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1、YCF正版可修改PPT（中职）Office2010应用基础第4章中文PowerPoint 2010 应用-16ppt课件第4章 中文PowerPoint 2010应用4.1制作简单演示文稿4.1.14.1.1认识认识PowerPoint 2010PowerPoint 2010窗口窗口标题栏标题栏 “文件文件”选项卡选项卡 快速访问工具栏快速访问工具栏功能区功能区 编辑窗口编辑窗口 显示按钮显示按钮滚动条滚动条 缩放滑块缩放滑块 状态栏状态栏4.1.24.1.2PowerPoint 2010PowerPoint 2010的启动和关闭的启动和关闭1.1.启动启动PPTPPT的三种方法的三种方法 方
2、法1:开始菜单法 方法2:快捷方式法 方法3:目标程序法2.2.关闭关闭PPTPPT的两种方法的两种方法 方法1:仅关闭当前演示文稿。方法2:关闭所有演示文稿并退出PPT。4.1制作简单演示文稿4.1.34.1.3PowerPoint 2010PowerPoint 2010的制作的制作1.1.新建幻灯片新建幻灯片 快捷键法 回车键法 命令法2.2.插入文本框插入文本框 (1)执行“插入”“文本框”“横排文本框(垂直文本框)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。(2)将相应的字符输入到文本框中。(3)设置好字体、字号和字符颜色等。(4)设置好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上。3.
3、3.直接输入文本直接输入文本4.1制作简单演示文稿4.1.34.1.3PowerPoint 2010PowerPoint 2010的制作的制作4.4.插入图片插入图片 (1)选择“插入”选项卡,执行“图片”命令,打开“插入图片”对话框。(2)定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。(3)用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上。5.5.插入声音插入声音 (1)选择“插入”功能区,执行“音频”命令,再选择“文件中的音频”(2)定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。(3)在随后弹出的
4、快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.1制作简单演示文稿4.1.34.1.3PowerPoint 2010PowerPoint 2010的制作的制作6.6.插入视频插入视频 (1)选择“插入”选项卡,执行“视频”命令,再选择“文件中的视频”。定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。(2)在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将视频文件插入到当前幻灯片中。(3)调整视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上。7.7.插入艺术字插入艺术字 (1)选择“插入”功能区,执行“艺术字”命
5、令,会出现艺术字样式面板,从中选择需要的艺术字样式 (2)选中一种样式后,出现一个文本框,可以直接在里面编辑艺术字 (3)输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回 (4)再设置好艺术字的形状4.1制作简单演示文稿4.1.34.1.3PowerPoint 2010PowerPoint 2010的制作的制作8.8.绘制图形绘制图形 (1)选择“插入”功能区,执行“形状”命令,出现形状列表。(2)点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中选择相应的选项(如“基本形状太阳形”),然后在幻灯片中拖拉鼠标,即可绘制出相应的图形。在图形上右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”,弹
6、出“设置形状格式”对话框,在里面可以设置相关命令,如图4117所示。最终可以设置成如图4118所示的效果。9.9.公式编辑公式编辑 (1)选择“插入”选项卡,执行“公式”命令,出现公式面板 (2)在幻灯片中出现公式对象后,面板上同时显示“设计”功能区,里面是针对公式的相关格式命令 (3)利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。(4)调整好公式的大小,并将其固定在合适位置上。4.1制作简单演示文稿4.1.34.1.3PowerPoint 2010PowerPoint 2010的制作的制作10.10.插入批注插入批注 (1)选中需要添加意见的幻灯片,选择“审阅”选项卡,执行“新建批注”命令
7、(2)进入批注编辑状态,输入批注内容。(3)将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示出来11.11.插入组织结构图插入组织结构图 (1)选择“插入”选项卡,执行“SmartArt”命令,如图4124所示。弹出“选择SmartArt图形”对话框,选择“层次结构”中的组织结构图,(2)先在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。12.12.插入插入ExcelExcel表格表格 (1)执行“插入”“对象”命令,打开“插入对象”对话框。(2)选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回
8、,即可将表格插入到幻灯片中。(3)调整好表格的大小,并将其固定在合适位置上。4.1制作简单演示文稿4.1.44.1.4PowerPoint 2010PowerPoint 2010的美化的美化1.1.选择幻灯片主题选择幻灯片主题2.2.设置页眉、页脚设置页眉、页脚 (1)执行“插入”“页眉和页脚”命令,如图4130所示,打开“页眉和页脚”对话框。(2)选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。(3)再单击“全部应用”或“应用”按钮返回即可。4.1制作简单演示文稿4.1.54.1.5修改幻灯片母版修改幻灯片母版 母版是指一张已设置了特殊格式占位符的幻灯
9、片,这些占位符是为标题、主要文本及所有幻灯片中出现的对象而设置的。如果修改了幻灯片母版的样式,将会影响所有基于该母版设计的演示文稿的样式。(1)选择“视图”选项卡,执行“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版编辑状态 (2)仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、位置,再单击“关闭母版视图”按钮退出“幻灯片母版”编辑状态,公司LOGO图片即添加完成,4.2企业宣传片动画效果4.2.14.2.1设置动画设置动画1.1.选择动画种类选择动画种类 “动画”菜单栏下的一排绿色的图标都是指“出现方式”,先单击某个图标,再单击左边的“预览”按钮可以查看效果,如果不满意,可以再单击别
10、的方式更改。2.2.方向序列设置方向序列设置 点击“效果选项”按钮,可以对动画出现的方向、序列等进行调整3.3.开始时间设置开始时间设置 开始时间选择:默认为“单击时”。如果单击“开始”后的下拉选框,还会出现“与上一动画同时”和“上一动画之后”,如图423所示。选择前者,此动画就会和同一张PPT中的前一个动画同时出现(包含过渡效果在内);选择后者,就表示上一动画结束后再立即出现。如果有多个动画,建议选择后两种开始方式,这样对于幻灯片的总体时间比较好把握。4.2企业宣传片动画效果4.2.14.2.1设置动画设置动画4.4.动画速度设置动画速度设置 调整“持续时间”,可以改变动画出现的快慢5.5.
