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1、年年终终盘盘点点技技巧巧与与库库存存管管理理主主讲讲马马海海瑞瑞內容目录內容目录523416盘点的意义与目的盘点的意义与目的了解企业的家底了解企业的家底强化企业管理水平强化企业管理水平培养高素质员工培养高素质员工正确核算企业的盈亏正确核算企业的盈亏盘点的目的盘点的目的有利于会计核算有利于会计核算有利于料帐调整有利于料帐调整有利于正常生产有利于正常生产有利于有利于5S管理管理有利于管理改善有利于管理改善结果分析检讨结果分析检讨 盈亏数据调整盈亏数据调整盘点结果记录盘点结果记录盈亏差异盈亏差异二二.盘点的基础工作盘点的基础工作盘点表，盘点工具盘点表，盘点工具区域负责人区域负责人盘点区域划分盘点区域
2、划分盘点人员安排盘点人员安排盘点会议盘点会议盘点资料盘点资料数据汇总数据汇总检讨及调账检讨及调账盘点的作业流程盘点的作业流程盘点后盘点后处理处理做好盘点基础工作做好盘点基础工作盘点中盘点中作业作业做好盘做好盘点前准点前准备工作备工作盘点基础工作之一：盘点方法盘点基础工作之一：盘点方法以帳或物區分以盤點周期區分以盤點時間區分以盤點區域區分盤點方法帳面存貨盤點實物存貨盤點分類盤點全面盤點停業盤點即時盤點不定期盤點定期盤點盘点方法之二：盘点组织盘点方法之二：盘点组织制定盘点制定盘点制度制度成立盘成立盘点小组点小组制定盘制定盘点计划点计划港星的定期盘点时间港星的定期盘点时间v 月度盘点月度盘点(帐面盘
3、点帐面盘点),部分贵重物品部分贵重物品.v 年度盘点每年的三月三十一日及九月三十一日年度盘点每年的三月三十一日及九月三十一日,施行实地盘点施行实地盘点,停停业盘点业盘点v 大盘点时要求在当日大盘点时要求在当日15:00前将所有物料前将所有物料成品成品半成品分类整半成品分类整理摆放整齐理摆放整齐,帖好盘点单在物品上帖好盘点单在物品上,并将统计好的盘点表经部门主并将统计好的盘点表经部门主管人员签名后交往行政部各复盘人管人员签名后交往行政部各复盘人.v 行政部收到盘点表后到部门进行复盘行政部收到盘点表后到部门进行复盘,抽点比例不小于抽点比例不小于40%,抽抽点时必须认真比较点时必须认真比较,核工业对
4、数量核工业对数量,编者按号编者按号品种品种规格等规格等,如发如发现差异现差异,除更正外除更正外,还要扩大抽查范围还要扩大抽查范围,发现重大差错则要求重新盘发现重大差错则要求重新盘点点v 复查合格后复查合格后,部门要将所有盘点标签取下连同盘点表一起交往会部门要将所有盘点标签取下连同盘点表一起交往会计部计部.工作分派与责任追踪工作分派与责任追踪v初盘时初盘时,部门可按组或按产品分包给若干小组部门可按组或按产品分包给若干小组,再由小组再由小组分给个人进行盘点分给个人进行盘点.任何一个产品必须可以找到对应的任何一个产品必须可以找到对应的盘点人盘点人复盘人复盘人负责人负责人.v各部门盘点必须做到帐物相符
5、各部门盘点必须做到帐物相符,并在盘点后并在盘点后3天内做出天内做出”盘点盈盘点盈/亏报告表亏报告表,并对盈亏做出合理解释交往厂部并对盈亏做出合理解释交往厂部/会会计部计部,总经理批准后可按照实际盘点数登记入帐总经理批准后可按照实际盘点数登记入帐.v对发现部门或复盘盘点时对发现部门或复盘盘点时,敷衍了事敷衍了事,数据不清或标识错数据不清或标识错误的误的,将对相关责任人及部门主管进行警告将对相关责任人及部门主管进行警告,罚款并呈报罚款并呈报总经理总经理.处罚标准处罚标准v未能按排好盘点工作未能按排好盘点工作,物品摆放凌乱的物品摆放凌乱的,对部门主管进行对部门主管进行警告处分警告处分.v盘点数据不清
6、盘点数据不清,标识错误标识错误,敷衍了事的敷衍了事的,对相关责任人警告对相关责任人警告/记过处分记过处分.v:”盘盈盘盈盘亏报告表盘亏报告表”未能按时交往厂部未能按时交往厂部,盈亏数据相差盈亏数据相差较大的较大的(大件大件10件以上件以上,小件小件50件以上件以上),对部门主管及对部门主管及相关负责人处以罚款相关负责人处以罚款50-500元元.盘点小组盘点小组各生产部门之产品生管部喷油部/打磨部客务部压铸部采购部装配总务部/维修部总务部会计部机加工工模部人事部清洗行政部个人挫披峰货仓部会计部初盘复盘五金部盘点配置图盘点配置图确定存货及产品陈列位置根据存货位置编制盘点配置图对每一区位进行编号将编
7、号坐城铁纸，粘贴在陈列架右上角分配责任区盘点九项步骤盘点九项步骤盘点前准备盘点时间的确定决定盘点方法盘点工作分派储存场所的清理单据整理盘点中作业差异因素追查盘硬盘亏的处理盘点前准备盘点前准备 盘点前指导 盘点工 具准备环境准备人员准备决策准备 明确建立盘点的方法 配合会计決算进行盘点 库存资料必须确实结清 做好盘点前人员的培訓工作 做好盘点前人员的组织工作（人员调配、分工） 检查各个区位的产品陈列或仓库存货位置和编号是否与盘点配置图一致 清除不良品并裝箱标示和作账面记录 清除作业场所死角 將各项设备、备品及工具存放整齐 准备盘点表 红，蓝色圆珠笔 计算器 盘点要求 盘点常犯错误 异常情况的处理
