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1、第6章 演示文稿软件PowerPoint 2010计算机应用基础2计算机应用基础计算机应用基础揭阳职业技术学院揭阳职业技术学院计算机应用基础3第第6章章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 20101 12 23 34 4PowerPoint 2010概述概述创建创建PowerPoint 2010演示文稿演示文稿幻灯片的美化幻灯片的美化幻灯片的放映幻灯片的放映计算机应用基础46.1 PowerPoint 2010概述概述v 6.1.1 PowerPoint 2010常用术语常用术语v 6.1.2 PowerPoint 2010界面界面v 6.1.3 PowerPoint 2010视图
2、模式视图模式计算机应用基础56.1.1 PowerPoint 2010常用术语常用术语1. 演示文稿演示文稿由由PowerPoint创建的文档称为演示文稿，由幻灯片、演讲者备注和创建的文档称为演示文稿，由幻灯片、演讲者备注和讲义等内容构成。讲义等内容构成。2. 幻灯片幻灯片演示文稿中的每一张单页称为幻灯片。制作一个演示文稿的过程就是演示文稿中的每一张单页称为幻灯片。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。依次制作一张张幻灯片的过程。3. 演讲者备注演讲者备注演讲者备注是指在演示时，演示者所需要的文章内容、提示注解和备演讲者备注是指在演示时，演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信
3、息等。在每一张幻灯片中都有一个备注区，用户可在此区域中输用信息等。在每一张幻灯片中都有一个备注区，用户可在此区域中输入备注内容供演讲时参考。入备注内容供演讲时参考。4. 讲义讲义讲义是幻灯片打印材料，可以把一张或多张幻灯片打印在一张纸上，讲义是幻灯片打印材料，可以把一张或多张幻灯片打印在一张纸上，幻灯片张数有幻灯片张数有1、2、3、4、6、9等选择。等选择。计算机应用基础66.1.1 PowerPoint 2010常用术语常用术语5. 母版母版母版是定义演示文稿中出现在每一张幻灯片上的显示元素，如文本母版是定义演示文稿中出现在每一张幻灯片上的显示元素，如文本占位符、字体、背景、标记等信息。幻灯
4、片母版上的对象将出现在占位符、字体、背景、标记等信息。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，改变母版上的信息可统一改变演示文稿每张幻灯片的相同位置上，改变母版上的信息可统一改变演示文稿的外观。所以，通常使用母版来方便地设置幻灯片统一的风格。的外观。所以，通常使用母版来方便地设置幻灯片统一的风格。6. 模板模板模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。模板可以模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至可以包含内容等。包含内容等。PowerPoint
5、2010提供了多种模板，用户也可以自己提供了多种模板，用户也可以自己创建、定义模板，还可以通过网站获取各种各样的免费模板。创建、定义模板，还可以通过网站获取各种各样的免费模板。计算机应用基础76.1.1 PowerPoint 2010常用术语常用术语7. 版式版式幻灯片版式是指幻灯片上标题、文本、内容等元素的排版布局形幻灯片版式是指幻灯片上标题、文本、内容等元素的排版布局形式。新建幻灯片时，可以从式。新建幻灯片时，可以从PowerPoint 2010提供的版式中选择一提供的版式中选择一种，每种版式预定义了新建幻灯片中各种占位符的布局情况。种，每种版式预定义了新建幻灯片中各种占位符的布局情况。8
