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1、EXCEL2003 公式函数应用大全1、SUMPRODUCT函数：该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如：如图1，如果想计算B3：C6和 C3：E6这两组区域的值，可以用以下公式：“ =Sumproduct(B3:C6,D3:E6) ”。图 1 2、ABS函数：如果在A1、B1单元格中分别输入120、 90，那么如果要求A1 与 B1之间的差的绝对值，可以在C1单元格中输入以下公式：“=ABS(A1 - B1)”。3、IF 函数：如图 2，如果 C3单元格的数据大于D3单元格，则在E3 单元格显示“完成任务，超出：”，否则显示“未完成任务，差额：”，可以在E
2、3 单元格中输入以下公式：“=IF(C3D3, “完成任务，超出：” , ”未完成任务，差额：”。图 2 4、Ceiling函数：该数值向上舍入基础的倍数。如图3，在 C3单元格中输入以下公式：“=CEILING(B3,C3)”；而“ =FLOOR(B3,C3) ”则是向下舍入。图 3 5、GCD 函数：该函数计算最大公约数。如图4，如果要计算B3：D3这一区域中3 个数字的最大公约数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=GCD(B3,C3,D3) ”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1
3、页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 4 6、INT 函数：该函数是向下舍入取整函数。如图5，如果要计算显示器和机箱的购买数量，可以在E3 单元格中输入以下公式：“=INT(D3/C3)”。图 5 7、LCM函数：该函数是计算最小公倍数。如图6，如果要计算B3：D3这一区域中3 个数字的最小公倍数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=LCM(B3,C3,D3) ”。图 6 8、LN函数：该函数是计算自然对数，公式为：“=LN(B3)”。9、LOG函数：该函数是计算指定底数的对数，公式为：“=LOG10(B3) ”。10、MOD 函数：该函数是计算两数相除的余数。如图7，
4、判断 C3能否被 B3 整除，可以在 D4单元格中输入以下公式：“=IF(MOD(B3,C3)=0, 是, 否) ”。图 7 11、PI 函数：使用此函数可以返回数字3.14159265358979 ，即数学常量PI，可精确到小数点后14 位。如图8，计算球体的面积，可以在C4 单元格中输入以下公式：“=PI()*(B32)*4)”；计算球体的体积，可以在D4单元格中输入以下公式：“= (B33)*（4* PI()）/3 ”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 44 页 - - -
5、 - - - - - - - 图 8 12、POWER 函数：此函数用来计算乘幂。如图9，首先在单元中输入底数和指数，然后在 D3中输入以下公式：“ =POWER(B3,C3)”。图 9 13、PRODUCT 函数：此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积。例如：某企业2005 年度贷款金额为100000 元，利率为1.5%，贷款期限为12 个月。如图10所示，直接在单元格E4中输入以下公式：“ =PRODUCT(B4,C4,D4) ”。图 10 14、RADIANS函数：此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3 单元格中输入以下公式：“ =RADIANS (B3) ”。15、
6、RAND 函数：此函数可以返回大于等于0 及小于 1 的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND 生成一个随机数，并且使之不随单元格的计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND() ”，保持编辑状态，然后按F9 键，将公式永久性地改为随机数。例如：在全班50 名同学中以随机方式抽出20 名进行调查，如图11，在单元格中输入开始号码以及结束号码，然后在单元格B4 中输入以下公式：“=1+RAND()*49 ”。图 11 16、ROUND 函数：此函数为四舍五入函数。如图12，例如：将数字“ 12.3456”按照指定的位数进行四舍五入，可以在D3单元格中输入以下
