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1、工作简报的格式与写作简报是机关、团体、企事业单位内部用来汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息、交流宣传的一种简短的带有新闻性质的文书材料。相对于文件，简报在编排格式、编发内容等方面都具有一定的灵活性，具有交流性、指导性、灵活性、及时性等特点，因此简报经常又可称为“动态”、“通讯”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”等等。可以说，简报就是简要的调查报告、工作报告、情况报告、消息报道等。具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。 一、简报的特点。 简报不是一种文章体裁。刊登的文章可以是报告、专题经验总结，也可以是讲话、消息等。因此，把简报看成独立的文体，或者看成工作报告都不
2、妥。另外，简报也不是一种刊物。尽管许多时候简报容纳内容比较多，从形式上看像一份刊物；但很多时候简报只是有短短几页、几个版面，像一份报纸，因此并不和刊物完全相同。另外，更为重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，要求有比较强的时效性，虽然也可以编入其他文章，但都是附属于此而存在；而刊物的时效性则远远不及简报。因此，可以说简报不是“刊”，而是“报”。把简报与一般报纸杂志进行比较，可以发现，简报是一种专业性比较强的内部小报，与一般报纸的共性就是具有新闻性时效。但是它又有自身特点：1、内容专业性强。公开的报纸一般是综合性的，内容广泛，各方面新闻都有，有政治经济社会文化等各方面，有工农商学兵各行业，有城市乡
3、村国内国外的新闻等等；另外除了新闻还有文艺作品。这样，它可以满足各阶层不同读者的需要，有宣传政策发布消息传播知识和陶冶性情等多方面作用。简报则有不同，它一般由有关单位或者部门主办，专业性比较明显。对一般读者来说，能使他们了解工作进展情况，增强责任感；对领导机关来说，能够及时掌握工作信息，在作出决策决定时作为参考。另外简报的发送范围也比报纸杂志刊物小的多，一般只是在内部发送。2、篇幅比较简短。简报顾名思义，简就是区别于其他报纸刊物的最显著特点。一期简报可以只刊登一篇文章，几段信息，或几篇文章几千字篇幅，读者可以用很少的时间读完，符合紧张的工作节奏要求。因此，也就决定了简报的语言必须精炼简明，不能
4、繁文缛节，不能把简报搞成文学作品。3、简报仅限于内部交流。一般报刊杂志是面向社会公开发行的，没有必要保密，读者越多越好，因此其内容要求就要符合不同阶层的阅读对象需要。而简报则不同，一般它只是在编发简报的机关管辖范围内部各单位之间交流，不宜公开，有的还需要进行保密，更不能公开传播。工作简报往往只能送给某一级机关或者某一级领导阅看，不能任意扩大阅读范围，特别要注意不能和报纸一样，追求发行量和读者群，认为读者越多越好，否则就会造成工作被动，甚至带来不必要的负面影响。二、简报的种类按时间分，有定期的不定期的；按性质分，有工作简报，学习简报，会议简报等；按内容分综合简报，专题简报等。1、日常工作简报：又
5、称业务简报。这是一种反映本地区，本系统，本单位日常工作情况的经常性简报，包含的内容比较广泛，工作情况，取得成绩，存在问题，经验教训，表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤措施等都可以反映。可以定期或不定期编发。2、中心工作简报：又称专题简报。这是一种阶段性的简报。是针对机关工作中某个时期的中心工作、某项中心任务而办的简报，工作完成之后，简报也就停止编发。3、会议简报。是召开会议期间反映会议情况的简报，是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况，发言、会议决定等。规模大时间长的会议简报常要编发多期，以起到及时交流情况推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束之后，编发一期较为全面
6、的总结性的情况反映。4、动态简报。包括情况动态和思想动态，这类简报的时效性、机密性较强，要求编发迅速，发送范围要有限制，在某个时期某个阶段要保密。三、简报的格式（一）、报头。简报的报头类似公文的“红头”，一般套红印刷。首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。简报除用“简报”、“动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容，如局警车和涉案车辆专项治理工作简报。简报名称用大号字套红印刷。期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如有特殊内容而又不必另出一期简
7、报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“专刊”字样。连续出的简报，要注明总期数。编发机关一般是“办公室”、“秘书处”等，位于期数下面、间隔横线上方左侧；编发日期位于编发机关右侧。如需保密，在首页报头左上角标明秘密、机密、绝密或“内部刊物”等字样。必要时，对于保密的简报还可在首页报头右上角顺序印上份号。间隔横线一般为红色。（二）、报核。报头以下、报尾以上部分叫报核，是指简报所刊发的一篇或多篇文章，可按照重要程度依次排列即可，这个部分是简报的核心。简报文章的写法多种多样，形式也较为灵活，大多数是消息报道，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息之外，还有别的文体，如调查报告、情况
8、反映等。但不是每篇简报刊发的文章都要有这几项内容。报核具体包括目录、编者按、报道等。1.目录：只有一篇文章时直接编排，集束式的简报就要编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。2编者按（按语）：有时为了说明或者强调编发这期简报或者这篇文章的目的，或要对文中涉及事项进行评价，说明工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等，就有必要在简报开始或者文章标题上端加注编者“按语”(编者按)，加以说明。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可，如：“应对金融危机，提高自主创新能力是根本全国政协
