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1、关于做好高校教学秘书工作的若干思考 关于做好高校教学秘书工作的若干思索 摘要 教学秘书工作是高校教学管理工作中的一个重要环节,教学秘书在教学管理系统中发挥着不行替代的作用。本文具体阐述了高校教学秘书在教学管理工作中的重要作用,分析了教学秘书在教学管理工作中的现状和存在的问题,进而提出做好教学秘书工作应当提高服务意识、改善队伍学问结构、加强整体素养教化、多渠道激发教学秘书工作主动性和创建性等的思索和建议。 关键词 教学管理;高校;教学秘书 中图分类号 G451.8 文献标识码 A文章编号 1674-6708(2009)10-0123-03 教学管理是高校管理的中心内容,教学管理水平的凹凸干脆影响
2、到学校的教学质量和人才的培育,乃至影响到学校的生存和生命力。要提高高校的教学管理水平,离不开一支高素养、高水平的教学管理队伍,而教学秘书是教学管理队伍中的重要组成部分,在教学管理中起着无可替代的作用。目前,正值高校体制改革的关键时期,校、院的二级教学管理工作面临着一系列新的问题和挑战,教学秘书称职与否干脆关系到学院教学工作的顺当开展,关系到学院教学改革的顺当进行。 1 教学秘书的工作角色和职责 1.1 称职的参谋和助手 教学秘书队伍是教学工作的最基层管理团队,是面对师生的服务者,学校、院(系)之间的联络者,这就确定了他们不是决策者,而是决策者的参谋和助手,这就要求教学秘书明确角色、正确定位,帮
3、助部门领导做好日常教学管理工作。教学秘书要切实做好有关文件的贯彻执行,维持正常的教学秩序,同时为领导和上级主管部门进行决策供应牢靠的第一手信息,在必要的状况下提出建设性的看法和建议,当好参谋助手。如专业确定、教学安排的制定和调整、教学工作的检查与教学问题的分析、日常教学重要信息的收集整理与反馈、教学效果的评估等方面,都应主动发挥自身的聪慧才智和岗位优势,主动为有关领导供应全面高效的服务。另外,在处理日常教务管理工作中随时出现的某些较大的非确定性问题方面,教务秘书也要留意发挥参谋作用。 1.2 求真务实的信息员 教学秘书是学校教务管理部门与详细教学单位间的桥梁,是师生沟通的纽带,起着上令下达、下
4、情上报,联络师生的重要作用。比如,学校教务主管部门的下达任务、指导和通知日常工作、供应教学信息,都由教学秘书通知师生和相关领导,教学单位执行任务的状况、学生的看法和建议又由教学秘书刚好反馈给教务部门,教学秘书是学校教务部门与详细教学单位的桥梁。同时,老师调(代)课和停课、教学支配、学生对老师教学手段与教学方法的看法和建议等,也通过教学秘书联系和传递,是师生联系的纽带。 1.3 热忱周到的服务员 全面地服务教学、服务老师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理,是对教学安排实施过程中的常规管理,其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺当完成。
5、教学秘书应加强与老师、学生的沟通,主动为广阔师生着想,刚好反馈教学信息,切实做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺当进行保驾护航。 1.4 严谨的档案管理员 在教学管理工作中,针对学校教学工作中发生的各类具有保存价值的文字、图片、图表、影像以及数据资料,教学秘书要有安排地将其按肯定依次或规则进行收集、整理、补充、存档。比如,培育方案、教学大纲、教学工作量、教学日历、教学进度表、教学课表、学生档案、学生成果表、过往试卷、实习材料、毕业论文等等,这些作为教学活动不行或缺的证据资料,是改进教学工作、提高教学质量的重要信息资源,也是迎接相关评估检查的重要材料,所以必需做好
