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1、浅谈如何做好高校教学秘书工作 浅谈如何做好高校教学秘书工作 王丽珍杜永光 摘要: 随着新时期高校招生规模的扩大, 教学模式和学制种类的不断增加, 给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点, 确定了教学秘书工作的重要性。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。 关键词: 教学秘书; 高教管理; 素养; 实力教学工作是高等学校常常性的中心工作, 教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中, 各院( 系) 的教学秘书是不行缺少的。教学秘书是高校基层教学单位
2、院(系)最干脆的教学管理人员, 在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用, 是院( 系) 领导的得力助手, 是联系院( 系) 领导和师生的桥梁, 同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素养凹凸、实力大小干脆关系到教学管理工作的水平, 而教学管理工作对保证正常教学秩序, 顺当实施教学安排, 提高教学质量至关重要。因此, 在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下, 如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。教学秘书, 其工作性质应定位于既是教学工作管理者, 又是服务员, 而管理从本质上讲也是服务, 因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书, 这种服务更详细、更干
3、脆。而且, 教学秘书的工作繁杂, 头绪多, 时间紧, 要求高, 但主要任 务是掌管好基层教学单位的教学文书, 帮助教学院特长理日常教学工作和详细事务, 因而全面地服务教学、服务老师、服务学生是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必需在思想上确立一心一意做好三个服务的宗旨, 这是干好本职工作的前提。 要做好高校教学秘书工作, 必需遵守教学秘书工作的基本原则, 即刚好有序,客观精确, 坚持原则, 兢兢业业, 当好参谋助手。 刚好有序是指注意实效, 工作要分先后缓急, 反对拖拉推诿, 积压不办, 要急老师所急, 想学生所想, 如开学前的工作决不能拖到开学后, 否则会导致教学秩序紊乱, 发生错漏
4、, 要提高工作效率, 工作要有预见性, 做到井井有条。客观精确, 就是要实事求是, 精确无误, 特殊是学生成果, 教学工作量肯定要做到客观精确, 肯定避开差错。坚持原则, 就是要维护正义, 抵制歪风邪气。如抓考风, 促学风, 对于因考试作弊、成果不及格以及其他违纪者, 打招呼说情者, 既要耐性劝服, 又要坚持原则。怎样才能做好高校教学秘书的工作呢? 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作,许多是琐碎的, 不仅任务繁重, 而且头绪多, 牵涉到高校各个部门, 有时任务急, 还得同时完成几项任务, 不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息, 须要常常加班才能完成。因此, 教学
5、秘书须要有高尚的奉献和自我牺牲精神, 假如没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神, 是肯定做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值, 秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工 作, 在静默无闻的平凡事业中体现出来的, 只要酷爱它, 同样可以做出显著成果。教学质量是高等学校生存和发展的基础, 是高校的生命线; 保证和提高教化教学质量是学校永恒的主题。而这些, 都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和酷爱, 对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培育质量, 向管理要效益, 向管理要成果, 向管理要质量。为此, 教学秘书更要增加使命感和责任感, 深刻明确肩上的重任,
6、 绝不行放松对教学管理质量的要求, 更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神, 甘作无名英雄, 兢兢业业地、脚踏实地地努力工作, 在实践中提高分析问题和解决问题的实力, 不断提升服务质量。 二、必需加强学习, 不断提高政治、业务素养 高校教学秘书工作须要具备肯定的理论功底, 因此, 必需加强学习。第一, 学习理论, 才有方向。仔细学习党的路途方 针政策, 学习党的“十七大”精神, 仔细学习“三个代表”的重要思想, 并自觉运用于实践, 提高政治理论水平, 自觉运用理论武装头脑。其次, 学习业务, 提高水平。学习各项业务学问, 提高处理各方面问题的实力, 才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强
