《32_1001081_第6章 中文演示文稿软件powerpoint 2003.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《32_1001081_第6章 中文演示文稿软件powerpoint 2003.ppt（52页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 第第六六章章 中文演示文稿软件中文演示文稿软件 PowerPoint 2003PowerPoint 2003 PowerPoint 2003PowerPoint 2003是一个集文本、表格、是一个集文本、表格、图图形、图像、声音、视频等多媒体对象于一形、图像、声音、视频等多媒体对象于一体的演示文稿制作软件。适用于表达某种体的演示文稿制作软件。适用于表达某种观点，介绍产品或成果，特别适用于教师观点，介绍产品或成果，特别适用于教师制作教学幻灯片。一般利用与计算机直接制作教学幻灯片。一般利用与计算机直接接口的投影机进行演示。接口的投影机进行演示。l PowerPoint 2003的的特点特点l P
2、owerPoint 2003的启动的启动与退出与退出l PowerPoint 2003的的窗口窗口lPowerPoint 2003的视图方式的视图方式6.1 6.1 PowerPointPowerPoint 2003 2003概述概述面向面向InternetInternet与其他应用程序协同工作与其他应用程序协同工作展示功能增强展示功能增强易学易用的工作环境易学易用的工作环境强大的制作功能强大的制作功能PowerPoint 2003的的特点特点启动启动PowerPoint 2003开始开始程序程序Microsoft OfficeMicrosoft Office2003双击桌面上的快捷图标双击桌
3、面上的快捷图标方法一：方法一：方法二：方法二：幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片窗格窗格窗格窗格工作视工作视工作视工作视图按钮图按钮图按钮图按钮大纲窗格大纲窗格大纲窗格大纲窗格PowerPoint 2003的的窗口窗口占位符占位符占位符占位符任务任务任务任务窗格窗格窗格窗格备注窗格备注窗格备注窗格备注窗格 普通视图普通视图b幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图幻灯片放映视图工作视工作视图按钮图按钮PowerPoint 2003的视图方式的视图方式退出退出PowerPoint 2003文件文件退出退出Alt+F4方法一：方法一：方法二：方法二：方法三：方法三：单击窗口右上角的单击窗口右上角的按钮按
4、钮l l新建与保存演示文稿新建与保存演示文稿l l幻灯片的插入、删除、复制和移动幻灯片的插入、删除、复制和移动l l文本输入与编辑文本输入与编辑l l各种对象的插入与编辑各种对象的插入与编辑6.2 6.2 演示文稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑演示文稿演示文稿幻灯片幻灯片l幻灯片：幻灯片：演示文稿的组成部分演示文稿的组成部分l演示文稿演示文稿：PowerPoint文件文件 .pptl模板：模板：特殊的演示文稿，预定义格式及配色方案特殊的演示文稿，预定义格式及配色方案 .pot“空演示文稿空演示文稿”“根据设计模板根据设计模板”“根据内容提示向导根据内容提示向导”“根据现有演示文稿根据现有演示
5、文稿”一、新建与保存演示文稿一、新建与保存演示文稿1 1、新建演示文稿、新建演示文稿 文件文件新建新建2 2、保存与打开演示文稿、保存与打开演示文稿 保存与打开演示文稿操作与其它应用程序相同。保存与打开演示文稿操作与其它应用程序相同。1 1、插入幻灯片、插入幻灯片1)1)插入一张新的幻灯片插入一张新的幻灯片 执行菜单命令执行菜单命令“插入插入/新幻灯片新幻灯片”Ctrl+M 单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“新幻灯片新幻灯片”按钮，按钮，2)2)从其他演示文稿文件中插入幻灯片从其他演示文稿文件中插入幻灯片执行菜单命令执行菜单命令“插入插入/幻灯片幻灯片(从文件从文件)”)”二、幻灯片的插入
