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1、第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 本章介绍演示文稿的基础知识和基本操作，内容包括powerpoint演示文稿基本介绍、基本操作、演示文稿的编辑、插入特殊效果、超级链接等。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 1 PowerPointPowerPoint是办公自动化软件是办公自动化软件OfficeOffice中的重中的重要组成部分之一。要组成部分之一。 它具有强大的制作演示文稿的功能，可以利它具有强大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、图形、图像、声音及视频等多种媒体用文字、图形、图像、声音及视频等多种媒体材料，制作出供教师授课、各种会议及各种展材料，
2、制作出供教师授课、各种会议及各种展览所使用的演示文稿。可以为演示文稿加上动览所使用的演示文稿。可以为演示文稿加上动画、声音、特技等多媒体效果，可以利用演示画、声音、特技等多媒体效果，可以利用演示文稿制成标准的幻灯片。文稿制成标准的幻灯片。PowerPoint计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 2 一、PowerPoint 2010界面 1. 信息的概念和特点 PowerPoint 2010界面如图5-1-1所示，微软为它设计了统一的Office 2010风格的界面。第一节第一节 Powerpoint 2010简介简介图5-1-1 PowerPoint 2010界面计
3、算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 3 PowerPoint 2010增加了大量实用的功能，为用户提供了全新的多媒体体验。新增的视频、图片编辑功能以及增强功能是 PowerPoint 2010 的新亮点。此版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。 此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。 许多新增 SmartArt 图形版式(包括一些基于照片的版式)可能会使编辑更加方便，还提供了多种使用户可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。归纳起来有以下几点： 二、PowerPoint 2010 新增功能计算机基础 第5章
4、 PowerPoint 2010演示文稿软件 41. 图形的编辑 PowerPoint 2010里对图形的处理比起它之前的版本来说是一个飞跃，以前的版本要专门去找其它的图形处理软件，但现在不用了，它自带的图形处理功能非常的强大，可对图片进行锐化和柔化、亮度和对比度的调整、颜色调整、增加艺术效果等。 编辑图形时最具特色的有以下几点： (1) 图形任意剪图形任意剪 可以使用功能得到增强的裁剪工具进行剪裁并有效删除不需要的图片部分；还可以剪裁成许多几何形状，让插入的图片更加符合要求。 可以根据形状联合、形状组合、形状交点、形状剪裁这4个功能命令进行形与形之间的更复杂关系进行剪裁，PowerPoint
5、 2010引入了这个工具，有了“组合形状”，可以快速的建立自己的任意图形。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 5 (2) 背景随便抠背景随便抠 PowerPoint 2010的抠图功能，已经不再是以前版本里简单的“去掉背景色”了，能去掉复杂的背景色，功能也更加完备。PowerPoint 2010 包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分，例如背景，如图5-1-3所示，以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。图图 5-1-3 删除背景删除背景计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 6 (3) 屏幕灵活拍屏幕灵活拍 PowerPoi
6、nt 2010内置屏幕截图功能。可以快速向PowerPoint 2010演示文稿中添加屏幕截图，而无须离开PowerPoint。添加屏幕截图后，可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。 在图5-1-2中单击“屏幕截图”会出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”，如图5-1-4所示。通过“可用视窗”可插入任何未最小化到任务栏程序的图片。单击“屏幕剪辑”，通过拖拽可插入屏幕任何部分的图片。图图5-1-4 屏幕截图屏幕截图计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 7 (4) 对图片应用艺术纹理和效果对图片应用艺术纹理和效果 在PowerPoint 2010中，可以对图片应