7、公式：“=ROUND(B3,C3) ”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 17、ROUNDDOWN函数：此函数为向下舍入函数。例如：出租车的计费标准是：起步价为 5 元，前 10 公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数，如图13 所示，然后计算其费用。可以在C3 单元格中输入以下公式：“ =IF(B3=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN(B3-10)
8、*2,0)*2)”。图 13 18、ROUNDUP函数：此函数为向上舍入函数。例如：现在网吧的管理一般是采用向上舍入法，不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30 分钟计价 0.5 元，请计算如图14中所示的上网所花费的费用。1）计算上网天数：首先在单元格C3 中输入以下公式：“=B3-A3 ”； 2）计算上网分钟数：上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60 再乘以 24，所以应在单元格D3 中输入以下公式：“=C3*60*24 ”； 3）计算计费时间：本例中规定每30 分钟计费一次，不满30 分钟以30 分钟计价，所以应在单元格E3 中输入以下公式：“=ROUNDUP(D3/30,0) ”；4
9、）计算上网费用： 在单元格 G3 中输入以下公式：“=E3*F3 ”。图 14 19、 SUBTOTAL函数：使用该函数可以返回列表或者数据库中的分类汇总。通常利用 数据分类汇总 菜单项可以很容易地创建带有分类汇总的列表。Function_num函 数 返 回值Function_num函 数 返 回值Function_num函 数 返 回值1Average5Min9Sum精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 2Count6Produc
10、t10Var3Counta7Stdev11warp4max8Stdevp例如某班部分同学的考试成绩如图15，1）显示最低的语文成绩：首先在单元格B9 中输 入 “ 显 示 最 低 的 语 文 成 绩 ” 的 字 样 ， 然 后 在 单 元 格E9中 输 入 以 下 公 式 ：“=SUBTOTAL(5,C3:C7)”； 2）显示最高的数学成绩：首先在单元格B10 中输入“显示最高的数学成绩”的字样，然后在单元格E10 中输入以下公式：“=SUBTOTAL(4,D3:D7)”。图 15 20、计算库存量和奖金：假设某公司在月底要根据员工的业绩发放工资并进行产品的库存统计，本例中规定员工的基本工资为
11、600 元，奖金按照销售业绩的8%提成，总工资等于基本工资与奖金之和。如图 16，1）在工作表中输入相应的数据信息；2）计算“现存库量”：在单元格 C15 中输入以下公式：“=C14-SUM(C3:C9) ”； 3）计算“销售业绩”：在单元格G3 中输入以下公式：“=SUMPRODUCT(C3:F3,$C$13:$F$13)”,函数 SUMPRODUCT是计算 数 组C3 ： F3与 数 组 $C$13:$F$13乘 积 的 和 ， 用 数 学 公 式 表 示 出 来 就 是 ：“=10*3050.5+10*1560.99+5*4489.9+20*2119”；4）计算奖金：奖金是按照销售业绩的
12、8%提成得到的， 这样计算出来的结果可能会是小数，不好找零钱， 所以这里采用向上舍入的方式得到整数，在单元格H3 中输入以下公式：“=ROUNDUP(G3*8%,0) ”； 5）计算总工资：由于总工资 =基本工资 +奖金，所以在单元格J3 中输入以下公式：“=SUM(H3:I3) ”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 16 21、计算工资和票面金额：假设某公司的销售人员的销售情况如图17 所示，按照销售业绩的 5%计算销售提成
13、，下面需要结合上例中的函数来计算销售人员的销售业绩以及奖金工资，然后再计算出发放工资时需要准备的票面数量。1）计算销售业绩：在单元格H13 中输入以下公式：“=SUMPRODUCT(C3:G3,$C$11:$G$11)”； 2）计算提成：在本例中假设提成后出现小于1 元的金额则舍入为1，所以需要使用ROUNDUP 函数，在单元格I3 中输入以下公式：“=ROUNDUP(H3*5%,0)”； 3）计算工资：在单元格K3 中输入以下公式：“=I3+J3 ”；4）计算 100 元的面值： 在单元格 L3 中输入以下公式：“=INT(K3/$L$2) ”；5）计算 50 元的面值：在单元格M3 中输入
14、以下公式：“=INT(MOD(K3,$L$2)/$M$2)”，此公式是使用 MOD 函数计算发放“MOD(K3,$L$2) ”张 100 元后剩下的工资，然后利用取整函数 INT 得到50 元票面的数量；6）计算10 元的面值：在单元格N3 中输入以下公式：“=INT(MOD(K3,$M$2)/$N$2)”；7）计算5 元的面值：在单元格O3 中输入以下公式：“=INT(MOD(K3,$N$2)/$O$2)”； 8）计算1 元的面值：在单元格P3 中输入以下公式：“=INT(MOD(K3,$O$2)/$P$2)”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎
