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1、精品学习资源公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值” 28 磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采纳国内通用的16 开型，举荐采纳国际标准A4 型， 供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可依据实际需要确定；一般惯例，政府文件用 A4 纸，党委文件用16K；保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同3 号或 4 号黑体文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色一般为红发文字号的字体：一般采纳3 号或 4 号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同3 号或 4 号仿宋体 标题
2、的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号；主送机关的字体：一般采纳3 号或 4 号仿宋体正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体：常用 3号或 4 号仿宋体列居中对称， 间距恰当， 做到既有美感， 又要防止产生异义；除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号；2. 主送机关；欢迎下载精品学习资源指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或标准化简称、统称；上行文一般只写一个主送机关，必需同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式； 下行文可以有两个以上的主送机关， 但是，假如主送机关过多，就一般用标准的统称，如“各地行政 公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等；
3、标识位置在标题下空 1 行处， 左侧顶格用 3 号仿宋体字标识， 回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标全角冒号；如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时， 应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送；3. 公文正文；标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格；数字、年份不能回行；4. 附件；公文如有附件，在正文下空一行左空2 字处， 用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称；附件如有序号，使 用阿拉伯数码，如“附件：1、 ”；附件名称后不加标点符号； 附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；如附件与公
4、文正文不能一起装订， 应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号 ；5. 成文日期；以负责人签发的日期为准，联合行文以最 后签发机关负责人的签发日期为准；电报以发出日期为准； 成文日期需要完整写出年、月、日，而且必需用汉字书写“零”写为“ O”；成文时间标识时，右边要空4 字；一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“ 1999 年 10 月 1 日”；欢迎下载精品学习资源6. 发文机关印章；依据省实施国家行政机关公 文处理方法细就 试行“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外， 其他公文一律加盖印章； 单一机关制发的
5、公文盖印的位置一般应上距正文 2mm 4mm；，以端正、居中、下压成文时间为标准；当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在 成文时间上；当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心 线压在成文时间上； 联合行文的印章： 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前； 两个印章均压成文时间； 两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm；当联合行文需加盖3 个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间；主办机关印章在前， 每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布； 最终一排印章之下右空 2 字标识成文时间；
6、这里需要留意的是，新方法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印 章，而旧方法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机 关加盖印章；7. 附注；指需要说明的其他事项；公文如有附注，用3号仿宋体字， 居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行；上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的和；三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素；1. 主题词；是进行文献标引、储备、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高 办公效率和质量的一个重要环节；一般的排列次序为： 反映公文欢迎下载精品学习资源内容的主题词在前， 反映公文形式的主题词在后； 在单主
7、题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后； 在多主题词公文中， 反映公文内容的各主题词按其显现的先后次序排列；主题词用3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空1 字；2. 抄送机关；指除主送机关外需要执行或知晓公文的其 他机关；公文如有抄送，在主题词下一行，左空1 字用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关后标句号；3. 印发机关和印发时间；位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1 行位置，用 3 号仿宋体字；印发机关左空1 字，印发时间右空 1 字；印发时间
8、以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识；四、其他1格式中的几个用线；1 在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线；使用这条线的区分是，党的领导机关如中心、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星， 行政机关如国务院、 省政府、市政府、县政府的文件一般采纳一条连续的横线，中间没有红角星； 这条线一般在发文字号下 4mm处与版心等宽，采纳红色反线；2版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心；2 、用纸；公文用纸一般采纳GBA 4 型，成品幅面尺寸为 210mm 297mm，纸张定量为 60g m2 80g m2 的胶版印刷纸或复印纸；欢迎下载精品学习资源纸张白度为 85 90 , 横向耐折
9、度大于或等于15 次，不透亮度大于或等于 85， PH值为 7.5 9.5 ；3当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”的方法解决；4 排版规格与印制装订要求；1排版规格；正文用 3 号仿宋体字，一般每面排22 行， 每行排 28 个字；2印刷要求；双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm；黑色油墨应到达色谱所标BI100 ，红色油墨应到达色谱所标 Y80 M80；印品着墨实、匀称，字面不花、不白、无断划；3装订要求；公文应左侧装订，不掉页；包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空；两页页码之间误差不超过4mm；骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1 4处，答应误差 4mm；平订钉锯与书脊间的距离为3mm 5mm； 5页码；用 4 号半角白体阿拉伯数码标识， 置于版心下边缘之下一行 处；数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm；单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码；欢迎下载