6、、删除、复制和移动二、幻灯片的插入、删除、复制和移动在大纲视图或幻在大纲视图或幻灯片浏览视图中，灯片浏览视图中，编辑编辑/复制，粘复制，粘贴贴在大纲视图或幻灯片浏在大纲视图或幻灯片浏览视图中，编辑览视图中，编辑/删除删除幻灯片或按幻灯片或按Del键键在大纲视图或幻在大纲视图或幻灯片浏览视图中灯片浏览视图中拖拽幻灯片拖拽幻灯片幻灯片放映幻灯片放映/隐隐藏幻灯片，放藏幻灯片，放映时不显示映时不显示2、复制幻灯片、复制幻灯片3、删除幻灯片、删除幻灯片4、移动幻灯片、移动幻灯片5、隐藏幻灯片、隐藏幻灯片1 1、选取自动版式，在占位符中添加文本选取自动版式，在占位符中添加文本自动版式决定了幻灯片的整体风
7、格和样式。自动版式决定了幻灯片的整体风格和样式。占位符：新建幻灯片时出现在幻灯片中的虚线框。占位符：新建幻灯片时出现在幻灯片中的虚线框。在占位符处单击，即可输入内容。在占位符处单击，即可输入内容。三、文本输入与编辑三、文本输入与编辑2 2、利用文本框添加文本、利用文本框添加文本(同同WordWord操作操作)3 3、文本格式设置、文本格式设置(同同WordWord操作操作)插入插入文本框文本框格式工具栏或格式菜单格式工具栏或格式菜单u利用自动布局，选择利用自动布局，选择带有添加对象的版式带有添加对象的版式u直接利用直接利用“插入插入”菜菜单插入所需类型的对象单插入所需类型的对象幻幻灯灯片片上上
8、添添加加对对象象方方法法四、各种对象的插入与编辑四、各种对象的插入与编辑系统系统提供提供28种版式，每种版式，每种版式的版面设置各不种版式的版面设置各不相同。相同。版面中的版面中的虚框称虚框称为占位符，按提示插入为占位符，按提示插入对象。对象。为新建幻灯片或选定幻灯为新建幻灯片或选定幻灯为新建幻灯片或选定幻灯为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版式片设置或更改版式片设置或更改版式片设置或更改版式方法方法格式格式格式格式 /幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式功能功能自动布局自动布局插入组织结构图插入组织结构图插入多媒体对象插入多媒体对象插入图表插入图表插入插入Excel工作表工作表插入插入W
9、ord表格表格插入图片、艺术字插入图片、艺术字利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形添添加加对对象象类类型型利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形l 启动绘图工具栏启动绘图工具栏启动绘图工具栏启动绘图工具栏l l 绘制图形或插入艺术字、剪贴画等对象绘制图形或插入艺术字、剪贴画等对象绘制图形或插入艺术字、剪贴画等对象绘制图形或插入艺术字、剪贴画等对象（与（与（与（与wordword相同）相同）相同）相同）插入表格插入表格l 插入插入插入插入表格表格表格表格l 利用表格和边框工具栏设置表格格式利用表格和边框工具栏设置表格格式利用表格和边框工具栏设置表格格式利用表格和边框工具栏设置表格格式 输入
10、数据输入数据输入数据输入数据插入图表插入图表l 插入插入插入插入图表图表图表图表插入组织结构图插入组织结构图步骤步骤1:选择版式选择版式步骤步骤2:启动组织结构图程序启动组织结构图程序步骤步骤3:创建组织结构图创建组织结构图一、使用母版一、使用母版 二、使用幻灯片模板二、使用幻灯片模板 三、更改配色方案三、更改配色方案 四、设置背景四、设置背景6.3 6.3 演示文稿的外观设计演示文稿的外观设计备注母版备注母版版母义讲版母义讲幻灯片母版幻灯片母版版母题标版母题标一、母一、母 版版一张特殊的幻灯片。创建演示文稿中所有一张特殊的幻灯片。创建演示文稿中所有幻灯片的样板基础。幻灯片的样板基础。类型类型
11、 控制在幻灯片上输入控制在幻灯片上输入的标题和文本的格式的标题和文本的格式与类型。与类型。控制标题版式幻控制标题版式幻灯片的格式和位灯片的格式和位置。相当于幻灯置。相当于幻灯片的封面。片的封面。用于添加和修改幻用于添加和修改幻灯片在讲义视图中灯片在讲义视图中每页讲义上出现的每页讲义上出现的页眉或页脚信息。页眉或页脚信息。用来控制备注页用来控制备注页的版式以及备注的版式以及备注文字的格式。文字的格式。向母版中插入对象向母版中插入对象背景设置背景设置更改文本格式更改文本格式目的目的幻灯片母版幻灯片母版视图视图母版母版方法：方法：幻灯片母版幻灯片母版设置格式设置格式插入日期插入日期插入页码插入页码插