15、下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 17 22、DATE函数：在实际工作中经常会用到此函数来显示日期。例如：如图18，在单元格中 输 入 相 应 的 年 、 月 和 图 书 馆 日 等 信 息 ， 然 后 在 单 元 格E3中 输 入 以 下 公 式 ：“=DATE(B3,C3,D3)”。图 18 23、DATEIF函数：假设有两个已知日期开始日期和截止日期，那么可以利用DATEIF函数来计算它们之间相差的年数、月数或者天数等。如图19，在单元格D3 中输入以下公式：“=DATEDIF(B3,C3,y)”。
16、图 19 24、DAYS360函数：该函数计算两个日期之间的天数，在财务中经常会用到，如果财务系统是基于一年12 个月并且每月30 天， 可以使用该函数帮助计算借款天数或者支付款项等。例如：某企业不同时间的贷款如图20 所示，然后利用DAYS360函数来计算其借款的时间，并且计算出还款利息。 1）计算“借款天数”：在单元格D3 中输入以下公式：“=DAYS360(B3,C3)”；2）计算“还款利息”：在单元格G3 中输入以下公式：“=D3*E3*F ”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7
17、页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 20 25、 WEEKDAY函数：使用此函数可以返回某个日期为星期几。语法：WEEKDAY（ serial_number,return_type ）：其中参数serial_number代表要查找的那一天的日期，参数return_type 为确定返回值类型的数字，详细内容如下表：参数值函数返回值1 或者省略返回数字1（星期日）到数字7（星期六）之间的数字。2返回数字1（星期一）到数字7（星期日）之间的数字。3返回数字0（星期一）到数字6（星期日）之间的数字。例如：计算当前日期是星期几：如图21 所示，在单元格B3 中输入计算当前日期的
18、公式：“=WEEKDAY(B3,2)”。图 21 26、WEEKNUM函数：使用此函数可以计算一年中的第几周。例如：已知2006 年 6 月 9日是星期五，下面利用WEEKNUM函数计算在参数不同的情况下返回的周数。如图22 所示，在单元格B3 中输入计算当前日期的公式：“=WEEKNUM(B3,C3)”。图 22 27、WORKDAY函数：使用此函数可以返回某个日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值，工作日不包括周末和专门指定的日期。假设某出版社要求某个编辑从2006 年 3 月 1 日起开始写稿，利用80 天将其完成（其中不包括三天节假日），此时可以利用WORKDAY函
19、数计算出完成日期。如图23 所示，在单元格中输入上述信息，然后在单元格C7中输入以下公式：“=WORKDAY(C2,C3,C4:C6)”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 23 28、计算年假天数和工龄补贴：假设某公司规定，员工任职满1 年的开始有年假，第1 至 5年每年 7 天，第 6 年开始每年10 天。截止到2005 年 6 月 9 日，以工龄计算每年补贴100 元， 任职不足一年的按每人50 元计算。如图24 所示：
20、1）首先在工作表中输入已知数据信息，然后根据公司规定的内容在单元格F5 中输入以下公式：“=IF(DATEDIF($D5,TODAY(),y)TODAY(),今年没到期,IF(DATEDIF($D5,TODAY(),y)=1,DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),y)*100,50)” ，以此可计算出员工的工龄补贴。图 24 29、计算火车站寄存包裹费用：在火车站寄存包裹是按小时数收费的。有些按整小时计数，有些按半小时计数，没有超过半小时的以半小时计，半小时以上一小时以内的按一小时计。同时包裹的大小不同收费也不同，在本例中假设大的每小时6 元，中型的每小时4 元，小型的每小时2
21、 元，计算在火车站寄存包裹的费用。如图25 所示： 1）计算寄存天数：首先输入相关的信息，然后在单元格E4中输入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)-1,DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)”，此时可计算 出 所 有 型 号 的 包 裹 寄 存 的 天 数