11、延迟时间设置延迟时间设置 调整“延迟”时间,可以让动画在“延迟”设置的时间到达后才开始出现,这对于动画之间的衔接特别重要,便于观众看清楚前一个动画的内容6.6.调整动画顺序调整动画顺序 如果需要调整一张PPT里多个动画的播放顺序,则单击一个对象,在“对动画重新排序”下面选择“向前移动”或“向后移动”。更为直接的办法是单击“动画窗格”,在右边框旁边出现“动画窗格”对话框,拖动每个动画改变其上下位置可以调整出现顺序,也可以右击将动画删除4.2企业宣传片动画效果4.2.14.2.1设置动画设置动画7.7.设置相同动画设置相同动画 如果希望在多个对象上使用同一个动画,则先在已有动画的对象上单击,再选择
12、“动画刷”,此时鼠标指针旁边会多一个小刷子图标。用这种格式单击另一个对象(文字、图片均可),则两个对象的动画完全相同,这样可以节约很多时间8.8.添加多个动画添加多个动画 同一个对象,可以添加多个动画,如进入动画、强调动画、退出动画和路径动画。比如,设置好一个对象的进入动画后,单击“添加动画”按钮,可以再选择强调动画、退出动画或路径动画9.9.添加路径动画添加路径动画 路径动画可以让对象沿着一定的路径运动,PPT提供了几十种路径。如果没有自己需要的,可以选择“自定义路径”,此时,鼠标指针变成一支铅笔,可以用这支铅笔绘制自己想要的动画路径。如果想让绘制的路径更加完善,可以在路径的任一点上右击,出
13、现“编辑顶点”,通过拖动线条上的每个顶点或线段上的任一点调节曲线的弯曲程度4.2企业宣传片动画效果4.2.24.2.2给幻灯片添加切换效果给幻灯片添加切换效果 (1)在包含“大纲和幻灯片”选项卡的窗格中,单击“幻灯片”选项卡。(2)选择要应用切换效果的幻灯片的缩略图。(3)在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中,单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果 (4)还可以选择幻灯片切换的持续时间、换片方式及换片时间 4.2.3 4.2.3设置超链接设置超链接 (1)选中要链接的对象(链接点)。(2)执行“插入”“超链接”命令,打开“插入超链接”对话框,如图4211所示。设置好后,单击“确定”即可。4.
14、2企业宣传片动画效果4.2.44.2.4自定义放映自定义放映 (1)在演示文稿窗口,选择“幻灯片放映”选项卡,单击“自定义幻灯片放映”命令,弹出“自定义放映”对话框 (2)单击“新建”按钮,弹出“定义自定义放映”对话框 (3)在该对话框的左边列出了演示文稿中的所有幻灯片的标题或序号。从中选择要添加到自定义放映的幻灯片后,单击“添加”按钮,这时选定的幻灯片就出现在右边框中。当右边框中出现多个幻灯片标题时,可通过右侧的上、下箭头调整顺序。(4)如果右边框中有选错的幻灯片,选中幻灯片后,单击“删除”按钮就可以从自定义放映幻灯片中删除,但它仍然在演示文稿中。幻灯片选取并调整完毕后,在“幻灯片放映名称”
15、框中输入名称,单击“确定”按钮,回到“自定义放映”对话框。如果要预览自定义放映,单击“放映”按钮。(5)如果要添加或删除“自定义放映”中的幻灯片,单击“编辑”按钮,重新进入“定义自定义放映”对话框,利用“添加”或“删除”按钮进行调整。如果要删除整个自定义的幻灯片放映,可以在“自定义放映”对话框中选择其中要删除的自定义名称,然后单击“删除”按钮,则自定义放映被删除,而原来的演示文稿仍存在。4.2企业宣传片动画效果4.2.44.2.4自定义放映自定义放映 (1)在演示文稿窗口,选择“幻灯片放映”选项卡,单击“自定义幻灯片放映”命令,弹出“自定义放映”对话框 (2)单击“新建”按钮,弹出“定义自定义
16、放映”对话框 (3)在该对话框的左边列出了演示文稿中的所有幻灯片的标题或序号。从中选择要添加到自定义放映的幻灯片后,单击“添加”按钮,这时选定的幻灯片就出现在右边框中。(4)如果右边框中有选错的幻灯片,选中幻灯片后,单击“删除”按钮就可以从自定义放映幻灯片中删除,但它仍然在演示文稿中。(5)如果要添加或删除“自定义放映”中的幻灯片,单击“编辑”按钮,重新进入“定义自定义放映”对话框,利用“添加”或“删除”按钮进行调整。4.2企业宣传片动画效果4.2.54.2.5观看放映观看放映 1.1.放映演示文稿放映演示文稿 2.2.控制幻灯片的前进控制幻灯片的前进 3.3.控制幻灯片的后退控制幻灯片的后退 4.4.幻灯片的退出幻灯片的退出4.2.64.2.6排练计时和录制幻灯片演示排练计时和录制幻灯片演示1.1.排练计时排练计时2.2.录制幻灯片演示录制幻灯片演示