的技术问题;10.协助招投标与

7、合同管理部处理材料、设备招标中的技术工作;11.负责各种规划设计资料的建档、归档、移交工作;12.指挥部交办的其它工作。招投标与合同管理部主要工作职责全面负责工程项目规划、勘察、设计、施工、监理、材料供给、设备供给等的招标及合同管理工作。1.负责招标信息发布,招标文件编写,办理招投标代理委托手续等;2.负责组织资格预审,协助招投标代理公司组织招投标工作;3.负责合同策划、起草,组织合同会谈,构成合同文件;4.负责合同分析,合同风险管理,提出预防风险的对策;5.负责合同执行情况的经过跟踪及项目的投资分析与控制;6.负责组织标底或预算的编制;7.负责合同执行情况的总结;8.负责合同文档资料的建档、

8、归档、移交工作;9.参加工程变更签证的审核工作;10.协助施工技术管理等工作;11.协助完工验收,单位工程完工备案等工作;12.指挥部交办的其它工作。建筑工程部主要工作职责全面负责房屋建筑工程计划的施行,工程进度、质量、投资控制,现场安全文明施工的组织管理及协调。1.负责对施工单位、监理单位的管理,参加监理、施工单位现场协调会;2.负责工程质量、进度、预决算的审核,工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核,工程保修阶段技术签证;3.组织完工验收,单位工程完工备案,介入各单位工程的分部验收、完工预验收;4.负责申办各种建设的报批手续、申领各种许可证,负责办理水、电、绿化、环保等手续;5.负责工

9、程项目建设经过中的规费减免手续;6.介入图纸会审,与规划设计部共同组织设计交底;7.协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作;8.负责房建工程项目技术资料的建档、归档、移交工作;9.指挥部交办的其它工作。采供部主要工作职责全面负责物资供给渠道,市场行情的调研考察,向指挥部及时、准确提供物资供给的方案及有关信息,并保质保量完成采购任务。1.负责甲供主要建筑材料的市场调研和供给方案的提出;2.负责仪器设备、办公设施、家具等招标后的采供;3.负责物资采购、材料设备的验收,收、发料的协调工作;4.协助组织材料设备的招投标工作;5.负责组织对材料设备供给商的考察;6.负责材料、设备款支付的

10、审核工作,按财务制度办理手续;7.负责组织技术人员、监理人员及使用单位对到货材料的质量、数量进行验收,健全质保手续,核对、检测甲供物资的批次、数量,及时补齐损耗材料;8.指挥部交办的其它工作。财务部主要工作职责全面负责财务管理、核算、工程费用支付和控制工作。1.负责财务制度的建立和执行,负责财务和财务负责人的印章的保管和使用;2.根据工程完成情况按程序报批预付工程款额度;3.按规定支付工程款项;4.协助规划设计部制定年度基建计划和编制基建年度投资计划;5.协助规划设计部及时办理年度计划的报批手续;6.协助总指挥按工程进度调度资金,确保工程进度不受影响;7.介入工程决算和固定资产的移交工作;8.

11、编制月季财务报表,年度财务结算以及统计报表;9.指挥部交办的其它工作。审计部主要工作职责全面负责工程建设项目的全经过跟踪审计工作。1.负责审计制度的建立和审计经过的控制和管理;2.负责自行招标标底或预算的审计;3.负责对工程结算进行审计,重点加强对工程变更的审计;4.负责项目决算及分年度财务决算进行审计;5.负责委托社会审计工作,并施行管理、协调、监督;6.参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购等的招标工作;7.参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购合同的拟定、合同会谈、合同策划工作;8.参加工程变更签证等的审核;9.参加完工验收工作;10.指挥部交办的其它工作。保卫部主要工作

12、职责全面负责施工现场的治安保卫、施工安全管理及项目建设外部安全环境的协调工作。1.负责场区内治安保卫、安全消防等安全制度的建立、管理;2.负责场区内交通管理,保证施工道路的畅通;3.负责施工单位的治安与安全文明施工管理;4.负责协调施工队之间以及地方间有关治安及安全管理方面的关系;5.指挥部交办的其它工作。办公室主要工作职责全面负责指挥部日常事务的安排、协调,对外接待、联络,项目信息管理,后勤服务保障工作。1.负责指挥部日常行政事务的安排与协调工作,指挥部会议的组织工作;2.负责对校内外人员的接待、联络工作;3.负责指挥部信息管理工作,包括校内、校外文件资料收发、归档工作,会议记录的归档工作,