22、， 在 此 公 式 中 用 到 了IF函 数 ， 函 数 中 的 条 件 为“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”，它是用来判断取走时间是否超过了寄存时间，如果条件为真则表示还没有超过一天，那么寄存的天数就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)-1” ， 即走 取 的 日 期 减 去 寄 存 的 日 期 再 减1 ， 如 果 时 间 超 过 了 ， 那 么 寄 存 的 天 数 就 是“DATE(YE
23、AR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)”，即取走 的 日 期 与 寄 存 时 的 日 期 之 差 ； 2) 计 算 寄 存 小 时 数 ： 在 单 元 格F4中 输 入 以 下 公 式 ：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),HOUR(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),HOUR(TIME(HOUR
24、(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 44 页 - - - - - - - - - - C4),SECOND(C4) ”，此公式中的IF 函数中的条件与计算天数时的条件是一样的，也是判断取走时间是否超过了寄存时间，如果没有超过小时数则为“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)” ， 其 中
25、 “ TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)” 表 示 寄 存 时 间 的 序 列 数 ， 其 中“TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”表示取走时间的序列数。再通过加减计算得到小时数，如果超过了小时数则为“HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4) ”，即直接用取走时间减去存在时间，取小时数；3)计算寄存分钟数：在单元格G4 中输入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4
26、)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”，此时即可计算出所有型号的包裹寄存的分钟数，其公式形式和计算小时数的公式相似，只是将HOUR 换成了 MINUTE ，其判断条件和前面的一样，如果取走时间没有超过寄存时间，分钟数则为“MINUTE(1-TI
27、ME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4) ”。如果超过了，分钟数则为“MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4) ”，即直接用取走时间减去寄存时间，取分钟数；4)计算寄存的累计小时数：在单元格 H4 中输入以下公式：“=E4*24+F4+IF(G4=0,0,IF(G4=18,C7=35,C7=50,C7=90,1,IF(F3=80,2,IF(F3=70,3,IF(F3=60,4,5),
28、优秀, 良好 ,一般 , 及格 , 不及格) ”，在该公式中用到了多个IF 函数，用以判断平均成绩属于哪个区间，再使用CHOOSE 函数返回不同情况下的结果，这里把成绩分为了5 个档次，即平均分90 以上的是“优秀”、80 到 90 之间的是“良好”、70 到 80 之间的为“一般”、60 到 70之间的为“及格”、60 以下的为“不及格”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 30 35、COLUMN 函数：该函数使用方法如图
29、31 所示。图 31 36、COLUMNS函数：该函数使用方法如图32 所示。图 32 37、HLOOKUP 函数：在实际工作中此函数的应用非常广泛，下面举例说明。在计算销售奖金时， 不同的销售业绩对应不同的奖金比例，因此首先需要使用HLOOKUP 函数查询奖金比例，然后再计算销售奖金。1）输入如图33 所示的业绩奖金以及员工的销售业绩；2）查找适当的奖金比例，在单元格D7中输入以下公式：“ =HLOOKUP(D3,$B$3:$G$4,2) ”；3）分别在 单 元 格D8 、 D9 、 D10中 输 入 以 下 公 式 ： “=HLOOKUP(E3,$B$3:$G$4,2) ”、“=HLOOK
