人事处工作具体职责.docx

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1、人事处工作具体职责 人事处工作详细职责 我认为,人事处是学校各项工作的顺当开展的润滑剂,它负责调解各部门之间的关系,让各部门之间的连接工作有条不紊地开展。可以说,人事处是一个上传下达,沟通各个部门之间的重要机构,是在学校党政领导下,全面负责学校岗位设置和人事劳资管理、师资队伍建设,贯彻执行人事制度的职能部门,要始终坚持“团结协作、服务至上、以人为本、规范高效”的原则和“首问责任制”,主动履行以下职责: 1.贯彻执行党和国家人事人才工作的方针、政策,落实上级主管部门有关人事人才工作的指示和确定,拟定学校人事管理的各类规章制度,开展调查探讨,不断推动人事制度改革; 2.负责学校各类各等级岗位的设置

2、管理和人员聘任及岗位调配管理; 3.负责学校各部门科室设置、行政机构科级干部选拔任用; 4.负责教职工的年度和聘期考核,负责全校教职工的年度考核、评模选优工作,教职工病、事、婚、丧、探亲以及女职工生育、哺乳期请假和销假事宜; 5.负责教职工工资和各类津补贴的安排、调整、申报、实施工作及教职工工资和津补贴数据管理、统计、分析等工作; 6.负责学校师资队伍建设规划与安排的拟定和执行、教职工教化培训等工作;负责教职工年龄、工龄、学历学位等的审查认定工作。 7.负责学校高层次人才的引进及面对社会公开考试、考核聘请工作人员事宜; 8.负责老师资格认定和学校各类专业技术职务评审聘任工作; 9.负责外聘兼职

3、教授、名誉教授等高级专家的聘任管理工作; 10.负责学术和技术带头人、政府特别津贴、突出贡献等高级专家及优秀人才的推评组织工作; 11.负责学校工人技术等级考核聘任和学校编制外用工管理工作; 12.负责教职工医疗、工伤、失业等保险的核算、申报等管理工作; 13.负责办理教职工退休、退职、辞职、辞退以及教职工死亡抚恤工作; 14.会同有关部门处理教职工来信、来访; 15.联合教务处负责省语委一般话测试站的管理,开展一般话推广、测试等工作; 16.与教务处联合办理全校教职工职称外语、计算机考试的报名、组织、发证工作,负责承办老师资格的评审以及老师资格证的管理工作。 17.负责学校编制内教职工人事档

4、案管理和人事人才工作档案立卷归档工作;负责学校综合档案室的管理工作。 18.负责学校人事信息网络平台建设和管理; 19.完成上级机关和学校领导交办的其它工作。 在日常中,要留意各职能部门的关系协调;各部门之间的信息、关系的沟通与沟通;建立各项规章制度并检查实施状况,促进各项工作规范化管理;员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;教职员工的档案管理以及员工考勤、出勤统计、报表等。 人事处工作的流程 一、进人安排 1、每年4月用人单位向人事处提出进人安排; 2、人事处汇总,提出全校总进人安排; 3、院长办公会议审定; 4、通知各单位进人安排; 5、将进人引进安排报至院办。 二、教学以及非教学科研

5、人员录用程序(档案由市人才开发中心代理) 1、各单位或者部门依据单位岗位状况确定拟聘请人数及岗位,上报人事处; 2、人事处依据各单位或者部门当年进入安排及岗位确定拟聘请人数及岗位; 3、报院长办公会议审批; 4、公布当年学校拟聘请教学以及非教学科研人员单位、人数、岗位及应聘条件,公开聘请; 5、人事处依据应聘条件,进行初选,确定参与面试人员,公布名单及面试时间、地点; 6、组织聘请面试小组,进行面试考核,确定人选,报院长办公会议审批; 7、审定同意后,公布录用人员及岗位; 8、录用人员签订就业协议书; 三、兼职(客座、名誉)教授聘任审批程序 1、供应简历、业务状况、学历证书、任职资格书及其他相

6、关材料 2、由院人才引进工作领导小组会议通过,填写郑州信息工程职业学院高层次人才柔性流淌(兼职、客座、名誉)教授聘任表,报送人事处; 3、人事处提出详细看法; 4、报主管院长审批; 5、批准同意后,人事处发文、发聘书。 四、校内工作人员调动程序 1、各用人单位依据本单位工作须要及被调人员的意向,经党政领导探讨后,可以在本单位范围内调整,并报人事处备案; 2、要求在校内跨单位调整工作,首先由本人写出书面申请;调出人员所在单位经党政领导探讨同意,并签署看法;转接收单位党政领导探讨同意并签署看法;人事处提请主管领导批准,办理调动手续; 3、校内用人单位如有编制名额及工作须要,可向人事处提出书面调人申

