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1、在此输入您的封面副标题第4章演示文稿制作软件PowerPoint 2016第4章 演示文稿制作软件PowerPoint 2016大学计算机目录CONTENTS 4.1PowerPoint 2016的基本操作 4.2幻灯片的灵魂文字 4.3幻灯片配色设计 4.4设计图文型幻灯片 4.5使用图形和表格让幻灯片更直观 4.6使用动画和交互让幻灯片生动起来 4.7幻灯片母版设计 4.8幻灯片放映4.1 PowerPoint 2016的基本操作1. 创建空白演示文稿启动PowerPoint 2016软件，弹出PowerPoint界面，单击页面右侧的“空白演示文稿”选项，系统即可创建一个空白演示文稿；打开
2、PowerPoint 2016后，既可以通过快捷方式CTRL+N，也可以通过功能区的 “文件”选项卡创建新的空白演示文稿。【实训4-1】如何创建新的空白演示文稿？2. 单击“空白 演 示 文稿”1.单击“文件”4.1.1创建演示文稿 2. 使用已有的模板创建演示文稿 模板是幻灯片的框架，是已经为用户设置好了幻灯片的整体设计风格（如幻灯片布局、色调、图形图片等设计元素）、封面页、目录页、过渡页、内页和封底的演示文稿。用户可以在新建的模板上，根据实际需求添加文本、图片等内容即可快速地制作出一个精美演示文稿。 启动PowerPoint 2016，在PowerPoint界面右侧区域显示了多种Power
3、Point 2016的模板样式，选择其中一个模板，比如“引用”模板，即可新建一张基于该模板的幻灯片。4.1.1创建演示文稿【实训4-2】如何根据模板创建演示文稿？4.1.1创建演示文稿 如果系统提供的模板不能满足需求，使用联机模板新建演示文稿。启动PowerPoint 2016后，在PowerPoint界面的搜索框中录入”教育”，右侧弹出的子菜单中选择“教育”选项，搜索出与教育相关的模板，选择其中一种模板，创建即可。1.选择模板类型1.选择“引用”4单击“创建”按钮2. 在弹出的预览界面右侧选择模板类型，在左侧预览框中查看预览效果3.单击左右按钮，预览该模板的不同版式4.1.2保存和输出演示文
4、稿小标题1直接保存演示文稿 直接保存演示文稿既可以通过快捷方式CTRL+S，也可以通过单击“文件”选项卡来完成。 当第一次保存演示文稿，PowerPoint会打开“另存为”对话框，提示输入名称和选择位置，此后如果对已有演示文稿进行修改后再保存，则保存在原文件中，不会再提示输入名称和位置。4.1.2保存和输出演示文稿【实训4-3】如何保存演示文稿？默认情况下，PowerPoint将文件保存为PowerPoint演示文稿（.pptx）文件格式。若要将演示文稿保存为其他格式，可以单击“保存类型”下拉列表，从中选择所需的文件格式即可。1.单击“保存”2.单击“浏览”3.输入文件名5.单击“保存”4.选
5、择保存的文件格式4.1.2保存和输出演示文稿2将演示文稿另存为新的演示文稿可以通过单击“文件”选项卡的“另存为”按钮，后面的操作步骤与【实训4-3】相同。【实训4-4】 如何输出为PDF文件？3. 输出演示文稿PowerPoint还可以输出PDF/XPS、创建为视频、打包为CD和创建讲义等，如【实训4-4】。4.1.3初识PowerPoint 2016的工作界面1.快速访问工具栏2.标题栏3.“文件”选项卡4.功能区5.工作区6.状态栏和视图栏4.1.3初识PowerPoint 2016的工作界面1.快速访问工具栏【实训4-5】如何通过“自定义快速访问工具栏”将“添加图片”功能按钮添加到快速访
6、问工具栏中？1.单击“自定义快速访问工具栏”2.单击“其他命令”3.单击“插入图片”4.单击“添加”5.单击“确定”4.1.3初识PowerPoint 2016的工作界面2.标题栏n 标题栏位于快速访问工具栏的右侧，主要用于显示正在使用的文档名称、程序名称及窗口控制按钮等。n 位于标题栏右侧的窗口控制按钮包括“最小化”按钮、“最大化”按钮（或“向下还原”按钮）和“关闭”按钮。当工作界面最大化时，“最大化”按钮显示为“向下还原”按钮；当工作界面被缩小时，“向下还原”按钮则显示为“最大化”按钮。“2020慕课配套教材第4章”即为正在使用的文档名称，正在使用的程序名称是PowerPoint。当文档被
