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1、物料盘点管理制度物料盘点管理制度第1章总则第1条目的为加强公司内部管理,及时把握企业存货、财务及财产的准确数量,保证公司各项资产的安全、完好,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。第2条原则1真实。盘点所有的数据资料必须视真实的,不允许作弊或弄虚作假,以掩盖漏洞和失误。2准确。盘点的经过要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查,还是盘点的数目,都必须准确。3完好。所有盘点经过的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点数据等,都必须完好,不要遗漏区域和商品。4清楚。盘点经过属于流水作业,不同的人员负责不同的作业,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚。5团队精神。盘点是
2、公司全体人员都参加的核查货物的经过,为缩短盘点时间,公司各个部门必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。第3条职责规划1总盘人。由总经理或仓储部经理担任,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。2主盘人。由仓储部经理或猪肝担任,负责盘点工作的推动及施行。3盘点人。由仓储部门人员担任,负责盘点工作。4会点人。由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作。5协点人。由经营部门的人员担任,负责盘点材料物品的搬运及整理工作。6监点人。由总经理室派人担任,亦可根据实际情况由总盘人受权专人担任,监督盘点工作。7协调人。为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点
3、工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。第2章盘点范围第4条存货。指原材料、辅助材料、燃料、低值易燃品、在制品、半成品、产成品的清查核点。第5条财务。指现金、银行存款、票据、有价证券等的盘点。第6条财产。指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。第3章盘点方式第7条盘点的方式一般有如下表所示的四种。盘点方式一览表第8条年中、年终盘点1年中、年终盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报总经理核准后,改用其他方式进行。2盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间的领料,经相关领导批准后,能够做特殊处理。3盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项物资的数量,应予以确认后
4、再进行下一项盘点,盘点后不得更改。4盘点物品时,会点人应根据盘点世纪数量做具体记录。盘点人应按事先确定的方法进行盘点,协点人应大力配合盘点工作,监点人要做好监督工作。5盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认则不得更改。6盘点完毕,盘点人应将(盘点统计表)汇总编制(盘点表)一式两联,第一联自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。第9条月末盘点对月末的存货,由分管部门及财务部门施行盘点。第10条临时盘点1临时盘点由总经理视实际需要,随时指派人员抽点。2临时盘点原则上不应事先通知经营部门,组织工作可适当简化。3盘点的技术要求同年中、年终盘点。4抽查盘点工作结束后应出具抽查盘点报告,同时对盘点中注意事项的内容和库存管理中存在的问题及隐患记性讲明。