13、项目建设资料的归档工作;4.负责建设信息的宣传和发布,项目进展简报的编制工作,建设网站的管理工作;5.负责指挥部后勤服务保障工作,包括车辆管理、文印报务、指挥部固定资产保管等当前位置:文档视界某校区图书馆项目管理规划(doc24页)某校区图书馆项目管理规划(doc24页)三.工程项目合同体系3.1建设单位的主要合同关系在施行经过中,建设单位与设计单位、勘察单位、监理单位、施工单位等单位需要经过协商后分别订立有关合同。建设单位的主要合同类型有:1)监理合同2)勘察设计合同3)供给合同4)工程施工承发包合同3.2承包商的主要合同关系为了解、把握承包商的施工行为,控制工程进度,保证工程质量,建设单位

14、、监理单位应了解承包商的主要合同关系。必要时可调阅其中的有关合同文件。承包商的主要合同类型有:1)分包合同2)供给合同3)运输合同4)加工合同5)租赁合同6)劳务供给合同7)保险合同四合同文件体系合同系列文件由下面部分组成,在合同策划、签订合同、进行合同管理时应保持合同文件的完好性、对事件的讲明的一致性。一般情况下,如遇表述不一致时,下面列顺序为准,可以在合同专用条款中约定。1)本合同协议书2)中标通知书3)投标书及其附件4)本合同专用条款5)本合同通用条款6)标准、规范及有关技术文件7)图纸8)工程量清单9)工程报价书或预算书五CM承发包形式的合同价编制时需根据工程量清单计价规范、设计施工详

15、图及工程构造特点,合理划分清单项目,正确的描绘其特征和内容,以减少投标人理解错误。工程量变动的风险由招标人承当,招标文件应明确,投标人须按招标人提供的工程量清单中列出的工程项目和工程量进行报价,并要求投标人在约定的时间内对工程量清单进行复核,发现有疑问和漏项时须书面提出,由招标人重新核定。投标人发现并利用工程量的错误,除了通过不平衡报价获取超额利润外,还可能向业主提出由于工程数量的增加,其施工管理费、临时设施费等其他费用的增加;工程量的错误会增加变更处理的难度,若承包人采用了不平衡报价,当发生设计变更引起工程量的增减时,业主和承包人将重新协商确定单价;工程量的错误还会造成投资控制的困难;2、确

16、定合理的合同价格形式根据不同的项目特点和招标人的需求,确定合理的合同价格形式。常用的合同价格形式有固定合同总价、固定合同单价、可调合同价、成本加酬金合同这四种类型。采用固定总价合同与固定单价合同相结合的方式。在招标文件明确招标范围及内容,约定工程量的变更及价格变更条件及方式,按工程量清单计价规范,综合单价已考虑一定范围内的风险费用,在合同施行范围内,为固定合同总价不作调整。3、确定合理的评标办法综合评估法,是采用综合评估打分法评标,即对商务部分和技术部分分别根据百分制打分方法打分后,乘以技术部分、商务部分所占权重数,确定投标人的最后得分的方法。商务标评审中,通常是先确定评标基准价,所有投标单位

17、的报价与基准价作比拟,按分值扣减。技术标评审中,一般对施工技术方案、施工进度计划、人、材、机投入计划、安全文明施工及环保措施、新技术的应用、项目管理班子的配备等因素分别进行评分。4、确定有效的合同条款合同条件中需考虑工程量的调整原则和变更根据,价格的调整原则和变更根据(综合单价,总价),不可预见项目的计价约定,工程价款支付形式的规定,工程结算时的详细要求等,还需要考虑天气环境变化的处理方法,对法律法规、金融环境变化的处理方法,对详细服务内容的范围和可能发生的问题的处理方法,市场价格的波动等众多风险问题可能引起的价格变动条款,这些条款的制定需结合建设项目规模、工艺要求、构造特点、发包形式、合同价格形式、清单项目的划分、评标办法等环节的详细要求,分列于合同各个章节。第四章合理招标一、工程招标流程

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