8、办法 盘点，复盘，监视人员必须经过培训盘点时间的确定盘点时间的确定实行产品ABC管理的企业盘点的频率安排1.A类主要产品，每天或每周类主要产品，每天或每周盘点一次盘点一次2.B类产品，每二、三周盘点类产品，每二、三周盘点一次一次3.C类较不重要产品，每月盘类较不重要产品，每月盘点一次即可点一次即可Periodic countingNonsked counting1. 财务决算前夕2. 生产经营淡季盘点工作分派盘点工作分派仓库管理人员参与初盘抽调人员参与复盘和抽盘 盘点人员培训内容：盘点人员培训内容：1、针对所有人员进行盘点方法训练。其中对盘点的程序、表格的填写必須充分了解；2、针对复盘和监盘人
9、员进行认识货品的训练储存场所的清理储存场所的清理仓库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防 储存场所关闭前应通知各部门预先领取需要的物品 储存场所整理整顿完成后才能计数盘点 帐卡，单据均应该在盘点后结清 预先鉴定待料，废料，不良品 在盘点前，对所有物料明确其所有权单据整理单据整理入库单报废单赠品单转库单前期盘点单退库单出库单变价单盘点中作业盘点中作业1.初盘作业：货仓人员初盘作业：货仓人员2.复盘作业：盘点小组成员复盘作业：盘点小组成员3.抽盘作业：各盘点小组负责人抽盘作业：各盘点小组负责人盘点盘点人员人员初盘作业初盘作业复盘作业复盘作业抽盘作业抽盘作业Text in here差
10、异因素追溯差异因素追溯2072006 200520042003 200220012000 Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contentsDesc
11、ription of the contents1.Description of the companys products2.Description of the companys business3.Description of the companys technology4.Description of the companys contents1.Description of the companys products2.Description of the companys business3.Description of the companys technology4.Descr
12、iption of the companys contents1.Description of the companys products2.Description of the companys business3.Description of the companys technology4.Description of the companys contents1.Description of the companys products2.Description of the companys business3.Description of the companys technolog
13、y4.Description of the companys contentsDescription of the contentsDescription of the contentsDescription of the contentsDescription of the contentsClick to edit title styleClick to edit title styleAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextTextTextTextTextTextThemeGallery is a
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16、tics* 2006 Statistics agency statistics50%20042005200690%15%96%35%70% Contents of the product, and please fill it out.ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.Click to edit title styleThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by
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