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1、物 联 网 技 术在 高 校 档 案 管 理 中 的 应 用 探 究 解学香 / 常州开放大学 摘 要： 受高校扩招的影响，近年来高校 2 物联网在高校档案管理应用中存在的 面，制定互 联网技 术与物联 网技术 的相 学生档案数量越 来越多，这 些档案不 仅 问题 关标准规范 在进行档案 管理工作时 就， ， 包含了学生的家庭成员 奖惩情况 、 、 政治 2 1 缺乏资金投入 根据这 些标准规 范来实 施执行。同 时， 面貌等基本情况，而 且也对 大学生未 来 高校在推进档案管理信息化发展过 对于物联网系统的运用也要制定统一的 求职和发展有直接影响 。 将物联网技术 程中，需要采购一大批计算机
2、相关设 备， 规范化管理，保证 它在高 校档案管 理工 应用到高校档案 管理中，可 以实现对 档 会花费较多的资金。但是目前高校或是 作中 的 有效 运行。在 技 术标 准 制定 方 案的动态管理，从而 更好的 为本校学 生 资金紧张 或 是将多 数资金 投入到 校内， 面，我国要 积极与 其他国家 进行沟 通和 提供服务 。 因此，探究 信息时 代背景 下 建设 科学研究等方面、 ，而真正应用到档 交流，最好能够达成协议，统一使用一个 物联网技术在档 案管理 中的应 用，成 为 案管理工作上的资金相对不足。在这种 物联网技术标 准，这么做 既能够节 约物 高校提高档案利用价值的有效手段 。
3、情况下，高校 虽然引 进了信 息化管 理系 联网技术的研 发成本，还 能够实现 无局 关键词： 档案管 理 物 联网技 术 特 点 统，由于后续资金不能稳定供应，现阶段 限性的资源共享。 应用分析 只能完 成简 单的 档 案查 询 等基 础性 工 3 3 采用有效的安全技术 保证档案的安， 作，并不能实现档案资料的挖掘与利用。 全性 物联网是依托于信息技术和互联网 2 2 管理标准不统一 学校用 的 有些 档 案涉 及 到 个人 隐 的信息承载体，能够实现信息交换、目标 基于物联网的高校档案管理，不仅要 私，一旦被传递出去，造成的恶劣后果难 定位、监控管理等任务，将物联网技术应 在校内实现学生
4、档案的综合利用，还要构 以想象。因此，技术 人员必 须采取 有效 用到高校档案管 理中，一方 面可以根 据 建起区域化的统一网络 从而为更多的高， 的安全 技术 来 消除 这个 潜 在的 巨 大威 关键词快速的完 成目 标 档案的 索引，从 校学生提供服务。但是目前不同省市所 胁。首先 在信息数据储存方面 技术人， ， 而实现 档案 信息 的 动态 更新 和 补充 完 采取的档案管理标准尚未得到统一，相互 员需要建立安全完善反攻击性强的防火 善，另一方面 又可以 深度挖掘 档案资 料 之间存在信息壁垒。在这种情况下，许多 墙系统，防止档案信息被泄密。其次，技 的利用价值，更好的 发挥档案 管理
5、的 服 学生档案无法得到 共享和交流。一方面 术人员要 建 立档案信 息安全 监测系 统， 务职能。 是直接导致了档案管理成本的上涨 不利， 对档案的相关信息进行全天候随时随地 1 物联网的特点 于高校档案管理工作的可持续开展 另一； 的监控 一旦发现档案信息 被泄露 及时， ， 1 1 智能化 方面是没有凸显出物联网的优势。 进行跟踪 和追查。 最后，管 理人员 自身 物联网中 分布 着大量 的传 感装置， 3 物联网技术在高校档案管理中的具体 也要强化重视，定期做好重要档案备份， 这些传感装置 能收集前 段的档 案信息， 应用 保障档案完整性和安全性。 从而为 档案 管理 人 员及 时了
6、解 档案 内 3 1 提供资金保障，强化信息化操作能力 4 结 语 容、进行档案 分类管 理提供了 必要的 技 物联网技术的应用离不开硬件设备 将物 联网技术应用到高校档案管理 术支持。例如，学生被 评为优 秀学生 或 的支持 针对 当前国 内许多 高校在 档案， 中，已经成 为现阶 段档案管 理工作 的主 是受到其他奖励 后，需要将 这些信息 录 管理方面存在 的不足，学校 管理部 门应 流趋势，同时也是更好服务 于学生、满足 入到档案中。以 往的管理 模式下，需 要 当结合自身实 际情况，在条 件允许 的情 学生成长和发展的客观要求。高校档案 档案管理人员先根据学生信息 找到对应 况下适当
7、进行 资金倾 斜，从 而为物 联网 管理部门要正确认识物联网技术的重要 的档案，再进行 信息更新。而 借助于 物 技术 的优 化 利用 提供 必 要的 支 持。同 性和应用过程 中存在 的不足，通过 多方 联网 管理人 员只需 要在计算 机上就 可， 时，对于那些 已经投 入使用 的一些 物联 协调，争取 更多的 资金用于 物联网 技术 以快速找到这些 档案，并在 网上完成 信 网档案管理设 备，也 要定期 进行设 备更 的优化，同时也重视在职人员培训教育， 息更新。 新和软件升级，以保 证系统 的兼容 性和 切实推动档案 管理工 作的稳 定开展，实 1 2 自由化 工作效率 的高效 性。除
8、了硬件 方面 外， 现档案资源的深度挖掘和利用。 物联网依 托于云 服务 平台，可以 将 高校档案管理人员的综合素质也需要进 数字化的档案信息进行统一的存储和管 行提升 一方面是要结 合以往工作 经验， ， 参考文献： 理。同时，还可 以实现 档案资 料深层 次 不断学习新技术、新软件的操作方法，从 1尹晶华，王秀娟，崔红 物联网技术在 价值的挖掘，为学生 带来更加 完善的 服 而更好的完成 档案管 理工作； 另一 方面 高校学生档案动态管理中的作用 J 吉 务。例如，对于临近毕业的大学生来说， 高校也要定期 组织一 些学习 培训活动， 林省 教 育 学 院 学 报 旬 刊， 2014 （ 1
9、2） ： 就业问题是他们关心的焦点。但是许多 更新档案管理 人员的 知识储备，以 满足 130 131 学生对就业市场 信息不 够了解，加上 忙 高速发展 的物联 网技术。这样 一来，即 2张 姝 袁凌云， ，葛桂丽，等 基 于物联 于论文等事项，因此 花费在 求职上的 精 便是物联网在 运行过 程中出现 问题，也 网的高 校档 案 智能 管理 系 统研 究 与设 力有限。物联网可以根据学生档案中的 可以有管理人 员自行 修复，保证学 生档 计 J 云南师范大学学报： 自然科学版， 兴趣爱好、求职意向、专 业能力 等信息， 案的安全性和保密性。 2015， 35（ 3） ： 41 46 自动匹配企事业 单位的 招聘需 求，然 后 3 2 制定和推行统一的管理标准 将符合学生要求的岗位记录下来。这样 如果高校想要在档案管理工作中实 作者简介： 解学 香（ 1972 ） ，女，常 州开 学生就 可以 从这 些 筛选 后的 职 位中 选 施物联网技术，就必 须制定 统一的 管理 放 大 学 馆 员 研 究方向， ， ： 高校教务 管理 择，实现了求职岗位的精准定位。 标准 和技 术 标准。在 管理 标 准 制定 方 和档案管理。 74