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1、读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思1、Sumproduct 函数：该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如：如图1，如果想计算 B3：C6 和 C3：E6 这两组区域的值，可以用以下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6) ”。图 1 2、ABS 函数：如果在 A1、B1 单元格中分别输入120、90，那么如果要求A1 与 B1之间的差的绝对值，可以在 C1单元格中输入以下公式： “=ABS(A1 -B1)” 。3、IF 函数：如图 2，如果 C3 单元格的数据大于D3 单元格，则在 E3 单元格显示 “ 完成任务，超出： ” ，否则显示
2、“ 未完成任务，差额： ” ，可以在 E3 单元格中输入以下公式： “=IF(C3D3, “完成任务，超出： ”, ”未完成任务，差额： ”。图 2 4、Ceiling 函数：该数值向上舍入基础的倍数。如图3，在 C3 单元格中输入以下公式： “=CEILING(B3,C3)” ；而“=FLOOR(B3,C3) ” 则是向下舍入。图 3 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进
3、 ,熟读而精思5、GCD 函数：该函数计算最大公约数。如图4，如果要计算 B3：D3 这一区域中 3 个数字的最大公约数，可以在E3 单元格中输入以下公式：“=GCD(B3,C3,D3)”。图 4 6、INT 函数：该函数是向下舍入取整函数。如图5，如果要计算显示器和机箱的购买数量，可以在E3 单元格中输入以下公式： “=INT(D3/C3)”。图 5 7、LCM 函数：该函数是计算最小公倍数。如图6，如果要计算 B3：D3 这一区域中 3 个数字的最小公倍数，可以在E3 单元格中输入以下公式：“=LCM(B3,C3,D3)”。图 6 8、LN 函数：该函数是计算自然对数，公式为：“=LN(B
4、3)”。9、LOG 函数：该函数是计算指定底数的对数，公式为：“=LOG10(B3)”。10、MOD 函数：该函数是计算两数相除的余数。如图7，判断 C3 能否被B3 整除，可以在 D4 单元格中输入以下公式：“=IF(MOD(B3,C3)=0,是,否) ”。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 7 11、PI 函数：使用此函数可以返回数字3.1415926
5、5358979 ，即数学常量PI，可精确到小数点后14 位。如图 8，计算球体的面积，可以在C4 单元格中输入以下公式： “=PI()*(B32)*4)”；计算球体的体积，可以在D4 单元格中输入以下公式： “= (B33)* （4* PI() ）/3 ”。图 8 12、POWER 函数：此函数用来计算乘幂。如图9，首先在单元中输入底数和指数，然后在 D3 中输入以下公式： “=POWER(B3,C3)”。图 9 13、PRODUCT 函数：此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积。例如：某企业20XX 年度贷款金额为 100000 元，利率为 1.5% ，贷款期限为 12 个月
6、。如图 10 所示，直接在单元格E4 中输入以下公式：“ =PRODUCT(B4,C4,D4)” 。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 10 14、RADIANS 函数：此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3 单元格中输入以下公式： “=RADIANS (B3) ” 。15、 RAND 函数：此函数可以返回大于等于0 及小于 1 的均匀分布随机数，每次
7、计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND 生成一个随机数，并且使之不随单元格的计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND() ” ，保持编辑状态，然后按 F9键，将公式永久性地改为随机数。例如：在全班50 名同学中以随机方式抽出20 名进行调查，如图 11，在单元格中输入开始号码以及结束号码，然后在单元格B4 中输入以下公式： “=1+RAND()*49 ” 。图 11 16、 ROUND 函数： 此函数为四舍五入函数。 如图 12， 例如： 将数字 “12.3456 ”按照指定的位数进行四舍五入，可以在D3 单元格中输入以下公式：“=ROUND(B3,C3) ” 。17、RO
8、UNDDOWN 函数：此函数为向下舍入函数。例如：出租车的计费标准是：起步价为5 元，前 10 公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2 元。输入不同的公里数，如图13 所示，然后计算其费用。可以在 C3 单元格中输入以下公式：“=IF(B3=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN(B3-10)*2,0)*2)”。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页，共 48 页 - - - - - - -