12、入图片插入图片PowerPoint提供了许提供了许多由专业人员精心设多由专业人员精心设计的模板文件计的模板文件二二、设设 计计 模模 板板模板是一种特殊的演模板是一种特殊的演示文稿，是示文稿，是保证演示保证演示文稿一致性的一组母文稿一致性的一组母版和配色方案组成的版和配色方案组成的格式。格式。格式格式幻灯片设计幻灯片设计应用设计模板应用设计模板方法方法模板样式模板样式自己创建模板自己创建模板演示文稿设计模板演示文稿设计模板方法方法修改演示文稿修改演示文稿文件文件另存为另存为用于预设演示文稿的用于预设演示文稿的一组颜色，由一组颜色，由8种颜种颜色组成。如设置文本、色组成。如设置文本、背景、填充、
13、强调文背景、填充、强调文字所用的颜色。字所用的颜色。三三、配配色色方方案案格式格式格式格式幻灯片设计幻灯片设计幻灯片设计幻灯片设计选取标准配色方案选取标准配色方案选取标准配色方案选取标准配色方案或自定义色彩或自定义色彩或自定义色彩或自定义色彩应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片或当前幻灯片或当前幻灯片或当前幻灯片或当前幻灯片方法方法方法方法配色方案配色方案配色方案配色方案格式格式背景背景方法方法四四、背背 景景 创建创建动画幻灯片动画幻灯片 增加增加幻灯片幻灯片切换效果切换效果 创建超级链接创建超级链接6.4 6.4 演示文稿的动画设置演示文稿的动画设置让幻灯片上的
14、对象以多种方式让幻灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意放映，吸引观众注意目的目的快速设置动快速设置动画效果方法画效果方法创建创建动画幻灯片动画幻灯片选中对象选中对象幻灯片放映幻灯片放映动画方案动画方案选取动画效果选取动画效果自自定定义义动动画画详细设置详细设置动画效果动画效果创建创建动画幻灯片动画幻灯片进入幻灯片进入幻灯片浏览视图浏览视图选中一张或选中一张或多张幻灯片多张幻灯片幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换设置切换效果设置切换效果幻灯片的切换方式是指演幻灯片的切换方式是指演示文稿播放过程中幻灯片示文稿播放过程中幻灯片进入和离开屏幕时产生的进入和离开屏幕时产生的视觉效果。视觉效果。
15、增加增加幻灯片幻灯片切换效果切换效果设置切换效果设置切换效果u 使用使用“动作设置动作设置”u 使用使用“动作按钮动作按钮”u 使用使用“插入超级链接插入超级链接”创建超级链接创建超级链接选择链接目标选择链接目标选择操作方式选择操作方式动作设置动作设置幻灯片放映幻灯片放映选择对象选择对象使用使用“动作设置动作设置”创建超级链接创建超级链接从从1212个按钮个按钮中选择中选择动作按钮动作按钮幻灯片幻灯片放映放映使用使用“动作按钮动作按钮”创建超级链接创建超级链接超级链接超级链接插入插入选择对象选择对象使用使用“插入超级链接插入超级链接”u设置放映方式设置放映方式u自定义放映自定义放映u录制旁白录
16、制旁白u排练计时排练计时u放映演示文稿放映演示文稿u打印演示文稿打印演示文稿6.5 6.5 演示文稿的放映和打印演示文稿的放映和打印设置放映方式设置放映方式幻灯片放映幻灯片放映演讲者放映方式演讲者放映方式观众自行浏览方式观众自行浏览方式展台浏览放映方式展台浏览放映方式幻灯片幻灯片放映的方式放映的方式方法方法执行菜单命令：执行菜单命令：“幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式”2 2、选择放映范围、选择放映范围1 1、选择放映类型、选择放映类型3 3、选择换片方式、选择换片方式设置放映方式设置放映方式1 12 23 3从演示文稿中选从演示文稿中选取需要的幻灯片取需要的幻灯片形成一组新幻灯
17、片形成一组新幻灯片创建和编辑创建和编辑自定义放映自定义放映自定义放映可以完成在演示文稿中放映部分幻灯片自定义放映可以完成在演示文稿中放映部分幻灯片的操作。的操作。1 1、创建创建“自定义放映自定义放映”操作操作执行菜单命令：执行菜单命令：“幻灯片放映幻灯片放映/自定义放映自定义放映”2 2、修改、修改“自定义放映自定义放映”执行菜单命令：执行菜单命令：“幻灯片放映幻灯片放映/自定义放映自定义放映”在放映演示文稿时需要给幻灯片配音，可以在在放映演示文稿时需要给幻灯片配音，可以在幻灯片中添加旁白。幻灯片中添加旁白。1 1、录制旁白的操作、录制旁白的操作 执行菜单命令：执行菜单命令：“幻灯片放映幻灯
