分公司行政制度(共22页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上考勤休假管理制度一、 工作时间： （以公司考勤钟为准，须提前半小时到岗）：夏时制：（6月1日8月31日）上午 7：20-12：00 下午 14：00-19：00冬时制：（9月1日5月31日）8：30-18：30公司月休假方式：每月休息二天二、 打卡规定1. 公司员工一律实行上下班打卡制度，不打卡视为缺勤，按打卡机记录日期及时间为准，过后补打无效。2. 因外出不能打卡所有人员外出办理公事须到前台填写“外出登记表”，回来及时签到，不办理手续者，视为缺勤。3. 因个人原因忘打、漏打：原则上应给予旷工处理，但为了体现我司的人性化管理，员工在上班或下班一个小时内发现并向行政部申

2、请说明，并填写忘打卡申请表由部门主管签字确认，可视为正常上班，早上上班未打卡按迟到标准处罚，每次罚款30元。4. 因考勤机故障未能打卡：因卡机故障或者停电等因素导致不能正常打卡，员工应在上班前、下班后到行政前台处填写未打卡签到表，由部门主管签字证明，视为正常上班。全勤奖：全月无缺勤、无早退、无迟到，当月奖励300元全勤奖。（试用期除外）三、 加班 公司原则上不安排员工加班，如涉及到加班，遵循以下规定：1. 加班申请：如因工作需要确实需加班的，应提前到行政部领取加班申请单，填写并请部门主管审批，主管以上人员请综合部经理审批；加班打卡：员工加班，也应按规定打卡，无打卡记录的加班，公司不予承认；有打

3、卡记录但无上级主管签字的加班，公司不予承认。公司组织的各种培训、集体活动不计入加班。加班补偿：为体现我司的人性化，针对我司的实际情况，现做出如下补偿办法：下午加班至20:00之后的，补偿餐补15元/次；加班至22:00之后的，公司给予报销打车费用。四、 各类假期规定休假流程：需提前写请假申请条，经上级主管审批通过，办理好工作交接方可休假；带薪休假：公司员每月休假2天国家法定节假日正常休假：劳动节： 一天国庆节： 一天春节: 三天病假：员工请病假的，必须要有医院或门诊部证明，否则按事假论处，有医院有效病历证明的（不得超过3天），不享受公司半天补助。（试用期除外）事假：因私事不能正常出勤的，需要请

4、事假，完成审批程序后方可休假；未办理请假手续擅自离岗或假期已满未销假者，3天内按旷工处理，3天以上视为自动离职并扣除当月工资。婚假：员工达到法定假日并领取结婚证的，在公司工作满一年者，公司给予6天带薪休假；婚假需在6个月内一次性休完，不可累计；年假：公司为保障员工的利益，在国家法定节假日的带薪休假基础上，增加公司年假；年假是公司给予员工的福利。员工自入职开始，满一年的，每年休年假3天；凡休年假者，需要提前填写年假申请表并做好交接工作；经上级主管审批签字后方可休假。丧假员工入职满一年者，如遇直系亲属（父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹）去世，公司给予带薪休假2天。产假员工入职时间满一年，具有合法婚姻

5、关系的女性员工在生第一胎时可办理90天的停薪留职。非计划生育的产假按国家有关政策标准，由此给公司造成的损失，公司有权责成其承担。五、 请假制度：1. 员工请假必须提前1天申请并填写请假申请单，上级主管批准后做好工作交接方可休假。2. 不允许电话请假。3. 审批权限：普通员工：1天内，部门主管审批；3天及以上，经理审批；主管级别以上：3天内，经理审批；3天及以上，汇报总部审批；六、 缺勤规定：1. 迟到早退：1、上班时间开始后10分钟内到班者，前三次不予处罚，第四次晚于8:30者，按迟到处罚（并扣发全勤奖）：每次罚款10元；迟到30分钟以上1小时以内按1/4旷工计算，迟到1小时以上2小时以内按1

