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1、精选优质文档-倾情为你奉上XXX人事行政制度第一章 总 则一 为规范员工的日常行为，加强组织纪律性，特制定本条例。二 本条例适用于体全体员工。 第二章 行政管理及处罚条例一 考勤制度1 上班时间：1） 到岗时间： 8：302） 上岗时间： 8：30-17：303） 午餐时间： 12：00-13：002 员工上班采用钉钉打卡制，行政部每月的考勤数据根据钉钉打卡时间进行统计。3 员工未办理请假手续，提前离岗，视为早退，扣除当月全勤奖金。4 迟到：每月迟到在10分钟以内（含10分钟）扣除工资10元；10-20分钟扣除工资20元；20-30分钟扣除工资30元；30分钟以上，扣除半天工资。每人每个月有2
2、次迟到10分钟以内不扣除工资，超出2次按规定扣除工资。当月个人出现2次迟到20分钟以上扣除全勤奖金。5 考勤数据由行政部负责统计，定期向经理上报考勤表。二 休假制度1 员工请事假、病假应提前由本人提出钉钉请假申请；1、请假1天，须提前1天提出钉钉请假申请；2、请假2X5,须提前5天提出钉钉请假申请；3、请假5X15,须提前15天提出钉钉请假申请，并须通过总经理审批方才生效；2 若遇特殊情况应先口头请假，经获准后可予事后主动补办请假手续（钉钉），否则以旷工处;未办手续擅离岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。3 请假时应办理好工作交接，不得因请假延误工作。 4 假期满应准时到岗复工，并
3、在上班第一时间到行政部报告。假期未满，上班时需第一时间到行政部办理销假手续，行政部人员不在时，可暂由部门经理或总经理办理，并在行政部人员在岗时上交销假手续。5 公司职员请假，均须记录请假人联络方式，以备紧急联络、维持正常工作秩序。不预留紧急联系方式，不予批准。假期中保持联系方式畅通，请假期间若电话不方便接听，应及时回信息；若电话接听到，须在1到3小时内回电话，以便不耽误工作。6 请假审批流程：员工请假需按规定程序审批（钉钉）。行政人事部、财务部、业务部：假期1天以下的由部门经理审批;超过1天由部门经理审批后报总经理审批。假期以有最终审批权领导批准的时间为准。员工直接上级依据总经理审批的钉钉申请
4、安排好请假员工的工作交接。（换班人的工作暂时由替班人负责。）请假期满应按时复工，逾期未归的按旷工处理。 各部门应及时将超假未归员工名单上报行政人事部。 7 旷工 员工有以下情况之一为旷工：未请假或请假未被批准，即不到岗的; 无正当理由拒不接受领导分配工作或擅自离开工作岗位者; 其他经公司认定，决定给予旷工处理的行为。旷工1日扣除当日工资的3倍。员工连续旷工3天或1年内累计旷工5天以上者，公司解除与其的劳动合同关系。 8 事假 员工因家庭有重要事情确需本人亲自处理的可以书面提出请假申请。（1） 员工全年请事假时间一般不得超过15天。（2） 员工请事假按发实际请假天数扣除工资工资，事假超过1天(不
5、含1天)，不取消当月全勤奖（但扣除当天工资），满2天(含2天)以上者扣除当月全勤奖。（3） 员工一年内累计请事假在15天以上视为不能胜任岗位工作，不予保留原职务和岗位。三 办公制度1 卫生员工负责各自岗位（楼面、电话）地面、桌椅的干净与整洁，每天开始工作前应做好各自办公区域内的清洁卫生；公共区域的卫生，员工按每天值日表轮流打扫，保持室内干净，桌面整洁，文件整齐。2 安全1） 值日员工下班前应检查是否关好门窗。2） 值班员工下班应做到人走灯灭，关闭空调、水、电，切断有关设备电源。3） 员工不得在办公区域内吸烟。4） 员工要爱护公物，损坏物品的照价赔偿。3 严格遵守档案管理，借阅公司文件应作登记，
6、使用后及时交还。对违反者给予每次50元罚款。四 行为禁忌工作时间禁止做与工作无关及影响工作的事项：1 在指定地点以外的地方就餐；2 在工作时间吃东西（含口香糖）、化妆、聊天、睡觉；3 不严守岗位、擅自串岗、换岗；4 对其他员工及客户有不尊重的言行；5 私下传闲话或背后诋毁他人；6 在办公区域内高声喧哗（含高声传呼电话）；7 工作时间看小说或其他与工作内容无关的书籍、报刊、杂志；8 对经理要求协办的临时事宜故意拖延或拒不执行；9 无论任何原因与客户发生争吵，与主管、经理发生正面冲突；10 占用热线打私人电话；11 在办公区域内抽烟、下棋、打扑克、干私活； 发生以上行为，每次每条给予罚款50元，情
7、节严重者可并处罚没工资，三次以上除名。第二章 人事管理制度一、 招聘1、 根据公司发展、业务拓展需要增加人员的，需由用人部门编制招聘需求表报人事部，报总经理审核批准后进行招聘。2、 遵照择才录用、任人唯贤和精简的原则，人事部根据岗位职责要求进行招聘。3、 人事部将招聘信息及时反馈给用人部门，用人部门配合招聘复试，选择优秀合适的人选。二、 入职1、 被录用人员在指定的时间内携带要求的证件及资料到人事部报到。2、 人事部对证件原件审核并留存复印件。3、 人事部与新员工签订劳动合同、入职申请表，并对其进行入职培训包括（企业简介、发展、规章制度等。），带新员工认识公司各部门领导及员工并安排工位。4、
8、行政部发放相应的办公用品，加入公司钉钉体系中。5、 人事部建立员工的电子档案及人事档案。三、 试用期1、 员工的试用期一般为1-3个月（在试用期期间我司可根据员工在试用期的工作表现，对其试用期予以提前、正常进行、延长处理）。试用期最长不超过6个月；2、 在试用期期间，由用人部门考察其工作表现和工作能力，对其进行不定期考核。对于在试用期内品行缺失及能力欠佳者，可提前三天通知，解除劳动合同。四、 转正1、 员工试用期满，由员工填写转正申请表，经部门负责人、人事部及总经理签署转正审批意见，全部通过即转为正式员工。若有延长或不符合要求的意见，则人事部与部门负责人沟通达成共识，做出相应的决定，人事部与员
9、工面谈并通知决定。2、 社会保险；员工转正后，人事部按照劳动合同约定，为员工办理养老、失业、工伤、医疗、生育等社会保险。五、 调岗1、 公司各部门因业务需要，可在部门内部调整所属员工的职务，所调整的员工及岗位须提前填写人员调转申请表，经人事部、用人部门及总经理审批通过后，由人事部办理相关手续。2、 人事部对该员工的电子档案及人事档案进行更改。3、 行政部对该员工的钉钉资料及相关审批流进行更改。4、 对涉及行政职务的，须签发任命通知书。5、 员工接到调岗通知后，应在三天内办理好交接手续，并按时前往新属部门报到。六、 离职1、 员工离职有三种形式：辞职、辞退及劳动关系自然终止；2、 员工离职须办理相关工作交接，并提交离职申请及离职审批表，人事部与其签订离职协议解除劳动关系。3、 人事部对其社保关系进行减少及转出业务。4、 行政部对的考勤进行确认，并对员工的钉钉进行关闭，并退出相关业务群。本制度的最终解释权归公司人事部。本制度自2018年11月1日实施，原制度同时废止。XXXX2018年11月1日专心-专注-专业