9、副主席科技部部长万钢访谈”编者按：“告别不平凡的2008年，在2009年科技工作将以深入贯彻落实科学发展观，提升自主创新能力为核心，把应对国际金融危机、保持经济平稳较快发展作为科技工作的首要任务。如何扩内需、保增长、调结构、上水平，科技如何提高支撑和引领作用，这里我们队科技工作所要关注的目标进行了一番梳理。”（光明日报）3报道：就是每期简报里的文章。一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。一篇报道分为标题、导语、主体（正文）、结尾。（三）、报尾。报尾在简报末页的下方，用两条平行横线框起来，以和报核分开，内容比较简单，在平行框线内部从左自上而下依次写明报、送、发的机关名称或者个
10、人姓名职务等，框线右侧下方写上本期印发份数，字体小于正文，用圆括弧括上。在平行框线的上面，左边写上签发、审签人，右侧写上责任编辑、编发者姓名，在平行线的下框线之外右下方写明印发份数。四、简报的写法(一)标题简报里的报道文章的标题写法与新闻标题相同，要求揭示主题简洁明了醒目，高度概括。可分为单标题和双标题两种基本类型，并可由此延伸出第三种类型。1单标题。将报道的核心事实或主要意义概括为一句话作为标题，如：“植树造林不能只见数目增不见树木长”“我省遭遇二十年来最冷倒春寒”“查摆突出问题，着力解决涉案人员非正常死亡问题”标题中间可以用空格方式表示间隔，也可以加标点符号。（应该注意，这一点与文件要求不
11、同，文件的标题一般不加标点）。2双标题。有两种类型：一种是正题后面加副题，正题概括事实的性质，副题补充叙述基本事实。如：“中国经济将跨入一个更高阶段外媒高度评价温总理政府工作报告”“油菜花为陕南开出一片新天地汉中兴起特色旅游产业”“三年任务两年完地震灾区会就重建蓝图”二是正题前面加引题。前一个是引题，指出作用和意义，后一个是正题，概括主要报道内容。如：让“一元节能灯”点亮千家万户北京计划2009年推广1000万只”“国务院办公厅发出通知要求认真贯彻实施食品安全法”三是从以上两种标题延伸出的第三种类型，具备以上两种标题的特点，即同时具备引题，正题、副题，如：“陕西首批选聘高校毕业生到村任职的尴尬
12、和无奈大学生村官需要再充电来自石泉县的调查”（二）正文 包括导语、主体、结尾正文就是选刊的文章部分。编排的总体原则是：首先，各篇文章要围绕一个中心主题，从不同角度反映某一个问题，切忌一篇文章同时反映多个主题。其次，编排顺序上要把最突出中心的文章和最重要的文章排在前头。第三，每篇文章的间隔要疏密得当，版面排列要美观大方，另外标题要大小一样。第四，在字体选用上，目前没有统一规定，但应该注意简报主要是用来进行工作交流的，它不是一种文艺形式，不是用以做文化交流的，因此在版面上不宜把简报弄的花花绿绿的；在字体上上，也应比较规正的字体为宜，至于一些异体变形的美术字等似乎不宜采用。第五，在文章中间可以穿插一
13、些相关的照片，用以丰富简报反映的内容，但这种照片不宜多。1.导语。导语就是刊载文章的开头。要用简短的文字，一句话或者一段话概括全文的主旨或主要内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文，结读者一个总的印象。导语写作方法多种多样，但总的要求是“开门见山”，要求一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。导语一般要交代清楚谁(某人或某单位)，什么时间，干什么（事件），结果怎么样等等内容。导语一般有4 种写法：提问式、结论式、描写式、叙述式等，具体写法可根据主题需要灵活采用。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，
14、叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。2.主体。主体是简报的主要部分，它的任务是用充分的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框架。主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料
15、，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。对于事件、情况、问题的人物、事件起作用的环境条件、历史条件等背景材料可以穿插在主体的各个部分。总体要求要做到题旨鲜明，能切中问题核心；内容翔实，材料真实具体典型丰富。3.结尾。对主体部分进行归纳概括，或者提出希望及今后的打算。简报文章要不要结尾，视内容而定。情况简单、事件单一、篇幅短小的可以不单独写结尾，主体部分写完就结束；情况复杂内容较多的，可以在结尾对全文进行小结，以加深阅读者印象。要在结尾指明情况发展趋势，或者提出希望、今后的打算等；如果在主体部分已经把事情说清楚了，那就不必重复赘述。有些带连续性的简报，为了引起人们注
16、意事态发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”、“处理结果我们将在下期报告”等。（三）文字和其他基本功简报文章要做到内容真实、准确、典型，有针对性，有指导性，一事一报，切忌面面俱到（即一篇报道多个主题），这是简报编发的基本要求。从文字质量角度来讲，简报和文学作品一样，对刊发文章文字质量有着严格的要求。简报是为促进工作服务的，编发简报时要做到正确理解把握路线方针政策、正确判断形势发展方向更好的为工作服务。另外对报道的写作也有着严格要求，做到用词准确，字词语句简洁明快干练，叙述描写事件不拖泥带水，看起来干干净净，不搞繁文缛节，读起来流畅通顺，不拖泥带水；要防止把报道写成纯文艺作品，脱离实际去夸张、咬文嚼字去抒情，甚至无病呻吟去说事，这些都是不必要的，也不符合简报的要求和特点。当然文字质量非一日功夫就能见效，要靠平时下功夫，多积累材料，经常练笔，多看多写，多虚心请教，日积月累长期坚持下去必然能有大的提高。另外，写文章要有敏锐的视觉，要多留心观察，善于从不同侧面不同角度观察实际，从而发现深层次问题，然后进行归纳提炼整理，形成符合要求的文章刊发。这样一篇符合简报要求的报道文章就形成了。附简报的一般格式：简报(第期)办公室编年月日（此处加上间隔横线）内容提要（略）（正文略）本期审签编辑（此处加上间隔横线）报：送：发：（此处加上间隔横线）（共印份）