6、/2旷工计算，迟到2小时以上按旷工计算。早退按迟到计算。2、 提前30分钟内下班者，每次罚款30元； 2. 缺勤：未经请假或假满未续假而不上班者以旷工论处，旷工1天扣发3天工资，连续旷工3天或一个月内累计五天者，视为开除，扣除全部工资；3. 其他各级主管对所属员工的考勤，应严格要求，若发现徇私，承担连带责任。华泰龙日常办公管理制度一、 办公环境1. 办公区域1.1 所有员工应养成良好的卫生习惯，自觉维护公司良好的办公环境卫生，禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸等。1.2 值日生必须提前15分钟到公司在上班之前把公共区域打扫完垃圾倒掉；下班时值日生要检查所有办公室的水、电、门窗关闭情况方可离开。1.3

7、 在办公区域内做到“三轻”，即：说话轻、开关门窗轻、走路轻。1.4 在上班期间，员工衣冠端正，手机须调为震动模式。2. 办公室内2.1 上班前须迅速清洁个人区域卫生，保持整洁的办公环境。2.2 办公室墙面不得粘贴各类图表、字画、电话联系表和挂历等，不得在室内放置杂物。2.3 加班人员离开办公室应随手关闭照明、电脑、复印机、空调等电源开关，确保安全。3. 物品摆放233.1 办公位、固定放置的办公设施等未经允许不得随意搬动位置。3.2 办公桌面除办公用品、资料和个人水杯外，其余与办公无关的物品一律不允许摆放，下班时应将重要文件资料入柜保管，并保持桌面整洁。二、 办公秩序1、严禁在工作区域吸烟。2

8、、保持办公区域的肃静，工作时间不得高声喧哗、嬉笑打闹、扎堆闲聊。早上上班之后严禁在办公室吃早餐。3、办公时间不得打瞌睡，打游戏、听耳机音乐和阅读与工作无关的报刊、杂志等。4、使用电话应简洁明了，避免占用过长，影响他人使用。不得利用办公电话聊天及处理私人事务。5、办公时间相互交流工作事宜和接听电话时，应音量和缓，不得影响其他人正常办公。6、不得在办公室从事打牌、下棋、赌博、迷信等活动。7、进入领导办公室时，应先敲门待领导同意后方可进入。三、 办公设备使用管理1. 办公设备电话、传真机、复印机、计算机、打印机、照相机等；管理规定：1.1 设备均由财务部统一分类编号并建帐立卡。1.2 办公设备应专人

9、管理，责任到人，严格遵守办公设备的操作使用规程，贵重设备非指定人员不得使用。1.3 不得使用办公设备处理私人事务。2. 办公用具办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、保险柜、饮水机等。管理规定：122.1 使用部门要认真做好办公用具的登记、日常管理工作，明确责任人， 确保办公用具的完好。2.2 办公用具的使用人或管理人工作变动后，应及时办理移交手续，不得将办公用具据为己有。2.3 专管专用的办公用具由使用人负责保管；公用办公用具应指定专人负责管理。2.4 使用部门每半年对办公用具的使用和管理情况进行一次清查。3. 办公设备及用具维修1233.1 办公设备和用具需要维修时，属保修的办公设备联系保修单位进

10、行维修；非保修的办公设备，由使用部门报行政部审核后自行安排维修。3.2 需维修的办公设备、如属人为使用不当造成损坏的，由责任人照价赔偿。罚款条例为进一步增强员工的事业心和责任心，促使公司员工更少的违反公司纪律，形成积极的工作态度。本着公平、公正的原则，使各部门违反公司规章制度的罚款金额一致，具体处罚情况如下：第一条 有下列行为者，罚款10元。1、随意吐痰，丢纸屑果皮者；2、早会迟到者；3、工作时间内聚众聊天、看小说、吃零食、打瞌睡、等做与工作无关的事情者。4、岗位卫生检查不合格者；5、当班期间未佩带工牌、未穿着制服、衣冠不整者6、礼仪、称呼不规范者7、填写各种工作表格不认真、漏填者；8、上班期

11、间当众化妆，修剪手、脚指甲者；9、打卡后吃早餐者；10、下班后自己工作岗位未整理者。包括整理卫生、关闭电脑、空调等。11、未按公司规定使用公司设备者。如电脑等。12. 私自调换置物柜，随便在置物柜上丢放杂物。13、未报备行政部或报备未批准私自外出者。第二条 有下列行为者，罚款20元。1、未经许可而无故不列席公司会议者；2、未经许可而私自带人进入工作场所者；3、离开工作岗位未办理代班手续者；4、安排任务未及时完成者；5、窜岗、随便进入其它部门工作室者。6、上班时间吵闹、大声喧哗而不听纠正者。7、利用公司设备电脑上网聊天、玩游戏、看电影者。8、未在指定区域吸烟者。第三条 有下列行为者，罚款50元。