7、重命名后，标题栏中显示的文档名称也随之改变。4.1.3初识PowerPoint 2016的工作界面3.“文件”选项卡n “文件”选项卡位于快速访问工具栏下方左侧，单击该按钮弹出下拉菜单。n “文件”选项卡分为3个区域。左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在这个区域选择某个选项后，中间区域将显示该类命令选项的可用命令按钮。在中间区域选择某个命令选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。右侧区域也可以显示与文档有关的信息，如文档属性信息、打印预览或预览模板文档内容等。4.1.3初识PowerPoint 2016的工作界面4.功能区5.工作区 功能区位于快速访问工具栏的
8、下方，通过功能区可以快速找到完成某项任务所需要的命令。功能区主要包括功能区中的选项卡、各选项卡所包含的组及各组中所包含的命令或按钮。除了“文件”选项卡，主要包括“开始”、“插入”、“设计”、“转换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”、“开发工具”和“特色功能”等选项卡。 当点击幻灯片中某元素时，Powerpoint2016会自动在功能区增加一个“格式”选项卡，可以通过该选项卡进行相关元素的编辑。PowerPoint 2016的中间区域为工作区，包括位于左侧的“幻灯片浏览”窗格、位于右侧的“幻灯片”窗格和“备注”窗格。4.1.3初识PowerPoint 2016的工作界面6.状态栏和
9、视图栏n 状态栏和视图栏位于当前窗口的最下方，用于显示当前文档页、总页数、该幻灯片使用的主题、输入法状态、视图按钮组、显示比例和调节页面显示比例的控制杆等。n 在状态栏上单击鼠标右键，弹出“自定义状态栏”快捷菜单。通过该快捷菜单，可以设置状态栏中要显示的内容。 幻灯片的基本操作1342新建幻灯片可以使用鼠标在“幻灯片浏览”窗格中右键或者使用“Ctrl+M”组合键新建幻灯片，也可以根据需要，通过“新建幻灯片”功能按钮进行任意选择，如【实训4-6】。删除幻灯片在幻灯片左侧窗格中选中需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令，即可删除选中的幻灯片。复制幻灯片复制幻灯片可
10、以生成和已有幻灯片一模一样的幻灯片，该操作主要用于利用已有幻灯片的版式和布局快速编辑生成一张新的幻灯片，如【实训4-7】。 移动幻灯片移动幻灯片主要用于调整幻灯片的播放顺序，该操作在幻灯片浏览窗格中可以实现。用户如果想移动幻灯片，可以单击需要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，将其拖曳至目标位置后，释放鼠标即可。【实训4-6】 如何新建包含两栏内容的幻灯片？ 幻灯片的基本操作1.单击“新建幻灯片”2单击“两栏内容”选项【实训4-7】如何复制一张幻灯片？ 幻灯片的基本操作1.选中需要复制的幻灯片，右击鼠标2.单击“复制幻灯片”命令【实训4-7】可以在当前幻灯片后直接复制一张相同的幻灯片，如果要将当前
11、幻灯片复制到其它位置，则可以使用“Ctrl+C”组合键或者在“开始”选项卡的“剪贴板”组中点击“复制”功能按钮，先复制幻灯片，然后将鼠标移到演示文稿中需要粘贴改幻灯片的地方，点击“粘贴”按钮或者使用“Ctrl+C”组合键，即可将复制的幻灯片粘贴到指定的位置。1.选中需要复制的幻灯片，单击“复制”按钮2.选择要粘贴的位置，单击“粘贴”按钮4.2 幻灯片的灵魂文字【实训4-8】 如何在幻灯片中新建文本框？4.2.1使用文本框添加文本1. 单击“插入”选项卡2. 选择“文本框”3. 将光标移动到幻灯片中，当光标变为向下的箭头时，按住鼠标左键并拖动，即可创建一个文本框4. 单击文本框就可以直接输入文本
12、【实训4-9】如何在文本框中输入字符“”？4.2.2 特殊文字与符号的输入3.在弹出的“符号”对话框中，找到并单击需要插入的符号“” 4.单击“插入”按钮1.单击“插入”选项卡2.单击“符号”组中的“符号”按钮4.2.3 文字的美化1.字体设置 设置字体主要包括设置文字的字体、字号、颜色等，如【实训4-10】.3.使用艺术字美化幻灯片可以在幻灯片中为幻灯片标题、表格或图表等标题应用艺术字，使幻灯片非常美观，如【实训4-12】。2.设置文本特殊效果 当对文本做了一些常规的设置后，如果仍然无法满足用户的需求，可以尝试对文本做一些特殊的效果设置，包括设置字符的阴影效果或字符的间距等，如【实训4-11