30、UP(F3,$B$3:$G$4,2) ”、“=HLOOKUP(G3,$B$3:$G$4,2) ”；3）计算奖金：在单元格 E7中输入以下公式：“ =C7*D7 ”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 33 38、HYPERLINK 函数：该函数使用方法如图34 所示。图 34 39、INDEX函数：该函数返回指定单元格中的内容。假设在图35 所示的课程表中：1）查 找 出 星 期 三 第4 节 课 所 上 的 课 程 ： 只
31、需 在 单 元 格C13 中 输 入 以 下 公 式 ：“=INDEX(C3:H9,C12,C11)”；2）返回星期五的所有课程：选中单元格区域“J2:J9 ”，然后输入以下公式：“ =INDEX(B2:H9,6) ”，此时即可显示出星期五的所有课程；3）计算路程：已知各地之间相隔的距离如图36 所示，那么如何计算A地和 D地之间相隔的距离呢？只需在单元格C11中输入以下公式：“=INDEX(B2:G7,MATCH(C9,B2:B7,0),MATCH(C10,B2:G2,0) ”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - -
32、 - - - - -第 14 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 35 图 36 40、INDIRECT函数：该函数使用方法如图37 所示。图 37 41、LOOKUP 函数：该函数用于在行（或列）中查找并返回数值。例如某公司员工的工资表如图38 所示，查找姓名：首先在单元格C11中输入编辑“ 0004”，然后在单元格C12精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 中 输入 以 下 公 式 ：“=LOOKUP(
33、C11,B3:B9,C3:C9) ”，也 可输入公式：“=LOOKUP(C11,B3:C9) ”，此时即可查找到编辑为“0004”的员工的姓名。查找基本工资、实发工资的公式类似姓名的公式。图 38 42、MATCH 函数：在数组中查找数值的相应位置。该函数使用方法如图39 所示。图 39 43、OFFSET 函数： OFFSET 函数的功能是返回的引用可以为一个单元格或者单元格区域，并且可以指定返回的行数或者列数。其语法为：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。其中reference 表示作为偏移量参照系的引用区域，此参数必须为单元格或相邻单元格区域
34、的引用，否则函数OFFSET 返回错误值“#VALUE ！”； rows 表示相对于偏移量参照系的左上角单元格上（下）偏移的行数；cols 表示相对于偏移量参照系的左上角单元格左（右）偏移的列数；height精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 表示高度，即所要返回的引用区域的行数，此参数必须为正数；width 表示宽度，即所要返回的引用区域的列数，此参数必须为正数。该函数的应用方法如图40 所示。图 40 44、ROW 函数：该函
35、数的应用方法如图41 所示。图 41 45、ROWS 函数：该函数的应用方法如图42 所示。图 42 46、VLOOKUP函数： VLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并 由 此 返 回 表 格 或 数 组 当 前 行 中 指 定 列 处 的 数 值 。 其 语 法 为 ： VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）。其中lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值；col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的序列号；range_lookup 为一个
36、逻辑值，用以指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。该函数的应用方法如图43 所示。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 43 47、计算所得税：假设规定：工资、薪金所得按月征收，对每月收入超过800 元以上的部分征税，适用5%至 45%的 9 级超额累进税率，即：纳税所得额（计税工资）=每月工资（薪金）所得 800 元（不计税部分）；超额累进应纳税款=纳税所得额按全额累进所用税率速算扣除数。 当工资为“ 5800”