12、1、未经主管同意外出者。2、态度恶劣，傲慢，不接受管理，当众顶撞上司者。3、利用公司设备做私人事件者。如电话、打印机、复印机等。4、在顾客面前吵架、说粗话有损公司声誉形象者。5、服务态度欠佳，经顾客检举属实者。6、有意破坏公司财物者。7、将公司各内产品任意放在地上，不爱惜者。8、浪费粮食，乱到粮食者。第四条 有下列行为者，罚款100500元。1、与顾客或员工发生斗欧吵架事件者，由部门主管根据情节作出处理。2、工作未交接清楚造成公司重大损失者。3、私拉电源影响公共安全、公司正常作业者。第五条 有以下行为者，记最高惩处一次或开除处分。1、利用私人对公司不满，煽动员工情绪制造事端者。2、不服从公司工

13、作安排、职务调动者。3、在外散布谣言，制造事端，严重影响公司形象者。4、泄露公司营业机密，如效益，促销计划与发展营运计划严重者。5、出差人员未按预定时间出发或者回公司而未提前报备者。第六条 有以下行为者，记最高惩处一次视情节严重报送司法机关追究法律责任。1、私自偷取公司产品与顾客产生交易者。2、盗取、偷窍顾客、同事、公司财物者。3、盗取、泄露公司内部高级文件、机密者。员工行为规范为了明确员工形象要求、日常工作行为规范、德能操守，从而塑造良好的企业形象，特制定本办法。一、 员工形象要求1. 仪表1.1 员工着装应稳重大方，修饰得体，发型适宜。女员工应淡妆为宜，不佩戴不当饰物。男员工要头发整齐，及

14、时理发修剪胡须；1.2 穿职业装，不宜着休闲装，禁止男士着短裤、背心、无领衫和拖鞋，禁止女士着无袖衣裙、超短裙裤和拖鞋等奇装异服；如遇正式场合，应统一着工装。2. 言谈2.1 对领导、同事、长辈及亲友，应主动问好、并善用礼貌用语；2.2 言谈应诚恳，声调适度，不开伤人自尊的玩笑，处理事冷静，不恶语相对；2.3 与人交谈要保持适当的身体距离，正视对方，不可随便打断对方的谈话。不打听对方个人或家庭隐私等情况。遇到涉外活动不谈政治性及宗教信仰等方面的敏感话题。3. 举止a) 坐姿稳重，背要直。不应翘腿叉脚，或瘫坐于椅子、沙发上。站姿应头正颈直，不叉腰，不抱胸，不斜倚它物；b) 行走应抬头、挺胸、举止

15、端详，尽量不匆忙、慌张及奔跑，行走、乘车、乘电梯等要注意礼让老人、尊重妇女、照顾儿童和残疾人；c) 不随地吐痰，不乱扔废弃物，不在公共场所及有禁烟标志的场所吸烟。二、 日常工作行为规范4. 工作规范1.1 遵守考勤制度，上班应提前30分钟到岗，无迟到、无早退、无缺勤；1.2 工作时间会议时间内禁止闲谈，禁止吃东西，禁止做与工作无关的事或进行个人活动，工作场所禁止吸烟；1.3 爱护公司各类财物。在交接物品时应轻拿轻放，不抛不丢；公司配备的日常办公用品妥善保管，正常损坏或非一次性用品实行以旧换新；丢失的公司不再补配，自行解决；1.4 提高信息安全防范意识，防止公司秘密外泄；1.5 办公室保持整洁，

16、无杂物，文件入橱或摆放整齐。工位物品应定位摆放，保持整洁有序；下班后应将桌上文件收拾整理好，机密资料和重要物品加锁保存，房间内最后一个离开的员工负责检查所有电源、窗户等关闭情况，确保安全方可离开。5. 电话礼仪2.1 接打电话时应注意控制语气、语态、语调，做到语言亲切、热情有礼、简明扼要，讲求效率；员工接听电话应先问：“您好，华泰龙科工贸有限公司”，语气谦和；2.2 听到电话铃声，及时接听，并首先向对方问好。电话铃响三次内接起，如果稍迟，应主动致歉；2.3 接打电话时不要使用免提，不影响同事工作。本室同事不在时，应主动代接电话。6. 会议规范233.1 守时、守约，应提前10分钟到会。如因故不