13、】。4.2.3 文字的美化【实训4-10】 如何将文字的字体设置为“微软雅黑”，字号为60号字，颜色为“深蓝色”？1.单击”开始”选项卡3.单击”字体”下拉框，选择“微软雅黑”4.单击【字号】下拉框，选择60，或者输入数字602.选中需要进行字体设置的文字5.单击”颜色”下拉框，选择“深蓝”4.2.3 文字的美化【实训4-11】 如何为文字添加阴影效果，并将字符间距变宽？1.单击”开始”选项卡3.单击“文字阴影”按钮，为文字添加阴影效果4.单击“字符间距”下拉框，选择“稀疏”2.选中文本4.2.3 文字的美化【实训4-12】如何在幻灯片中插入艺术字？1.单击“插入”选项卡2.单击“文本”组中的
14、“艺术字”按钮3.选择某种艺术字，比如“填充-橙色”样式【实训4-12】可在幻灯片页面中插入“请在此放置您的文字”艺术字文本框，删除文本框中的文字，输入要设置艺术字的文本，在空白位置处单击即可完成了艺术字的插入。如果想要设置艺术字样式，则选中文本，会显示”格式”选项卡，在“艺术字样式”选项组中，用户可以根据需要设置艺术字的样式。选择某种艺术字样式4.2.4设置段落格式设置段落格式包括对齐方式、段落缩进、段间距、行距、添加项目符号或编号以及文字方向等。l 段落对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐等。l 段落缩进指的是段落中的行相对于页面左边界或右边界的位置，段落文本缩进的方式
15、有首行缩进和悬挂缩进2种。l 段落行距包括段前距、段后距和行距等。段前距和段后距指的是当前段与上一段或下一段之间的间距，行距指的是段内各行之间的距离。l 添加项目符号或编号是美化幻灯片的一个重要手段，精美的项目符号、统一的编号样式可以使单调的文本内容变得更生动、专业。4.2.4设置段落格式【实训4-13】 如何将段落设置为首行缩进，行距为1.5倍，段前间距为12磅，并为每段设置项目编号？3.选定需设置文本，单击“段落”选项组右下角的“对话框启动器”按钮4.单击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，将“度量值”设为2厘米5.单击“行距”下拉框，选择“1.5倍行距”6.将段前间距设为12磅1.单击
16、”开始”选项卡2.点击“编号”，从中选择需要的编号类型4.3 幻灯片配色设计4.3.1 调色板之旅PowerPoint默认的文字颜色为黑色，我们可以根据需要将文本设置为其他各种颜色。如果需要设定字体的颜色，可以先选中文本，单击“开始”选项卡“字体”命令区“字体颜色”按钮，弹出”字体颜色”下拉列表，”字体颜色”下拉列表中包括”主题颜色”、“标准色”、“其他颜色”和取色器4个区域的选项。单击“主题颜色”和“标准色”区域的颜色块可以直接选择所需要的颜色。单击“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框。该对话框包括“标准”和“自定义”两个选项卡。在“标准”选项卡下可以直接单击颜色球指定颜色。“自定义”两个选
17、项卡主要分为调色板和颜色赋值区（有些对象的窗口上还有透明度设置）。在调色板上，同一水平高度的颜色具有不同的色相，经过任意色相的竖线上的颜色具有不同的饱和度。调色板右侧为亮度调节区，在此区域内可以设置颜色的亮度。4.3.2常用的美化文字色彩纯色类幻灯片仅使用一种颜色编辑内容（包括文字、图表和图像），背景也常常为均一的纯色。这种配色方案虽然简单，但画面纯粹，效果震撼，不过使用这种配色大大限制了素材的选择，仅有一种颜色的素材一般也只有剪影，因此常常需要手绘完成大部分图像。比较经典的搭配是蓝色背景白色内容。纯色类单色类幻灯片的配色方案是使用单色组。单色组是由同一色调下的一系列亮色、暗色及灰色调构成的。
18、单色类幻灯片给人一种谨慎、专业的感觉，在商务咨询报告以及商务图表中经常见到。单色类双色类幻灯片一般使用一个暖色相和一个冷色相构成配色方案。这种配色方案很好掌握，不易出错，对比明显，效果比单色和纯色更丰富，是非常适合幻灯片的一类配色。在双色类的幻灯片中，商业周刊的蓝红图表堪称经典。双色类4.4 设计图文型幻灯片4.4.1 插入图片【实训4-14】如何插入本地图片？1. 单击“插入”选项卡2. 单击“图片”按钮5.点击“插入”按钮3.在弹出的对话框中选择图片所在的路径4.选择图片4.4.2常用的图片处理技术1. 调整图片的大小插入的图片大小可以根据当前幻灯片的情况进行调整，也可以在“图片工具”“格
