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1、studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting三星集团成为世界一流企业的第一步始与李健熙总裁studing SAMSUNGIn the meetingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingContent introduction 目录目录1 1 会议文化造就一流企业会议文化造就一流企业2 2 三星是这样召开会议
2、的三星是这样召开会议的3 不开无准备的会议不开无准备的会议4 会议求同存异会议求同存异5 会议的实行方法会议的实行方法6 会议发言与倾听艺术会议发言与倾听艺术studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting1 1 1 1 会议文化造就一流企业会议文化造就一流企业会议文化造就一流企业会议文化造就一流企业 以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议 因为，在召开会议的方式和水平中，溶入了该公司的一切记住，会议文化就是企业文化的主宰，能够成为强大有力的竞争
3、武器为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting衰落企业频繁的马拉松会议衰落企业频繁的马拉松会议走向衰落的企业的特征之一就是，干脆根本不召开会议或者将会议作为一天的工作走向衰落的企业的特征之一就是，干脆根本不召开会议或者将会议作为一天的工作错误的会议类型如下：studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe m
4、eettingstuding SAMSUNG in zhe meetting会议令人痛苦吗？会议令人痛苦吗？冗长冗长枯燥无味枯燥无味吞食时间吞食时间心情烦闷心情烦闷效率不高效率不高常见会议问题：studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting有这样一句话：有这样一句话：“如果说农夫拥有田地、如果说农夫拥有田地、工人拥有机械，企业家则拥有会议。工人拥有机械，企业家则拥有会议。”经营良好的企业会议经营良好的企业会议交流广场问题解决之所思想之源调整方向之所集体协作
5、的实践之所变化的熔炉商业艺术会议studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting经营良好的企业会议经营良好的企业会议时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录，并分发相关人员创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in z
6、he meetting经营改革的起点从会议开始经营改革的起点从会议开始 会议文化能够对成员的价值观和思想进行根本性的改革，将组织引向一个方向，并在竞争中连续性地获得胜利。studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting 在孔子与弟子们讨论修身与处事的论语“卫灵公篇”中，有这样一句话：“可与言而不与之言，失人；不可与言而与之言，失言。智者不失人，亦不失言。”2 2 2 2 三星是这样召开会议的三星是这样召开会议的三星是这样召开会议的三星是这样召开会议的stud
7、ing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting三星会议之根本三星会议之根本三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3 33 37 7原则，让所有子公司原则，让所有子公司三星会议之根本三星会议之根本studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting要召开计划好的会议，要召开计划好的
8、会议，而不是即兴会议而不是即兴会议三星会议之根本三星会议之根本其一：为了提高会议效率，尽可能不召 开即兴会议 其二：如果一定要召开会议，则最大限度地 减少会议 其三：一旦决定召开会议，是否有能够与其 他会议合并或委托的方法studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting三星会议之根本三星会议之根本第一个原则:确定不召开会议的工作日 第二个原则:将会议时间定为l小时，最多 不超过1个半小时第三个原则:将会议录整理成一张纸studing SAMSUNG in z
9、he meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting第一：严格遵守时间 第二：会议材料中写明会议经费，去除不必要的浪费 第三：精选参加会议人员，缩小规模第四：明确会议目的 第五：事先分发会议资料 第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见第七：精简会议记录，做好保存和分发 三星会议之根本三星会议之根本studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting传达会
10、议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则 召开会议时遵循337原则，将会议内容(Word)向会场外(Window)的相关者传达并反映到工作(Work)中的会议文化，可以称为三星的3元会议文化。会议内容必须联系工作studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting因工作不同而多样化的会议头脑清醒、不拖拖拉拉、效率更高 在有产品的地方召开会议 早起型企业，早间会议 将效率提高两倍 的站立式会议人的大脑最活跃的时
11、间是在站立的状态下减少开会时间、开会次数、提高开会效率、适合开紧急会议 感性充电 蒸气浴会议 人的大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting因工作不同而多样化的会议会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化最大限度地调整好会议气氛最大限度地调整好会议气氛studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting
12、studing SAMSUNG in zhe meetting会议成功有80%在于准备3 3 3 3 不开无准备的会议不开无准备的会议不开无准备的会议不开无准备的会议studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting筹划会议确定内容方向，准备资料确定内容方向，准备资料 studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting明确会议
13、的目的抓准会议核心，不偏离主题抓准会议核心，不偏离主题studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting选定参加者让必要的人参加会议让必要的人参加会议studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting对会议事先进行公告通知与会人员时间、地点、内容通知与会人员时间、地点、内容studing SAMSUNG in zhe meet
14、tingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting做好有目的的开会做好有目的的开会 事先传达议题、分发资料就有出事先传达议题、分发资料就有出现优秀意见的保证！现优秀意见的保证！事先分发会议资料studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting严格遵守时间，提炼重点、精化主题，避免无谓讨论严格遵守时间，提炼重点、精化主题，避免无谓讨论 有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间有效引导