17、能到会应提前向领导请假；参加会议时，应将通讯工具关闭或置于震动方式，避免干扰他人。不得频繁进、出会场。3.2 会议准备工作要充分、细致。参会人员要自带会议记录本、笔及会议所需材料；3.3 不随意干扰他人发言，与他人有不同意见，应坦诚、理智地阐述自己的意见。三、 德能操守1. 公司利益第一：坚持原则，一切从公司利益出发，自觉维护公司形象；树立节俭意识，保守公司的商业秘密与技术秘密，遵守公司制定的安全管理条例。2. 尽职尽责：全身心地投入工作，脚踏实地，认真负责；服从公司统一安排和部署，禁止利用公司的时间资源和其他资源从事兼任工作。3. 坚持学习：不断学习有益于公司和个人发展的一切优秀的思想、理念

18、和技术，立足本职工作，不断开拓、拼搏、创新、提高，不断提高本职业务技能。遵从德纪：廉洁自律，不准直接或间接索取、接受业务关联单位的钱物或各种形式的利益：未经授权或批准，不得超越本职业务和职权范围。会议管理制度一、 总则1. 为了改进会议作风，提高会议质量特制定本制度。2. 公司组织的会议主要包括年度总结会、季度分析会、总经理办公会、月度业绩大会、部门主管会议、每周部门例会。3. 以上会议必须严格按规定的时间、地点、内容组织召开的会议，不能依个人爱好随时取消。二、 会议管理1. 年度工作会：是总结上年度工作，安排部署下年度工作，表彰先进部门和先进个人的会议。每年召开一次，一般在当年十二月中旬至下

19、年度一月中旬之前召开。具体时间、地点由总经理办公会研究决定，行政人事部负责组织。公司全体员工参加。如需邀请有关业务单位，须报总经办批准。2. 季度分析会：是分析经营活动、肯定成绩、揭露矛盾、提高经济效益的会议。每季度召开一次。具体时间由总经理办公会决定，行政人事部负责组织。参加人员为公司中层以上干部。3. 总经理办公会：是讨论决定重大问题，研究部署重要工作，决定组织机构，完善薪酬制度，决定任免公司中层以上干部和副总经理级干部，研究解决公司发展中的重大原则问题，如公司战略、年度计划、经营体制、运行模式、管理机制和业务运作中出现的异常情况并需要决策的会议。由总经理开并主持。具体时间、地点由总经理办

20、公会研究决定，行政人事部负责组织。行政人事部负责通知并记录。4. 月度业绩大会：每月召开一次，由综合部经理主持，主要宣布本月销售业绩，总结本月销售工作、计划下月销售工作，调动全员工作积极性。每月25号召开，参加人员：全体员工。5. 部门主管会议：，每周召开一次，每周六早上9:30准时开始，由综合部经理主持，各部门主管参加，总结上周工作内容完成情况、计划下周工作安排。6. 部门例会：每周召开一次，特殊情况可临时召开。传达公司的相关政策、制度，检查、总结本周工作，安排布置下周工作，宣布公司有关规定的会议。三、 会议流程1. 会前通知：对公司召开的重要会议（年度、季度）一律采用书面形式通知。通知内容

21、原则上应包括：本次会议的主要议题、参加人员的名单、应准备的会议报告、会议时间、地点和费用。对因故不能参加者，须经有关领导批准；对于例会，除改期召开外，一律不再通知。外出、因病不能参加者，须经有关领导批准。2. 会中控制：会议主题必须明确：主持人要引导与会者讨论；及时总结达成共识；掌握议程进度；会议结束前，主持人应重申形成决议的事项，未形成决议的问题，留待下次会议再议。3. 会议记录：对每次会议，行政部都应安排做好记录。会议记录应当完整记录会议名称、会议时间、会议地点、会议议题、会议主持人、参加会议人员、会议经过、会议决议事项、待决事项。4. 会后考核：总经理办公会等重要会议必须编发会议记要，并

