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1、天津市圣光实业发展有限公司编号： TJSG-HR-08 版本： 1.0 生效日期： 2009-01-15 管理体系文件外派人员管理制度密级：发放编号：编制：审核：批准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 1.范围适用于公司所有外派人员管理2.控制目标规范外派人员的管理，确保外派人员依法履行职责，有效地控制风险，保障公司的合法权益3.岗位职责3.1人力资源部：1） 办理派出手续2） 组织外派
2、人员的考核3） 与派驻企业处理外派人员的待遇事宜3.2各部门1） 推荐外派人员人选2） 实施派出人员的业绩考核3.3公司领导1） 对外派人员人选审批2） 实施对任派驻企业高层的外派人员的业绩考核4.管理要求4.1术语和定义1） 派驻企业指由圣光实业公司投资或控股管理的各个企业；2） 外派员工是根据圣光实业公司管理需要，派驻所属企业，实施某方面管理的员工。4.2管理权责1） 圣光实业公司外派员工隶属圣光实业公司统一管理，人事劳动关系在圣光实业公司；2） 外派员工纳入圣光实业公司管理体系，所属专业部门为外派员工的管理部门；3） 外派员工的日常行为接受派驻企业的监督。4.3外派人员的任职、任期要求及
3、选派原则4.3.1外派人员原则上不得在总部或其他企业兼职；4.3.2外派人员任期一般为3 年。外派人员可以连任，但上一任期届满前须按要求重新办理报批手续；4.3.3外派人员的推荐实行回避原则，并且不得被推荐到其近亲属担任高级管理职务的派驻企业。4.4外派人员的推荐、审批4.4.1外派人员任派驻企业领导班子、财务部总监职位的，由总裁提出人选，决策委员会讨论批准。4.4.2外派人员任派驻企业中层及以下职位的，由公司各专业部门提出人选，总裁审查批准。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 5
4、 页 - - - - - - - - - - 4.5外派人员派出4.5.1人力资源部在公司领导审批同意后，拟文通知相应外派人员和派驻企业。4.5.2各外派人员接到派出通知后，应在规定时间内与原单位办理工作交接手续。4.5.3各派驻企业接到派出通知后，应为外派人员做好工作场所、办公用具及食宿等安排。4.6外派人员变更4.6.1外派人员未履行职责或公司认定该成员不宜在派驻企业担任职务时，参照上述任免权限进行审批。4.6.2除因工作变动或不称职等原因需要变更外派人员外，原则上任期届满前外派人员不作调整。4.7外派人员工作职责4.7.1外派人员任派驻企业领导班子和财务总监时，除执行该岗位说明书外还应执
5、行以下岗位职责：1） 对圣光公司职责a） 监督派驻企业财务对会计法、 税法等相关法律、法规、准则的执行情况，保证财务运作的合法性；b） 在委托管理合同范围内行使监督和协作工作；c） 对派驻企业执行总部决议、管理目标、制度情况进行监督；d） 对派驻企业经营收益情况进行监督, 完成总部下达的经营目标和管理指标；e） 审核派驻企业上报总部的经营资料，如实反映企业的经营状况；f ） 对于违反总部规定的经营行为及时制止、纠正并上报总部；g） 对于发现可能影响企业长期经营的重大问题，及时向总部如实汇报；h） 就派驻企业经营管理方针及长远规划、年度计划提出合理化建议; i ） 监督检查公司资产的利用情况,
6、确保资产的有效利用。2） 对派驻企业职责a） 配合派驻企业最高管理者做好企业的日常经营工作, 实施增加收入或最大幅度提高利润的经营策略；b） 协助派驻企业维系与工商、财政、税务、银行保险公司等外部职能部门的关系，提供地方政府相关信息，并做好企业内外部协调工作，保证企业的正常经营；c） 确保派驻企业营业执照及各项许可证、管理合同的有效并跟进续办事宜。4.7.2外派人员任派驻企业中层及以下岗位的职责执行该岗位说明书。4.8外派人员工作纪律4.8.1外派员工根据圣光实业公司安排担任派驻企业相应岗位工作，全权向圣光实业公司负责，业务上受圣光实业公司派出所属部门管理。4.8.2外派员工不得参与并应自觉抵
7、制派驻企业的违规、违法经营活动。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 4.8.3外派员工不得向派驻企业泄漏公司商业秘密，不得向其他机构和个人泄漏公司和派驻企业的商业秘密。4.8.4派出人员如有违纪行为，公司将视情节轻重予以处罚，触犯刑律的依法追究其刑事责任。4.9外派人员待遇4.9.1外派员工依圣光实业公司薪酬管理制度核定岗位、薪酬、社会保险、公积金交缴标准，每月由圣光实业公司支付薪酬、交缴社会保险、公积金，之后各项费用由派驻企业划转至
8、圣光实业公司。4.9.2外派员工差勤管理、员工福利依据圣光实业公司相关规定执行。4.10外派员工绩效管理：对外派人员实行两级考核，圣光实业公司考核成绩占80% 权重，派驻企业考核成绩占20% 权重。具体按圣光公司绩效考核管理制度执行。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - - -