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1、学校会议室工作计划大汶口镇第一中学会议室工作计划学校会议室、接待室是学校召开各种会议及公务接待的重要场所，是展现学校整体工作的重要窗口。为规范会议室的管理和使用工作，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法：一、使用范围：第一会议室：主要用处：党委会、校长办公会以及校领导召开的其它小型会议；经批准由机关职能部门召集的有关会议。第二会议室：主要用处：学校组织承办的各类大、中型会议；经批准由机关职能部门召集的有关会议。四楼接待室：主要用处：接待重要领导和重要来宾；校领导召开的小型会议。二、会议室的使用和管理：1、学校办公室综合科负责会议室的管理、协调安排及使用。为避免造成场地冲突，非周安排表上安排的
2、会议，使用单位须至少提早一天与综合科联络，并填写会议室使用申请表，对会议内容、使用时间等进行登记，综合科视情况给予安排。2、凡两个以上单位同时要求使用同一个会议室时，办公室视情况统筹安排，先联络的单位原则上优先安排使用。如遇特殊情况，各部门须服从学校临时召集的紧急会议调整会场。3、非周安排表上安排的会议，使用单位应根据会议室使用时间提早30分钟至办公室文印取钥匙，自行做好茶水等准备工作。4、使用会议室期间，要注意保持室内清洁，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。请勿在桌面上留下任何痕迹。参会人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室。爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承当相应责任。5、会议室使用完毕后，使用部门要及时清理睬场卫生，如有移动桌椅请自行恢复原样，关好音响、空调、门窗等并通知办公室有关人员，经办公室有关人员检查、盘点无误方可。对于不按本办法要求使用会议室的单位，办公室有权提出警告，警告两次后禁止其再次使用会议室。本办法由办公室负责解释，自公布之日起执行。学校办公室