6、. 占位符占位符占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。它是版式中的占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。它是版式中的“容容器器”，可容纳文本（包括标题、副标题、正文文本、项目符号列，可容纳文本（包括标题、副标题、正文文本、项目符号列表等）、表格、图表、表等）、表格、图表、SmartArt图形、图片、剪贴画和媒体剪辑图形、图片、剪贴画和媒体剪辑（包括影片和声音）等内容。（包括影片和声音）等内容。计算机应用基础86.1.2 PowerPoint 2010界面界面计算机应用基础96.1.3 PowerPoint 2010视图模式视图模式PowerPoint 2010提供了提供了6种视图模式：种视
7、图模式： 普通视图普通视图 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 阅读视图阅读视图 幻灯片放映视图（包括演示者视图）幻灯片放映视图（包括演示者视图） 备注页视图备注页视图 母版视图母版视图视图切换按钮视图切换按钮计算机应用基础106.2 创建创建PowerPoint 2010演示文稿演示文稿v 6.2.1 “文件文件”选项卡选项卡v 6.2.2 “开始开始”选项卡选项卡v 6.2.3 “设计设计”选项卡选项卡计算机应用基础116.2.1 “文件文件”选项卡选项卡计算机应用基础126.2.2 “开始开始”选项卡选项卡计算机应用基础136.2.3 “设计设计”选项卡选项卡计算机应用基础146.2.3 “设
8、计设计”选项卡选项卡计算机应用基础156.2.3 “设计设计”选项卡选项卡计算机应用基础166.2.3 “设计设计”选项卡选项卡计算机应用基础17任务一：任务一：创建演示文稿创建演示文稿【学习目标】【学习目标】掌握掌握PowerPoint 2010简单演示文稿的制作方法，具简单演示文稿的制作方法，具体目标如下：体目标如下： 熟悉熟悉PowerPoint 2010的窗口界面。的窗口界面。 掌握演示文稿的新建、保存。掌握演示文稿的新建、保存。 熟练掌握幻灯片的基本操作，包括新建、选择幻熟练掌握幻灯片的基本操作，包括新建、选择幻灯片版式、移动、复制、删除等。灯片版式、移动、复制、删除等。 熟悉幻灯片
9、上的文字编辑及排版操作。熟悉幻灯片上的文字编辑及排版操作。 学会利用学会利用“主题主题”来设计演示文稿。来设计演示文稿。【任务要求】【任务要求】为了让学生更好地了解本土文化，学生会决定制作一为了让学生更好地了解本土文化，学生会决定制作一个个“潮汕风情潮汕风情”演示文稿，向同学们介绍粤东的风土演示文稿，向同学们介绍粤东的风土人情。人情。计算机应用基础18任务一：任务一：创建演示文稿创建演示文稿【完成效果完成效果】计算机应用基础196.3 幻灯片的美化幻灯片的美化v 6.3.1 “视图视图”选项卡选项卡v 6.3.2 “插入插入”选项卡选项卡计算机应用基础206.3.1 “视图视图”选项卡选项卡计
10、算机应用基础21幻灯片母版幻灯片母版计算机应用基础22讲义母版讲义母版计算机应用基础23备注母版备注母版计算机应用基础246.3.2 “插入插入”选项卡选项卡计算机应用基础25插入表格插入表格计算机应用基础26图片工具图片工具“格式格式”选项卡选项卡计算机应用基础27插入插入“相册相册”对话框对话框计算机应用基础28“动作设置动作设置”对话框对话框计算机应用基础29“页眉页脚页眉页脚”对话框对话框计算机应用基础30“视频工具视频工具”选项卡选项卡计算机应用基础31“音频工具音频工具”选项卡选项卡计算机应用基础32任务二：任务二：美化、完善演示文稿美化、完善演示文稿【学习目标】【学习目标】掌握幻
11、灯片各种对象的插入、编辑功能，具体目标如下：掌握幻灯片各种对象的插入、编辑功能，具体目标如下： 学会编辑幻灯片母版。学会编辑幻灯片母版。 熟练掌握在幻灯片中插入文本框、图片、插图、表格、视频、熟练掌握在幻灯片中插入文本框、图片、插图、表格、视频、音频等对象。音频等对象。 熟悉幻灯片中各种对象的编辑、设置操作。熟悉幻灯片中各种对象的编辑、设置操作。 领会演示文稿操作要领，恰当使用对象。领会演示文稿操作要领，恰当使用对象。 兼顾内容和外观，注意演示文稿的表现力。兼顾内容和外观，注意演示文稿的表现力。【任务要求】【任务要求】对于任务一所制作的演示文稿，虽然框架清晰，但学生会一致认为对于任务一所制作的