22、呈报总经理签发。会议纪要由行政人事部负责整理，按规定范围报送，并由行政部对重要事务负责督办。四、 处罚1. 到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。2. 早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。3. 缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。处罚：无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款；无正当理由缺席每次处以50元的罚款；凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。宿舍管理制度一、 凡是符合居住职工宿舍条件的职工，经本人申请所在部门签署意见，报厂审查批准后，

23、由厂区负责人安排住宿，非批准人员一律不准入住。二、 住宿者必须服从宿舍管理人员的安排和调整，每个房间须按规定住满室内人数。不满者，宿舍管理人员有权安排人员住宿，任何人不得拒绝。三、 住宿人员，一经安排住宿后，必须遵守对号入住的原则，严禁擅自调换房间及床位，如需更换须经负责人同意后方能更换，违者处以50元罚款，并责令立即整改。四、 住宿人员，一经安排住宿后，在住宿期间，无故在外租赁房屋者或无特殊情况，当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者，按自动放弃住宿权力处理，厂区负责人有权责令其将东西搬出，同时安排他人入住。五、 宿舍内部所有的公共财产，所有职工必须爱护，不得随意搬迁，更不准损坏和拆改，否则照价

24、赔偿，并视其情节轻重给予罚款。六、 爱护宿舍卫生，室内、过道、楼梯间保持清洁，不准在室内堆放垃圾，随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒赃物以及在墙上乱画，违者处以50元罚款，各宿舍舍长安排每天轮流打扫室内卫生，凡不执行者，每次处以10元罚款。七、 节约用水、用电，杜绝长明灯、长流水等浪费现象，室内严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高能器具。室内电灯定为一室一灯，灯泡在20W以内。自制度下发之日起，凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗电器具，视为使用处理，除没收器具外，同时处以200元/次的罚款。八、 宿舍内禁止进行赌博及其他违法活动，凡是出现赌博现象，除没收赌具外，每人处以100元以上1000元以下罚

25、款，情节严重者，送交公安机关处理，并予以开除。九、 严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴及侮辱他人，违者视其情节轻重处以100元以上1000元以下罚款，情节严重者，送交公安机关处理，并予以开除。十、 人员需提高警惕，搞好防火、防盗工作，严防盗窃、火灾事故的发生，宿舍内部发生被盗，除保护好现场外，应立即报告厂区负责人，延期不予处理；对认为造成的火灾事故，一经查实，给予责任人一次处以500元以上1000元以下罚款。公司车辆管理制度一、 总 则1. 目的：为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。2. 适用范围1.1 本制度适用于公司所有车辆。1.2

26、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。二、 管理职责1. 行政部：负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。2. 财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 3. 各部门：负责使用过程中的管理。 三、 驾驶员管理1. 行政部应建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使

27、公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。2. 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。3. 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。4. 驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无

28、证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。5. 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向总经理反映。6. 驾驶员要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车，不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。7. 驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责，并会受到相应的处罚；如在行车中，乘车人要求驾驶员违章的，驾驶员应坚决阻止，否则，一切责任也由驾驶员负责，乘车人会受到另行处罚。8. 驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养

29、。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正确行驶。9. 行政部每月负责对驾驶员进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。10. 驾驶员工作职责1.3 负责所指配车辆的安全驾驶。1.4 负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。1.5 负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保

30、持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)1.6 驾驶员上班不出车时间，必须在公司待命等候，临时有事须离开，必须报办公室主管批准后方可离岗。1.7 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。四、 车辆管理1. 办公室根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车，各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。2. 任何员工申请用车都必须填写用车申请单，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报办公室审批；如为行政部用车须报综合经理审

31、批后使用，每日将此单交至行政部存档。3. 公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。4. 驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排，并可越级直接向总经理反映。5. 行政部应对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。6. 凡车辆证件（行驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告行政部主管，并由遗失人办理有关手续，补办费用由本人支付。7.

