电教中心制度汇编(共13页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上一、岗位职责主任岗位职责1、认真贯彻执行党和政府的各项方针、政策、法令及上级领导的指示、决定,组织力量完成上级业务部门下达的工作任务。2、全面负责电教中心的行政工作和业务工作。主持制定电教中心发展规划、年度经费预、决算,审批经费开支。主持制定电教中心工作计划和管理目标,积极组织实施。3、审签以电教中心名义发出的文件、报表,指导和负责处理上级来文。4、加强电教中心队伍建设,不断提高人员的政治思想素质、职业道德水平和业务素质。5、负责建立健全电教中心的各项规章制度,协调各组室之间的关系。虚心听取群众意见,关心群众生活,改善和提高职工的生活福利待遇。6、负责组织全县重大教改

2、活动的开展、重要教研会议的召开和重大教研实验的评估验收。7、负责协调电教中心与各学校之间的关系,同心同德地搞好全县电教工作。 办公室岗位职责1、协助室党支部和行政组织党员、教职工的政治理论学习,做好党的各项政策、法规的宣传落实工作。2、负责电教中心行政的有关文秘工作。负责单位行政印章的保管、使用。负责单位行政公文的收发、传送、催办和文书处理,以及各类文件、资料保管归档工作。组织安排行政及主要负责同志召开的各种会议,担任会议记录。填报有关报表。3、负责认真做好电话的转接、记录等。4、负责单位的考勤、信访和接待、安排室内的值班、安全保卫等日常事务。5、负责有关文件的草拟、登记。来文的传送、回收。6

3、、做好室内各组的协调工作及对外联络工作。7、保守秘密,严防泄密,严格执行保密制度。8、完成领导交办的其他工作。报账员岗位职责1、执行财务工作方针、政策和制度,参与有关财务工作的讨论研究,搞好全室财务核算和监督。2、做好年度财务预算和年终决算工作,并根据执行情况及时向领导提出调整预算意见。3、做好各种票据的报销工作,保证到会计结算中心报销的票据合理合法。4、负责全室资产的管理工作,严格建账、登记、保管,定期组织财产物资的清点核算。5、按帐务要求填制各种报表,并及时上报各有关单位。6、钻研财务知识,提高业务素质,掌握现代化管理手段。7、完成领导交办的其他工作。保管员岗位职责1、 负责全单位购回的验

4、收、签字和建账。2、 科学管理物品,按规定及时发放办公用品。3、 物品进出帐目清楚,职工领取物品时必须签字,手续必须合法。4、 保持保管室整洁卫生,确保物品完好。5、 完成领导交办的其他工作。档案管理员岗位职责1、 负责管理单位文档、业务档、财务档等档案工作。2、 档案员在年底及时收集整理各种档案资料,必须在翌年3月底前将各种档案资料装订齐全,分类准确,编号、目录无误。3、 保持档案室干净卫生,防止档案资料受潮、鼠咬、霉变,做到分类科学、科学管理。4、 档案资料外借时严格按档案管理制度行事,不得私自将档案资料向外单位或无关人员借阅。5、 保守秘密、严防失密,严格执行保密制度。6、 完成领导交办

5、的其他工作。二、管理制度廉政建设制度1、 抓党风党纪建设、纠正行业不正之风是廉政建设的大事,应列入单位工作议事日程,具体有人分管,定期研究安排,定期检查总结,发现问题及时采取措施、及时纠正解决。2、 坚持党要管党的原则,强化管理教育,采取行之有效的方法和途径对党员进行廉政建设方面的教育,不断提高党员的素质,增强做新形势下合格党员的自觉性。3、 党员对自己必须高标准严要求,一切言论和行动符合党章和准则的要求,自觉遵守党规、党纪、国家法律和各项规章制度。凡要求群众做到的,党员首先做到,要求党员做到的,领导成员率先做到。4、 要廉洁奉公,不用公款请客送礼,不借出公差游山玩水,不接受别人的馈赠品,不受

