三星的会议制度.docx

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1、三星的会议制度 三星的会议制度德鲁克在卓有成效的管理者里面说:凡是会议过多,肯定是管理出了问题,会议营运管理能体现一家公司的管理水平。九十年头三星崛起,李健熙发起“三星会议文化改良”,建立良好的会议文化,摒弃官僚作风。 一、凡是开会,必有打算 在三星,“恒久不开没有打算的会议,会议的最大成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有打算的会议就等于是一场谋杀”。所以,在三星重大的会议有事前检查制度,“没有打算好的会议必需取消”。与会人员要提前看材料并做好打算,不能进了会议室才起先思索。 二、凡是会议,必有主题 在三星,“开会必需有明确的会议目的,在会议打算的PPT前三页PPT必需显示会议主

2、题”。没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶闲聊,奢侈大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。 三、凡是会议,必有纪律 在三星,每次会议都会设一名“纪律检查官”(一般由主持人担当)。在会议前宣布会议纪律,对于迟到要惩罚,对于会议上不按流程要提示,对于发言带心情要提示,对于开小会私下探讨的行为要提示和惩罚,对于会议上发恶劣脾气和攻击他人的行为要惩罚。 四,凡是会议,必有议程 在会议之前明确会议议程,会议运营人员要在会前把会议议程书面发给参与会议人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们有充分的时间打算相关的资料和支配好相关工作,每一项探讨必需限制时间,不能海阔天空,泛泛而谈。丘吉尔说

3、:给我五分钟发言,我要提前一个星期打算;给我非常钟发言,我要提前两天打算;给我一个小时发言,我就可以不用打算。 五、凡是会议,必有结果 开会的目的是解决问题,会议假如没有达成结果,将是对大家时间的奢侈。所以,每一个与会人员都要参加到议程中来,会议监督官有权打断那些偏离会议主题的冗长发言,会议时间最好限制在1.5-2小时以内,太长的会议会超过人的疲惫限度。会议主持人要设置时间提示。会议决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再探讨。达成决议并确认的结论,立刻进入执行程序。 六、凡是开会,必有训练 在三星,“培训是节约时间成本的投资”,让员工快速成长,培育员工,让员工削减犯错,

4、提高技能,这一切,从本质上来说也就是提高了时间价值。 在三星,有特地针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的会议训练,训练内容:如何开会、如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待会议上的分歧、如何会场汇报等,通过这些必要的会议训练,让会议变得高效。 会议难免有看法不一或争辩,假如处理不好,就会影响会议效果,适当留意一些艺术和技巧,就可以化险为夷。例如要尽量做到会议上公开表扬,私底下指责;在会议上就事论事,对事不对人;争辩时要敬重别人,不行恶意指责别人;对他人的看法假如表示赞同就公开表示你的赞扬;对看法不同者也要留意措辞,不要伤了别人自尊;不行恶意指责他人,不要伤了别人自尊,特殊是有上级人员

5、参与时更要留意,不能为了表现自己而贬低别人。有时候要实行民主集中模式,开放心胸,容纳看法,不要被自己从前的立场所左右;不要将你的结论强加于人。假如要公布的是既定政策、确定,就要在事前说明不容探讨,须要与会人员探讨的肯定不能是既定决议。 七、凡是开会,必需守时 设定时间,准时开会,准时结束。准时开会,准时结束,其实也是敬重别人的时间。开会肯定要准时,并要求对每一个议程设定大致的时间限制,一个议题不能探讨过久,如不能得出结论,可短暂放一下避开影响其他议题,假如某个议题必 须要有结论,会前要通知与会人员。 八、凡是开会,必有记录 要有精确完整的会议记录,每次会议要形成决议,各项决议要有详细的执行人员

6、及完成时限,假如此项决议须要多方资源,肯定要在会议记录中明确说明,避开会后相互推诿,影响决议完成。有些管理人员常常犯的错误就是会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更让一些管理人员误认为开会没有意义,干脆影响其不想主持会议或者参与会议。 九、凡是会后,必有追踪 “散会不追踪,开会一场空”,加强稽核检查,建立会议事后追踪程序,会议的每一项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可刚好发觉适时调整,确保每项会议决议都能够完成。 十、会议公式 开会+不落实=0 布置工作+不检查=0 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实 十一、高效会议原则 凡是会议必有主题;凡是主题必有议程;凡是议程必有决议;凡是决议必有跟踪;凡是跟踪必有结果;凡是结果必有责任;凡是责任必有奖惩;凡是奖惩必需透亮。 三星的会议制度 三星品高制度 三星规章制度 三星高效会议的9原则 向三星学会议管理 三星的启示 三星(材料) 三星电子 解读三星 三星文化 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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