9、- - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 13 18、ROUNDUP 函数：此函数为向上舍入函数。例如：现在网吧的管理一般是采用向上舍入法，不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30 分钟计价0.5 元，请计算如图 14 中所示的上网所花费的费用。1）计算上网天数：首先在单元格 C3 中输入以下公式： “=B3 -A3” ；2）计算上网分钟数：上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60 再乘以 24，所以应在单元格D3 中输入以下公式：“=C3*60*24”；3）计算计费时间：本例中规定每30 分钟计费一次，不满30 分钟以 30 分钟计价，所以应在单元格 E3 中输入以下公式：“=ROU
10、NDUP(D3/30,0) ”；4）计算上网费用：在单元格G3 中输入以下公式： “=E3*F3”。图 14 19、 SUBTOTAL 函数： 使用该函数可以返回列表或者数据库中的分类汇总。通常利用 数据分类汇总 菜单项可以很容易地创建带有分类汇总的列表。Function_num 函数返回值Function_num 函数返回值Function_num 函数返回值1 Average 5 Min 9 Sum 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页，共 4
11、8 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思2 Count 6 Product 10 Var 3 Counta 7 Stdev 11 warp 4 max 8 Stdevp 例如某班部分同学的考试成绩如图15，1）显示最低的语文成绩：首先在单元格 B9 中输入 “ 显示最低的语文成绩 ” 的字样，然后在单元格E9 中输入以下公式：“=SUBTOTAL(5,C3:C7) ”；2）显示最高的数学成绩：首先在单元格B10 中输入“ 显示最高的数学成绩 ” 的字样，然后在单元格E10 中输入以下公式：“=SUBTOTAL(4,D37) ” 。图 15 20、计算库
12、存量和奖金：假设某公司在月底要根据员工的业绩发放工资并进行产品的库存统计，本例中规定员工的基本工资为600 元，奖金按照销售业绩的 8%提成，总工资等于基本工资与奖金之和。如图16，1）在工作表中输入相应的数据信息； 2）计算“ 现存库量 ” ：在单元格 C15 中输入以下公式：“=C14 -SUM(C3:C9)”；3）计算 “ 销售业绩 ” ：在单元格 G3 中输入以下公式：“=SUMPRODUCT(C3:F3,$C$13F$13)”,函数 SUMPRODUCT 是计算数组C3：F3 与数组 $C$13F$13 乘积的和，用数学公式表示出来就是：“=10*3050.5+10*1560.99+
13、5*4489.9+20*2119”；4）计算奖金：奖金是按照销售名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思业绩的 8%提成得到的，这样计算出来的结果可能会是小数，不好找零钱，所以这里采用向上舍入的方式得到整数，在单元格H3 中输入以下公式：“=ROUNDUP(G3*8%,0) ”；5）计算总工资：由于总工资 =基本工资 +奖金，所以在单元格 J3 中输入以下公式：
14、“=SUM(H3:I3)”。图 16 21、 计算工资和票面金额： 假设某公司的销售人员的销售情况如图17 所示，按照销售业绩的 5%计算销售提成，下面需要结合上例中的函数来计算销售人员的销售业绩以及奖金工资，然后再计算出发放工资时需要准备的票面数量。1）计算销售业绩：在单元格H13 中输入以下公式：“=SUMPRODUCT(C3:G3,$C$11G$11)” ；2）计算提成：在本例中假设提成后出现小于 1 元的金额则舍入为 1，所以需要使用ROUNDUP 函数，在单元格 I3 中输入以下公式： “=ROUNDUP(H3*5%,0)” ；3）计算工资：在单元格K3中输入以下公式： “=I3+J
15、3”；4）计算 100 元的面值：在单元格 L3 中输入以下公式：“=INT(K3/$L$2) ”；5）计算 50 元的面值：在单元格M3 中输入以下公式：“=INT(MOD(K3,$L$2)/$M$2) ”，此公式是使用MOD 函数计算发放“MOD(K3,$L$2)”张 100 元后剩下的工资，然后利用取整函数INT 得到 50 元票面的数量； 6）计算 10 元的面值：在单元格N3 中输入以下公式：“=INT(MOD(K3,$M$2)/$N$2) ”；7）计算 5 元的面值：在单元格O3 中输入以下公式： “=INT(MOD(K3,$N$2)/$O$2)” ；8）计算 1 元的面值：在单元
16、格P3 中输入以下公式： “=INT(MOD(K3,$O$2)/$P$2)” 。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 17 22、DATE 函数：在实际工作中经常会用到此函数来显示日期。例如：如图18，在单元格中输入相应的年、月和图书馆日等信息，然后在单元格E3 中输入以下公式： “=DATE(B3,C3,D3) ” 。图 18 23、DATEIF 函数：假