32、车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由办公室办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修并赔偿损失。8. 每车设置“车辆行驶记录表”，由驾驶人员负责填写，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部每月不定期抽查。发现记载不实、不全或未记载者，第一次提出批评警告，对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元。9. 公司车辆进出公司时，门卫人员须认真检查车辆外观，发现异常须立即告知当事人，并及时通知行政部。10. 驾驶员每天工作后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放

33、规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。五、 车辆的维修与保养1. 车辆出现故障必须及时书面报行政部主管，行政部主管批准后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付。2. 维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写维修项目单，办理相关审批手续后方可进厂修理。3. 检查驾驶员出车前，应事先对用车进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括以下几个方面1.1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；1.2 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固；1.3 检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油；1.4 检查方向盘、转向器及挡

34、直拉杆连接是否紧固、有效；1.5 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电瓶接线是否牢固清洁；1.6 检查随车工具是否正常；1.7 检查车辆声音是否正常。收车后的检查1.1 驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面：1.2 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝有无松动；1.3 检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水；1.4 检查灯及雨刷是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁。4. 车辆的清洗1.5 驾驶员应经常整理车辆内部的杂物，保持车内及尾箱整洁；驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁六、 车辆费用的管理1. 公司车辆油料及维修费以凭证实报实销，由经办驾驶员填写报销申请

35、单后，由行政部负责人签字确认后，由财务部审核后报综合经理审批后报销。2. 驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单，张贴好各项发生费用发票（注明费用项目）后，由行政部负责人签字确认，由财务部审核报综合经理审批后报销。3. 行政部定期检查各车辆油耗的情况，要求车油耗与行驶公里数相符合，对 于用油与用车不相符的，由行政部追查，并做出相应纪律处罚。4. 财务部、行政部可随时对各项费用进行审计，各部门必须积极配合。七、 驾驶员接送客户的规定1. 对待客人要热情友好、使用礼貌用语；面对客人做到精神饱满、不卑不亢，不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情。2. 必须提前五分钟发动着车或

36、到达所需接人的地点，并打开空调。3. 接待客人时，要把车停靠到客人最方便上车的位置，打开车门，调整好座位以方便客人进入，帮助客人把物品装上车，然后关上车门。4. 客人下车时，应主动帮客人把物品取出5. 与客人说话，要客气、清晰、平稳，不讲粗言，不讲过分的玩笑。八、 违规与事故处理1. 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。1.1 无照驾驶。1.2 未经许可将车借予他人使用。2. 由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。3. 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并即与行政部主管联络协助处理。如属小事

37、故，可自行处理后向行政部报告4. 责任事故划分及赔偿：驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者，赔偿10%在当月工资中扣除，在20005000元之间者，赔偿20%在当月工资中扣除；在5000元以上者，赔偿30%分两次在工资中扣除。5. 公司对所有司机的奖励以季度为周期，一个季度内无违规奖励人民币100元，一个季度内出现一次违规，公司负责处理违规但取消奖励，如果季度内出现一次以上违规无奖励并司机自己负责处理违规，或者从工资中扣除相应金额。累计全年违规在四次以内额外奖励人民币400元，如全年无违规现象奖励人民币800元。 派车单用车部门使用人司机事由及乘车人数用车日期 年 月 日 _ 年 月 日

38、出车地点到达地点开车时间车辆返回时间行政部签字使用人签字综合部确认签字：第一章 人事管理制度一、 人事档案制度1、 公司对每位在职员工个人资料备案一份。2、 若员工的个人资料有所更改，都须及时通知行政部。二、 新员工入职规定1、 流程图： 2、 新员工入职需提供一寸近照1张、身份证、毕业证、学位证、专业资格/职称证明（上述4证均需同时提供原件及复印件）以备公司审查，如有虚假，个人将承担全部责任。3、 公司将对每一位员工建立员工资料档案一份，档案内容包含上述所有个人资料，如资料有虚假，公司有权终止合同。一、二、三、 试用期规定1、 新聘人员试用期为普通岗位1-3个月，特殊岗位三至六个月，期满合格

39、者方可给予正式录用，签订用工协议（一年期或以上），在试用期内品行能力欠佳者或不适合本岗位者，公司可随时停止聘用。2、 新聘人员前三天为试工期，如自动离职或被辞退，公司将不承担工资。试工期满在相互认可的前提下，人事将给予办理转入试用期，工资即从到岗之日起计算。四、 转正规定1、 新聘人员试用期满，需要向部门负责人提交试用期工作总结和转正申请表2、 所在部门负责人签署具体评价性意见后送各个审批部门，审批后的文件交人事备案，行政部通知财务部。五、 离职规定员工离职分为正常辞职与辞退两种情况：1、员工辞职应提前三十天（试用期内提前十五天）以书面通知人事，财务部及高管须提前九十天，经公司总经理批准后转至

