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1、精选优质文档-倾情为你奉上常州中德诺浩汽车人才实训基地开业典礼筹备方案一、筹备工作总体安排表具体事项日程安排负责方人员分工11月1日前总部（学院&公司）活动方案11月3日前总部（学院&公司）准备资料11月1日11月21日撰稿小组外联工作11月1日11月21日外联小组采购物品11月1日11月21日采购小组培训人员11月22日或23日总部（学院&公司）布置展厅11月1日11月23日布展小组布置展台11月24日和25日布展小组接待服务随时内勤小组注：以上日程安排的完成时间为最晚时点，应尽可能早的提前完成，以便留出机动时间。二、人员配备及工作任务1人员配备由江苏技术师范学院（以下简称学院）和中德诺浩（
2、北京）教育投资有限公司（以下简称公司）共同成立开业典礼筹备组，负责基地开业筹备及开业活动的所有工作。人员结构图如下所示：开业典礼筹备组内勤小组布展小组采购小组外联小组撰稿小组筹备组组长（学院出）学院和公司各出总负责人1名学院出总负责人1名学院出总负责人1名学院出总负责人1名学院和公司各出总负责人1名注：（1）筹备工作需要学院和公司双方的通力合作：双方应及时沟通，提高工作效率；（2）总负责人根据工作情况安排其他人员协助；（3）各小组之间，学院与公司之间的分工一定要明确！2各小组工作内容 撰稿小组 需准备以下资料：基地宣传册嘉宾邀请函新闻通稿领导讲话稿背景板上的文字条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗
3、等上的文字礼品上的文字等各类文字材料注：基地宣传册公司已经安排专人正在进行。 外联小组 主要工作为邀请嘉宾、聘请相关礼仪及保卫人员，以及与媒体等进行相关公关协调工作。（1） 邀请嘉宾 政府行政部门相关领导教育部、劳动部、交通部、国资委有关主管领导；江苏省政府、省教育厅、省劳动厅、省交通厅有关主管领导；常州市人大、市政协、市教委、市科教党委、市教委的有关领导。 行业协会领导及汽修专家中国汽车工程协会及江苏/常州分会的相关领导及专家；中国汽车维修行业协会及其江苏/常州分会的相关领导及专家，如朱军、王凯明等。 德系车生产厂商相关领导宝马、奔驰、上海大众、一汽大众中国主管培训的主要领导和技术专家。 汽
4、车维修企业相关领导和专家江苏省内奔驰、宝马、奥迪4S店，博世汽车快修店等企业的主要领导和技术专家。 相关职业院校领导开设汽车维修专业的各类职业院校的校长、系主任和优秀教师（含与F+U合作赴德短训的学校）。 基地合作三方领导德国F+U学院负责人，学院校长、书记，公司总经理及相关人员。 媒体相关人员电视台：江苏电视台、江苏教育电视台、常州电视台等相关记者；广播电台：江苏广播电台、交通音乐台、常州广播电台等相关记者；报纸：江苏日报、常州晚报、扬子晚报、常州日报、晨钟报等相关记者；互联网：江苏省职业教育网、江苏省汽车工业协会网等相关记者。注：具体的拟邀请嘉宾名单及联系方式在学院和公司相关领导商讨后，由
5、外联部总负责人协调学院和公司相关外联人员提交并组织邀请（嘉宾名录表应在11月3日前确定），确定邀请到的嘉宾名单在开业一周前提交。（2） 聘用礼仪、安保、展台搭建人员 到专业的礼仪公司聘请主持人（1名），对主持人应进行严格的考核； 到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名）或与学院协调，请校方出10名训练有素的校礼仪队人员； 到专业的保安公司聘请安保人员（15名）或与学院协调，请校方出15名训练有素的校卫队人员； 联络专业的展台搭建人员。（3） 为外宾聘请专业翻译翻译主要是对外宾发言进行翻译，活动过程中外宾陪同，现场翻译，会后对外宾发言稿进行整理等。 采购小组 据闻学院不久前举行过校20周年校庆庆典
6、，必有多位在现场布置方面经验丰富的领导老师，因此主要由学院统筹安排此项工作，公司提供全力协助。采购相关物品，可以定做和租赁相结合，必须准备的物品有：条幅（垂幅）彩虹门指示牌气球彩旗背景板易拉宝（X展架）音响设备剪彩用品盆花礼品饮料幔布签到册（含签到笔）红包地毯礼花、礼炮名片收集盒补充：其他材料根据开业典礼创意性的策划活动，有针对性的采购。 布展小组 主要工作有基地展厅布置和开业典礼现场（包含培训中心）布置：（1） 展厅布置展厅是在基地办公和教学区域单独划出的一间房间，空间不用太大，主要用于基地开业及今后运营时供校内外人员参观的场所；展厅内部布展方案建议聘请本校艺术学院的专业教师指导，具体的文字