17、设有两个已知日期 开始日期和截止日期，那么可以利用 DATEIF 函数来计算它们之间相差的年数、月数或者天数等。如图19，在单元格 D3 中输入以下公式： “=DATEDIF(B3,C3,y) ”。图 19 24、DAYS360 函数：该函数计算两个日期之间的天数，在财务中经常会用到，如果财务系统是基于一年12 个月并且每月 30 天，可以使用该函数帮助计算借款天数或者支付款项等。例如：某企业不同时间的贷款如图20 所示，然后利用 DAYS360 函数来计算其借款的时间，并且计算出还款利息。1）计算“ 借款天数” ： 在单元格 D3 中输入以下公式：“=DAYS360(B3,C3) ” ； 2
18、） 计算“ 还款利息 ” ：在单元格 G3 中输入以下公式： “=D3*E3*F”。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 8 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 20 25、WEEKDAY 函数：使用此函数可以返回某个日期为星期几。语法：WEEKDAY （serial_number,return_type）：其中参数 serial_number 代表要查找的那一天的日期，参数return_type
19、 为确定返回值类型的数字，详细内容如下表：参数值函数返回值1 或者省略返回数字 1（星期日）到数字7（星期六）之间的数字。2 返回数字 1（星期一）到数字7（星期日）之间的数字。3 返回数字 0（星期一）到数字6（星期日）之间的数字。例如：计算当前日期是星期几：如图21 所示，在单元格 B3 中输入计算当前日期的公式： “=WEEKDAY(B3,2)”。图 21 26、WEEKNUM 函数：使用此函数可以计算一年中的第几周。例如：已知20XX 年 6 月 9 日是星期五，下面利用WEEKNUM 函数计算在参数不同的情况下返回的周数。如图22 所示，在单元格 B3 中输入计算当前日期的公式：“=
20、WEEKNUM(B3,C3)”。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 22 27、WORKDAY 函数：使用此函数可以返回某个日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值，工作日不包括周末和专门指定的日期。假设某出版社要求某个编辑从20XX 年 3 月 1 日起开始写稿，利用80 天将其完成 （其中不包括三天节假日） ， 此时可以利用 WORK
21、DAY 函数计算出完成日期。如图 23 所示，在单元格中输入上述信息，然后在单元格C7 中输入以下公式：“=WORKDAY(C2,C3,C4:C6) ”。图 23 28、计算年假天数和工龄补贴：假设某公司规定，员工任职满1 年的开始有年假，第 1 至 5 年每年 7 天，第 6 年开始每年 10 天。截止到 20XX 年 6 月 9日，以工龄计算每年补贴100 元，任职不足一年的按每人50 元计算。如图 24所示： 1）首先在工作表中输入已知数据信息，然后根据公司规定的内容在单元格 F5 中输入以下公式： “=IF(DATEDIF($D5,TODAY(),y)TODAY(),今年没到期,IF(
22、DATEDIF($D5,TODAY(),y)=1,DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),y)*100,50)”，以此可计算出员工的工龄补贴。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 10 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 24 29、计算火车站寄存包裹费用：在火车站寄存包裹是按小时数收费的。有些按整小时计数， 有些按半小时计数， 没有超过半小时的以半小时计，半小时以上一小时以内的按一
23、小时计。 同时包裹的大小不同收费也不同，在本例中假设大的每小时 6 元，中型的每小时4 元，小型的每小时2 元，计算在火车站寄存包裹的费用。如图 25 所示： 1）计算寄存天数：首先输入相关的信息，然后在单元格 E4 中输入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)-1,DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR
24、(C4),MONTH(C4),DAY(C4) ”，此时可计算出所有型号的包裹寄存的天数，在此公式中用到了IF 函数，函数中的条件为“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”，它是用来判断取走时间是否超过了寄存时间，如果条件为真则表示还没有超过一天，那么寄存的天数就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4) -DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)- 1” ，即走取的日期减去寄存的日期再减1，如果时间超过了，那么寄存的天数就是“DATE(YEAR(
25、D4),MONTH(D4),DAY(D4) -DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4) ”，即取走的日期与寄存时的日期之差；2)计算寄存小时数：在单元格F4中输入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),HOUR(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HO