40、人事处办理离职手续。不按规定提前离职，须向公司补偿提前期间的工资。2、各部门辞退员工应以书面形式上报其主管负责人，辞退部门经理以上高级职员由公司总经理审批，批准后转至人事处办理离职手续。3、离职程序：1.1 行政部根据公司总经理审批的离职时间通知辞职(辞退)人员，并在规定离职时间办理离职手续及填写离职手续清单。1.2 离职人员持离职申请表办理各部门交接手续，手续交接完毕，由各部门负责人签字确认，并将离职申请表和离职手续清单交至行政部。1.3 行政部持结清手续的离职申请表和离职手续清单报公司总经理审批，批准后，由行政部通知财务部办理财务手续。1.4 离职人员手续交接需在两个工作日内完成。1.5

41、业务等销售人员必须将负责区域内客户欠款全部收回，方可离职。4、 员工离职后不得宣传，不得以任何方式对外泄露公司商业机密，不得损害公司声誉，公司将持有追究权利。六、 薪资结构制度薪资结构分为试用期薪资和正式入职后薪资两种1、 试用期薪资为试用期底薪。2、 正式入职薪资结构为：底薪+全勤（200元/月）3、 1-3个月试用期满，正式入职后。薪资将从转正后的第一个月起算。4、 个人工资是公司与员工个人之间的劳动付出与劳动报酬关系,员工在衡量自己的工资待遇时，应以自身的工作能力及在公司的综合表现作为参照，而不是以其他同事的工资待遇作为参照。5、 行政部及财务部两部门因是公司员工工资发放执行部门，请特别

42、注意自觉遵守以上规定。 附表：试工期综合考评表员工申请（提报）单员工离职表华泰龙试工通知单 部门：现安排 来你部门 岗位试工，试工期从 年 月 日至 _年 月 日，试工期满合格后可直接进入13个月试用期。试工期满被录用人员，试工期算入试用期并计付工资，期间内经考察不能被录用或自行辞职，不计付工资。注：试工期不允许请假。迟到早退者均不予录用。试工人员_ 部门负责人_试工期综合考评表试用起始日期： 具体标准选 项很少满足期望值 （1分）大体上满足期望值（2分）完全满足期望值（3分）超出期望值（4分）考 核 标准精神面貌、礼仪专业知识水平及实际应用如何？工作态度积极性、主动性如何？工作效率及计划性如

43、何？独立工作能力如何？个人工作方面合理性如何？员工与团队协作精神如何？沟通能力、思考能力如何？日常工作表现分值： （该员工的优势、不足、应关注的方面、应培养方面、培训需求等，试用意见及薪资建议等）考核人签字：试工期综合考评意见 是否予以录用： 同意 不同意 部门负责人_ 监管兼手续办理： 人事部_华泰龙科工贸有限公司员工申请(提报)单 申请日期： 年 月 日1、 此表主要做为员工转正使用，所有转正员工必须填写此表，否则转正无效。行政部责任人负责向新人说明此表的使用方式。2、 此表可以由员工自行申请或由直属中心级责任人主动提报，凡员工入职满7天后，皆可使用本表。3、 此表适用于转正 加薪 岗位调

44、换 误薪、查薪 晋级 晋升干部等6项。4、 申请者(员工自己)或提报人(中心级主管)，须详实填写，再依序审批、评核后，由最终权限人签字同意后生效。5、 此表申请转正通过后，成为合同成立的附件。6、 近一个月内，有旷职记录或因违反公司管理制度章程被记大过一次含以上者，不得使用。申请人(或提报人)： 所属中心： 部门 ： 当事人(享有人)： 所属部门： . 到职日期： 年 月 日申请(或提报)项目： 转正 加薪 岗位调换 误薪、查薪 晋级 晋升干部当事人(享有人)所申请项目的上一次记录： 发生日期： 年 月 日当事人(享有人)资格检定：(此项由行政部责任人填写上) 有 否 与公司签定任职协议书 有 否 与公司签定劳动合同 (自 年 月 日起至 年 月 日止) 有 否 完成：人事档案资料 （简历、身份证复印件、免冠一寸照片2张、学历证书复印件） 申请项目原因说明 (此内容须真实有效且须举证说明)：1、 .2、