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1、如何做好酒店质检工作 Silouette 如何做好酒店质检工作 酒店督导或质检是酒店管理者的耳目,必需按要求把每日看到的,检查过程中发觉的不符合质量要求的事情一一例举,并写成“巡察报告”一式若干份,经综合办发往酒店高层领导和各部门马上加以整改。因此,酒店督导或质检者在酒店管理中起着重要的作用。酒店督导工作在各营业场所巡察,也常在后台各岗点转转,检查工作事实上就是依据员工手册、礼仪规范、岗位责任制、操作规范等酒店规章制度,对酒店各岗点的软、硬件和员工的服务及工作“找毛病”,然后写成巡察报告,通报各部门和高层领导,每日一次。 质检工作是出力不讨好,找挨骂的工作。试想人们对打“小报告”的人有多恨,何
2、况是每天名正言顺特地在阳光下打“大报告”的人,也就是说一旦事情上了“报告”,酒店各部门及各领导都知道了。因此常会遇到找各种“理由”为自己开脱,或部门管理者为下属“解脱”找借口,找理由,极易引起冲突或不满心情。 要干好这项工作须留意以下几点: 1、事实要肯定清晰。如冷菜间有人操作时未按要求戴手套,那你肯定要记录该员工的胸牌号,使四周的人望见你在记录以备事后待查,你可以不必将牌号写在“报告”上,但要有证明可以说清真实性,以免事后不认帐或狡辩。 2、文字表述要精确。如台面抹尘欠佳、抹尘不到位、漏抹尘、浮尘、积尘,文字表述不同、力度不同,反应出的性质也不同。又比如,一员工的确扒在桌上睡觉,但当上司拿着
3、“巡察报告”去找他时,他肯定会说:“我根本没睡觉,只因身体不适扒了一会儿”,而有时本位思想严峻的上司会以此为依据,大泄对督导不满之愤,弄得大家都不快乐,怎么办呢?对于无法明确界定的事物,要么当场指出,下不为例,就不用写成文字上报了。如肯定要表述可以这样写“个别员工有在工作时间几点几分扒在桌上闭眼的现象。” 这样即可以避开事后冲突,又可以清晰表述事实,同时又给管理者留下“酌情”处理的余地。 3、同一问题集中表述。如卫生间浴帘杆抹尘问题,在一段时间内常常出现且多次提出仍未整改时,就要以一种醒目的格式提起留意:如检查的房间内大多数有此状况,就以每个房间状况报告的第一句话陈述,试想同一问题,在同一张报
4、告中反复在几个房间及卫生问题中同时存在,对每一个管理者都是很明白的示意该管一下了。 4、表扬示意。如水杯擦试不当常会留下指印或水渍印,多次指出仍得不到整改,部门会说,玻璃杯质量有问题等。这时最好的方法是发觉擦试干净的杯子并提出表扬,“如号房间卫生细致,特殊是水杯干净、光明、无指印、无水渍印”,这一效果比任何说明都管用。 5、重证据。凡是写在报告中的事情肯定要有证据,否则会不好收场,如有员工把闲书拿到工作间去看,那你假如要上“报告”就肯定要没收此书,因为有些行为是要惩罚的,假如没有证据,很快事情的经过就变样子,如“书不是我的”、“我没看仅是翻了一下”、“我根本没看”。 6、坚决杜绝说情。我们可以
5、在没管你之前假装看不见、不知道,但是一旦形成文字上了报告,做了处理,就必需看到结果,决不行被部门的说情风左右,因为有了第一次,就会有其次次,最可怕的是它会带来恶劣后果制度可以因人而异。于是员工会认为“打报告”的人是“恶人”,说情的人是“好人”,于是冲突、对立,随之产生。 7、指出你的问题是为了帮助你。要使各部门的管理者明白这个道理很难,但必需设法让他们明白。举个例子,有次我从卫生间出来,因有急事遗忘将裙子后面的拉链拉上,就匆忙往现场赶,一个男员工跟着我到一个可以说话的地方静静告知我:“你的裙子拉链开了”,我真的是从内心里感谢他。因为正是有人刚好的指出才避开了在更大范围内,更多人面前的尴尬,所以
6、,能刚好指出不足帮你改进的人是真正对你好的人。其实确定有其它员工留意到,但没有告知我,缘由如下:怎么说?会不会不兴奋?会不会不好 意思?随她去吧!反正不是我的事。假如都这样做的话,后果将更加尴尬,扩大面将更广。有人每天帮你找几个毛病,你改了,就进步了,提高了;假如捂着、盖着,不让别人说,那何谈管理?怎能提高? 8、现场指出且改正的不写入报告。有些个别状况确属疏忽,当场指出马上改正了的就不必再写入报告。如走廊地面上有遗留纸屑或烟缸内有烟蒂,恰巧四周有员工,你告知她们并马上改正了,就可以了。假如指出了改正了再写入报告,不仅不会对员工教化起到良好的效果,反而会使员工认为你太计较,不依不饶,今后再遇此
7、事协作整改就不主动了。 9、要清晰自己的“角色”。写巡察报告是件极为肃穆仔细的事情,千万记住自己的角色是“找问题的人”,不是管理者。手下写的每一个字,每一句话都要把握一个原则:只说事,不评论,尤其是不能用自己的观点在报告中评述。因为酒店管理层次明确,范围清晰,每个管理者都知道该怎么做,他们反感你指手划脚。为削减冲突的发生肯定要清晰自己的“角色”。 10、要做“抬轿子”的,不做“拆台”的。要体谅部门管理者和员工在特定条件下的心情与心理动态。如有大型会议、大型活动或节假日,员工特别劳碌,工作量加大很多,服务要求又很高,此时你在报告中写“卫生间地面有头发一根,或餐饮地毯有烟蒂一只”,明显是自己找不痛
8、快。这种状态下应注意服务方面的动态,表述服务到位,忙而不乱,站立规范,有声服务较好,整体卫生较好等等。此时上下左右要劲往一处使。千万别做星星之火烧了别人的同时,也烧了自己。即使有一些“小问题”发生也应以大局为重,要手下留情,要用“柔道”解决,不要坏了员工的心情影响服务或在气头上一走了之,同时也坏了部门的统一支配,分散了留意力。有些事放一放同样可以达到整改的目的,而且效果会更好 如何做好酒店质检工作 如何做好酒店质检工作 做好酒店质检工作 如何做好酒店前台工作 如何做好酒店营销工作 如何做好酒店督导 如何做好酒店策划 如何做好酒店培训 如何做好酒店营销 如何做好酒店会计 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页