库房管理员工作手册.docx

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1、库房管理员工作手册 库房管理员工作手册 为了易于库房的管理员驾驭库房管理的基本要领和要求,特建立管理要领工作手册 本手册是库房管理员职责的的补充 一、基本要求: 1、酷爱库房管理工作 2、喜爱自己所管辖的物料 3、对库房工作学习的求知欲望强。 4、有剧烈的责任心,对数字比较敏感,管辖的物料数字上不一样,心里不踏实。 5、离开工作岗位(离职或调岗)要进行工作交接。 6、对于工作要有剧烈的“服务至上”的思想,遇到问题不推、不躲、不放弃, 不把问题解决不罢休,并且有很强的团队合作精神。 二、驾驭库房收发的要领 1、收料时必需见着入库单才能收料,没有入库单库房不能收料;收料时必需核 对入库单上物料的物

2、料编码是否与包装箱上的编码一样,必需核对入库数量是否与实物一样(尤其是A类物料如),必需核对入库实物是否有损害破损的现象,如有问题,库房将予以拒收。 2、库房管理员配发料时,必需见到出库单才能配料,配料时必需先削卡后配料, 即先依据出库单上的物料编码去库位上找寻物料,实物编码必需和出库单上的编码保持一样,然后在物料卡片进行入库登帐,最终依据出库单上的数量来配发物料。 3、在货架上增加(削减)物料的同时,库房管理员在物料卡片上填写增加(减 少)的数量,并计算填写好结存数量,保持物料和物料卡片时时相等。 4、物料的入库单/出库单要在入库/配料完后刚好返给物控,以便物控 作好单据的跟踪管理。 5、日

3、常积累性盘点帐、物、卡一样的要领:配料的同时,知道总数,取下所配 物料的数量,同时要点清所剩物料的数量和卡的数量是否一样(此时已刚削卡)。 6、对于新入库的物料,为一次性做即入即出的物料可不建立库存卡片,但要设立标识。假如停顿在库房一周以上要建立卡片。 7、卡片要和物料放在一起,不能出现卡物分别的现象。 8、物料入库后的物料码放根据批次放在货架上,在外包装上做时间标识,物料编码标识,保证先进先出。大货架物料同理。 9、运用后的卡片和出库单要保存在固定的纸箱内,箱外要有标识,保存五年。假如一年没有发生进出,可不更换卡片。 10、库管员对入库单出库单要在每月末集中将单据装订成册,存放。保存五年。

4、11、同一种物料尽量放在一起,总数量不应当超过两堆码放,其中一处物料数量要为整数。 12、物料办理入库和出库的时候,要进行实物交接确认型号和数量后再进行单据签字,强调料随单走。 13、库房配料时肯定要作到标识清晰,数量精确;定单物料在转交配送班时要做交接。 三、库存管理物料管理法则 对于管辖的A类物料要100%精确,B类物料要98%精确,C类物料要95%的精确。 四、借料 1、原则上不发生借料,应根据正常工作程序加快进行。 2、在时间上不能满意账务上正常出入库条件的物料而须要领出,由提出部门申请借料,填写正式借条,根据要求审批程序签字后借出物料,不削卡削帐。借条一式3联,库管员一联,帐物员一联

5、,借料人一联。 借条在应补手续办理完毕后,交与借料人,当面撕毁。 3、每月对借料单进行清点一次。 四、出库 1、物料根据安排规定的时间要求配发料到车间, 2、根据出库单.进行配料,根据送料时间将物料交给配送人员,双方清点数量,签字,由配送人员将物料送到车间,并与车间领料人员进行交接签字。 3、缺料到料时,库房管理员要第一时间通知安排后,制单后然后予以配料。 3、呆滞物料存于呆滞物料管理员处,一年内领用呆滞物料假如超过三次,应当由呆滞物料填写物料转移明细审批表存放处转回库房管理员处,同时通知物控组将存货比照表作更改。 五、退库:物料退库是车间由于工艺更改或生产安排临时变更,使物料发生退回库房的行