12、演示文稿，虽然框架清晰，但学生会一致认为：该演示文稿内容太少，各部分内容均没有作较为详细的介绍；版：该演示文稿内容太少，各部分内容均没有作较为详细的介绍；版面简单、呆板，不能展示潮汕的特色、风情。于是，决定对该演示面简单、呆板，不能展示潮汕的特色、风情。于是，决定对该演示文稿做进一步美化、完善操作，增加内容，引入更多的媒体信息。文稿做进一步美化、完善操作，增加内容，引入更多的媒体信息。计算机应用基础33任务二：任务二：美化、完善演示文稿美化、完善演示文稿【完成效果完成效果】计算机应用基础346.4 幻灯片的放映幻灯片的放映v 6.4.1 “切换切换”选项卡选项卡v 6.4.2 “动画动画”选项
13、卡选项卡v 6.4.3 “幻灯片放映幻灯片放映”选项卡选项卡计算机应用基础356.4.1 “切换切换”选项卡选项卡计算机应用基础36所有幻灯片切换方式所有幻灯片切换方式计算机应用基础376.4.2 “动画动画”选项卡选项卡计算机应用基础38所有所有“动画动画”效果效果计算机应用基础39动画窗格动画窗格计算机应用基础40效果选项效果选项计算机应用基础416.4.3 “幻灯片放映幻灯片放映”选项卡选项卡计算机应用基础42任务三：任务三：幻灯片放映设置幻灯片放映设置【学习目标】【学习目标】掌握演示文稿放映设置的使用技巧。具体目标如下：掌握演示文稿放映设置的使用技巧。具体目标如下： 插入插入Flash
14、动画。动画。 插入动作按钮。插入动作按钮。 设置幻灯片切换方式。设置幻灯片切换方式。 设置幻灯片上对象的动画效果。设置幻灯片上对象的动画效果。 设置幻灯片放映方式。设置幻灯片放映方式。 打包演示文稿。打包演示文稿。 打印幻灯片。打印幻灯片。【任务要求】【任务要求】学生会对任务二做出的演示文稿非常满意，但演讲者认为需要针对演学生会对任务二做出的演示文稿非常满意，但演讲者认为需要针对演示文稿的放映作进一步的效果设置，以期在演讲时达到最佳状态。示文稿的放映作进一步的效果设置，以期在演讲时达到最佳状态。计算机应用基础43习题习题1PowerPoint 演示文稿的扩展名是（演示文稿的扩展名是（ ） 。
15、A.DOCX B.PPTX C.PPSX D.POTX 2关于关于 PowerPoint 中的视图模式，下列选项中正确的是（中的视图模式，下列选项中正确的是（ ） 。 A大纲视图是默认的视图模式大纲视图是默认的视图模式 B普通视图主要显示主要的文本信息普通视图主要显示主要的文本信息 C幻灯片视图最适合组织和创建演示文稿幻灯片视图最适合组织和创建演示文稿 D幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果 3在在 PowerPoint 中，中， （ ）用于查看幻灯片的播放效果。）用于查看幻灯片的播放效果。 A大纲模式大纲模式 B幻灯片模式幻灯片模式 C幻灯片浏览模式幻
16、灯片浏览模式 D幻灯片放映模式幻灯片放映模式 计算机应用基础44习题习题4在在 PowerPoint 中，在幻灯片的占位符中添加标题文本的操作在中，在幻灯片的占位符中添加标题文本的操作在 PowerPoint 窗口的（窗口的（ ）区域。）区域。 A幻灯片区幻灯片区 B状态栏状态栏 C大纲区大纲区 D备注区备注区 5在在 PowerPoint 中，设置文本的段落格式项目符号和编号时，要使中，设置文本的段落格式项目符号和编号时，要使图片作为项目符号，则选择图片作为项目符号，则选择“项目符号和编号项目符号和编号”对话框中的（对话框中的（ ） 。 A编号选项卡编号选项卡 B字符字符 C图片图片 D颜色