19、式”选项卡“大小”组中的“形状高度”和“形状宽度”文本框中直接输入精确的数值来更改图片的大小。【实训4-15】 如何调整图片的大小？1. 单击选中图片并将鼠标指针移至图片四周的尺寸控制点上2. 按住鼠标左键拖曳，就可以更改图片的大小3. 松开鼠标左键即可完成调整操作4.4.2常用的图片处理技术2. 裁剪图片如果要隐藏或修整部分图片，可以通过裁剪图片来完成。裁剪图片时先选中图片，一旦选中图片，则在功能菜单中会出现”图片工具” “格式”选项卡，然后在”图片工具”“格式”选项卡“大小”组中单击“裁剪”按钮直接进行裁剪。点击“裁剪”按钮此时即可看到图片变为可编辑模式，并在图片的四周显示8个裁剪控制柄，
20、将鼠标光标放置在右上角的裁剪柄上，鼠标光标变为 形状时，按住鼠标左键并拖曳即可对图片进行相应裁剪，确定要裁剪掉的范围。如果要同时均匀地裁剪两侧，可按住“Ctrl”键的同时，将任一侧的中心裁剪控点向里拖动。除此之外，还可以将图片裁剪为特定形状、裁剪为通用纵横比、通过裁剪来填充形状等操作。4.4.2常用的图片处理技术【实训4-16】 如何将图片裁剪为心形形状？4.图片裁剪为特定的心形形状的效果图。1.首先选定图形，在“图片工具” “格式”选项卡“大小”组中单击“裁剪”按钮2.在下拉菜单中单击“裁剪为形状”。3.在下拉列表中选择心形图标4.4.2常用的图片处理技术3. 旋转图片1.将鼠标指针移至图片
21、上方旋转控制点。2.当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键不放并移动光标旋转图片。3.在旋转的过程中鼠标指针显示为形状。通过旋转控制点旋转图片4.4.2常用的图片处理技术通过设定旋转角度旋转【实训4-17】 如何将图片旋转60度？1.首先选定图片，在“图片工具”格式”选项卡“排列”组中单击“旋转”3.在弹出的对话框中将旋转值设置为602.单击“其他旋转选项”4.4.2常用的图片处理技术4. 为图片设置样式插入图片后，可以通过添加阴影、发光、映像、柔化边缘、凹凸和三维（3-D）旋转等效果来增强图片的感染力，也可以为图片设置样式来更改图片的亮度、对比度或模糊度等。如【实训4-18】 。5. 为图片设置
22、艺术效果图片的风格有时会和幻灯片风格不一致，可以调整图片的艺术效果使其与幻灯片风格协调。但是一次只能将一种艺术效果应用于图片，因此，应用其他的艺术效果会删除以前应用的艺术效果。如【实训4-19】。4.4.2常用的图片处理技术【实训4-18】 如何将图片羽化，并设置图片效果为半映像，将柔化边缘更改为25磅，并进行平行旋转？1.首先选定图片，在 “图片工具”格式”选项卡“图片样式”组中，单击左侧的“其他”按钮。2.在弹出的下拉列表中选择“柔化边缘椭圆”选项3.在“图片样式”组中单击“图片效果”按钮4.单击“映像”选项5.从其子菜单中选择“映像变体”中的“半映像，接触”8.单击“三维旋转”选项6.单
23、击“柔化边缘”选项7.从子菜单中选择“”25磅”9.从其子菜单中选择“平行”组中的“等轴左下”10.最终效果图。4.4.2常用的图片处理技术【实训4-19】如何调整图片的艺术效果？1.首先选定图片，单击“艺术效果”按钮2.在子菜单中选择“发光散射”选项3.最终效果图4.4.3 图片与背景的融合1. 更改幻灯片背景幻灯片背景是美化演示文稿的另一种方法，用户可以使用内置的背景样式或自定义设置幻灯片的背景样式，根据实际需要可以呈现多种背景填充效果，如统一的纯色背景、渐变背景、图案背景等。【实训4-20】 如何为幻灯片添加“渐变”背景？6.最终效果图1.单击【设计】选项卡2.单击“自定义”组的“设置背
24、景格式”按钮3.在子菜单中，单击“渐变填充”选项4.单击“预设渐变”下拉框5.选择“浅色渐变-个性色4”选项 除此之外，还可以选择“图片或纹理填充”或“图案填充”，并且选择后都会包含一些细致的设置参数，可以按需要设置。由于设置的背景默认只应用于当前幻灯片中，如果想将设置效果应用于所有幻灯片中，则需要在“设置背景格式”子菜单中单击“全部应用”按钮。4.4.3 图片与背景的融合2. 将图片融于背景在幻灯片中插入图片时，可以根据背景颜色调整图片颜色，使图片与背景相融合。同时也可以对图片的亮度与对比度进行调整，使得光感更加强烈。为素材图片添加边框，可以使图片产生立体效果，同时也有助于对图片的修整，让原