7、、图片材料由学院和公司共同制定。展厅主要展出文字及图片材料，需展出的内容有以下几方面（建议）： 基地合作三方介绍（文字、图片）； 明星教师队伍介绍（教师简历、图片）； 相关证书样本：Meister证书、F+U学院证书、HWK手工业协会证书、中国劳动部证书； 基地标示及应用（文化理念）； 德方捐赠车辆图片； 赴德短期培训介绍（背景介绍、学员合影）等。（2） 现场布置该工作主要由学院统筹安排此工作，公司提供全力协助。现场布置说明：采用最新型的布置模式，充分发挥其独特、新颖的广告效应，使整个庆典场面庄重、典雅、大方、热烈，让各界来宾对此次典礼留下深刻难忘的印象,有以下几点建议突出国际教育合作： 宣传
8、板及各类宣传文字设置为中英文版式； 在各类宣传品上印制诺浩基地的标示； 在适当的地方升起中德两国的国旗、德国F+U旗帜、基地旗帜。基本的布置事项如下：摆放好指示牌悬挂条幅（垂幅）支放易拉宝（X展架）将幔布铺于嘉宾席上陈列盆花摆设好背景板将饮料摆放在嘉宾席上摆好签到台将地毯铺设好升起彩虹门、气球、彩旗调试音响搭建好展台、嘉宾席将基地宣传册、新闻稿、礼品等装入手提袋 内勤小组 该工作主要由学院统筹安排，公司提供全力协助。主要工作有： 接机、接站； 酒店的安排、预订机票火车票、开具发票等工作（筹备期）； 活动期间：专用停车场安排、领位、资料发放名片收集礼品赠送 其他工作 培训人员 在庆典前的一周，合
9、理分配将会出现在现场的所有工作人员； 对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训。三、注意事项1. 庆典当日和前一周的工作必须确定一个总负责人，此人必须十分的清楚本次庆典活动的全程安排；2. 每个人的分工必须要明确、细致，要有一个每日安排表(以时间为序，包括事务、负责人等)发到每个人手中；3动员一定要充分，活动中必须服从统一安排部署，否则一个环节出问题，将导致全局被动；4印制好包括所有工作人员的手机号码通讯录，发给每名工作人员，以便随时随地取得联系；5留好嘉宾的联系方式；尽可能多了解嘉宾具体情况，并据此做相应的安排或特殊对待；6安排专人进行摄像摄影，制作VCD光盘；掌握好照合影的时
10、机；7由专门的车辆做好迎接和送行，并掌握几家车队电话，以便应急之用。8注意与会嘉宾和领导的座次；9要安排、通知、组织好早到嘉宾的招待工作；10现场要随机应变，烘托出气氛，并注意天气变化；11注意午宴酒店的位置、档次、口味、环境、酒品及打折等；12需要特别公关的嘉宾，安排个别活动；13注意物品的陈设与展示，调试好音响设施，须备有劳务人员的电话；14若燃放烟花，需要经过有关部门审批；15尽快进行活动总结，为以后更好地完成工作打下基础。四、费用预算1保守费用序号名称单价（元）数量合计（元）1基地宣传册3100030002手提袋3100030003条幅（垂幅）1002020004彩虹门40028005
11、气球20028006彩旗30206007指示牌2051008易拉宝15069009背景板500010盆花/花篮10/12530/8300/100011礼花/礼炮10/15050/10500/150012幔布50013地毯100014舞台600015主持人600160016礼品10100100017红包40020800018剪彩用品10019签到用品10020矿泉水130030021烟茶100022媒体费用：含记者到场费、发稿费、专题制作投放费20000合计：59600（以上倾斜加粗部分函待确定）2还可能出现的费用下列需要的物品和人员，如有学院能提供的，可不用采购或租赁：序号名称单价（元）数量合计（元）1音响设备20002礼仪小姐1001010003安保人员60159004展厅的布置30005室外现场布置20006室外准备防雨设施10007午餐宴请200008创意性活动方案支出（根据活动流程定）2000合计：31900元（以上倾斜加粗部分函待确定）3饱和费用综合前面所提到的费用，本次庆典所有能够出现的费用总计是91500元。 中德诺浩（北京）教育投资有限公司 2006-10-27专心-专注-专业