7、用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘图或油画。新增的效果包括铅笔素描、线条图、粉笔素描、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、水泥、蜡笔平滑、塑封、发光边缘、影印和画图笔划。 (5) 创建图片相册创建图片相册 PowerPoint 2010提供了一个相册功能，使用该功能可以快速创建一个具有特定布局且包含大量图片的演示文稿，也就是演示文稿相册。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 82. 视频处理功能视频处理功能 在PowerPoint 2010中，提供了强大的视频处理功能，用户不仅可以将视频嵌入到文档中，还可以控制视频的播放，修剪视频，并在视频中添加同步的重叠文本、标牌框架
8、、书签和淡化效果。此外，正如对图片执行的操作一样，也可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、三维旋转、棱台和其他设计效果。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 9 3. 动态三维切换效果动态三维切换效果 PowerPoint 2010 添加了全新的动态幻灯片切换效果以及更多逼真的动画效果，可制作出更加吸引用户注意力的多媒体演示程序。可以通过“切换”选项卡功能栏进行操作。注意：注意：当幻灯片设置成自动播放时，有个当幻灯片设置成自动播放时，有个“持续时间持续时间”和和“设置自动换设置自动换片时间片时间”，如图，如图5-1-5所示。所示。“持续时间”是幻灯片的动画切
9、换时间；“设置自动换片时间”是该张幻灯片自动播放时的停留时间。每张幻灯片播放所用的时间是这两个时间的和，但当该张幻灯片里有动画时，那么停留时间是“设置自动换片时间”与“动画播放时间”两者取最大的一个。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 104. 动画轻松刷动画轻松刷 通过PowerPoint 2010中的动画刷，可以复制动画，复制方式与使用格式刷复制文本格式类似。借助动画刷，可以复制某一对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 11 5. SmartArt 图形图示布局图形图示布局 在PowerPoin
10、t 2010中，增加了一种新的SmartArt图形布局，可以在这种布局中使用图片进行阐述。根据用途和结构的不同，SmartArt图示被分为很多类别，如流程图、层次结构图和关系图等。在创建SmartArt图示时可以根据需要选择任意的一种类别。反之，如果幻灯片上有图片，则可以快速将它们转换为 SmartArt 图形，就像处理文本一样。 6. 压缩和保护演示文稿压缩和保护演示文稿 PowerPoint 2010允许用户对已创建的基于PowerPoint 2010的多媒体演示文稿进行压缩，降低演示文稿所占用的磁盘空间，增强演示文稿在互联网中传输时的效率。 同时，PowerPoint 2010还允许用户
11、设置演示文稿的权限级别，允许用户对演示文稿进行加密、设置读写权限等，甚至还支持对演示文稿添加数字签名，提高了演示文稿的安全性。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 12 7. 自定义工作区自定义工作区 与其他Office 2010组件相同，PowerPoint 2010也允许用户自定义工作区，如图5-1-6所示，通过修改“自定义功能区”选项卡中项目的位置、项目内容等，将用户常用的一些功能集中起来，提高用户工作的效率。图5-1-6 自定义功能区计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 138. 将幻灯片组织成节的形式将幻灯片组织成节的形式 Powe
12、rPoint 2010新增的节功能组织幻灯片，就像使用文件夹组织文件一样。可以使用命名节跟踪幻灯片组。而且，可以将节分配给同事，明确合作期间的所有权。如果是从空白板开始，甚至可使用节来列出演示文稿的主题。可以在幻灯片浏览视图中查看节，也可以在普通视图中查看节，但如果希望按定义的逻辑类别对幻灯片进行组织和分类，则幻灯片浏览视图往往更有用。9. 共享多媒体演示共享多媒体演示 在PowerPoint 2010中，提供了广播幻灯片的功能，允许用户将已创建的多媒体演示文稿通过局域网、广域网等网络广播给其他地方的用户，而这些用户无须安装PowerPoint软件或播放器。另外，还允许用户将多媒体演示文稿创建