15、会议的秘诀之一就是合理分配时间严格遵守时间，迟到是不行的严格遵守时间，迟到是不行的要确定要结束的时间并在最后做出结论要确定要结束的时间并在最后做出结论分配时间studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting明确说明会议费用员工有效工作时间价值体现，提高重视会议力度、效果员工有效工作时间价值体现，提高重视会议力度、效果投入了某种程度的时间和费用的会议，就应当去除不必要的内容或者充实内容通过重视会议时间、去除消磨性的、不必要的内容来改变会议文化。会议费用是将会议
16、参加者和对会议进行准备的职员的薪水、按职员分配的劳务费(参加会议的人数、会议时间)及特别使用费、场所租用费等其他费用加起来计算的。计算出的费用细目在会议开始前事先告知所有参加者。请再次铭记：参加会议需要费用，进行会议准备也需要费用studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting通过会议内容、大小、人数、层次，灵活选择会场、布置环境通过会议内容、大小、人数、层次，灵活选择会场、布置环境 准备会场寻找能够提高聚集效率的会议场所 studing SAMSUNG i
17、n zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting管控会议主题、时间、情绪、调动与会人员参与合作管控会议主题、时间、情绪、调动与会人员参与合作 会议主持者必须具备的条件强调主题，防止讨论偏差，调动参与人员讨论情绪studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting了解会议的目的，准备适当的资料，绝对不要迟到，围绕主题积极发表见解了解会议的目的，准备适当的资料，绝
18、对不要迟到，围绕主题积极发表见解参加者必须具备的条件了解会议的目的是什么如果其他企业或新面孔参加会议，则一定要准备名片准备可证明自己意见的资料绝对不要迟到为信守一切诺言而行动不要失去会议方向studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting与会议准备同样重要的是会议的开端4 4 4 4 会议求同存异会议求同存异会议求同存异会议求同存异studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingst
19、uding SAMSUNG in zhe meetting会议中重要的是结论不要失去会议方向studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting灌输式传达会议一灌输式传达会议一NONO讨论式会议一讨论式会议一Yesstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting引导进行建设性争论引导进行建设性争论studing SAMSUNG
20、 in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting不要有含糊不清的表达不要有含糊不清的表达 在公司中是不可以在公司中是不可以进行这种含糊不清的表达进行这种含糊不清的表达studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting以对等立场召开会议以对等立场召开会议 studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in z
21、he meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting认同并尊重对方认同并尊重对方 对方有发表自己意见的利。对方有发表自己意见的利。即使对方发表的意见违背了社即使对方发表的意见违背了社会常识，也要尊重其意见，这会常识，也要尊重其意见，这时会议气氛才能够活跃起来。时会议气氛才能够活跃起来。studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG
22、in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting在会议中不时做出反应在会议中不时做出反应 studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting 受到称赞的人为了对别人的关心予以回应，会变得更加意气风发；而欲望强烈的人为了听到更多的称赞，也会变得更加努力。在会议中不时做出反应在会议中不时做出反应 studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettings
23、tuding SAMSUNG in zhe meetting会议中想参与意见的人和想远离的人会议中想参与意见的人和想远离的人 studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting不管怎么优秀的结论，如果不付诸实行，就会最终成为浪费时间和经费的空谈5 5 5 5 会议的实行方法会议的实行方法会议的实行方法会议的实行方法studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMS
24、UNG in zhe meetting概括重要内容概括重要内容studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting写成会议录写成会议录包括对会议内容摘要和结果进行整理包括有关哪些事交给谁、何时完成、如何进行反馈studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting利用群件共享信息，根据需要传达所收集的信息并应用在工作中将需要传达的信
25、息通过群件共享传达，并应用到工作中传达会议内容传达会议内容 studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting评价会议评价会议对会议进行评价的最普遍方法就是由参加者进行评价。评价的最简单方法就是，在会议结束后返回的同时进行反馈。通过这种反馈来完善不足之处，创造能够确立新的战略和战术的机会。studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe me
26、etting实行决定事项实行决定事项在召开会议时就应当决定好作用分担和责任体制在会议中途进行旨在报告会议结果的协商studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting会后切实整理会场会后切实整理会场 在使用会议室时，连会后的会场整理都切实做到是一个很好的习惯studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting6 6 6 6 会议发
27、言与倾听的艺术会议发言与倾听的艺术会议发言与倾听的艺术会议发言与倾听的艺术会议追求的是质量，不是数量，与十次豪无进展的会议相比，一次高效的会议不管是在费用上还是在成效上都是强的多studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting学会表达，学会倾听会议是服务于参加者的，会议的所有参加者都应当做优秀的发言着和优秀的倾听者，参加者不进行发言和倾听的会议就如一潭死水studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting会议中表达自己意见的要领会议中表达自己意见的要领 studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting发挥好倾听作用的要领发挥好倾听作用的要领 studing SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meettingstuding SAMSUNG in zhe meetting