18、片放映/录制旁白录制旁白”2 2、在单张幻灯片上录制声音、在单张幻灯片上录制声音 执行菜单命令：执行菜单命令：“插入插入/影片和声音影片和声音/录制声音录制声音”3 3、删除幻灯片的旁白或声音、删除幻灯片的旁白或声音 在要删除旁白或声音的幻灯片上选择声音图标，按在要删除旁白或声音的幻灯片上选择声音图标，按DeleteDelete键键开始录开始录开始录开始录音音音音播放声播放声播放声播放声音音音音 录制旁白人工设置幻灯片放映时间人工设置幻灯片放映时间幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换换片方式栏换片方式栏“每隔每隔”项项设置幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间设置切换时间设置切换时间自动设置幻灯
19、片放映时间自动设置幻灯片放映时间幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时设置幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间播放时使用排练时间播放时使用排练时间排练计时可以自动记录每一张的幻灯片放映时间。排练计时可以自动记录每一张的幻灯片放映时间。执行菜单命令：执行菜单命令：“幻灯片放映幻灯片放映/排练计时排练计时”重复重复重复重复下一张下一张下一张下一张排练计时排练计时单单 击击快速放映快速放映小秘诀小秘诀在幻灯片放映在幻灯片放映时单击鼠标右时单击鼠标右键可看到放映键可看到放映时特殊功能时特殊功能在幻灯片放映在幻灯片放映时单击时单击F1可看可看到帮助信息到帮助信息幻灯片幻灯片放映控制放映控制 1 1、放映演示文
20、稿的方法：、放映演示文稿的方法：“幻灯片放映幻灯片放映/观看放映或观看放映或 F5F5或或“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮2 2、放映过程控制、放映过程控制 1)1)可以使用快捷菜单可以使用快捷菜单 2)2)可以使用快捷键或键盘可以使用快捷键或键盘放映演示文稿放映演示文稿文件文件/页面设置页面设置幻灯片幻灯片文件文件/打印打印幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片设置幻灯片打印的纸张大小设设置幻灯片打印的纸张大小设置幻灯片起始编号置幻灯片起始编号演示文稿的打印演示文稿的打印另存为另存为PowerPoint放映放映(*.pps)类型类型文件文件可以将演示文稿定义可以将演示文稿定义为为.ppspps类型，在类型
21、，在Windows桌面上就可桌面上就可以放映幻灯片以放映幻灯片在桌面上启动在桌面上启动幻灯片的放映幻灯片的放映 PowerPointPowerPoint 播放器播放器Ppview32Ppview32.exe演示文稿演示文稿.pptppt放映放映利用利用PowerPoint 播放器进行放映播放器进行放映将演示文稿所需的所有文件和字体打包在将演示文稿所需的所有文件和字体打包在一起，然后在另一台计算机上观看幻灯片放映。一起，然后在另一台计算机上观看幻灯片放映。1 1、打包演示文稿、打包演示文稿打开要打包的演示文稿，打开要打包的演示文稿，执行菜单命令执行菜单命令“文件文件/打包打包”，演示文稿的打包演
22、示文稿的打包2 2、演示文稿的解包、演示文稿的解包双击双击pngsetup.exepngsetup.exe程序文件，进入对话框，输入程序文件，进入对话框，输入解包后的文件存放的文件夹解包后的文件存放的文件夹单击单击“确定确定”按钮，系统开始将已打包的演示按钮，系统开始将已打包的演示文稿进行解包文稿进行解包解包完成后，系统给出是否现在运行幻灯片放解包完成后，系统给出是否现在运行幻灯片放映的信息，映的信息，演示文稿的打包演示文稿的打包网上发布演示文稿的操作：网上发布演示文稿的操作：打开或创建要发布到网上的演示文稿或打开或创建要发布到网上的演示文稿或WebWeb页页执行菜单命令：执行菜单命令：“文件文件/另存为另存为Web页页”网上发布演示文稿网上发布演示文稿