6、贿、行贿、索贿。5、 自觉接受纪检、监察部门和群众的监督,坚持个人重大事情向上级主管部门自觉报告的制度。6、 遵守国家及有关部门的法规。党员学习制度1、 认真学习“三个代表”重要思想及“十八大”报告精神及建设有中国特色的社会主义理论,学习党的方针、政策和科学文化知识,不断提高党员的政治素质和业务工作能力。2、 坚持每周星期五政治理论学习活动。3、 坚持集体学习和个人自学相结合的方法,有计划、有安排、有主题、有笔记、有记录。4、 凡党员学习日不准请假,更不能无故不参加。民主评议制度1、每年底在上级党组织和党委的指导下,支部要认真组织,开展好民主评议党员活动。2、民主评议,按评议支部,支委会及党员

7、三个层次进行。3、民主评议党员在党员自我总结的基础上,召集全体党员和群众代表,听取意见,分别评议。支部对党员和群众提出的意见和建议,要认真研究作出答复。4、民主评议党员与年终综合考核结合起来,按照新时期党员标准,分优秀、合格、不合格三个档次进行评议。对评为不合格的党员,按照综合考核有关规定进行处理。、工作学习制度1. 全体工作人员必须坚持八小时坐班工作制,上、下按时签到,严格考勤,不得迟到早退。(除出差下乡)2. 凡因事因病需请假者,须履行审批手续。3. 因公外出须按程序向有关领导打招呼,否则按旷职对待。4. 严格履行岗位职责,高效能高质量完成各项工作任务,努力做到不推、不拖、不靠。5. 坚持

8、灵活多样,经常有序的学习制度;(一) 政治学习(1) 政治理论学习半月一次,学习内容和形式由党支部具体部署。(2) 全体工作人员必须每天看报收看广播电视,及时了解时政新闻,全年记政治笔记两万字。(二) 业务学习(1)坚持每年年初年末两次集中学习,每次学习一周,以电化教育与信息技术理论为主要内容,学习采取全单位集体学习和自主学习两种形式。(2)坚持利用阶段工作的间隙进行分散学习,学习时间依具体情况而定,重点学习有关教育、教研方面的教育刊物。及时解答教研活动中的带倾向性的问题,采取学科组集体学与个人自学两种形式。(3)凡是集体学习必须有专题、有资料,学习完毕进行讲座讨研等多种形式的学习体会交流,保

9、证学习卓有成效,形成的讲座稿、研讨稿可以作为本年度的教研成果参加年终考评。(4)电教员根据个人实际,坚持经常自学,自学必须有自学笔记。全年记业务学习笔记三万字。会议制度1. 根据精简效能,节约办事的原则,严格控制各类会议,凡可开可不开的会议坚决不开,能合并召开的不单独开,尽量提倡开小会、短会、走会。2. 需要召开的大型业务会议和工作会议有关事宜,事先应做好充分准备,拿出可行性意见。并按照财务管理有关规定搞好预算、决算,经主管领导审批后方能执行。否则,财务室不予报销。3. 全体工作人员会议,原则上每月召开一次,主要研究部署安排、总结阶段性的工作任务,提出改革措施。请假制度1、每个工作人员必须尽职

10、尽责坚守岗位,因公外出要向领导打招呼,否则按旷职处理。2、凡因事、因病需请假者,本人应写请假条,按照审批程序后方可离开,上班后及时销假,否则以旷职论处。3、请假在一天内由办公室审批,一月以内由主任审批。一个月以上由教育局审批。4、假条统一由办公室负责登记、保管和按月统计。5、出勤情况是年末工作考核、晋职、晋级、评优树模、奖金分配的主要依据之一,全年请假两周以上者,当年不能评为优秀和先进工作者,凡出现旷职者,当年人事考核和职称考核为基本称职和不称职,不上班者经征得教育局同意停发工资。办公室管理制度1、所有办公室均属国家财产,由单位统一管理、分配,外单位人员一律不得占用。2、本单位人员根据工作需要