6、教学档案收集、整理、存档工作,确保档案的条理性、完整性和正确性。 2 教学秘书的工作特点 2.1 时效性和繁杂性 教学秘书工作的时效性,主要现在全部的教学打算工作必需在教学活动实施前打算就绪,必需讲究效率,以最快的速度保质保量地完成工作。有的事情是突发性的,或者临时的通知须要马上完成的,必需有效统筹规划,在不影响正常工作的同时刚好解决这些首要事务。教学秘书工作的繁杂性主要表现在工作的难度大,既有常规性的日常管理工作要做,又有一些突发性的教学状况要处理,工作重、责任大,哪怕是再小的疏漏都可能酿成严峻后果。另外,工作的内容和范围几乎涉及学院教学管理工作的各个方面,既繁又杂,很多工作都牵涉到详细的人
7、或物,涉及老师和学生的切身利益。 2.2 服务性 教学秘书工作就是为学院领导和师生供应优质服务的,要为领导的决策性工作创建便利条件,提高工作效率和质量。教学秘书要为学院各系服务,为老师和学生服务,只有一心一意为这三方面服务,才能保证学院系教学任务的顺当完成。 2.3 综合性和敏捷性 教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作,既要帮助领导管理教学,又要处理教学方面的详细事务,协调方方面面的关系,还要完成教务处和学院领导临时交办的工作,教学秘书工作实质上是综合性很强的困难工作。教学秘书工作的敏捷性表现在工作中经常会遇到的一些突发性、偶发性事务,这须要教学秘书在执行决策以及处理时,依据当时的状况,在不违
8、反原则的状况下须要刚好敏捷地处理和解决问题,尽可能减小影响,保证教学秩序的顺畅运行。 2.4 政策性 任何一个单位,任何一个领导都要在自己的的工作中贯彻执行党和国家的方针政策,作为助手的教学秘书工作内容都与政策亲密相连,无论是协助领导还是办文、办事都要仔细贯彻执行相关政策和规定。 3 高校教学秘书队伍存在的问题 3.1 对教学秘书工作重视不够 随着我国高等教化的发展,教学改革不断深化,专业方向不断拓宽,办学层次不断增加,教学秘书工作量也不断增大,而教学秘书队伍的编制没有增加,大多仍是一个人顶着干,一个院系即使有上千名学生,也仅仅只有一名教学秘书。长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏正确的相识和
9、评价,轻视教学秘书在教学管理中所发挥的作用,相识不到优质的管理能出质量、出效益,有些人甚至认为教务管理是一些简洁的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的“勤杂工”,他们的劳动只是简洁的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务学习、岗位培训等方面,重视程度远远不够,加之教学秘书平常工作任务重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到敬重和理解,取得的成果得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作主动性不高,思想压力大,精神负担重,心里不平衡。 3.2 缺乏专业培训,管理水平不高 尽管一些重点高校为了提高学校管理队伍的整体素养,聘用了一批具有硕士(或以上)学位的教学秘书,但教学秘书的专业性、
10、学问性仍未得到足够重视,绝大多数学校未对教学秘书进行过培训。由于他们长期以来得不到现代高教管理方面的系列培训,没有经过特地、系统的学习和训练,不熟识现代教化管理思想和管理理念,导致理论学问和技能严峻欠缺。在信息瞬息万变的新形势下,教学秘书队伍对教学工作仍以阅历型管理为主,根本谈不上教学管理的科学化、规范化、专业化,这已适应不了教化发展的须要。 3.3 缺少工作热忱,主动性不高 由于教学秘书工作没有引起足够的重视,在政治待遇、利益安排和职称评定方面存在一些不合理的现象,在诸多方面与其他人员差距拉大,而工作量繁重,造成心理上的不平衡,导致他们认为担当教学秘书没有前途和出路,严峻挫伤了工作主动性。在
11、部分老师眼里,他们认为只有低水平、没有教学实力的人员才去从事教学秘书工作,不仅否定了他们的教学水平,而且抹杀了其在基层教学管理中发挥的不行替代的重要作用,这样不仅严峻挫伤了教学秘书的工作主动性,让他们产生自卑、嫉妒等种种不良心理。 3.4 教学秘书待遇低,稳定性差 教学秘书培训深造的机会少,被提拔的机会也很少,和专职老师及其他教学管理人员相比,教学秘书的工资、津贴也比较低。平常教学秘书忙于繁杂的事务,为了尽快忙完手头的工作,很少去考虑个人的前途及利益问题,只有等到假期,才会去考虑这些,当看着别人的工资、津贴高出自己许多,便产生失落感,从而想方设法逃离这个岗位。 4 加强教学秘书队伍建设的对策