13、为包含切换效果、动画、旁白和计时程序的视频，以便在实况广播后与他人分享。 除此之外，用户也可以注册一个免费的Windows Live账户，将多媒体演示上传到免费的Windows Live SkyDrive网盘中，来实现演示设计的网络化。在任意一个地点，只需登录Windows Live账户，用户即可继续之前进行的工作。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 14 使用PowerPoint 2010中的合并和比较功能，可以比较当前演示文稿和其它演示文稿，并可以立即合并它们。可以与他人共同处理演示文稿，并使用电子邮件和网络共享与他人交换更改；也可以通过比较两个演示文稿来了解它
14、们之间的不同之处，以便决定最终使用哪个版本的演示文稿。 在处理面向团队的项目时，使用PowerPoint 2010中的共同创作功能可以生成统一的演示文稿。同事可以看见谁在编辑演示文稿以及他们在处理文档中的哪个地方。其他同事进行的更改会合并到自己的文档中。10. 合并和比较演示文稿合并和比较演示文稿计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 15 一、启动PowerPoint 2010 以下几种方法都可以启动PowerPoint 2010。 (1) 在“开始”菜单中选择“所有程序”，再选择“所有程序”中Microsoft Office 中的Microsoft PowerPoi
15、nt 2010命令。 (2) 若桌面上有PowerPoint 2010图标，用鼠标双击。 (3) 打开包含“演示文稿”文件(扩展名为pptx)的文件夹，选择某个“演示文稿”文件，用鼠标双击。 (4) 若在“开始”菜单中有“Microsoft PowerPoint 2010”项，单击即可启动。第二节 PowerPoint 2010的基本操作计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 16二、PowerPoint 2010的用户界面启动PowerPoint 2010后，画面如图5-2-1所示。标题栏功能选项卡区幻灯片编辑窗口图5-2-1 PowerPoint 2010的用户界面
16、计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 17 从图5-2-1中可以看到，PowerPoint 2010的用户界面主要包括以下几个部分： 标题栏：与其他Office 2010组件程序的标题栏一样，列出了演示文稿的标题。 功能选项卡区：菜单、工具条从Office 2007开始已经成为历史，取而代之的是功能区，原菜单操作命令、工具栏工具和新增的功能以大量图标和命令形式被组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。 幻灯片编辑窗口：在PowerPoint 2010的工作区中占据了主要位置，大部分的幻灯片编辑工作就是在该窗口中进行的。用户界面介绍计算机基础 第5
17、章 PowerPoint 2010演示文稿软件 18 选择“文件”|“新建”命令，这时将出现如图5-2-2所示新建演示文稿的窗口。可选择以下3种方法之一去新建一个演示文稿。 1. 根据根据“空白演示文稿空白演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿 空白演示文稿是利用空白幻灯片(既无建议内容，又无某种设计风格)去制作演示文稿。空演示文稿提供的幻灯片没有预先设计背景图案色彩，但可以选取自动版式，给用户最大的想象空间，创造富有个性的演示文稿。 选择“文件”菜单下的“新建”命令，出现如图5-2-2所示的窗口后，在窗口中单击“空白演示文稿”，接着单击“创建”按钮，这时将出现如图5-2-1所示的窗口。此时可以从
18、一个空白幻灯片开始创建演示文稿。三、创建新演示文稿计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 19 在图5-2-2所示的窗口中可以在“可用模板和主题”和“O模板”中选择相应的模板或主题创建演示文稿。这些模板决定了幻灯片的主要版式、配色和背景。若要更为详细的定制配色方案和动画方案，则可以选择其中相应的页2. 根据根据“可用模板和主题可用模板和主题”和和“O模板模板”创建演示文稿创建演示文稿计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 20 在图5-2-2所示的窗口中单击“根据现有内容新建”，这时窗口将切换至如图5-2-3所示的状态。然后在对话框中浏览现有文稿
19、所在目录，然后选择文稿文件名。单击“打开”按钮即可从一个现有演示文稿开始创建。其实是在此基础上进行修改和编辑。3. 根据现有内容创建演示文稿计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 21图5-2-3 “根据现有内容新建”对话框图5-2-4 “另存为”对话框计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 22 用以上3种方式创建演示文稿后，要将演示文稿保存起来，可单击“文件”按钮，然后单击“保存”命令，出现如图5-2-4 “另存为”对话框，确定保存的位置，选择保存类型为“PowerPoint演示文稿”，给定文件名，扩展名pptx可省略。 按Ctrl+S组合键