11、由单位安排办公室,任何人不得多占。3、办公室内的办公物品,由单位统一配发,造册登记。4、办公室只供本室人员工作、学习,任何人不得在办公室居住家属,做饭或挪作它用。5、办公室卫生由使用人员自行打扫,用品堆放整齐,任何人不得在门前堆放杂物,自觉保持清洁卫生。6、凡调离人员,要按要求进行公物清点,移交后方能办理手续。文秘工作制度一、负责文件的草拟、签发1、凡草拟正式文件,须写清文件标题、拟办组(室)、拟办人,注明发送范围。2、起草文件必须交领导签发。3、签发的文稿要登记、编号后,方可打印。二、文件、资料的校对、打印、装订和归档 文稿的校对一般由拟稿人负责,紧急或重要文件、资料的校对,按审签领导的批示

12、办理,文稿应至少校对两次,无误后,再复印。印出的文件、资料,必须墨迹均匀,字迹清晰,版面端正。文件资料的装订要整齐、美观,不允许有错页、缺页。打印好的文件、资料,由拟办人到办公室盖章并负责发放和处理,底稿及文样应及时交文书存档。三、文件收登、批阅1、本室收到的公文、信函,除文书人员外,其他人员不能随意拆封或处理(特殊情况例外)2、文书人员收信后,应及时拆封、清点、登记,填写文件送阅单,交领导批示,并按领导批示意见交有关组(室)办理。3、文件的传阅、承办,力求准确、迅速,要克服文件传递、承办中的拖拉、积压、推诿及至贻误现象。四、文件、资料的收集、管理1、上级机关、业务主管部门、有关学校以及其他兄

13、弟单位的来文、函件;本单位引发的文件、通知,行政、党务会议记录,党员干部年报及花名册,机构、编制等统计报表,由文书负责收集、整理。2、领导外出参加会议带回的资料,本中心对各学校检查、指导、评估,验收时所产生的资料,配合教育局开展的重大活动,召开的重要研讨会、经验交流会所形成的材料,外单位交流来的资料等由各业务组负责收集。3、年终,各部室收集来的文件、资料进行统一的分类、鉴别、整理。整理好的文件、资料移交档案室由文档人员负责组卷装订,入档保存,要求案卷组卷合理,排列有序,文件齐全,标题建明确切,目录清楚明白,装订整洁美观,符合档案管理要求。五、完成领导交办的其他工作。档案管理制度1、借阅档案必须

14、在本室办公室办理借阅登记手续。2、本室人员可以直接到档案室借阅。外单位查、借阅者,须持其单位介绍信,经主管领导批准后方可借阅。3、查借阅的档案资料需要摘抄时,须经主管人员同意。所摘抄的内容经核对无误,可签注意见并加盖公章。4、文档、资料一般要求在档案室查阅,确因工作需要须借阅时,须办理有关手续,借阅时间不得超过十天,不得转借他人。档案人要爱护档案,妥善保管,用完归还时,若发现折叠、污损、涂改、勾画、撕页等现象,管理人员可根据实际情况报请主管领导予以必要处理。5、遵守保密纪律,不得擅自查阅与本工作无关的档案。财产管理制度1、要有健全的全室财产分类账,凡购进或调入固定资产,都要由保管员登记入账,财

15、产较多的要建立专卷。2、新购置固定资产,必须经过审批同意才能购置。购回固定资产,由报账员和保管员登记进入固定资产帐后,方能结出使用。3、消耗性办公用品的使用,要厉行节约,严格控制,应有购入、领用明细登记薄,注意结算,做到账务相符,领用贵重物品须经主管主任批准。4、废旧物品能够修复利用的要修复利用,不能修复的小件物品,由主管主任决定处理,大件的重要的废旧物品要由主任办公室会议决定处理,处理的物品应登记造册注销。5、库房、保管室存放的物品要分类在固定位置存放,收回的物品应放回原处。各种资产物品要防火、防盗、防止腐烂变质,加强保养保护,实行科学管理。任何个人的财产物品不得存放在单位库房内。6、年末要

