开业典礼筹备方案(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上湖南银隆担保公司开业典礼筹备方案一、前期准备及实施阶段工作安排1、2010年11月23日将湖南银隆担保公司开业庆典提案要求发送至初审后的活动公司，进行提案深化。2、2010年11月24日将湖南银隆担保公司开业庆典筹备方案发送潘总审定。3、2010年11月24日确定名片设计方案。4、2010年11月25日：（1）17:00之前回收活动公司深化后的提案。（2）落实中天办公室标识牌的设计。5、2010年11月26日14:30在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会，最终确定活动公司。6、2010年11月27日将领导审批后的活动筹备方案及前期筹备人员具体安排发送至QQ群共享

2、。7、2010年11月28日完成公司名片及办公室标识牌的制作。8、2010年11月29日会同相关部门，对最终确定的活动公司的价格、执行能力、庆典活动合同的相关内容进行洽谈。9、2010年11月30日：（1）与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同。（2）确定宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的设计。10、2010年12月1日确定宣传VCR的设计。11、2010年12月2日确定户外推广广告的提案。12、2010年12月3日至2010年12月22日由相应人员落实物料的采购。13、2010年12月15日完成宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的制作。14、2010年12月9日至2010年12月19

3、日对活动公司的工作进程进行跟踪，同时对活动所需物品（横幅、条幅、彩旗、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、花篮、花牌、胸花、台花、台牌、舞台）的前期设计及制作进行落实。15、2010年12月20日：（1）对嘉宾发送邀请函，并在两日内完成确认工作。（2）完成宣传VCR的制作。16、2010年12月28日户外推广广告落实到位。二、酒店现场布置阶段工作安排1、7月28日下午至7月29日上午七点半：（1）活动公司进行酒店现场的布置工作，完成所有横幅、条幅、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、迎宾地毯、主会场签到处、嘉宾区座椅、贵宾区座椅、音响、电源设备、香槟塔、舞台的布置及安装工作。（2）公司派两名工

4、作人员配合，确认设备安装的准确位置。2、7月29日活动开始之前两个小时各部对环境布置全面检查、验收。三、酒店现场布置详细说明：1、酒店会场装饰：条桌、座位、桌套、椅套、台花、台牌、宣传册、会议桌上放置巧克力、糖果、茶水等。2、酒店门口装饰：（1）高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在酒店正门前放置高空气球8个，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方，气球下面是条幅（每条内容10-12个字）。（2）横幅挂幅：内容主要为开业庆贺类词语，如“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”共2幅。（3）充气拱门：在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”等之类的

5、语句，能够简洁明了地传达开业的喜讯。3、迎宾通道装饰：（1）迎宾通道：在会场电梯口门前铺设一条宽3米左右红色地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果，通道旁设立指示牌。（2）迎宾台：条桌2张、桌套、台花、签到本、笔、胸花、礼品。4、酒店会场舞台：（1）司仪台、台花、背景板，并在两侧和前方摆放盆花，既可以为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果。（2）主持人参考：梅东、魏哲浩。四、中天广场现场布置详细说明：1、中天广场临街门口：（1）高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在中天广场临街正门前放置高空气球4个，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方

6、（每条内容10-12个字）。（2）条幅：内容主要为开业庆贺类词语，如“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”共8幅。（3）充气拱门：在中天广场临街正门前摆设直径为18米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”等之类的语句，能够简洁明了地传达开业的喜讯。2、中天广场一楼大厅：（1）迎宾通道：在会场电梯口门前铺设一条红色地毯（尺寸根据实际情况确定），在地毯的两侧各放置一个鲜花花篮。（2）电梯口设立指示牌。3、中天广场办公区：（1）迎宾通道：在会场电梯口门前铺设一条红色地毯（尺寸根据实际情况确定）。（2）公司门口两侧摆放花篮，可设置一个欢迎牌。五、片区规划1、礼仪接待区：由两张签

7、到台和礼仪小姐组成，签到台上铺红平绒桌布，并摆放签到薄、笔，台面上一侧放置胸花、礼品，由八名礼仪小姐负责在公司入口迎接嘉宾；两名引导嘉宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花，一名礼仪小姐引导嘉宾进场，一名礼仪小姐引导贵宾到贵宾区；礼品处摆放台卡，由财务组登记发放礼品，接待组负责嘉宾接待，贵宾由专人负责。2、贵宾休息区：两名礼仪小姐安排在酒店小会议室，桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位贵宾享用，由酒店人员播放轻柔的背景音乐，给人心情舒畅的感觉；3、舞台区：会务组陈婷婷负责典礼流程，典礼正式开始礼仪小姐到舞台区引导；4、会场区：保安维护秩序、清洁工清洁会场（烟蒂及时清理），