20、或标题栏左端的按钮，也可将演示文稿保存起来。 单击“文件”按钮，然后单击“另存为”命令，可以用其他文件名保存，或保存到其他位置。 单击菜单栏最右侧的演示文稿窗口的“关闭”按钮(不是右上角的PowerPoint“关闭”按钮)，或选择“文件”菜单下的“关闭”命令，即可关闭当前活动的演示文稿。退出PowerPoint时将关闭所有的演示文稿。四、保存和关闭演示文稿四、保存和关闭演示文稿计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 23 可用以下几种方法将保存在磁盘的演示文稿(扩展名为pptx或者ppt)文件调入内存，并将其内容显示于PowerPoint窗口中(即打开演示文稿)。 (1
21、) 单击“文件”按钮，然后单击“打开”命令，或单击标题栏中左端的自定义快速访问工具栏按钮，在弹出的菜单中单击 “打开”目录项即可打开文稿。 (2) 可以在“打开”对话框中选定多个演示文稿文件，单击“打开”按钮，这样可一次打开多个演示文稿文件。五、打开演示文稿五、打开演示文稿计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 24图5-2-5 “打开”对话框计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 25 (3) 在某个包含演示文稿的文件夹中，双击演示在某个包含演示文稿的文件夹中，双击演示文稿文件的图标也可以打开文稿文件的图标也可以打开。 为避免不小心改动了演示文
22、稿，可以用“只读方式”打开演示文稿，方法如下： (1) 在“打开”对话框中，选定演示文稿文件。 (2) 单击“打开”按钮右侧的向下箭头，出现下拉列表，选择其中的“以只读方式打开”命令。如图5-2-5所示。 也可以用副本方式打开演示文稿，操作与 “以只读方式打开”基本相同，对副本的改动不会影响原演示文稿。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 26 1. 放映操作方法 在PowerPoint窗口状态栏的右端和缩放级别前面单击按钮，即可从当前幻灯片开始放映。或者单击如图5-2-6中的“从当前幻灯片开始”，也可从当前幻灯片开始放映。从当前幻灯片开始放映的快捷键为Shift+F
23、5。如果从第一张幻灯片开始放映，可以单击图5-2-6中的“从头开始”，或者按F5键。六、放映演示文稿六、放映演示文稿计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 27图5-2-6 幻灯片放映计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 28 选择图5-2-6 中“幻灯片放映”选项卡下的“自定义幻灯片放映”命令，可仅从自己选择的幻灯片放映，按照弹出的如图5-2-7所示的窗口进行自定义放映。 默认的放映方式是“演讲者放映”，换片方式是“人工”。在默认的放映方式下，用户可自己控制每张幻灯片的放映时间，通过按键或单击来放映后续内容。在放映的中途，用户可随时右击，使用
24、快捷菜单切换到某张幻灯片、结束放映或做其它操作。图5-2-7自定义放映计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 292. 设置放映方式设置放映方式若不采用默认的放映方式，可以设置放映方式。单击“幻灯片放映”选项卡下的“设置幻灯片放映”，打开如图5-2-8所示的“设置放映方式”对话框。图5-2-8 “设置放映方式”对话框计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 30 (1) 演讲者放映 此种放映方式可全屏幕显示演示文稿中的每张幻灯片，演讲者具有完全的控制权，可以采用人工换片方式，若对“排练计时”做了设置，也可不用人工换片方式。 (2) 观众自行浏览 此
25、种放映方式，在放映时显示“文件”、“开始”、“插入”等选项卡和一些工具按钮，用户可利用有关菜单和工具按钮控制放映。既可以较小面积显示幻灯片，又可以全屏幕显示幻灯片。 (3) 在展台浏览 选择此种放映方式后，PowerPoint会自动选定“循环放映，按Esc键终止”复选框。此时换片方式可选择“如果存在排练时间，则使用它”，放映时会自动循环放映。在在“设置放映方式设置放映方式”对话框中可以选择放映类型、换片方式，对话框中可以选择放映类型、换片方式，选择部分或全部幻灯片去放映。放映类型有以下选择部分或全部幻灯片去放映。放映类型有以下3种：种：计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿
26、软件 313. 自定义放映同一个演示文稿，对于不同的观众，可以放映演示文稿中的不同内容。PowerPoint提供“自定义放映”功能，来达到此目的。如下操作可实现“自定义放映”功能。(1) 打开某个演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡下的“自定义放映”，出现如图5-2-7所示对话框。(2) 在图5-2-7中单击“新建”按钮，出现如图5-2-9所示的“定义自定义放映”对话框。左侧列表框中显示当前演示文稿中的幻灯片，选择其中的某几张，添加到右侧列表框中。图5-2-9 “定义自定义放映”对话框计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 32 (3) “定义自定义放映”对话框右侧列表框
27、中的所有幻灯片，构成了一种自定义放映的幻灯片序列，可通过单击其右边的“向上”或“向下”按钮，调整放映顺序。 (4) 在“幻灯片放映名称”的右面输入名称，也可使用默认名称“自定义放映1”，单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，如图5-2-10所示。图5-2-10 “自定义放映”对话框 在图5-2-10中再单击“新建”按钮，又出现“定义自定义放映”对话框，再设置一个“自定义放映2”，单击“确定”按钮，又回到图5-2-10。如此反复，可设置多个“自定义放映”。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 33七、打印演示文稿七、打印演示文稿演示文稿的各张幻灯片制作好后，可以将
28、所有的幻灯片以一页一张的方式打印，或者以多张为一页的方式打印，或者只打印备注页，或者以大纲视图的方式打印。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 34 单击“设计”下的“页面设置”，出现如图5-2-11所示的“页面设置”对话框。图5-2-11“页面设置”对话框1. 页面设置计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 35 单击“文件”按钮下的“打印”，出现如图5-2-12所示的“打印”对话框窗口。 在该对话框中，可在“打印机”下面的下拉菜单中选择所连接的打印机。 在该对话框中，可以在“设置”下面第一项的下拉菜单中选择打印范围。若选“全部”，则打印演示
29、文稿的所有幻灯片。若选“当前幻灯片”，则打印插入点所在的幻灯片。若选“自定义范围”，可以在“幻灯片”右侧文本框中给定幻灯片范围。若选“打印所选幻灯片”，则仅打印所选幻灯片。单击“打印隐藏幻灯片”，只有在演示文稿中含有隐藏幻灯片时，才使用该功能。2. 打印计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 36图5-2-12 幻灯片“打印”窗口计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 37 在该对话框中，可以在在该对话框中，可以在“设置设置”的第三项中选择的第三项中选择“打印打印版式版式”、“讲义讲义”、“幻灯片加框幻灯片加框”、“根据纸张调整根据纸张调整大小大
30、小”和和“高质量高质量”等内容。详细分述如下：等内容。详细分述如下： (1) (1) 整页幻灯片，每页打印一张，与在幻灯片视图中见整页幻灯片，每页打印一张，与在幻灯片视图中见到的一样。到的一样。 (2) (2) 备注页，打印指定范围内的幻灯片备注。备注页，打印指定范围内的幻灯片备注。 (3) (3) 大纲视图，打印大纲，打印出来的与屏幕上显示的大纲视图，打印大纲，打印出来的与屏幕上显示的大纲视图相同。大纲视图相同。 (4) (4) 讲义，以每页讲义，以每页2张、张、3张、张、4张、张、6张或张或9张幻灯片的形张幻灯片的形式，打印成听众讲义。式，打印成听众讲义。 (5) (5) 幻灯片加框，打印
31、时候每张幻灯片都加一个细边框。幻灯片加框，打印时候每张幻灯片都加一个细边框。 (6) (6) 根据纸张调整大小，打印时候幻灯片内容会以自适根据纸张调整大小，打印时候幻灯片内容会以自适应方式适应所选的纸张，可以使打印出的幻灯片缩小或应方式适应所选的纸张，可以使打印出的幻灯片缩小或放大，使它们适应打印页，不会改变演示文稿中幻灯片放大，使它们适应打印页，不会改变演示文稿中幻灯片的大小。的大小。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 38 (7) (7) 高质量，以高分辨率方式进行打印，该方式容高质量，以高分辨率方式进行打印，该方式容易费墨。易费墨。 在该对话框中，可以在在该对
