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1、精选优质文档-倾情为你奉上拍卖项目操作流程拍卖项目从接受委托到拍卖成交,一般要经过委托阶段、招商阶段和拍卖实施三个阶段:委托阶段拍卖人接受委托并达成初步意向,应填写委托登记表,并组织对拍卖标的进行考察,对考察项目进行分类登记,取得拍卖标的详细资料,并与委托人协商拍卖标的保留价、起拍价和拍卖方案,一经确定,双方签定正式委托合同。项目考察主要内容:1、现场考察: 主要通过勘察、询问、拍照、摄像、对比等方式了解标的物现状详细情况。2、背景考察: 通过项目可行性报告、立项报告、评估报告、财务报表及相关渠道了解标的物的历史成因、变化过程、有无瑕疵、所有权状况、委托拍卖的意图等资料。3、市场考察: 通过行
2、业协会、媒体、公司内部资料、客户关系等途径了解标的物所处行业现状、发展前景及标的物的市场价位等情况。4、考察结论: 确定标的物拍卖运作价位、运作方式、运作时间并提出是否接受委托建议,报请公司领导审批。招商阶段(一)确定拍卖方案委托合同签定后,根据前期项目考察结果和委托合同条款的约定,确定拍卖项目负责人,项目负责人应对该拍卖标的进行统筹规划,制定出切实可行的拍卖实施方案。具体方案一般如下:1、组建拍卖项目小组,确定项目小组人员和分工。2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划,确定招商时间、对象和范围。3、公告版面预定:a 确定公告刊登日期,拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。b 确定公告
3、内容(拍卖会的时间、地点及物品清单)c 确定公告媒体d 确定公告版面规格e 联系媒体排版、印刷(提前一周向报社确定版面并提交公告定稿)4、制定标的物介绍书整理拍卖标的资料,制定项目介绍书,项目介绍书一般由以下几个部分组成:f 项目来源及相关背景资料g 标的物详细情况h 标的物评估报告i 市场分析j 经济效益分析k 拍卖参考价或起拍价l 售后服务m 结论(二) 广告宣传招商1、根据拍卖方案各项工作要求,分工协作,责任落实到人。2、按照拍卖方案发布公告。3、通过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。4、定期总结分析招商进展情况,并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。5、上门服务并引导客户现场考察,
4、详细介绍标的物情况,突出标的物卖点,落实买家。(三) 工商局备案(拍卖会举行前十天)拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案,并提交下列文件:1、拍卖备案表2、拍卖标的文字资料(介绍、图片)3、拍卖公告(刊登报纸原件,可以在公告刊登后再提交)4、委托合同或法院出具的协助执行通知书5、拍品清单(四) 公安局备案(拍卖会举行前30天)拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件:1、举办大型活动登记表2、申请活动报告书3、举办活动的内部安全保卫工作方案4、主办单位的法人代表身份证复印件5、营业执照副本复印件6、举办活动的场地平面图,场地租赁协议书7、公安局核发的特种行业许可证8、拍卖物品图录和清
5、单(五)拍卖预展1、确定预展时间2、确定预展地点3、准备现场宣传资料4、确定公司陪同人员(六) 竞买登记1、确定竞买时间和地点2、竞买人参加竞买须提供相关文件:a竞买人身份证或竞买代理人身份证(及代理委托书)b竞买人的企业法人营业执照c银行出具的资信证明以上文件经审核无误后,予以办理竞买登记,竞买人领取并填写竞买登记表(拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买)和竞买合同。拍卖实施(一) 拍卖会场1、布置会场(拍卖会前一两天)2、人员安排a前台接待2人负责分发拍卖资料(标的介绍、拍卖规则),签到,给竞买人换取号牌以及引导入场。b服务人员2人负责拍卖成交后提供现场记录给竞买人签字。c记录人员2人
6、负责现场记录,待拍卖会举行完并由公司填写,买受人签字后,上交工商局备案。d主持人负责拍卖会开始宣布会场纪律,宣读拍卖规则。e拍卖师负责介绍拍卖标的,现场拍卖的主持与记录。f公司法人代表或法人授权代表负责与买受人签定拍卖成交确认书。g财务人员负责拍卖成交后收取买受人当场交付的成交价款及佣金。3、确定拍卖方式根据拍卖标的具体情况,由拍卖人决定拍卖方式英式拍卖(增加拍卖)或荷兰式拍卖(减价拍卖)和竞价阶梯。4、公证员公证拍卖会前七天须邀请公证处公证员到现场进行公证。5、正式拍卖a服务人员组织竞买人签到,凭竞买登记表换取竞买号牌。b主持人宣布竞买规则,竞价阶梯及注意事项。c拍卖正式开始,拍卖师介绍拍卖
7、标的,宣布起拍价格,竞价开始,落槌敲定最高出价者为正式竞买人,d成交后,买受人在现场与拍卖公司签定拍卖成交确认书。6、结算交割a与买受人结算现场拍卖结束后,拍卖公司根据拍卖成交确认书 的约定向买受人收取拍卖成交价款和拍卖佣金。不能当日结算的,应先付成交价款的20%作为定金,余款必须在七日内付清,否则不与提货并扣除定金,待资金到帐后持以上证件提货,提货费用自理。b与委托人结算拍卖成交后,拍卖人按委托拍卖合同的约定,将拍卖所得价款扣除佣金及各种费用(广告、保安、水电、场地、保险等)后。交付委托人。7、标的交付拍卖人督促委托人严格执行委托合同,在约定时间内,向买受人移交拍卖标的。8、售后服务拍卖成交后,协助买受人缴纳有关税费及办理其他有关手续。9、拍卖文件资料理归档拍卖工作全部结束后,将有关拍卖一切文件资料整理成册,同时填写拍卖项目结案交接清单。专心-专注-专业