7、, 这就要求既当专家, 又当通才。要充分相识到提高业务素养的紧迫感, 学习运用现代化的办公技术, 使自己的理论水平和业务水平适应不断改变发展的新形势, 能够跟上时代的步伐。在此基础上, 还要广开视角, 向群众学习, 在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素养, 迎接时代的挑战。 三、要有良好的生理、心理素养 21 世纪的竞争, 归根究竟是人才的竞争。心理素养的好坏, 心理承受实力的大小, 对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以, 作为一名高校的教学秘书, 不仅要有较强的业务工作实力,更应当具有良好的心理素养, 要在繁琐的日常工作中, 不断地培育开朗豁达的性格, 时常保持轻松
8、安静的心态, 遇事不慌、不烦、不怕, 除了心理素养之外, 还有一点特别重要但却简单被忽视的, 那就是身体素养。人们常说, 身体是革命的本钱, 有了健康的身体, 才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持熬炼身体, 保持健康的体魄, 这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。 四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作, 还应具备几种实力 ( 一) 具备较强的协调和沟通实力 现代教学管理活动到处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中, 常常有不和谐的因素存在, 教学秘书要在协调的基础上沟通信息, 化解冲突,融洽关系, 统一相识和行动, 保持良好的教学秩序, 取得较好的教学效果。 ( 二)
9、 具备较强的创新实力 创新是一个民族的灵魂, 也是学校的灵魂。创新是学校兴盛发达的不竭动力,作为高校的教学秘书, 要紧紧跟上高等教化发展的新形势, 解放思想, 树立全新的意识和观念, 通过学习和探讨, 在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法, 不断创新, 与时俱进, 在工作中发挥主动性、主动性和创建性, 具备较强的创新实力,才能适应学问 经济时代的发展须要, 才能推动教学管理工作。 ( 三) 具备计算机操作实力和外语沟通实力 计算机操作实力和外语沟通实力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件, 计算机字表处理、数据库、网上办公等, 目的在于为师生供应快捷优
10、质服务的同时也减轻自身的工作强度, 提高工作效率。中外合作办学的开展, 对教学秘书的管理技能提出了更高的要求, 越来越多外籍项目负责人和老师对教学的参加, 增加了教学秘书协调沟通的对象, 在教学任务支配和教学事务日常管理上同样要联系他们, 同他们说明有关事宜, 协调有关工作, 假如没有肯定的外语沟通实力, 很难开展管理工作。 ( 四) 具备良好的写作实力和表达实力 教学秘书常常要依据教学中的实际状况撰写一些教学文书, 如教学通知、教学事务报告、申请、记录等, 就要有肯定的 写作实力; 在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中须要与工作对象反复磋商, 贯彻领导的教学决策, 传达师生对教学
11、的建议, 在上情下达、下情上达、说明缘由、交涉事宜中, 做到简明扼要、语言得体、表达清晰, 应有良好的语言表达实力。 总之, 高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特别的群体, 是教学管理的执行者, 其工作具有显明的特点。要具备良好的综合素养, 并非一日之功, 而是靠不断地学习和实践, 日积月累地来渐渐完善。每个教学秘书, 只要具有剧烈的事业心和工作责任感, 有恒心和毅力, 在工作中不断摸索, 努力找寻工作规律和工作方法,不断地总结阅历, 肯定能够全面地提高自己的综合素养。 参考文献: 1、胡晓萍.论新时期高校教学秘书的素养要求J.宁波工程学院学报,2007(3). 2、游佩林.试论高等学校院(系)
12、教学秘书队伍的建设J.平原高校学报,2003(4). 3、徐明辉.高校教学秘书在教学管理中的地位和作用J.长春高校学报,1999(6).( 作者单位: 天津农学院) 浅谈如何做好高校教学秘书工作 如何做好高校教学秘书 浅谈如何做好高校党政办公室秘书工作 如何做好秘书工作 如何做好秘书工作 如何做好秘书工作 如何做好秘书工作 如何做好秘书工作 如何做好秘书工作 如何做好秘书工作 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页