32、话框中，可以在“打印打印”下下“份数份数”的框中的框中设定打印份数。设定打印份数。 在该对话框中，可以在在该对话框中，可以在“设置设置”的第四项中选择的第四项中选择“单面打印单面打印”和和“双面打印双面打印”。 在该对话框中，可以在在该对话框中，可以在“设置设置”的第五项中选择的第五项中选择“纵向打印纵向打印”和和“横向打印横向打印”。 在该对话框中，可以在在该对话框中，可以在“设置设置”的最后一项中选择的最后一项中选择“灰度灰度”、“纯黑白纯黑白”和和“颜色颜色”： (1) (1) 灰度。以灰度的方式打印。灰度。以灰度的方式打印。 (2) (2) 纯黑白。以纯黑白的方式打印，将灰度方式下纯黑
33、白。以纯黑白的方式打印，将灰度方式下的灰色底纹转成黑或白。的灰色底纹转成黑或白。 (3) (3) 颜色，以彩色方式打印。颜色，以彩色方式打印。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 第39页八、打包幻灯片八、打包幻灯片 如果要在另一台计算机上放映演示文稿，可以将演示文稿打包。通过打包可以将演示文稿和所需的外部文件以及字体打包到一起，如果要在没有PowerPoint的计算机上观看放映，则可以将PowerPoint播放器打包进去。打包之后如果又对演示文稿做了修改，则需要再一次运行打包向导。打包是移动和保存幻灯片的最好办法，它甚至可以把播放器也打包到演示文稿里，从而在没有安装
34、PowerPoint 2010或其早期版本的计算机上播放幻灯片。 打包的步骤如下打包的步骤如下。 (1) 选择 “文件”|“保存并发送”|“将演示文稿打包成CD”|“打包成CD”，这时出现“打包成CD”对话框。 (2) 在“打包成CD”对话框中输入CD名称，然后单击单击“复制到文件夹”按钮，这时将弹出“复制到文件夹”对话框。选好保存位置，单击“确定”按钮即开始复制到文件夹。若单击“复制到CD”则直接打包到CD中。当然，前提是要求计算机有写入CD数据的刻录设备。 单击“打包成CD”对话框中的“选项”按钮，则将弹出“选项”对话框。用户可在此对话框中为打包后的演示文稿设置密码以及包中包含的文件。单击
35、“确定”按钮，设置即可生效。 “选项”对话框中选择“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”复选框，可以选择将外部文件和字体打包，即如果在制作时插入了声音、影片或设置了超级链接，则应选中“包含链接文件”复选框；如果解包的计算机上没有安装TrueType字体，则应选中“嵌入TrueType字体”复选框。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 40“打包”后的文件夹图5-2-13 “打包”后的文件夹计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 41 打包之后，在目的文件夹里会出现如图5-2-13所示的文件。如果没有CD盘，那么可以选择将其存为视频格式，
36、一般默认的视频格式是WMV，操作为：依次单击“文件”|“保存并发送”|“创建视频”|“创建视频”，在弹出的“另存为”对话框中选择保存位置，单击保存按钮，即可创建视频，然后可以选择合适的视频播放器即可播放刚刚创建的幻灯片视频，如图5-2-14所示。图5-2-14 幻灯片视频的播放计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 42 一、视图方式 PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映和阅读视图等5种视图方式。用户可根据需要，以不同方式显示演示文稿内容。 在不同视图方式之间切换的方法是单击“视图”选项卡下左端的“普通”、“幻灯片浏览”、
37、“备注页”和“阅读视图”中的某一项，或者单击位于屏幕右下角 中的某个按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“阅读视图”、“幻灯片放映”。第三节第三节 编辑演示文稿编辑演示文稿计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 431. 普通视图普通视图是默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。它又分为两种模式，即大纲模式和幻灯片模式。用户可以在窗口左侧的面板中进行切换大纲模式和幻灯片模式。一种普通视图模式是幻灯片模式，对具有图形、表格或其他非文本对象的幻灯片进行编辑时，使用这一视图模式更加方便，如图5-3-1所示。在幻灯片模式中，视图编辑窗口中也列出了选中的幻灯片，但左边“
38、幻灯片”栏目里列出了每张幻灯片的缩略图，可以在编辑窗口里编辑图片和文本，也可以随时预览编辑好的各张幻灯片的效果，查找幻灯片时只需在“幻灯片”栏里各个缩略图中进行选择即可，非常方便。另外一种普通视图模式是大纲模式，大纲模式适用于编辑幻灯片里的具体内容，如图5-3-2所示。用户单击大纲窗格右上角的“”可关闭大纲。在大纲视图中编辑幻灯片文本，如果“大纲”栏宽度过小，可以用鼠标拖动“大纲”栏和幻灯片编辑窗口之间的分界线使它扩大，从而使“大纲”栏便于进行文本编辑。图5-3-1 普通视图的幻灯片模式 图5-3-2 普通视图的大纲模式计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 44 在幻