26、UR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4) ” ，此公式中的 IF 函数中的条件与计算天数时的条件是一样的，也是判断取走时间是否超过了寄存时间，如果没有超过小时数则为“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)” ， 其中“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4) ” 表示寄存时间的序列数， 其中“TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”表示取走时间的序列数。再通过加减计算得到小时数，如果超过了小时数则为名师归纳总结 精品
27、学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 11 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思“HOUR(TIME(HO UR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”，即直接用取走时间减去存在时间，取小时数；3)计算寄存分钟数：在单元格G4 中输入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(H
28、OUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4) ”，此时即可计算出所有型号的包裹寄存的分钟数，其公式形式和计算小时数的公式相似，只是将HOUR 换成了 MINUTE ，其判断条件和前面的一样，如果取走时间没有超过寄存时间，分钟数则为“MINUTE(1 -TIME(HO
29、UR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4) ” 。如果超过了，分钟数则为“MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”，即直接用取走时间减去寄存时间，取分钟数；4)计算寄存的累计小时数：在单元格H4 中输入以下公式：“=E4*24+F4+IF(G4=0,0,IF(G4=18,C7=35,C7=50,C7=90,1,IF(F3=80,2,IF(F3=70,3,IF(F3=60,4,5),优秀,良好,
30、一般,及格,不及格 ) ”，在该公式中用到了多个IF 函数，用以判断平均成绩属于哪个区间，再使用CHOOSE 函数返回不同情况下的结果，这里把成绩分为了 5 个档次，即平均分 90 以上的是 “ 优秀” 、80 到 90 之间的是 “ 良好” 、70到 80 之间的为 “ 一般” 、60 到 70 之间的为 “ 及格” 、60 以下的为 “ 不及格” 。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 14 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之
31、法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 30 35、COLUMN 函数：该函数使用方法如图31 所示。图 31 36、COLUMNS 函数：该函数使用方法如图32 所示。图 32 37、HLOOKUP 函数：在实际工作中此函数的应用非常广泛，下面举例说明。在计算销售奖金时， 不同的销售业绩对应不同的奖金比例，因此首先需要使用 HLOOKUP 函数查询奖金比例，然后再计算销售奖金。1）输入如图 33 所示的业绩奖金以及员工的销售业绩；2）查找适当的奖金比例，在单元格D7 中输入以下公式： “=HLOOKUP(D3,$B$3G$4,2)” ；3）分别在单元格 D8、D9、D10 中输入以下公式： “=
32、HLOOKUP(E3,$B$3G$4,2) ” 、“=HLOOKUP(F3,$B$3G$4,2) ” 、“=HLOOKUP(G 3,$B$3G$4,2) ” ；3）计算奖金：在单元格E7 中输入以下公式： “=C7*D7 ” 。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 15 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 33 38、HYPERLINK 函数：该函数使用方法如图34 所示。图 34 39、INDE
33、X 函数：该函数返回指定单元格中的内容。假设在图 35 所示的课程表中：1）查找出星期三第 4 节课所上的课程：只需在单元格C13 中输入以下公式： “=INDEX(C3:H9,C12,C11)” ；2）返回星期五的所有课程：选中单元格区域“J2:J9 ”，然后输入以下公式： “=INDEX(B2:H9,6) ”，此时即可显示出星期五的所有课程； 3）计算路程：已知各地之间相隔的距离如图36 所示，那么如何计算 A 地和 D 地之间相隔的距离呢？只需在单元格C11 中输入以下公式：“=INDEX(B2:G7,MATCH(C9,B2:B7,0),MATCH(C10,B2:G2,0)” 。名师归纳
34、总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 16 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 35 图 36 40、INDIRECT 函数：该函数使用方法如图37 所示。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 17 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在