37、和“ 3000”元的时候， 计算其应缴纳的所得税的金额，具体操作步骤如下： 1）如图 44 所示，在单元格C15 和 C16 中输入工资金额“5800 ”和“ 3000”，然后在单元格D15中输入“=IF($C15=$F$2,0,($C15-$F$2)*VLOOKUP($C15-$F$2),$D$4:$F$12,2,1)-VLOOKUP($C15-$F$2),$D$4:$F$12,3,1) ”，此时即可计算出缴纳的所得税；2）在单元格E15 中输入以下公式“=$C15-$D15 ”，此时即可计算出实发工资。图 44 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢
38、迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 18 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 48、 计算考核成绩： 在公司或者企业内部为了激励员工更加积极地工作经常会制定一些考核制度，下面以计算某公司员工第一季度的考核成绩为例，介绍一下部分查找函数的实际应用方法，具体的操作步骤如下：1）新建一个工作薄，将其中的工作表Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 分别命名为“各季度缺勤记录”、“部长意见”和“第一季度考核表”，然后在前两个工作表中输入所需要的数据信息，如图45、图 46 所示； 2）在工作表“第一季度考核表”中输入员工编号、员工姓名以及相关的标题项
39、目，如图 47 所示； 3）计算“缺勤记录”：在单元格D3 中输入以下公式：“=INDEX( 各季度缺勤记录!D2:$G$9,2,1) ”；4）计算“出勤成绩”：在单元格E3 中输入以下公式：“ =IF(D330,30-D3,0)”，即如果缺勤30 天以上出勤成绩就是0 分；5）计算“工作能力”：在单元格F3 中输入以下公式：“=INDEX( 部长意见 !D3:E9,1,1) ”； 6）计算“工作态度”：在单元格 G3 中输入以下公式：“=VLOOKUP(B3,部长意见 !$B$3:$E$9,4) ”； 7）计算“季度考核成绩”：在单元格H3 中输入以下公式：“=SUM(E3:G3) ”，即出
40、勤成绩、工作能力及工作态度之和。图 45 图 46 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 19 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 47 49、ASC函数：此函数用来将全角转换为半角。该函数的用法见图48 所示。图 48 50、CONCATENATE函数：此函数用来合并字符串。该函数的用法见图49 所示。图 49 51、DOLLAR 函数：此函数用来将数字转换为货币形式。该函数的用法见图50 所示。图 50 52、RMB 函数：此函数用来将数字转换为货币形式。该函数的用
41、法见图51 所示。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 20 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 51 53、EXACT函数：此函数用来判断字符串是否相同。该函数的用法见图52 所示。图 52 54、FIND函数：此函数用来查找文本串。该函数的用法见图53 所示。图 53 55、FIXED函数：此函数对数字进行格式化。该函数的用法见图54 所示。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - -
42、 - -第 21 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 图 54 56、LEFT 函数：返回第一个或前几个字符。例如：在实际工作中，要取得电话号码的区号或者取得人名的姓氏等都可以利用LEFT函数来完成。 1）获取区号：假设已知一些电话号码，如图 55 所示，下面利用LEFT 函数获取这些电话号码的区域。在单元格C3 中输入以下公式：“=LEFT(B3,4)”；2）输入称呼：首先在工作表中输入已知的姓名和性别，如图56 所示，然后在单元格E3 中输入以下公式：“=LEFT(C3,1)&IF(D3= 男, 先生 , 女士) ”， 该公式表示在姓名中取出左边的第一个字，用&连接上
43、 先生 或者 女士 称呼。图 55 图 56 57、LEN函数：此函数用来查找文本的长度。该函数的用法见图57 所示。图 57 58、LOW 函数：此函数用来将文本转换为小写。该函数的用法见图58 所示。图 58 59、MID函数：此函数可以返回文本字符串中从指定位置开始的特定字符。该数目由用户指定。例如： 1 ）如图 59 所示：从身份证号码中提取生日：在网上注册一些表格时经常需要填写身份证号码， 填写完毕系统就会自动地生成出生日期，这里以某公司员工为例，根据其身份证号码提取出生年月日。首先在工作表中输入员工的姓名和身份证号码等数据信息，如图59 所示，然后在单元格D3中输入以下公式：“ =