6、为,要求做到: 1、退库根据退库流程由退库部门办理退库单,物料经过质检检验后签字确认是否合格,合格物料,车间在相关手续齐全后,领料员在帐物员处办理退库手续,打出退库单同时将物料送到库管员。库管员可干脆上卡、摆上货架。 2、不合格物料都要先退到呆滞物料库管员手中;库管员不干脆接受退料。 3、呆滞物料管理员对物料及其包装、检验与否等工作确认后,将合格物料在物控组先行做退库,然后将其交给库管员; 4、库管员在卡片上的实际的动作 货位编码: 01-01-01-A 1物品编码:P00000000 存货(料)卡 名称:*规格型号: * 以上要求是领用物料退换货管理方法的补充。 六、库房日常工作的支配 库房

7、管理员日常主要工作时间以下几大类: 1、日常的出入库业务工作。 2、异样处理,对于平安库存物料在库存到达报警线时要刚好向物料安排员报缺,对于长期不用的物料要向物料安排员反馈,敦促运用。 3、盘点,不发生配料的时间即为盘点时间, 4、5S整理时间。 七、日、月结账工作 1、每月的月底25日起先为库房的盘点结账时间,将帐物打出的当月发生物料进行对账,确保月出入库帐物卡一样。库管员每月依据自己发生领料的状况,可每半月出对帐单一次。 2、日常盘点物料,计算机假如所赐予的帐面数据(例如)是13日的,库管员实际盘点某颗物料日是15日。那么实际盘点该物料的数量应当对13日到15日之间的出入库数量要做逆向加减

8、。 3、结账日结帐,物控部要提前通知各车间,在结账日的当天谢绝领料,或提前或错后领料。(特别状况除外) 4、月末结账日后发生领料(借料),要确认该物料的产品是否在本月入成品库,假如确认是,肯定要保证该物料在成品入库之前做材料的出库。 八、工作交接: 库管员离职或转岗时必需办理交接,交接人和被交接人双方要对物料进行实物盘点,建立交接表,确认误差,盘点后双方进行签字确认,通过部门领导委派第三人进行复盘后,盘点交接工作结束。详细交接操作见库管员离岗工作交接管理规定。 九、编码更改 1、发觉物料编码问题向物料安排员提出,假如须要库房更正的物料要刚好向库房负责人提出做更改。 2、同一颗物料即有ROHS编

9、码,又有非ROHS编码,已经都划为ROHS物料,把这些物料放在一起(根据批次码放),先消耗非ROHS物料。 十、帐物日常工作 1、导出的盘点表是用库存的收、发、存和存货比照表做比照,形成带有库管员的表单,要求对表中没有对应库管员的物料要给予库管员人名,不允许存在没有库管员管理的物料。 2、设置专人对物料存货比照表进行维护。 十、常用应用名词 1、有物无账:指库房物料存在,而计算机账没有该数量的物料 造成的缘由是计算机的帐出了,而物料没有给生产部门或车间未领;或者车间的物料退回没有上帐。 2、有帐无物:指物料无库存,而帐上却有该数量的物料。 造成的缘由是计算机的帐没有出,而物料却发给运用部门。

10、3、盘盈:指盘点的时候,物料实物的数量多于帐面的数量。 4、盘亏:指盘点的时候,物料实物的数量少于帐面的数量。 5、盘点:指库管员对所管辖的物料进行帐、物、卡的一样性的定期盘查。盘点分为年盘、月盘、周盘点和抽盘及随时盘点。 6、各种单据说明。 本手册在日常工作中不断修改和补充。 黄勇 2022年6月15日 库房管理员工作手册 库房管理员工作述职 库房管理员工作职责 库房管理员工作总结 库房管理员工作体会(定稿) 库房管理员工作职责说明 库房管理员工作总结 仓库管理员工作手册 仓库管理员工作手册(举荐) 库房管理员工作安排与内容 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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