16、根据财产分类账进行清点、核对财产物品的购进数、消耗数、现存数,如账物不相符的,要追究保管员的责任。7、财产在使用过程中发生损坏的,因公损坏或自然损坏,要查明原因,不负赔偿责任,但当事人要写出书面说明;隐私丢失损坏的,要按原样或原价赔偿。8、单位内财产被盗或受到自然灾害侵害的,要向公安部门和室内质保人员及时报案,查明原因后,按情节轻重、责任大小进行处理。9、教学用品、设备、办公用品,不得借给私人,特殊情况借用,经主任批准,并要求按时归还,损坏或丢失的,现价赔偿。10、加强爱护公物宣传教育,全单位职工要树立勤俭节约、爱护公务的思想,共同关心国家和集体财产。保管人员要加强责任感和事业心,严格执行管理

17、制度,奉公守法,严于律己,尽职尽责。财务管理制度1、单位内各人员要坚决按照国家财产管理的有关政策规定办事,自觉遵守财经纪律。2、全单位职工要厉行节约,杜绝浪费,严密财务手续;室内大小开支均实行主任审批制度,先批后报,一切单据必须由经办人签名、报账员、主任签字并说明用途。3、单位内设报账员、保管,分管账、钱、物、互相监督,互相制约,财务人员有权对不合理开支拒绝付款。4、下乡,差旅费的报销,严格按照县规定政策执行。差旅费报销,本人要差旅费报销单,经报账员审核、主任签字后方可结算。保密工作制度1、单位内全体人员必须严格遵守保密法。对涉及保密范围的事项,要按照规定确定密级,限定阅知范围,强化管理措施,

18、严防失密事件的发生。2、主任办公室、档案室、财务室,是我保密的重点部位,文档、打字、财务是保密工作的重点岗位。重点部位、重点岗位要加强保密防范。3、对上级下发的“三密”文件,要妥善安全地保管,严格按照规定范围借阅,不得随意扩大范围。未经主管领导同意不得复制。4、不许在公共场所、亲友子女前谈论国家机密;不许打探和传播小消息;不利用工作之便,私抄或复印秘密材料。5、不准无关人员随意进入档案室,不准为个人需要摘抄有关资料或将文件资料带出单位。卫生制度1、加强卫生管理,创建文明卫生的工作、生活环境。2、每天上班前自觉清扫办公室卫生,做到桌椅地面干净,门窗墙壁清洁,办公用具整洁有序,办公室内无杂物。3、

19、每周一、三、五组织集体打扫,经常保持单位院内无杂物无杂草,保持垃圾堆厕所整洁卫生。严禁在楼上往下泼污水和仍杂物。4、自觉遵守公共卫生制度,自觉爱护公共卫生设施,节约用水用电。进修培训制度1、鼓励电教员参加各种形式的进修培训学习,进修培训所学专业必须符合我中心工作要求。2、各类进修培训学习和学历教育,应持有关部门的招生简章或通知,本人书面申请,经室务会议研究报请教育局批准,执行教育局规定。3、凡专业对口,与现岗挂钩的各类进修培训和学历教育,学业优秀者给与奖励。4、单位派出短期培训的,按政策规定报销培训费、差旅费。安全制度一、所有人员要树立高度的安全意识和安全责任,不得在单位任何室内、室外放置易燃易爆物品。二、自觉维护单位安全,严禁外单位或不明身份的人员在室内留宿。三、每日下班前要自觉关锁门窗,封闭火炉,切断电源,严防偷盗事件和不安全事故的发生。四、任何外来车辆,未经允许不得在单位停放。五、单位值班人员要认真履行安全职责,保证室内安全,严防不法分子捣乱。门卫制度一、门卫是单位安全的窗口,坚守岗位是第一责任,按时开、关(锁)大门。二、严格遵守单位规定,对来访和外来人员进行认真登记(来访时间,离去时间)。三、严禁重车和外来车辆进入院内。四、保持大门内外的卫生清洁。五、坚持上班前、下班后及夜间定时巡视,严防不安全事故的发生。专心-专注-专业

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