《《会计信息化财务链系统》教案（项目二 系统管理）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《会计信息化财务链系统》教案（项目二 系统管理）.docx（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、会计信息化-财务链系统教案（项目二 系统管理）项目二 系统管理一、本章教学时间安排：4学时 模块名称线下讲授线下实训线上学习任务一 用户管理1学时1.5学时1.5学时任务二 建立账套任务三 财务分工任务四 数据的输出与引入二、本章重点、难点内容及应注意的问题1.本章教学重难点分析教学重点分析教学难点分析1.系统管理模块的主要功能；2.用友ERPU8的系统用户及其权限种类；3.账套数据备份的两种方式；4.财务分工的意义；5.系统管理模块在整个财务链管理系统中的作用。1.用友ERPU8软件的用户设置；2.账套建立与参数修改；3.用户权限设置；4.账套数据输出与引入。2. 本章教学中应注意的问题（1
2、）通过课前在课程平台发布本章PPT和微课视频资源，督促学生完成线上学习任务，理解系统管理模块的主要功能和该模块在整个财务链管理系统中的作用。（2）通报课前线上学习情况。通过线下课堂提问和小组讨论，了解学生重难点内容掌握情况。（3）通过线下实训，督促学生掌握系统管理模块的基本操作技能。三、本章应讲授的内容任务一 用户管理一、系统管理的主要功能（一）账套管理（二）年度账管理（三）用户及其操作权限的集中管理（四）设立统一的安全机制二、角色与用户管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。在实际工作中，角色可以理解为岗位（或职位）的名称（如会计和出纳）。用户可以理解为具体的操作人员，因此用户也称为操
3、作员。用友软件的用户根据其权限的不同可以分为以下三类：（1）系统管理员。系统管理员名为“admin”，由系统预设，不能删除。系统管理员负责整个系统的管理与维护工作，可以建立、删除、引入和输出账套，设置用户及其权限，设置备份计划，监控系统运行过程，以及清除异常任务等。系统管理员只能进入系统管理模块，不能进入具体账套进行业务操作。（2）账套主管。账套主管由系统管理员在建账时从普通用户中指定，或对某用户赋予账套主管权限。账套主管拥有所辖账套的所有权限，可以对所辖账套进行任何业务操作。账套主管既可以进入系统管理模块，也可以登录企业应用平台进入所主管的账套进行业务操作。用友ERPU8只允许以系统管理员和
4、账套主管的身份注册进入系统管理。（3）普通用户。普通用户由系统管理员增加，由系统管理员或账套主管赋予其具体操作权限。普通用户只能对有权限操作的业务进行处理。用友软件中可以有多个用户，一个用户可以对多个账套进行权限范围内的操作。在不同账套中，用户的编号必须唯一。一个角色可以指派给多个用户，一个用户也可以对应多个角色。角色和用户的设置不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设置角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。任务二 建立账套一、账套与账套库新建账套就是利用软件在计算机中为本单位建立一套独立完整的账簿核算体系，账套的建立标志着会计软件中已经有了一套专门为本单位服务的财务系统。在系统管理
5、功能中，与账套相联系的还有账套库。企业是持续经营的，因此企业的日常工作是一个连续性的工作，用友ERPU8支持在一个账套库中保存连续多年的数据，理论上一个账套可以在一个账套库中一直使用下去，但是由于某些原因，如需要调整重要基础档案、调整组织机构、调整部分业务，或者一个账套库中的数据过多影响了业务处理性能，需要使用新的账套库并重置一些数据等，就需要新建账套库。 二、账套与账套库的区别在用友ERPU8软件中，账套和账套库是有一定区别的，具体体现在以下方面：第一，账套是账套库的上一级，由一个或多个账套库组成。一个账套对应一个经营实体或核算单位，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内业务数据。
6、第二，拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套（最多可以拥有999个账套）。三、编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础资料的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。这种设置编码级次和各级编码长度的方案即为编码方案。任务三 财务分工一、用友ERPU8三个层次的权限管理（一）功能级权限管理功能级权限管理包括各功能模块相关业务的查看和权限分配。（二）数据级权限管理数据级权限管理包括两个方面：一是字段级权限控制；二是记录级权限控制。（三）金额级权限管理金额级权限管理主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控
7、制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。二、权限的设置功能级权限在“系统管理”“权限”中设置，数据级权限和金额级权限由账套主管在“企业应用平台”“系统服务”“权限”中设置。数据级权限和金额级权限的设置必须在系统管理的功能级权限设置完成后才能进行。任务四 数据的输出与引入一、账套输出与账套库输出账套输出是指将所选的账套数据进行备份输出。定时对企业的数据进行备份并存储到不同的介质上（如软盘、光盘、网盘等），对于确保数据的安全性是非常重要的。账套库输出的作用与账套输出的作用相同。账套库输出对于有多个异地单位的用户的及时、集中管理是很有好处的。二、手工备份和系统自动备
8、份手工备份是账套输出的一种方式，是由系统管理员（账套）或账套主管（账套库）根据数据管理的需要，在系统管理模块执行账套输出或账套库输出功能，时间可以灵活安排，输出路径可以临时指定。手工备份一次只能输出一个账套或账套库的数据。系统自动备份则需要预设置备份计划，由系统自动定时按备份计划对设置好的账套进行输出（备份）。系统自动备份的好处在于可以同时输出多个账套，这在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，也可以更好地管理系统。三、账套引入和账套库引入账套引入也称账套恢复，是指将保存在光盘或磁盘上的数据恢复到硬盘的指定目录中，或将系统外某账套的数据引入本系统中。账套库引入不是针对某个账套，而是针对账套中某年度区间的账套库进行的。账套库引入的操作与账套引入的操作基本一致。四、清空账套库数据“清空”并不是指将账套库中的数据全部清空，有些信息还是要保留的，如基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的账套库重新做账。四、课堂讨论与提问1.请同学们比较系统管理员与账套主管的权限。2.怎样进行账套信息修改？账套建立后哪些信息不能修改？五、线下实训任务请同学们完成项目二任务一、任务二、任务三、任务四的实训任务。六、推送下一章节线上学习任务1.PPT 2.微课视频 3.在线测试题6