7、请,在征得被调人员及单位的同意后,经人事处审核同意,办理调动手续; 4、学校由于工作须要,经批准调动支配的人员(包括教学富余人员),有关单位须顾全大局,听从支配; 5、用人单位和人事处在调配工作中对符合用人条件的待岗教职工应优先支配工作。 五、教职工辞职程序 1、本人须要提前三个月提出书面申请,说明理由; 2、所在部门签署看法; 3、人事到处务会议探讨,并按审批权限报学校审批; 4、办离校手续,服务期未满的按规定交违约金、培育费等费用; 5、将办完的离校通知单及工作证、教学材料、校徽、医保卡、饭卡等交回人事处; 6、人事处发文; 7、辞职人员档案由学校档案中转出。 六、教工国内探亲假申请程序(

8、学校可以设置这一项,体现学校的人文关怀,也可以作为留人和激励员工的措施) 1、探亲前填写探亲申请表; 2、所在单位签署看法; 3、探亲路费在假期后两周内到人事处审批; 4、计财处办理报销。 说明: (1)教职工利用寒暑假探配偶每年一次,探父母(未婚的每年一次,已婚的两年一次)。 (2)未婚教工探父母、已婚教工探配偶,每年一次的来回路费全部报销;已婚教工探父母根据规定予以报销。 七、新进人员报到程序 1、新进人员到人事处报到; 2、按学校规定签定有关协议书; 3、按要求填写干部履历表、职工登记表,发放校内关系转移表到有关单位报到(各单位报道人员只须要依据转移表支配工作事宜); 4、交3张一寸和1

9、张二寸免冠彩色照片、身份证复印件,用于办理医疗保险证、工作证和建立人事信息库,领取校徽; 5、凭工作证到图书馆办理借书证、校工会办理工会会员证(随带一寸免冠照片); 6、需学校解决住房的凭人事处通知单到后勤服务处办理住房手续; 7、由人事处确定工资发放标准,通知财务处发放工资; 八、参与国内培训程序(作为吸引员工的一项措施和方法,也是激励员工努力工作的政策) 1、个人提出申请,填写郑州信息工程职业学院教职工进修培训审批表,学科负责人同意后报单位领导审批; 2、所在单位签署看法后(附培训简章)报人事处; 3、参与培训; 4、培训结束后,学习成果单或结业证书送人事处备案。 九、参与校内培训程序 1

10、、人事处发培训班通知,各单位组织人员报名; 2、各单位汇总后报人事处; 3、参与培训班; 4、发放结业证书。 十、年度职称评审程序(人事处可以帮助老师员工评职称,有利于调动老师的工作主动性) 1、个人申报; 2、所在单位审查; 3、人事处资格审查; 4、报人才沟通中心审查; 5、申请人按规范整理个人材料,同时人事处办理材料送审。 6、学科组评议; 7、院评审委员会评议,需上一级评审委员会评审的上报材料; 8、评审通过者,学校发文公布(五公开); 9、材料归档。 十一、专业技术职务任职资格报考程序 1、个人申请; 2、所在单位资格审查; 3、人事处资格审查; 4、报教化厅或人事厅考试部门审查;

11、5、发放准考证,并参与考试; 6、发放合格证书。 十二、技术工人的等级考核程序 1、本人申请; 2、所在单位资格审查; 3、人事处资格审查; 4、报教化厅或人事厅考试部门审查; 5、发放准考证,并参与考试; 6、发放合格证书。 十三、岗位聘任程序 1、公布岗位设置方案、岗位职责、应聘条件; 2、发放申报表; 3、个人组织材料,填写申报表; 4、用人单位组织考核,部分岗位组织部、人事处参加面试; 5、岗位聘任领导小组审定; 6、公布聘任结果; 7、材料归档。 十四、年度考核工作程序 1、发放年度考核表并组织全校教职工填写; 2、所在单位考核; 3、人事处审核; 4、学校审定考核结果; 5、发文公

12、布考核结果; 6、材料归档。 十五、评优工作程序(参考在学校的贡献和工作量,不仅仅以测评为准) 1、部门举荐或个人申报; 2、人事处会同相关职能处室审核; 3、学校审定举荐人员名单; 4、报院级评审委员会; 5、帮助办理荣誉证书并发文公布。 十六、行政惩戒工作程序 1、个人检查; 2、所在单位提出处理看法; 3、人事处会同相关职能处室提出初步处理看法; 4、学校探讨确定处理结果; 5、发文公布处理结果。 人事处工作详细职责 人事处工作职责 人事处工作职责 人事处工作职责 人事处工作职责 组织人事处工作职责 学院人事处工作职责 人事处工作职责(高校) 服务窗口人事处工作职责 人事处岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页

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