8、酒店工作人员负责加水等服务；六、活动当天实施阶段工作安排1、12月30日，上午7时活动公司工作人员与公司工作人员到达现场准备工作， 保安人员开始对现场进行安全保卫；2、上午8时礼仪小姐、狮队、其他工作人员准备完毕；3、上午9时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕；4、上午9:38分礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到；5、上午10:18庆典活动正式开始。七、仪式程序1、09:38 来宾入场签到、狮子迎宾表演、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。礼仪小姐引导嘉宾就坐，礼仪小姐引导贵宾到贵宾室休息。2、10:18 典礼开始，播放迎宾曲、开场节目暖场；3、10:28 现场倒计时，主持人上台宣布开业庆

9、典正式开始，表演开场节目，主持人介绍介绍贵宾入场，单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)；4、10:38 主持人邀请总裁致辞，礼仪引导（掌声）；5、10:48 主持人邀请省政府领导致辞，礼仪引导（掌声）；6、10:58 主持人邀请总裁、省政府领导及银行领导为睡狮点睛，醒狮欢舞，请贵宾欣赏舞狮表演、醒狮采青； 7、11:08 主持人邀请潘总致辞，礼仪引导（掌声）；8、11:18 建设银行领导致辞，礼仪引导（掌声）；9、11:28 签约仪式；10、11:38 五彩缤纷的亮片彩带彩纸从空中洒下主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；主持人宣布公司剪彩仪式开始，主礼嘉宾及公司总裁、公司总经理为仪

10、式剪彩；倒香槟，举杯齐饮，鼓乐齐鸣。11、11:58 主持人宣布湖南银隆担保公司隆重开业典礼圆满结束。12、11:58午宴开始。13、13:30集团领导去中天办公室，醒狮旺场。八、后勤保障工作安排1、现场卫生清理：由安保组负责配备3名清洁工，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁；2、活动经费安排：财务组对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施；3、活动工作报告：不定期举行典礼工作会议，通报各项准备工作的进展情况；4、活动当天安全保卫及应急措施：配备6名保安员对活动现场进行全面的监控；5、交通秩序、消防：2名保安(身着制服)负责中天广场办公室内秩序维护；6、电工、音响：主

11、会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专音响师、灯光师各1名，保证典礼正常讲话播音、灯光配合。九、附件附件一：湖南银隆担保公司开业典礼筹备人员安排表附件二：湖南银隆担保有限公司开业典礼分工明细表附件三：湖南银隆担保公司开业典礼筹备物料详细清单附件四：酒店现场及中天广场现场布置物品详细清单附件五：湖南银隆担保公司开业典礼邀请嘉宾名单 2010年11月24日附表一湖南银隆担保公司开业典礼筹备人员安排表工作内容负责人最终落实 时间备注名片设计制作丁海军彭熊飞11月28日11月24日设计确定 11月28日制作完成办公室标示牌 设计、制作肖学鸿丁海军 11月28日11月26日设计确定 11月28日制作

12、完成活动公司对接陈婷婷11月29日包括比稿、报价、方案确定、执行监督、合同的签订活动物料 设计、制作刘铎 王涛12月15日宣传册、礼品袋、会议流程单、展示牌、水牌画面设计制作 11月30日设计确定 12月15日制作完成 宣传VCR 设计、制作丁海军12月20日包含成立背景、公司介绍、 展望未来宣传片3段8分钟 12月1日设计确定 12月20日制作完成活动文案吴明震 王源12月10日空飘、背景板、墙体条幅等活动相关文案及活动宣传报道所需文案、主持人台词领导发言稿管玄12月20日确定所有领导发言稿户外推广广告吴明震12月28日12月2日提案 12月28日完成礼品选样、采购彭熊飞 尹亮明12月28日