25、本不规则的图片变得规则，进而让图片与幻灯片的背景更好地融合在一起。图片的边缘往往不能很好地与幻灯片背景融合。所以，柔化图片边缘也能够使图片更好地融入到幻灯片背景中。总之，无论做任何调整，都要注意当前图片的特性以及幻灯片的背景。4.5 使用图形和表格让幻灯片更直观4.5.1 绘制图形【实训4-21】 如何在幻灯片上绘制带文字的心形？6.在弹出的菜单中点击“编辑文字”，即可在心形框中输入文字1.单击”开始”选项卡2.单击“绘图”组中的“其他”按钮3.在子菜单中单击“基本形状”中的“心形”4.将鼠标移至幻灯片中，当鼠标变为“+”号时，按住鼠标左键不放并拖动到适当位置处释放鼠标即可5.鼠标在心形形状上
26、右击在幻灯片中插入图形之后，还可以对图形进行调整，包括调整图形大小和位置。如果要调整图形的位置，只需要在幻灯片中选中图形，就可以点击左键，拖动鼠标进行调整；如果要调整形状的大小，则需要将鼠标指针移至图形四周的尺寸控制点上，然后进行拖曳即可。4.5.2设置图形的样式【实训4-22】 如何制作醒目标题“中国文化艺术”？1.选中“中”字，单击“开始”选项卡中“字体”功能区中的字号放大按钮，将“中”字放大到适当大小2.在“中”字上绘制一个和文字等长等宽的矩形.在矩形上单击右键，选择“置于底层”选项.选中矩形，选择“绘图工具”格式”选项卡，点击“形状样式”组的“形状填充”，选择“标准色”的“红色5.点击
27、“形状轮廓”，选择“无轮廓”6.将文字设置为“微软雅黑”。7.最终效果图4.5.3图形的组合与排列 如果想在同一张幻灯片中同时选中多个图形，可以按住ctrl键，逐个单击图形；如果想将多个图形组合成一个整体，则可以单击右键，通过“组合”功能使多个形状通过重新组合创建出新的形状。这是一项非常实用的功能，组合后的图形可以作为一个整体进行移动和调整大小。“组合”功能图形排列组还可以对选中的多个图形使用“绘图工具”格式”选项卡下“排列”组中的各个命令选项，包括上移一层、下移一层、对齐、组合和旋转，其中对齐包括左对齐、右对齐、横向分布、纵向分布。4.5.3图形的组合与排列【实训4-22】 如何对齐图形？1
28、.按住ctrl键，选中三个文本框2.选择“图形工具”格式”选项卡3.点击“对齐对象”按钮4.点击“左对齐”5.点击“纵向分布”6.最终效果图。4.5.4 特殊的图形SmartArt图形【实训4-23】 如何使用SmartArt图形描述文字“性格分解为态度特征、意志特征、情绪特征和理智特征四个组成成分”？1.选择“插入”选项卡，点击“SmartArt”按钮2.在子菜单左侧中，选择“循环”3.在子菜单右侧中，选择“分离射线”，则在幻灯片中插入空白的SmartArt图形4.选择“Smart工具” “设计”选项卡，点击“文本窗格”按钮8.最终效果图5.在对应项输入文字6.点击【更改颜色】7.选择“彩色
29、”组“彩色范围-个性色4至5”“SmartArt”图形是提供了可以表现多种关系的图示，使用这种图示既可以直观地表达数据关系，也可以增强版面的感染力与表现力，让幻灯片整体更加活跃。SmartArt图形的种类非常多，有表示列表关系的，有表示流程关系的，还有表示层次结构关系的，等等，用户可以通过多种不同布局进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松和有效地传达信息。4.5.5 图表的魔力图表能使大量的统计资料系统化、条理化，因而能更加清晰地表述统计资料的内容；利用图表便于比较各项目（指标）之间的关系，而且也便于计算（如有些计算表比公式更简易、明了）；利用统计表易于检查数字的完整性（是否有遗漏