35、循序而渐进 ,熟读而精思图 37 41、LOOKUP 函数：该函数用于在行（或列）中查找并返回数值。例如某公司员工的工资表如图38 所示， 查找姓名：首先在单元格 C11 中输入编辑 “0004”，然后在单元格 C12 中输入以下公式： “=LOOKUP(C11,B3:B9,C3:C9) ”，也可输入公式：“=LOOKUP(C11,B3:C9) ”， 此时即可查找到编辑为 “0004”的员工的姓名。查找基本工资、实发工资的公式类似姓名的公式。图 38 42、MATCH 函数：在数组中查找数值的相应位置。该函数使用方法如图39 所示。图 39 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - -
36、- - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 18 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思43、OFFSET 函数： OFFSET 函数的功能是返回的引用可以为一个单元格或者单元格区域，并且可以指定返回的行数或者列数。其语法为：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。其中 reference 表示作为偏移量参照系的引用区域，此参数必须为单元格或相邻单元格区域的引用，否则函数OFFSET 返回错误值 “#VALUE ！”
37、；rows 表示相对于偏移量参照系的左上角单元格上（下）偏移的行数；cols 表示相对于偏移量参照系的左上角单元格左（右）偏移的列数； height 表示高度，即所要返回的引用区域的行数，此参数必须为正数；width 表示宽度，即所要返回的引用区域的列数，此参数必须为正数。该函数的应用方法如图40 所示。图 40 44、ROW 函数：该函数的应用方法如图41 所示。图 41 45、ROWS 函数：该函数的应用方法如图42 所示。图 42 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - -
38、- - - - 第 19 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思46、VLOOKUP 函数： VLOOKUP 函数的功能是在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其语法为：VLOOKUP （lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）。其中lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值； col_index_num 为 table_array中待返回的匹配值的序列号；range_lookup 为一个逻辑值，用以指明函数VLOOKU
39、P 返回时是精确匹配还是近似匹配。该函数的应用方法如图43 所示。图 43 47、计算所得税：假设规定：工资、薪金所得按月征收，对每月收入超过800 元以上的部分征税，适用5%至 45%的 9 级超额累进税率，即：纳税所得额（计税工资） =每月工资（薪金）所得 800 元（不计税部分）；超额累进应纳税款=纳税所得额 按全额累进所用税率 速算扣除数。当工资为 “5800”和“3000”元的时候，计算其应缴纳的所得税的金额，具体操作步骤如下：1）如图 44 所示，在单元格 C15 和 C16 中输入工资金额 “5800”和“3000”，然后在单元格 D15中输入 “=IF($C15=$F$2,0,
40、($C15-$F$2)*VLOOKUP($C15-$F$2),$D$4F$12,2,1)-VLOOKUP($C15-$F$2),$D$4F$12,3,1)”， 此时即可计算出缴纳的所得税； 2）在单元格 E15 中输入以下公式 “=$C15 -$D15 ”，此时即可计算出实发工资。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 20 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 44 48、计算考核成绩：在公司或者企
41、业内部为了激励员工更加积极地工作经常会制定一些考核制度， 下面以计算某公司员工第一季度的考核成绩为例，介绍一下部分查找函数的实际应用方法，具体的操作步骤如下： 1） 新建一个工作薄，将其中的工作表 Sheet1 、Sheet2 和 Sheet3 分别命名为 “ 各季度缺勤记录 ” 、“ 部长意见 ” 和“ 第一季度考核表 ” ，然后在前两个工作表中输入所需要的数据信息，如图 45、图 46 所示； 2）在工作表 “ 第一季度考核表 ” 中输入员工编号、员工姓名以及相关的标题项目，如图47 所示； 3）计算 “ 缺勤记录 ” ：在单元格 D3 中输入以下公式： “=INDEX( 各季度缺勤记录
42、!D2G$9,2 ,1) ”；4）计算 “ 出勤成绩 ” ：在单元格 E3 中输入以下公式： “=IF(D330,30-D3,0) ” ，即如果缺勤 30 天以上出勤成绩就是 0 分； 5） 计算“ 工作能力 ” ： 在单元格 F3 中输入以下公式：“=INDEX( 部长意见 !D3:E9,1,1)”；6）计算 “ 工作态度 ” ：在单元格 G3 中输入以下公式：“=VLOOKUP(B3, 部长意见 !$B$3E$9,4) ”；7）计算“ 季度考核成绩 ” ：在单元格 H3 中输入以下公式： “=SUM(E3:G3) ” ，即出勤成绩、工作能力及工作态度之和。名师归纳总结 精品学习资料 - -