44、MID(C3,7,8) ”，在该公式中，利用MID 函数返回身份证号码中从第7 位字符开始的共8 个字符， 即该员工的出生日期，众所周知， 身份证前6 位代表的精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 22 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 是省份、市、县编号，然后从第7 位开始是出生年月日，共8 位，后面的数字代表其他的意义；2）拆分电话号码：工作表中输入已知的电话号码，如图60 所示，然后在单元格C3 中输入以下公式：“ =MID(B3,5,7) ”，此时即可获得电话。图
45、 59 图 60 60、PROPER 函数：此函数可以自动转换大小写。首先在工作表中输入一些字母或者英文句子，如图61 所示，然后在单元格C3 中输入以下公式：“ =PROPER(B3)”。图 61 61、REPLACE 函数：此函数可以使用其他的文本字符串并根据所指定的字符数替换某个文本字符串中的部分。例如某市的电话号码要升位，在原来的电话号码的前面加一个“8”，下面使用 REPLACE 函数完成已知电话号码的升位。具体的操作步骤如下：1）输入已知的电话号码，如图62所 示 ； 2 ） 计 算 升 位 后 的 电 话 号 码 ， 在 单 元 格C3 中 输 入 以 下 公 式 ：“=REPL
46、ACE(B3,1,4,05328) ”，在该公式中，使用REPLACE 函数用“ 0108”替换B3 中字符串中第一位开始的前4 位数字，结果相当于区号不变，在原电话号码的前面加一个“8”。其中“05328”加引号是以文本的形式输入的，否则忽略0。图 62 62、REPT函数：此函数可以按照给写的次数重复显示文本，也可以通过REPT函数不断地重复显示某一个文本字符串来对单元格进行填充。该函数的用法见图63 所示。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 23 页，共 44 页 - - - - - -
47、 - - - - 图 63 63、RIGHT函数：使用此函数可以根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或者多个字符。例如：1）拆分姓名，在实际中人的姓名一般是由姓和名两部分组成的，下面介绍如何利用 RIGHT函数将其拆分开，具体的操作步骤如下：在单元格中输入一些姓名，如图64 所示，然后在单元格C3中输入以下公式：“ =RIGHT(B3,2)”；2）判断性别：假设有一个关于生活消费方面的调查， 调查者为了书写方便也为了便于进行统计分析，在对被调查者编号时指定其最后一位表示性别，用“ 1”代表男性，用“ 2”代表女性，首先在工作表中输入已知信息，如图65 所示，然后在单元格D3中输入以下公式
48、：“ =IF(RIGHT(C3,1)=1,男, 女) ”，在该公式中，使用RIGHT 函数返回编号中的最后一个字符，再利用IF函数判断。如果返回的结果为“1”则为“男”，反之为“女”，由于函数返回的是字符，所以“1”要加引号，当有多种情况时还可以使用嵌套的IF 函数。图 64 图 65 64、SEARCH 函数：此函数可以查找文本字符串。该函数的用法见图66 所示。图 66 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 24 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 65、T函数：此函数
49、可以返加引用的文本。该函数的用法见图67 所示。图 67 66、TEXT函数：此函数用来将数值转换为指定格式。该函数的用法见图68 所示。图 68 67、TRIM函数：此函数用来清除文本中的空格。该函数的用法见图69 所示。图 69 68、UPPER 函数：此函数用来将文本转换为大写。该函数的用法见图70 所示。图 70 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 25 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 69、处理人员信息：文本函数在实际工作中也是一种常用的函数类型。一些大型的
50、企业为了提高员工的素质，使员工能及时地接触到该行业的最新科技信息，有关负责人会时常请一些专家对自己的员工进行培训。下面介绍如何利用文本函数处理人员信息，具体的操作步骤如下：1）在工作表中输入需要的标题项目以及人员编号、姓名和性别等数据信息，以便于在后面使用，如图71所 示 ； 2 ） 从 姓 名 中 提 取 姓 ： 在 单 元 格E3中 输 入 以 下 公 式 ：“=IF(LEN(C3)=4,LEFT(C3,2),LEFT(C3,1)”，由于中国人的姓名有两个字的，有 3 个字的， 还有 4 个字符， 4 个字的名字一般是复姓，所以要使用IF 函数判断姓名的长度是不是4，如果姓名的长度等于4，