30、）和正确性；生动、形象、直观的图表与文字数据相比更容易让人理解。图表标题数据系列水平类别轴垂直（值）轴绘图区数据点图表通常由图表标题、数据系列、图例、类别、类别轴、数值轴、数据点等组成。在PowerPoint 2016中，可以插入到幻灯片中的图表包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY图（散点图）、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图和组合图，点击“插入”选项卡中的“图表”选项，可以看到图表的分类。4.5.3图形的组合与排列【实训4-24】 如何插入图表？1.选择“插入”选项卡，点击“图表”按钮2.选择“柱形图”选项，点击“三维簇状柱形图”3.点击“确定”按钮4
31、.在自动弹出Excel的界面的单元格中输入所需要显示的数据5.输入完毕后关闭Excel表格即可在幻灯片中插入一个柱形图6.点击“图表样式”，可以更改柱形图的布局样式和颜色8.单击幻灯片中的“图表标题”占位符，输入文字“成绩图表”，即可得到最终的图表7.点击“快速布局”，可以改变显示图表的布局方式4.6 使用动画和交互让幻灯片生动起来4.6.1在幻灯片中创建动画 在制作幻灯片的时候，通过使用动画效果可以大大提高幻灯片的表现力，在动画展示的过程中可以起到画龙点睛的作用。在使用动画的时候，要遵循动画的醒目、自然、适当、简化及创意原则。1. 醒目原则：使用动画比如变大、旋转或者颜色变深等方式使重点内容
32、更加醒目。2. 自然原则：无论是使用的动画样式，还是设置文字、图形元素出现的顺序，都要在设计时遵循自然的原则。既要考虑对象本身的变化，也要考虑周围的环境、前后关系的影响，还要考虑与幻灯片背景和演示环境的协调。3. 适当原则：适当使用动画，要避免动画满天飞、滥用动画、错用动画和不用动画。4. 简化原则：使用恰当的动画可以将大型的图表化繁为简，运用逐步出现、讲解、再出现、再讲解的方法，则可以将观众的注意力随动画和讲解集中在一起。5. 创意原则：如果动画使用不当，观众只会疲于应付，会分散他们对幻灯片内容的关注。因此，使用幻灯片动画的时候，要有创意。4.6.2 设置动画1. 创建进入动画 文字是幻灯片
33、中主要的信息载体，如果文字内容过多，使用过多的动画效果会分散观众的注意力，对于标题类的文字则可以适当使用淡出、缩放、脉冲及变色等动画达到从无到有效果。 常用的效果有百叶窗、飞入、棋盘、随即线条、旋转、上浮、弹跳及字幕式等。进入动画可以分为4类，分别是基本型、细微型、温和型和华丽型。基本型：在动作过程中，对象所占版面大小、位置等不会发生太大变化。细微型：在动作过程中，对象所占版面大小、位置等发生变化，但效果不明显。温和型：在动作过程中，对象所占版面大小、位置等发生变化，但效果适中。华丽型：在动作过程中，动作较夸张，动作幅度较大，效果明显。4.6.2 设置动画【实训4-24】 如何为幻灯片添加进入
34、动画，使得标题文字逐字进入？1.选择标题文字，选择“动画”选项卡，点击“动画”组的“出现”选项4.设置字母之间延迟秒数为0.33.点击“动画文本”下拉框，选择“按字母”2.点击“显示其他效果”按钮4.6.2 设置动画如果在演示的过程中，需要强调某些内容，可以为该对象创建强调动画；同样，如果在演示过程中，想要某个对象消失，则可以为该对象创建退出动画。4.6.2 设置动画当用户为一个对象设置了满意的动画效果后，如果要在其他对象上也设置同样的动画效果，用户可以使用动画刷来复制一个对象的动画效果，然后将其用于另一个对象，使用动画刷可以节省很多时间。1.选中已设置好动画的对象，切换到“动画”选项卡，双击
35、“高级动画”组中的“动画刷”按钮2.光标呈刷子形状，单击要复制动画的对象4.6.2 设置动画2. 创建路径动画【实训4-25】 如何为幻灯片创建自定义路径动画？1.先选定对象，再选择“动画”选项卡，点击“动画”组的“其他”按钮2.在弹出的下拉列表中选择“动作路径”组下的“自定义路径”动画效果3.鼠标变为”+”号，点击左键，设置起始位置4.移动鼠标设置移动路径，点击左键确定顶点，如果绘制结束，则双击左键即可5.单击“效果选项”按钮 6.在弹出的下拉列表的“路径”组中选择“编辑顶点”选项7.单击要编辑的顶点，按住鼠标左键并拖曳至合适的位置4.6.2 设置动画3. 设置动画时间(1)设置动画开始时间
36、若要为动画设置开始计时，可以在“动画”选项卡下“计时”组中单击”开始”菜单右侧的下拉箭头 ，然后从弹出的下拉列表中选择所需的计时。该下拉列表包括“单击时”、“与上一动画同时”和“上一动画之后” 3个选项。(2)设置动画持续时间和延迟时间用户可利用“计时”选项组中“持续时间”和“延迟”文本框后面的微调按钮，或者直接在它们的文本框中输入所需时间，以此来调整动画要运行的持续时间和延迟时间。设置动画持续时间设置动画持续时间4.6.2 设置动画4. 动画窗格为文本添加动画效果后，可以使用动画窗格一边观察多个动画的运动状态一边控制动画的播放，在动画窗格中可以调整动画的播放顺序、控制动画的播放方式、播放时间