43、 - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 21 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 45 图 46 图 47 49、 ASC 函数： 此函数用来将全角转换为半角。 该函数的用法见图48 所示。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 22 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法
44、 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 48 50、CONCATENATE 函数：此函数用来合并字符串。该函数的用法见图49 所示。图 49 51、DOLLAR 函数：此函数用来将数字转换为货币形式。该函数的用法见图 50 所示。图 50 52、RMB 函数：此函数用来将数字转换为货币形式。该函数的用法见图51所示。图 51 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 23 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思5
45、3、EXACT 函数：此函数用来判断字符串是否相同。该函数的用法见图52所示。图 52 54、FIND 函数：此函数用来查找文本串。该函数的用法见图53 所示。图 53 55、FIXED 函数：此函数对数字进行格式化。该函数的用法见图54 所示。图 54 56、LEFT 函数：返回第一个或前几个字符。例如：在实际工作中，要取得电话号码的区号或者取得人名的姓氏等都可以利用LEFT 函数来完成。 1）获取区号：假设已知一些电话号码，如图55 所示，下面利用 LEFT 函数获取这些电名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 -
46、- - - - - - - - - - - - - - 第 24 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思话号码的区域。在单元格C3 中输入以下公式： “=LEFT(B3,4)”；2）输入称呼：首先在工作表中输入已知的姓名和性别，如图56 所示，然后在单元格E3 中输入以下公式： “=LEFT(C3,1)&IF(D3=男,先生,女士) ”，该公式表示在姓名中取出左边的第一个字，用&连接上 先生或者女士称呼。图 55 图 56 57、LEN 函数：此函数用来查找文本的长度。该函数的用法见图57 所示。图 57 58、LOW 函数：此函数用来将文
47、本转换为小写。该函数的用法见图58 所示。图 58 59、 MID 函数：此函数可以返回文本字符串中从指定位置开始的特定字符。该数目由用户指定。例如：1）如图 59 所示：从身份证号码中提取生日：在网上注册一些表格时经常需要填写身份证号码，填写完毕系统就会自动地生成出生日期，这里以某公司员工为例， 根据其身份证号码提取出生年月日。首先在工作名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 25 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而
48、渐进 ,熟读而精思表中输入员工的姓名和身份证号码等数据信息，如图 59 所示，然后在单元格 D3中输入以下公式： “=MID(C3,7,8) ”，在该公式中， 利用 MID 函数返回身份证号码中从第 7 位字符开始的共 8 个字符，即该员工的出生日期，众所周知，身份证前 6 位代表的是省份、 市、县编号，然后从第 7 位开始是出生年月日， 共 8 位，后面的数字代表其他的意义； 2） 拆分电话号码：工作表中输入已知的电话号码，如图 60 所示，然后在单元格 C3 中输入以下公式： “=MID(B3,5,7) ”，此时即可获得电话。图 59 图 60 60、PROPER 函数：此函数可以自动转换
49、大小写。首先在工作表中输入一些字母或者英文句子，如图61 所示，然后在单元格C3 中输入以下公式：“=PROPER(B3) ” 。图 61 61、REPLACE 函数：此函数可以使用其他的文本字符串并根据所指定的字符数替换某个文本字符串中的部分。例如某市的电话号码要升位， 在原来的电话号码的前面加一个 “8”，下面使用 REPLACE 函数完成已知电话号码的升位。具体的操作步骤如下： 1）输入已知的电话号码，如图62 所示；2）计算升位后的电话号码， 在单元格 C3 中输入以下公式： “=REPLACE(B3,1,4,05328) ” ，在该公式中，使用 REPLACE 函数用 “0108”替
50、换 B3 中字符串中第一位开始的前4 位数字，结果相当于区号不变，在原电话号码的前面加一个“8”。其中“05328”加引号是以文本的形式输入的，否则忽略0。名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 26 页，共 48 页 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思图 62 62、REPT 函数：此函数可以按照给写的次数重复显示文本，也可以通过REPT 函数不断地重复显示某一个文本字符串来对单元格进行填充。该函数的用法见图 63