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1、浅谈如何做好高职院校教务秘书的工作摘要：教务秘书是高职院校教务管理的重要组成部分，在教学管理系统中发挥着重要的作用。笔者作为一名高校教务秘书，根据自身经验，详细阐述了教务秘书的工作职责和特点，就如何做好教学秘书工作进行了探讨。关键词：高职院校；教务秘书；工作职责教学工作历来都是高校工作的重中之重，教务秘书作为高校教学管理工作的最基层管理者和执行者，对维护高校教学秩序和提高教学质量起着非常重要的作用。正确认识教学秘书的工作职责、明确教学秘书的工作特点对做好教学秘书工作有着十分重要的意义。一、教务秘书的工作职责（一）日常教学管理日常教学管理的涉及面较广，主要包括向系部老师和学生传达学院各个部门发出
2、的通知、学院会议精神和任务要求，教学计划和课程的安排、教材的征订、外聘教师管理、教师调课停课、教学常规检查、教学质量监控、考试工作安排、学生成绩管理等等。这些教学管理工作应有计划地进行，不能出现遗漏和差错，确保教学工作的稳定性和有序性。（二）考务事宜管理负责组织各种等级考试的报名、校队、安排工作和准考证及证书的发放；负责办理学生的重修、补考等手续并及时通知学生和相关的老师；精心做好期末考试试卷的检查、整理、印制及存档工作，并安排教师监考工作，组织学生参加考试等。（三）教学材料管理（四）毕业事宜管理对于临近毕业的学生要进行毕业资格审查、安排毕业答辩工作和毕业证书的发放等。二、教务秘书的工作特点（
3、一）辅助性教学秘书是系部领导的参谋和助手，辅助领导做好教学管理工作，帮助系部教师做好教学工作。领导的工作繁多，不可能事事都考虑得很周全，教务秘书应该经常协助和提醒，做到“到位不越位，参与不干预，出谋不决策”。（二）服务性教务秘书是高职院校最基层的教学管理人员，主要工作就是为老师和学生创造一个更好的学习环境。教学秘书负责向全系教师宣传系部、学院及上级主管部门所制定的各项规章制度、传达各类教学管理文件；及时反馈系部教师对学院教学管理工作的意见和建议。教学秘书是上情下达、下情上达的服务者。（三）管理性教学秘书是高校最基层教学管理者，承担着最基层的管理工作，大致分为教学过程管理、质量管理和档案管理等，
4、主要包括教学计划的制定、修改、执行，调课和停课，学生学籍管理、考试管理、成绩管理、毕业材料管理以及教学质量监控等诸多方面。（四）协调性教学秘书在教育管理调节机制中发挥组织和协调作用，经常要和学校职能部门、系领导与老师、学生等接触，必须具有协调左右、沟通信息和改善关系的能力。（五）繁杂性在整个教学管理系统中，教务秘书身兼多职，既有常规性的教学管理工作，又有突发性的教学异常情况，工作繁琐而复杂，没有规律可循。三、如何做好教务秘书工作（一）热爱工作，甘于奉献教务秘书的工作对象是学院领导、教师和学生，其工作目标是为领导、教师和学生提供一切尽可能的幫助，使教师、学生能够顺利完成各个教学环节。所以教务秘书
5、必须热爱自己的工作，要有积极主动的工作态度和甘为人梯的敬业精神。在日常教学管理中以教师为本，以学生为本，主动从他们的角度去思考问题。在教务秘书这个平凡的岗位上严肃认真地做好每一件事，显示教学秘书不平凡的人生价值。（二）提高自身素质，加强各方面修养教务秘书不仅要熟悉本职工作的专业知识，还应熟悉学院和系部学科发展的一般规律和人才培养方案，不仅要有教育学、教育心理学、管理学和档案学等方面的相关专业知识，还要掌握现代化办公软件的使用技巧，具备组织协调能力、文字表达和写作能力等。这就要求教学秘书要不断更新自身的知识结构，吸收信息化和自动化管理观念和方法，积极参加各种培训，有针对性地培养自身的各种能力，从而合理开展各项教学管理工作，为学生和教师服务。（三）发挥沟通协调作用（四）培养创新能力教务秘书不能只做一般性的日常管理工作，要积极主动、开拓进取、培养较强的创新能力，努力探索教学管理的新途径、新方法；要善于发现问题、善于分析、总结和归纳，积极配合校系的教学改革，不断优化和创新。保证教学工作有序进行的同时不断总结教学管理经验，提高管理效率。总之，教务秘书是各个高职院校教学队伍中不可缺少的一份子，教务秘书工作是教学管理工作中的重要环节，做好教务秘书工作不是一朝一夕的事情，必须认真工作，不断学习，不断总结经验，不断提高自身综合素质和管理水平，协调好各种关系，尽心尽力为师生服务，提高教学管理水平。