13、12月3日选样 12月22日采购物业相关 物品准备陈武12月25日对讲机10台、隔离带4个 清洁用具2套行政的相关 物料支持 彭熊飞12月27日邀请函12月18日采购 签到本、笔3套 矿泉水、饮料、食品财务相关 用品准备财务组12月22日蓝软芙蓉王烟（5条）、卡斯特红酒（30瓶）、五粮液白酒（20瓶）、备用金3万元、红包附表二湖南银隆担保有限公司开业典礼分工明细表一、活动总指挥： 潘俊钢 二、活动执行指挥： 邓 钢 ，短码6888 三、活动协调负责人： 陈婷婷 ，短码6608 李小冬 短码6897 组别工作职责工作人员区域负责人物料准备会务组1、吴明震负责新闻媒体组织安排，前期媒体、报广、户外

14、宣传； 2、陈婷婷活动公司确定、宴会内容确定； 3、丁海军负责名片、办公室标示牌、宣传VCR设计制作、摄影摄像； 4、刘铎负责宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面、桌签等装饰设计； 工作人员4人 陈婷婷 短码6608对讲机2个、宣传片接待组1、管玄、肖学鸿、赵玉卿负责接送集团领导、商会领导； 2、刘芳、吴华、易思、王源负责接送政府领导； 3、李小冬、江浩、晏鹏负责接送银行领导； 4、吴明震负责接送新闻媒体；工作人员11人 李小冬 短码6897签到本3个、笔3支，对讲机4个，胸花财务组1、尹亮明负责登记来宾姓名； 2、杨波负责活动现场现金的保管； 3、邓孟隆、曾小城负责礼品、宣传资料册、矿泉水发

15、放；工作人员4人 尹亮明 短码6111礼品、蓝软芙蓉王烟、卡斯特红酒、五粮液白酒、备用金3万元、红包、对讲机1个 后勤组1、彭熊飞负责工作人员中餐、集团领导住宿安排以及与酒店费用结账； 2、吴志武负责参加人员车辆安排，袁庆、龚胜、肖旭林负责工作人员接送； 3、侯晓露、龚琼负责清理活动现场的物料； 4、范成负责回收物料、宴会酒水并放入专用室 妥善保管。工作人员8人彭熊飞 短码6908 对讲机2个 安保组1、 陈武负责活动现场秩序的维护及安全； 2、 蔡利军带领保安（8人）处理突发情况和防止活动无关人员入场； 3、 保洁员（2人）负责会场内外保洁工作，清理烟蒂等杂物； 工作人员12人 陈武 短码6

16、583隔离带4个、清洁用具2套、对讲机1个 备注：1、请各区域负责人复印此表并分发给区域其他工作人员人手一份，以备12月29日的彩排需要； 2、请各区域负责人按此表物料备注准备开业当天所需物料，彩排当天必须保证物料全部到位；附表三湖南银隆担保公司开业典礼筹备物料详细清单地点活动公司酒店自备酒店大门空飘 8个、挂幅 8条 充气拱门1个、绿色植物 礼仪小姐、水牌画面 水牌对讲机、文字内容 水牌画面设计通道展示牌、导行牌 红色地毯、花柱水牌、 红色地毯迎宾处桌布、台花、 胸花、礼仪小姐条桌 签到本、笔4套 礼品、礼品袋、 宣传册、会议流程、矿泉水贵宾休息室礼仪小姐饮料、食品会场台布、台花、台牌条桌、

17、椅子、茶水烟灰缸食品中天办公室空飘 8个、挂幅 8条 充气拱门1个、引导牌 彩带、条幅、醒狮、红布宣传册、花篮宴会席面酒水舞台（1）台布、台花、背景板、盆花、香槟塔 （2）主持人、摄影摄像师、灯光师、开场舞人员 （3）醒狮 4对 锣鼓乐队、点睛用品、采青用品 （4）礼炮、剪彩花球、剪刀、托盘、签约小旗、台牌、手持礼花司仪台 1、条桌2 音响师、音响主持人台词 宣传VCR附表四酒店现场布置物品详细清单物料数量尺寸位置内容气球条幅88 X 25m现场及主会场上空据开业信息高空气球8气球直径3米现场及主会场上空据开业信息充气拱门1跨度15米座主会场入口处据开业信息横幅2据开业信息花蓝若干主会场入口处及车道入口指示牌地毯中天广场现场布置物品详细清单物料数量尺寸位置内容气球条幅29 X 25m中天广场临街正门据开业信息高空气球2气球直径4米中天广场临街正门据开业信息充气拱门1跨度16米座中天广场临街正门据开业信息横幅8据开业信息花蓝若干指示牌地毯专心-专注-专业