39、灯片浏览视图中，演示文稿的所有幻灯片被缩小后按顺序排列，如图5-3-3所示。2. 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图图5-3-3 幻灯片浏览视图计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 45 可以在编辑窗口右下角拖动缩放比例滑块，改变“显示比例”的值，使图5-3-3中出现其他尺寸的多张幻灯片。 在此种视图方式下，可以选择某一张幻灯片后，单击“剪切”按钮(或按Delete键)，删除该幻灯片。还可以选择某一张幻灯片后，单击复制按钮，将其复制到剪贴板上，再单击“粘贴”按钮，将其复制到当前幻灯片的后面。也可以使用“编辑”菜单下的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令，进行相应的操作。 在此种
40、视图方式下，可以重新排列幻灯片，只需拖动某一张幻灯片到新位置即可。 在此种视图方式下，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的切换方式、效果、动画预览等。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 463. 备注页视图备注页视图 在备注页视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可以在该处为幻灯片创建用户的注释。用户可以为任何一张幻灯片添加注释。如图5-3-4所示。图5-3-4 幻灯片备注页视图 计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 474. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 此种视图方式下，整个屏幕显示一张幻灯片，如图5-3-5所示，用户可
41、以看到动画效果，听到声音。用户可在此视图方式下对演示文稿进行预演，然后修改不满意的地方。设计修改完毕的演示文稿，就在此种视图方式下放映给观众。如果使用投影仪，则整张幻灯片将投影到幕布上，和使用幻灯效果一样。这也是用PowerPoint制作的电子演示文稿被称作幻灯片的原因。图5-3-5 幻灯片放映视图用户可以在放映途中右击，利用出现的快捷菜单，切换到指定的幻灯片或结束放映。用户也可按 Shift+F5进入此视图状态放映幻灯片，或按Esc键退出放映。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 48二、输入和编辑文本二、输入和编辑文本新建演示文稿之后，无论是新建的空白演示文稿、根
42、据内容提示向导新建的演示文稿，还是应用模板新建的演示文稿，都只是搭好了舞台，还需要在上面添加表演的节目内容。 1. 在普通视图的幻灯片模式下输入和编辑文本在普通视图的幻灯片模式下输入和编辑文本 按上节的方法进入普通视图的幻灯片模式。 (1) 确定版式 所谓版式，就是文本、图形、表格等对象在幻灯片中的布局形式。新建好一张待编辑的幻灯片之后，为幻灯片设计一个版式，就是设置好文字和内容的大概摆放位置，以及在页面中的相关关系。对于已经输入了内容的幻灯片，也可以通过更改版式来改变外观。 选择需要确定版式的幻灯片，然后选择“开始”|“幻灯片”|“新建幻灯片”右下角倒三角按钮或者单击“板式”，也可以在幻灯片
43、中单击右键选择版式，当弹出窗口中列出了各种版式，即可选择合适的幻灯片版式，如图5-3-6所示。在相应的预览图里面可以看见文字和其他内容在各种版式中的排放位置。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 49图5-3-6 幻灯片版式计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 50 (2) 处理文本对象处理文本对象 文本对象是幻灯片的基本要素，也是演示文稿中最重要的组成部分。合理地组织文本对象可以使幻灯片更能清楚地说明问题，恰当地设置文本对象的格式可以使幻灯片更具吸引人的效果。 占位符 文本是幻灯片传递信息的基本要素，把文本输入到适当的位置可以使幻灯片能更清
44、楚地说明问题。输入文本，就不得不用到占位符。输入文本首先要清楚占位符的概念。所谓占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，如图5-3-6所示。 这些方框代表一些待确定对象(幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画等)。单击文字占位符可以添加文字，单击内容占位符中央的不同按钮则可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图和媒体剪辑。在占位符上右击，选择“设置形状格式”可以设置占位符的格式，如图5-3-7所示。 占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在占位符中添加文本和其他对象可以方便地建立规整美观的演示文稿。用户也可以将占位符理解成是自动设置的文本框。从图5-3-7中也可以看到，设置占位符