37、以及清除多余动画等。1. 点击“动画窗格”2在幻灯片右边弹出“动画窗格”菜单3点击左键，向上拖动第二个到第一个动画之前，则调换了第一个动画和第二个动画的播放顺序4右键单击第二个动画，弹出动画设置子菜单5删除动画4.6.3设置幻灯片的切换效果1. 添加切换效果幻灯片切换效果是指在演示期间，从一张幻灯片切换到另一张幻灯片这个过程中的动态效果。当用户为幻灯片添加了切换效果后，可以对切换效果的方向、切换时的声音、速度等进行适当的设置。在PowerPoint2016中，系统为用户提供了许多种不同的切换效果，包括细微型和华丽型两大类型。1点击“切换”选项卡2点击“切换到此幻灯片”组的“其他”按钮3显示系统
38、提供的切换效果4.6.3设置幻灯片的切换效果2. 添加切换方式用户可以在“切换”选项卡“计时”组的“换片方式”区域设置幻灯片的切换方式，使得在放映演示文稿时按照设置的方式进行切换。切换演示文稿中的幻灯片包括“单击鼠标时”切换和“设置自动换片时间”两种切换方式。切换方式如果勾选“单击鼠标时”复选框，则可设置在每张幻灯片中单击鼠标时切换至下一张幻灯片；如果勾选“设置自动换片时间”复选框，在“设置自动换片时间”文本框中输入自动换片的时间，则可以实现幻灯片的自动切换；如果同时勾选两个选框，则切换时既可以单击鼠标切换，也可以在到达设置的自动切换时间后切换。4.6.4 为幻灯片对象添加交互式动作12创建超
39、链接超链接可以是同一演示文稿中从一张幻灯片到另一张幻灯片的链接，也可以是从一张幻灯片到不同演示文稿中的幻灯片、电子邮件地址、网页或文件的链接。在播放演示文稿时，通过超链接可以快速地将幻灯片转至需要的页面，如【实训4-26】。创建动作动作和超链接有着异曲同工之妙。用户既可以为一个已有的对象添加动作，也可以直接添加形状中的动作按钮，都能实现超链接的一些功能，如【实训4-27】4.6.4 为幻灯片对象添加交互式动作【实训4-26】 如何为幻灯片对象创建链接，单击或指向这个对象时，将跳转到另一张幻灯片中？2. 单击“插入”选项卡中的链接组的“超链接”按钮1选定对象3点击“本文档中的位置”4选择链接跳转
40、的幻灯片5点击“确定”按钮4.6.4 为幻灯片对象添加交互式动作【实训4-27】 如何为幻灯片对象创建指向“最近观看的幻灯片”的动作按钮？1点击“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”按钮2在弹出的子菜单中，点击“动作按钮”组中的“动作按钮：前进或下一项”按钮3光标呈现十字形状，拖动鼠标在幻灯片的适当位置绘制按钮4释放鼠标后，弹出“操作设置”对话框，单击“超链接到”下拉框5选择“最近观看的幻灯片”6点击“确定”按钮4.7 幻灯片母版设计4.7 幻灯片母版设计 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 每
41、个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是可以对演示文稿中的每张幻灯片内容、背景 、配色和文字格式设置等统一化（包括以后添加到演示文稿中的幻灯片）。使用幻灯片母版时，无需在多张幻灯片上重复键入相同的信息，可以快速制作出多张具有共同特色的幻灯片，这样可以为用户节省很多时间，同时也便于让整个演示文稿的效果保持统一。4.7.1 母版的结构“幻灯片母版”选项卡母版窗格母版编辑区“幻灯片母版”按钮母版窗格主要由Office主题幻灯片母版和一组默认的幻灯片版式组成，可以分别选择并设置这些版式。版式是指在版面上将多种形式的元素进行有机的排列组合，一般包括内容结构、字体样式、占位符大小