17、颜色 6在在 PowerPoint 中，幻灯片背景效果有（中，幻灯片背景效果有（ ） 。 A纹理纹理 B图片图片 C渐变渐变 D以上都是以上都是 7如果要在幻灯片上更改对象出现的顺序，应用到如果要在幻灯片上更改对象出现的顺序，应用到“自定义动画自定义动画”中中的（的（ ）栏。）栏。 A顺序和时间顺序和时间 B多媒体设置多媒体设置 C效果效果 D图表效果图表效果 计算机应用基础45习题习题8如果要建立一个指向某一个程序的动作按钮，应该使用如果要建立一个指向某一个程序的动作按钮，应该使用“动作设置动作设置”对话框中的（对话框中的（ ）命令。）命令。 A“无动作无动作” B“动作对象动作对象” C“
18、运行程序运行程序” D“超链接到超链接到” 9打印演示文稿时，如打印演示文稿时，如“打印内容打印内容”栏中选择栏中选择“讲义讲义” ，则每页打印纸，则每页打印纸上最多能输出（上最多能输出（ ）张）张幻灯片。幻灯片。 A2 B4 C6 D9 10在演示文稿放映过程中，可随时按（在演示文稿放映过程中，可随时按（ ）键终止放映，返回原来的）键终止放映，返回原来的视图中。视图中。 A 【Enter】 B 【Esc】 C 【Pause】 D 【Ctrl】 11在在 PowerPoint 中，在幻灯片浏览视图下，按住中，在幻灯片浏览视图下，按住【Ctrl】键并拖动某键并拖动某幻灯片，可以实现（幻灯片，可以
19、实现（ ） 。 A删除幻灯片删除幻灯片 B复制幻灯片复制幻灯片 C移动幻灯片移动幻灯片 D选定幻灯片选定幻灯片 计算机应用基础46习题习题12关于关于 PowerPoint 2010 演示文稿保存的说法中正确的是（演示文稿保存的说法中正确的是（ ） 。 A不能保存为不能保存为.gif 格式的图形文件格式的图形文件 B能够保存为能够保存为.ppt 格式的演示文稿格式的演示文稿 C只能保存为只能保存为.pptx 格式的演示文稿格式的演示文稿 D能够保存为能够保存为.docx 格式的文档文件格式的文档文件 13PowerPoint 演示文稿中每张幻灯片都是基于某种（演示文稿中每张幻灯片都是基于某种（
20、 ）创建的，）创建的，它预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。它预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。 A视图视图 B模板模板 C版式版式 D母版母版 14要使幻灯片在反映时能够自动播放，需要设置（要使幻灯片在反映时能够自动播放，需要设置（ ） 。 A预设动画预设动画 B排练计时排练计时 C动作按钮动作按钮 D录制旁白录制旁白 15在在 PowerPoint 的的“打印打印”对话框中，对话框中， （ ）不是合法的）不是合法的“打印内打印内容容”选项。选项。 A备注页备注页 B幻灯片幻灯片 C讲义讲义 D幻灯片浏览幻灯片浏览 计算机应用基础47习题习题16若要从一张幻灯片若要从一张幻灯片“溶
21、解溶解”到下一张，应使用进行（到下一张，应使用进行（ ）设置。）设置。 A动作设置动作设置 B预设动画预设动画 C自定义动画自定义动画 D幻灯片切换幻灯片切换 17在在 PowerPoint 中按中按【F7】键，可实现（键，可实现（ ）功能。）功能。 A打开文件打开文件 B拼写检查拼写检查 C打印预览打印预览 D样式检查样式检查 18如果要从第如果要从第 2 张幻灯片跳转到第张幻灯片跳转到第 8 张幻灯片，应使用张幻灯片，应使用“幻灯片放幻灯片放映映”的（的（ ） 。 A动作设置动作设置 B预设动画预设动画 C自定义动画自定义动画 D幻灯片切换幻灯片切换 19在在 PowerPoint 中，若要实现多张幻灯片选择、排序、复制、移动中，若要实现多张幻灯片选择、排序、复制、移动等操作，应使用（等操作，应使用（ ）视图。）视图。 A大纲大纲 B幻灯片浏览幻灯片浏览 C普通普通 D放映放映 20在在 PowerPoint 中，超链接中所链接的目标可以是（中，超链接中所链接的目标可以是（ ） 。 A幻灯片中的图片幻灯片中的图片 B幻灯片中的动画幻灯片中的动画 C幻灯片中的文字幻灯片中的文字 D同一演示文稿的某一张幻灯片同一演示文稿的某一张幻灯片