45、格式的操作和设置文本框格式的操作类似。也可以单击占位符边框，当鼠标变成箭头形状时，拖动鼠标来改变占位符的大小。 计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 51 如图5-3-6所示在文本框内显示“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”等字样，可按提示在占位符内单击，出现闪烁的插入点，即可输入文本。 若要在“占位符”之外添加文本，或在图5-3-6中选取了“空白版式”，可使用“文本框”来输入和编辑文本。做法是：单击“插入”|文本|“文本框”按钮，在幻灯片上添加文本的位置拖动，拖出一个矩形框，然后输入文本。 对文本框内的文字的编辑方法与Word基本相同，可选择其中的某一部分文字
46、，改变它们的字体、大小、颜色等格式，或者复制、删除它们。 完成当前幻灯片的输入和编辑后，可单击“开始”|“新建幻灯片”，进行下一张幻灯片的输入和编辑工作。输入和选择文本计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 52 2. 在如图5-3-2所示的普通视图的大纲模式中，可以将光标移动到任意位置，插入文本或删除、复制文本。 若要在某一幻灯片的后面插入一张新的幻灯片，并为其输入文本。首先选择该幻灯片(或光标位于该幻灯片的文本中)，然后选择“开始”|“幻灯片”|“新建幻灯片”，也可选取一种自动版式，即可在当前幻灯片后面出现一张新的幻灯片，然后将文本输入在新幻灯片图标的后面。 若要重
47、新排列幻灯片的次序、展开或折叠幻灯片的文本、改变幻灯片中各标题的缩进级别，可在如图5-3-2所示的“大纲”面板中某个特定大纲幻灯片上右击，在弹出的菜单中选择相应的功能。一些特定菜单项功能如下：在普通视图的大纲模式中输入和编辑文本在普通视图的大纲模式中输入和编辑文本计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 53 (1) 升级升级在大纲视图中，每行文本都可以是标题或带标记(或不带标记)的正文。最左端的数字是幻灯片的顺序编号。标题按级别由上到下、由左到右逐行缩进。同级别的缩进量相同。不同级别的行使用不同的标记加以区分。“升级”菜单项的功能是提高当前标题的级别。每单击一次，提高一
48、级。若将大标题提高一级，则原属于它的所有小标题均提高一级。若提高了二级标题(即幻灯片的第二行)，则它和它包含的较低级别的标题，以及其后各行的标题就会脱离原来的幻灯片而生成一张新的幻灯片。 (2) 降级降级“降级”菜单项的功能是降低当前标题的级别。每单击一次，降低一级。若将大标题降低一级，则原属于它的所有小标题均降低一级。若单击幻灯片编号，再单击“降级”菜单项，则该幻灯片的全部内容均降低一级，合并到上一张幻灯片中，原幻灯片被撤消。 (3) 上移上移(或或“下移下移”)“上移”(或“下移”)菜单项的功能是将当前标题向上(或向下)移动一个标题行。若当前标题带有小标题的话，也一起上移(或下移)。可用此
49、方法将当前幻灯片的内容移到上一张(或下一张)幻灯片中去。 (4) 折叠折叠(或或“全部折叠全部折叠”)“折叠”菜单项的功能是将当前幻灯片的内容折叠起来，只显示幻灯片的标题。“全部折叠”的功能是将所有幻灯片的内容折叠起来，只显示每张幻灯片的标题。 (5) 展开展开(或或“全部展开全部展开”)“展开”菜单项的功能是将当前幻灯片的内容展开，显示幻灯片的所有内容。“全部展开” 菜单项的功能是将所有幻灯片的内容展开，显示每张幻灯片的所有内容。 (6) 显示文本格式显示文本格式“显示文本格式”菜单项的功能是在“显示文本字符的格式特性”与“隐藏文本字符的格式特性”之间进行切换。显示文本字符的格式特性就是将对
50、字符的各种修饰在大纲视图中显示出来，而隐藏就是不显示对字符的各种修饰，但文本字符的格式依然存在。计算机基础 第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件 54 三、插入图像和艺术字三、插入图像和艺术字 插入的图像可以是“剪贴画”或图像文件中的图像。方法是：选择“插入”|“图像”|“剪贴画”或“图片”命令。 若选择了“剪贴画”命令，可在右侧新出现的窗口中通过搜索选择一幅剪贴画进行插入，然后这幅剪贴画就出现于当前幻灯片上，可以通过拖动剪贴画周围的尺寸柄，改变它的大小，也可以通过拖动剪贴画(不是拖动剪贴画周围的尺寸柄)，将它放到幻灯片的任意位置上。 若单击了“图片”按钮，可在新出现的窗口中选择