42、以及位置等，任意新建的演示文稿都包含“标题幻灯片”“标题和内容”“图片和标题”“标题和竖排文字”以及“空白”等11种版式，新建幻灯片时可以选择应用需要的版式。母版编辑区主要是显示编辑幻灯片母版后的效果，设置每个占位符的位置及格式，如标题占位符、文本占位符、日期占位符、幻灯片编号占位符和页脚占位符等。占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框，在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象，并且规定了这些内容默认放置在幻灯片上的位置和面积。4.7.2创建或自定义母版【实训4-28】 如何设计幻灯片母版？1.在左侧的“大纲”窗格中选择“office主题备注：由
43、幻灯片1-2使用”选项。2.切换到“插入”项卡3插入直线和图片4在左侧的“母版窗格”中，所有的版式都将添加了直线和图片5点击“关闭母版视图”6新建幻灯片的样式和所设计的母版样式相同。4.7.3利用母版自定义幻灯片版式【实训4-29】 如何制作节标题幻灯片版式？2.在母版窗格中选择第三个版式“节标题 版式”1.切换到“幻灯片母版”选项卡 3.在右侧的编辑区中单击右键4.单击“设置背景格式”5.设置填充，选择“渐变填充”6.单击“隐藏背景图形”，将母版中设置的样式隐藏8. 单击要更改的占位符，当四周出现小节点时，可拖动四周的任意一个节点更改大小7.插入形状9. 关闭母版视图，新建幻灯片，将其版式设
44、置为对应的“节标题”版式，即可应用4.7.4 将母版保存为模板设置母版样式后，可以将母版保存为模板的形式，便于以后使用。1.切换到“文件”选项卡，单击“另存为”2.单击“浏览”按钮3.选择保存路径4.选择保存类型为“PowerPoint模板”5.单击“保存”按钮4.8 幻灯片放映4.8.1 幻灯片的放映方式在PowerPoint 2016中，幻灯片的放映方式包括演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览三种。l 演讲者放映方式是指由演讲者一边讲解一边放映幻灯片，这种放映方式一般用于比较正式的场合，如学术报告、专题讲座等。l 观众自行浏览方式是指由观众自己操作计算机观看幻灯片。l 在展台浏览方式是指在
45、展览会或类似场合，让幻灯片自动放映而不需要演讲者操作。1. 切换到“幻灯片放映”选项卡2. 单击“自定义幻灯片放映”4.8.2 自定义放映方式【实训4-30】 如何自定义幻灯片放映方式？1. 切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“自定义幻灯片放映”。2. 单击“新建”按钮3. 点击需要放映的幻灯片前的复选框4. 点击“添加”按钮5. 点击“确定”按钮8. 所创建的“自定义放映1”将出现在“自定义幻灯片放映”下拉框中6. 点击“自定义放映1”播放刚才自定义中选择的幻灯片7. 点击“放映”按钮，将可以查看自动放映效果。9. 点击“自定义放映1”按钮，将播放刚才自定义中选择的幻灯片4.8.3 放映幻灯片
46、幻灯片默认的放映方式为普通手动放映，用户也可以根据实际需要，将幻灯片的放映方式设置为从头开始放映、从当前幻灯片开始放映、联机放映和自定义幻灯片放映等。点击“从头开始”或者按快捷键F5，系统就会自动从头开始放映幻灯片；点击“从当前幻灯片开始”或者点击窗口右下角的“幻灯片放映”按钮 ，用户可以随意选中一张幻灯片开始放映；点击“联机放映”，只要处于有网络的环境，即便电脑上没有安装PowerPoint 2016，也能放映演示文稿；点击“自定义幻灯片放映”，将播放自定义选择的幻灯片。在放映过程中用户可以通过单击鼠标、按Enter键或空格键来切换到下一张幻灯片。4.8.4为幻灯片添加注释 在演示过程中向幻
47、灯片添加注释内容：打开演示文稿，按下F5键放映幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，再在右侧的子菜单中点击“笔”命令。当鼠标指针变成一个点时，就可以在幻灯片中添加注释了，比如可以在幻灯片中写字、画图、标记重点等。 在幻灯片中标注添加错误时，或是幻灯片讲解结束时，还可以将注释消除。放映幻灯片时，在添加有标注的幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”选项，再在子菜单中选择“橡皮擦”命令。当鼠标变为橡皮擦形状时，拖动鼠标左键，将其放在有注释的地方，直接擦除即可。也可以选择“指针选项”选项，在子菜单中选择“擦除幻灯片上的所有墨迹”菜单命令来删除添加在幻灯片上的注释。感谢您的观看THANK YOU FOR YOUR WATCHING大学计算机基础