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1、职校行政管理运行机制的革新一、高职院校行政管理运行机制改革的必要性(一)运行机制运行机制是指在人类社会有规律的运动中，影响这种运动的各因素的构造、功能及互相关系，它引导和制约着决策并与人、财、物活动密切相关，是决定行为的内外因素及互相关系的总称。(二)改革的必要性任何一个社会组织要保证各项工作的目的和任务真正实现，必须建立一套协调、灵敏、高效的运行机制。高职院校行政管理的目的是减少管理与教学间的摩擦，更系统、全面地促进教学工作的顺利开展。为适应当代高等职业教育需求社会化、服务对象群众化、管理人性化的大趋势，必须逐步完善行政管理运行机制。二、怎样创新高职院校行政管理运行机制以长江职业学院为例(一
2、)转变行政管理观念高职院校行政管理人员要对人才培养目的和成才观、老师观、学生观、发展观有清醒的认识，牢固树立办人民满意的高职教育理念，明确办学定位、办学宗旨和发展目的，把先进的教育理念同行政管理有机结合，创造民主宽松、开放多元、管理方法灵敏的工作环境。要提高行政管理水平必需要有一批高素质的行政管理队伍。(二)改革行政管理体制改革后学校专任老师人数与教职工总人数比上升了6.09个百分点，离全国67.15个百分点的平均值还差26.96个百分点，表明学校还需要大力发展专任老师队伍；行政人员人数与教职工总人数比上升1.83个百分点，比全国13.87个百分点的平均值多19.3个百分点，表明学校行政队伍还
3、有精简的空间；教辅人员人数与教职工总人数比下降5.23个百分点，比全国8.51个百分点的平均值多12.07个百分点，表明学校教辅人员还有精简的空间；工勤人员人数与教职工总人数比下降2.71个百分点，比全国8.26个百分点的平均值少2.21个百分点，表明学校工勤人员处于比拟合理的区间；教职工总人数与在校学生人数比上升3.8，比全国1:12.29的平均值多17.29个点，表明学校教职工总数没有突破国家平均值，为学校将来构建合理人员构造留下了一定空间。学校今后宜坚持人员进入标准,大力人员优化构造，为学校可持续发展和提高人才培养质量提供坚强的人力资源保障。(三)构建科学合理的高职院校行政管理机制1.实
4、行岗位责任制完善公平、公正、公开的竞争机制和鼓励机制，选拔高素质的人员到行政岗位工作；适当地进行岗位轮换；让想干事的人有时机、让能干的人有岗位、让干成事的人有地位，构成岗位靠竞争、职位能上能下的动态管理机制；努力创造条件，在评定职称、晋职晋级等待遇方面给行政管理人员合理制度安排，消除他们的后顾之忧。2.施行目的管理制围绕学校的整体目的实行部门目的管理责任制，使管理目的与学校办学效益挂钩，充分发挥目的管理的最大成效。3.简政放权，施行两级管理明确校院两级管理工作重点，强化学校对各院工作的宏观指导，建立系统的工作评价体系，在经费管理、人员招聘、教学仪器设备的更新和添置等方面让院一级有更多的自主权。
5、4.决策践行群众道路以多种形式吸纳教学一线人员介入决策，如通过设立意见箱、公开校领导邮箱、开通校园官方微博等方式为教职工提出意见、介入决策搭建平台，可以以通过专业咨询、公示重大事项、举办听证会等形式进行决策，这样能够在各层级决策经过中充分发扬民主，使得教职工畅所欲言，共同关注、共同介入、共同决策，进而使决策更具有可行性，由此可以以解决决策体制上的官僚主义及行政效率不高等问题。5.强化作风建设加强行政管理队伍人员思想政治和职业道德素质的教育，加强其责任感和责任感，把对学校的管理工作重点转移到协调服务上来。在实践中自觉树立大局意识、服务意识、创新意识，具备甘于奉献的精神，构成创新、务实的工作作风。
6、6.加强业务培训高职院校要具备一批高素质的当代化管理人才和专业团队才能逐步提高管理水平、提升服务质量。通过业务培训，不断提高管理人员的文化素质，加强他们的专业技能，使其把握一定的当代信息技术，将他们主观能动性充分发挥出来，提高行政管理的执行力。(四)建立健全各项规章制度，完善考核体系1.建章立制规章制度是施行行政管理的根据和准绳，管理人员应依章履行职责，做到有章可循，违章必究，进而使行政管理目的明确、责任落实、制度齐全、纪律严明。要通过检查落实来体现规章制度的有效性，进而有力地保证学校以教学为中心的全面工作的顺利运行。这是贯彻“效率优先，兼顾公平原则的重要保证。2.完善考核体系在对行政管理人员
7、进行绩效考评时，考核机构应对绩效考核目的进行科学定位和分解，然后根据实际情况制定量化计分标准。制定量化计分标准应尽量减少软性指标，增加硬性指标，这样既能做到客观、公平，避免弹性过大，失去考核的意义，又能使考核更具操作性。同时重视经过考评和控制，力求考评的完好性和连续性；慎重选择考评主体，体现全面性、针对性；确立赏罚性评价与发展性评价相结合的价值取向，做到客观、公平、公正、全面。在年度考核工作中，能够把服务对象的满意度作为行政管理人员年度考核分数的重要组成部分，加强行政管理人员的服务意识，有利于构成恪尽职守、精益求精、有所作为的工作作风，促进工作效率的提高。三、结语总之，高职院校行政管理的改革和创新，涉及到行政管理体制、运行机制、管理观念、考核体系等各方面的规范化、科学化。在新的形势和背景下，高职院校要进一步开拓发展，在行政管理上必须建立起符合高职院校特点的有效机制，转变发展观念和管理形式，才能实现高职院校的可持续发展和提高人才培养质量。