12、4.1 各级领导要充分重视教学秘书工作,加强对教学秘书工作重要性的相识 相识到教学秘书工作性质的繁杂性和时效性,以及教学秘书个人做好这份工作的高度责任心和牺牲精神,为解除教学秘书对以后个人评职和事业上的焦虑,各级领导应依据教学秘书工作的特点,对这一群体在评职、进修上赐予实惠政策,激励他们安心搞好教学管理工作。 4.2 重视教学秘书队伍整体素养的提高,加强教学秘书人员的接着教化 在教学秘书人员培训和学问更新方面,学校要加大投入,并在政策和经费上保证落实。制定切实可行的中、长期培训安排,多渠道、多形式加强教学秘书人员的培育。如定期或不定期地组织他们学习高等教化学、教化心理学、教化管理学、高等教化行
13、政管理学、高等教化法规、社会学、人际关系学、秘书学等专业学科学问,提高其专业素养和理论水平;常常组织教学秘书参与校内外教务管理研讨会和阅历沟通会,学习先进的管理阅历和科学的管理思想,改进管理方法,提高管理水平;定期或不定期组织岗位培训,尤其是对计算机的运用和操作技能以及对教务管理系统软件的培训学习,提高工作效率。除此之外,还应激励教学秘书利用业余时间自学一些与自己的专业工作相关的学科学问,多学科、多角度、全方位地提高认知实力和管理水平。 4.3 通过多种渠道解决教学秘书的后顾之忧,激发其工作主动性和主动性 教学管理工作的开展须要多个部门的关怀和支持,学校各级领导要主动关切教学秘书人员的工作、学
14、习和生活,无论是在奖金发放、职务晋升、职称评定方面,还是在开展教学管理、科学探讨等问题上,都要建立相应的激励机制,通过多种渠道解决教学秘书的后顾之忧。同时,在教学管理活动中,要充分确定教学秘书的地位和作用,对于那些责任心强、业务水平高、管理阅历丰富、工作业绩突出的教学秘书人员,学校要在适当的时候,赐予肯定的物质嘉奖和精神激励,激发教学秘书的工作热忱,充分调动其工作主动性和主动性,促使其开拓进取,大胆创新,为高等教化事业的改革和发展,奉献自己的聪慧才智。 4.4 强化管理建立目标竞争激励机制 奖优罚劣、优上劣下,开展教学秘书之间的岗位竞优活动对工作责任心强 业务水平高,业绩突出的赐予表彰和嘉奖;
15、对在工作中推诱扯皮,不负责任,管理实力差,不适合教学秘书这一岗位的应赐予处分或调离,这样能有效调动教学秘书的工作主动性,促进教学管理事业的发展。 总之,教学秘书在教学管理中发挥着重要作用,应引起学校各级领导的重视。只有建立有效的机制,制定合理而人性化的政策,才能激发教学秘书的工作热忱,才能建立一支稳定的教学秘书队伍,从而切实地提高学校教学管理工作。 参考文献 1高来举.高校教学秘书队伍中存在的问题与对策J.北京工业职业技术学院学报,2007(1). 2顾少华.教学秘书工作是体育教学质量保证体系的重要环节J.上海体育学院学报,2003(6). 3王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的基点思索J .黑
16、龙江高教探讨,2004(3). 4李争.重视教学秘书培育提高教学管理J.教学理论与实践,2005(12). 5游佩.讲论高等学校院(系)教学秘书队伍的建设J .平原高校学报,2003(3). 6郑捷,陈彦国.教学秘书的现状及其建设J.湖北师范学院学报:哲学社会科学,2004(3). 关于做好高校教学秘书工作的若干思索 浅谈如何做好高校教学秘书工作 做好高校教学秘书工作的几点相识和建议 如何做好高校教学秘书 关于高校教学秘书工作的几点思索 浅谈如何做好高校党政办公室秘书工作 关于对高校教学秘书工作的几点思索 高校教学秘书工作之我见 探析高校教学秘书工作 做好独立学院教学秘书工作的几点思索论文 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页